Jak stworzyć i zbudować listę mediów

Czy wiesz, że każdego dnia w sieci pojawia się około 7,5 miliona postów na blogu?

Jako firma dążąca do wzrostu, budowanie obecności w Internecie jest niezbędne. Musisz publikować blogi o swoich produktach i usługach w witrynie, aby generować większy zysk. Jednak ze względu na dużą konkurencję w zakresie treści, Twoje blogi mogą łatwo zostać w tyle za innymi postami.

Aby zagwarantować ruch na stronie i zysk, stwórz skuteczną kampanię medialną. Dysponując komunikatem prasowym, możesz przedstawić swoją firmę dużej grupie odbiorców. Dzięki temu operacyjna lista mediów jest niezbędna do osiągnięcia udanej kampanii.

Zastanawiasz się, jak stworzyć i zbudować swoją listę mediów? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Co to jest lista mediów?

Jako właściciel firmy Twoim celem jest sprawienie, aby Twój produkt generował sprzedaż. Dzięki temu sprzedajesz je na różne sposoby, takie jak komunikaty prasowe. Mając listę mediów, wiesz, do kogo możesz wysyłać swoje wiadomości lub ogłoszenia.

Czym więc jest lista mediów? To dokument lub baza danych zawierająca dane kontaktowe pisarzy. Są dziennikarzami lub influencerami z dużą publicznością i mogą przyciągnąć klientów.

Na liście mediów możesz znaleźć imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę publikacji i oznaczenie pisarza. To sprawia, że ​​jest to potężne narzędzie PR. Aby nawiązać kontakt z pisarzami, możesz przeprowadzić indywidualny kontakt lub wysłać komunikaty za pośrednictwem witryn dystrybucyjnych.

Pomimo korzyści, niektóre firmy uważają tworzenie list mediów za stratę czasu. Ponadto uważają, że jest to sposób na spamowanie mediów w celu uzyskania odpowiedzi. Spamowanie mediów jest możliwe, jeśli nie wiesz, jak korzystać z listy mediów.

Aby mieć skuteczną listę mediów, musisz zbudować pozytywną i długoterminową więź ze swoimi kontaktami z mediami.

Znaczenie listy mediów dla komunikatów prasowych

Komunikat prasowy to skuteczna strategia publicznego rozpowszechniania swojej historii, wiadomości i ogłoszeń. Co więcej, jest to typowa metoda komunikowania się z autorami treści. Mając nadzieję na zasięg, większość firm wysyła pusty e-mail z informacją prasową do wielu autorów.

Nie jest to jednak godne pochwały, ponieważ pisarze otrzymują setki komunikatów prasowych. Co więcej, jeśli stwierdzą, że to, co wysłałeś, nie jest zgodne z ich zainteresowaniami, mogą to odrzucić. Aby zwiększyć szanse na zasięg, musisz zbudować ukierunkowaną listę mediów.

Lista mediów ma kluczowe znaczenie w strategii i kampanii medialnej. Mając pod ręką listę dziennikarzy, możesz zacząć budować z nimi relacje. Lista mediów wskazuje zainteresowane kontakty prasowe w Twojej branży.

Dzięki temu możesz przedstawiać pomysły na artykuły odpowiednim autorom i publikacjom na swojej liście. Co więcej, mając ukierunkowaną listę mediów, możesz zaoszczędzić czas i zasoby, aby porozmawiać z publicznością.

Jak stworzyć i zbudować swoją listę mediów?

Czy wiesz, że możesz kupić listę mediów dla swojej firmy? Chociaż ułatwia to pracę, tworzenie listy jest wygodniejsze niż kupowanie. Tworząc listę mediów, możesz lepiej ukierunkować kontakty z prasą.

Dzięki temu czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak tworzyć i budować swoją listę multimediów.

