Jak dostosować swoje CV do różnych zadań

Opublikowany: 2018-06-22

Być może słyszałeś wcześniej, że jednym z najlepszych sposobów na przyciągnięcie uwagi rekrutera jest dostosowanie CV do każdego stanowiska, na które aplikujesz. Dla wielu osób jest to onieśmielający pomysł — po spędzeniu tylu czasu na tworzeniu świetnego pierwszego życiorysu myśl o powtórzeniu tego procesu dla każdej nowej pracy, o którą się ubiegasz, brzmi jak niesamowity czas. Ale prawda jest taka, że ​​dostosowanie CV do każdej pracy, na którą aplikujesz, ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz udowodnić, że jesteś odpowiednią osobą do pracy.

Dobre wieści? Dostosowywanie CV nie oznacza konieczności każdorazowego odtwarzania koła. Bez względu na to, do jakiej pracy się ubiegasz, istnieje wiele rzeczy, które możesz zachować spójnie, jednocześnie dostosowując inne. Oto krótki przegląd tego, jakie pozycje w Twoim CV powinny się zmienić dla każdej pracy, na którą aplikujesz, a co może pozostać bez zmian.

Oto wskazówka: chcesz mieć pewność, że Twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Grammarly może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, błędami gramatycznymi i interpunkcyjnymi oraz innymi problemami z pisaniem we wszystkich Twoich ulubionych witrynach internetowych.

Co zachować

Gdy masz już solidne pierwsze CV , możesz w dużej mierze zachować ten sam zarys i strukturę w kolejnych aplikacjach. Na przykład możesz zachować ten sam odgórny format informacji kontaktowych, kluczowych umiejętności, wcześniejszego doświadczenia zawodowego, wykształcenia i dodatkowego doświadczenia.

Możesz nawet zachować tę samą treść w niektórych sekcjach. Bez względu na to, na jaką pracę aplikujesz, prawdopodobnie nie będziesz musiał aktualizować wyrywkowych faktów, takich jak firmy, w których pracowałeś i kiedy, twoje wykształcenie i tytuły zawodowe - chyba że masz tak obszerne CV , że wycinasz niektóre wcześniej, nieistotne pozycje ze względu na zwięzłość.

Rzeczy do zmiany

Jednak inne komponenty będziesz chciał dostosować nieco bardziej. Pamiętaj, że nie zawsze oznacza to, że będziesz musiał przepisać całe sekcje CV ; często jest to po prostu kwestia zastąpienia lub dodania określonych szczegółów lub deskryptorów. Oto kilka elementów, które eksperci ds. kariery zalecają poprawić dla każdej pracy, na którą aplikujesz.

1 Profesjonalne podsumowanie lub oświadczenie o celu

Jeśli Twoje CV zaczyna się od profesjonalnego podsumowania lub obiektywnego stwierdzenia, kluczowe jest dostosowanie go do każdego stanowiska, na które aplikujesz.

„Sekcja podsumowująca CV to często Twoja pierwsza szansa na przyciągnięcie uwagi rekrutera” — mówi Ann Vu, Specjalista ds. Kariery w Ama la Vida — więc upewnij się, że pasuje do tego, czego szukają. „Ogłoszenia o pracę wyrażają, kogo szukają i czego potrzebują od swoich kandydatów. Twoje podsumowanie powinno być migawką twojej kariery, wyszczególniającym zakres twoich doświadczeń, opisany w sposób sugerujący, że jesteś silnym kandydatem do pracy.”

Możesz także „wpisać [swoje] obecne stanowisko lub stanowisko, o które się ubiegasz, u góry CV , z krótkim podsumowaniem swoich najlepszych osiągnięć” – dodaje Aurora Meneghello, trenerka kariery i założycielka Repurpose Your Purpose.

Jest to również świetne miejsce, aby zasugerować, dlaczego dobrze pasujesz do kultury. Jeśli na przykład firma, do której aplikujesz, koncentruje się na oddawaniu społeczności, możesz dodać zdanie o tym, jak motywujesz się do zmieniania świata.

2 Osiągnięcia i najważniejsze wydarzenia w karierze

Jednym z największych błędów, jakie możesz popełnić, aplikując do wielu firm, jest utrzymywanie tych samych wypunktowanych osiągnięć w swoim doświadczeniu zawodowym od aplikacji do aplikacji.

„To najważniejsza część twojego CV , ponieważ zawiera przykłady pracy, którą wykonałeś w przeszłości, pomagając czytelnikowi uwierzyć, że jesteś w stanie odnieść sukces w ten sposób, będąc częścią jego firmy”, mówi Vu. „Te szczegóły powinny być dostosowane do potrzeb wyrażonych w opisie stanowiska.”

Na przykład „jeśli ubiegasz się o stanowisko przedstawiciela handlowego [w jednej firmie], musisz skupić się na wzroście przychodów, wynikach sprzedaży i rozwoju biznesu” w swoich wypunktowaniach, mówi Wendi Weiner, autorka CV i trenerka w okresie przejściowym. „Jednak jeśli ubiegasz się o stanowisko zarządzania sprzedażą [w innej firmie], twoja uwaga będzie musiała zależeć od twojej wartości przywódczej – zarządzania zespołami, podejmowania decyzji biznesowych i podejmowania decyzji biznesowych”.

Dodając te osiągnięcia, pamiętaj, że „kolejność, w jakiej są one wymienione, jest również brana pod uwagę”, radzi Vu. „Priorytetuj bardziej trafne/imponujące zadania w górę”.

3 umiejętności i mocne strony

Dlaczego właściwie aktualizacja sekcji umiejętności i mocnych stron jest tak ważna? „Możesz odpowiedzieć na trzy różne ogłoszenia o tym samym stanowisku, a każda organizacja może mieć inne oczekiwania lub potrzeby w zakresie umiejętności, jakich oczekuje od ciebie”, mówi Vu.

Najlepszym sposobem, aby dokładnie dowiedzieć się, jakich umiejętności poszukuje firma, do której się ubiegasz, jest po prostu „wydrukowanie kopii opisu stanowiska [i] podkreślenie cech, których szuka kierownik ds. rekrutacji. Następnie spróbuj uwzględnić je w sekcji swoich mocnych stron lub umiejętności, aby pokazać, że doskonale pasujesz do tej roli” – mówi trenerka kariery Angela Copeland.

„Na przykład, jeśli stanowisko wymaga prezentowania treści członkom zarządu, celowo uwzględniłbyś zakres swojego doświadczenia/umiejętności prezentacyjnych” – dodaje Vu.

Identyfikując najważniejsze umiejętności obecne w ofercie pracy, pamiętaj, aby „zwracać szczególną uwagę na dokładne słowa użyte w opisie stanowiska i używać tych samych słów w odniesieniu do tego, co zrobiłeś” – mówi Meneghello. „Musisz to zrobić z dwóch powodów: po pierwsze, jeśli firma, do której aplikujesz, używa oprogramowania do skanowania Twojego CV , będą one pasować do używanych słów kluczowych, a po drugie, mogą mieć zdecydowane opinie na temat używania jednego terminu zamiast innych i uważaj, że używasz różnych słów jako oznakę mniejszej kompetencji”.

4 Dodatkowe doświadczenie

Część dotycząca dodatkowych doświadczeń w CV — która może opisywać Twoje doświadczenia z wolontariatem, organizacją zawodową i hobby — zwykle nie jest pierwszym miejscem, na które zwracają uwagę rekruterzy, ale nadal jest to dobra okazja, aby przekazać, dlaczego masz kwalifikacje za stanowisko i dobre dopasowanie kulturowe do firmy.