Zidentyfikuj i znajdź swoją grupę docelową

Przed utworzeniem listy mediów musisz określić odbiorców, do których chcesz otrzymywać wiadomości. Może obejmować potencjalnych klientów, twórców treści i pisarzy. Aby określić swoich odbiorców, musisz przeanalizować bazę klientów i ich nawyki.

Oprócz zdefiniowania grupy docelowej, ważne jest poznanie każdego ich aspektu. Poznanie historii, z którymi wchodzą w interakcję, określa platformy i pisarzy, do których należy dotrzeć. Wysyłając wiadomość e-mail z komunikatem prasowym do odpowiednich osób i organizacji, możesz zagwarantować ochronę.

Dowiedz się więcej o swoich odbiorcach, aby stworzyć idealną listę mediów. Dzięki skutecznej liście możesz określić najlepszą platformę dotarcia do odbiorców. Aby zachować porządek, możesz użyć arkusza kalkulacyjnego, aby wyświetlić listę kontaktów multimedialnych.

Stwórz odpowiedni kąt

W zasięgu mediów znasz historię, którą chcesz przekazać swoim odbiorcom i pisarzy, których potrzebujesz na swojej liście. Zastanów się więc, jak sprawić, by Twoje treści przyciągały uwagę odbiorców. Pomimo posiadania doskonałej listy mediów, konieczne jest sprawienie, aby Twoja prezentacja wydawała się osobista.

Targetowanie autorów nie gwarantuje, że Twoja firma jest na ich radarze. Musisz ustalić, czy znają Twoje przedsiębiorstwo, lubią Twoją historię, czy też są podekscytowani udostępnianiem Twoich treści. Jeśli nie, twoja lista multimediów jest bezużyteczna.

Aby stworzyć skuteczną listę, musisz połączyć się z kontaktami z mediami na swojej liście na poziomie osobistym. Musisz upewnić się, że wiedzą coś o Tobie i Twojej firmie. Dzięki temu możesz zachować aktualność swojej historii, zanim wyślesz im informację prasową.

Zaprojektuj swój format listy

Uporządkowanie listy multimediów ma kluczowe znaczenie. Dzięki temu możesz zapobiec wymianie informacji. Aby zapewnić odpowiednią strukturę, możesz użyć arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu tekstowego podczas wymieniania danych kontaktowych.

W arkuszu kalkulacyjnym możesz od razu wprowadzać i kategoryzować informacje. Jeśli jednak zdecydujesz się na użycie dokumentu Word, możesz wstawić tabelę przed umieszczeniem na liście. Aby uporządkować, możesz zachować podobne szczegóły w tej samej kolumnie.

Na przykład wpisujesz autora lub publikację w pierwszej kolumnie. Następnie w drugiej kolumnie kodujesz odpowiadający im adres e-mail. Następnie w ostatniej kolumnie możesz dodać uwagi dotyczące odpowiedniego komunikatu prasowego dla każdego kontaktu.

Potrzebne informacje zależą od Twojej roli. Jeśli prowadzisz małą firmę, nie musisz podawać szczegółów. Jednak duże firmy potrzebują szczegółowych informacji o swoich klientach.

Szukaj odpowiednich dziennikarzy

Przeglądając sieć, można natrafić na różne tematy, od zdrowia po finanse. Ludzie piszą artykuły w zależności od swojej specjalizacji. Dzięki temu szukaj dziennikarzy i influencerów, którzy tworzą treści zgodne z Twoją firmą.

Aby wyszukać twórców treści, możesz rozpocząć wyszukiwanie od słów kluczowych związanych z Twoją marką. Twoja przeglądarka internetowa wyświetla najpierw odpowiednie strony internetowe i artykuły. Przeglądając różne strony, sprawdź, czy jest osoba, z którą możesz się skontaktować.

Zauważ, że nie wszystkie sklepy zawierają nazwisko autora w swoich publikowanych artykułach. Jeśli nie możesz znaleźć żadnych informacji o pisarzu, najlepiej unikać publikacji. Jeśli jednak witryna ma potencjał, zapoznaj się z innymi jej stronami, aby odkryć autorów, z którymi możesz się skontaktować.

Stwórz swoją listę

Idealna lista mediów jest przejrzysta, zwięzła i zgrabna. Najlepiej mieć na swojej liście odpowiednich twórców treści, z którymi masz dobre relacje. Aby lista była skuteczna, przed umieszczeniem na liście kontaktów należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Sprawdź, czy Twój kontakt posiada wiedzę na temat Twojej branży i może wpływać na ludzi. Dzięki temu możesz pisać e-maile, które mogą przyciągnąć ich uwagę. Ponieważ otrzymują wiele wiadomości, upewnij się, że Twoje się wyróżniają.

Oprócz imienia i nazwiska oraz osoby kontaktowej są jeszcze inne dane, które musisz umieścić na swojej liście. Jeśli możesz dodać, umieść publikację, jej adres, dane z mediów społecznościowych i częstotliwość. Dzięki temu możesz stworzyć odpowiednie informacje prasowe dla każdego kontaktu.

Aktualizuj swoją listę mediów

Czas i wysiłek są niezbędne do stworzenia listy mediów. Jeśli chcesz, aby Twoja lista była skuteczna, konieczna jest jej aktualizacja. Tworzenie i budowanie listy mediów to praca w toku.

Niektóre okazje medialne mogą nadejść w dowolnym momencie. Jednak niektóre sklepy mogą się poruszać. Dzięki temu możesz dodawać lub usuwać kontakty ze swoich list.

Aby zapobiec problemom, musisz być czujny i na bieżąco informowany o zmianach. Ponadto zwróć uwagę na publikacje, z którymi dzielisz się dobrymi doświadczeniami. Dzięki temu Twoja lista multimediów będzie odpowiednia do następnego użycia, a kontakty, które utrzymujesz, będą otwarte.

Obserwuj rynek i konkurencję

Bez względu na branżę nie można uniknąć posiadania tych samych produktów, co inne firmy. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że media o tym napiszą, udowadniając swoją fachowość. Jeśli twoi konkurenci przedstawili tę samą historię, pisarze nie będą tworzyć treści na jej temat ponownie.

Aby zapobiec przedstawianiu tej samej historii, upewnij się, że to, co oferujesz na rynku, wyróżnia się. Możesz przeglądać sieć w poszukiwaniu pomysłów i sprawdzać, czego nie powinieneś stosować w swoim biznesie.

Użyj swojej listy mediów

Po utworzeniu listy mediów możesz rozpocząć kampanię medialną. Jeśli dbasz o aktualność treści, media mogą opisywać Twoje komunikaty prasowe. Co więcej, mogą rozważyć zapisywanie historii później, jeśli nie będą spamować.

Aby wzmocnić swoją idealną listę mediów, zawsze wybieraj jakość zamiast ilości. Jeśli często kontaktujesz się z pisarzami z niesamowitymi historiami, mogą oni zauważyć Twoje propozycje w przyszłości. Idealną praktyką jest rzucanie i sprawdzanie ich po tygodniu.

Unikaj rzucania tych samych treści, jeśli chcesz pozostać na ich liście.

Tworzenie i budowanie skutecznej listy mediów

Jeśli chcesz poszerzyć swój zasięg rynkowy, posiadanie informacji prasowej jest najlepszym sposobem na uzyskanie potrzebnego rozgłosu. Dzięki temu ważne jest, aby stworzyć i zbudować skuteczną listę mediów. Twoja lista mediów ma kluczowe znaczenie dla skutecznej kampanii medialnej.

Nie musisz daleko szukać, aby poprawić swój public relations. Dzięki eReleases możesz generować autentyczny ruch na swojej stronie internetowej, korzystając z naszych usług. Aby uzyskać informacje o innych usługach PR, skontaktuj się z zespołem eReleases tutaj.