„Chociaż kuszące może być wymienienie wszystkich szczegółów każdej tablicy, do której się przyłączyłeś, wygłoszonego gościnnego wykładu lub aktywności zorganizowanej poza pracą, nie marnuj na to zbyt dużo miejsca w swoim CV — rekruter pominie nad wszystkimi dodatkowymi szczegółami, gdy szukają konkretnych informacji, które są istotne” – wyjaśnia Mary Grace Gardner, strateg kariery w The Young Professionista.

„Powiedzmy, że starasz się o pracę w dziale kadr i jesteś wolontariuszem [w] trzech różnych organizacjach. W dwóch z tych organizacji byłeś członkiem komitetów finansowych, podczas gdy w trzeciej należałeś do komitetu zasobów ludzkich. Chociaż możesz wymienić wszystkie trzy doświadczenia komisji w swoim CV … dobrym pomysłem byłoby podzielenie się szczegółami na temat swojej pracy w komisji ds. zasobów ludzkich, podkreślając je, aby zademonstrować odpowiednie doświadczenie w pracy, o którą się ubiegasz” – mówi.

Podobnie, jeśli ubiegasz się o stanowisko nauczyciela, możesz zdecydować się na podkreślenie swojego doświadczenia jako doradcy obozowego, a nie na uczestnictwo w klubie przedsiębiorczości.

5 Układ i styl

Nietradycyjne życiorysy nie są dobrym pomysłem dla każdego stanowiska i firmy, ale jeśli aplikujesz do wysoce kreatywnej firmy, może to pomóc Ci wyróżnić się z tłumu.

„Ubieganie się o startup lub bardziej kreatywne stanowiska wymagałoby stylu życiorysu , który podkreśla Twoją osobowość, podczas gdy bardziej konserwatywna firma byłaby bardziej otwarta na standardowe CV ” – mówi Vu. „Przeprowadź badania, aby dowiedzieć się wystarczająco dużo o firmie, aby wiedzieć, jaki styl jest najbardziej strategiczny”.

Ale pamiętaj – nawet jeśli zdecydujesz się sformatować swoje CV w bardziej kreatywny sposób, ważne jest, aby „pamiętać o systemach śledzenia kandydatów i o tym, co mogą skanować”, ostrzega Vu.

6 Kolejność twojej historii pracy

Ta wskazówka nie dotyczy wszystkich, ale osób znajdujących się w określonych okolicznościach, zmiana kolejności historii pracy może naprawdę wzmocnić ich CV . Na przykład, jeśli masz zarówno stanowiska w dziale kadr, jak i marketingu i ubiegasz się o stanowiska w obu dziedzinach, upewnij się, że najbardziej odpowiednie pozycje są wyróżnione jako pierwsze, a nie najnowsze.

„Rekruterzy przeglądają tysiące życiorysów , a decyzja o odrzuceniu lub przeniesieniu aplikacji do następnego kroku może nastąpić w ciągu kilku sekund. Wiedząc, że osoba podejmująca decyzje szybko przejrzy Twoje CV , upewnij się, że na pierwszym miejscu umieścisz doświadczenie najbardziej odpowiadające pracy, o którą się ubiegasz. Oznacza to, że twoje CV może nie zawsze być uporządkowane chronologicznie” – wyjaśnia Gardner. „Być może bardziej sensowne jest pogrupowanie doświadczeń według tematu funkcji. Ułatw rekruterowi zobaczenie, że masz duże doświadczenie, które jest specyficzne dla pracy, o którą się ubiegasz”.

Dostosowanie CV do każdej okazji, o którą aplikujesz, może wydawać się dużo pracy, ale pamiętaj – w poszukiwaniu pracy liczy się przede wszystkim jakość, a nie ilość. Jeśli wyślesz spersonalizowane CV do pięciu różnych pracodawców, Twoje szanse są prawie na pewno lepsze niż w przypadku rozesłania ogólnego CV do dziesięciu. I ostatecznie, ta niewielka ilość wysiłku, który wkładasz w przygotowanie swojego CV do każdego opisu stanowiska, może znacznie skrócić czas spędzany na szukaniu pracy.

Wersja tego posta pojawiła się pierwotnie na blogu Glassdoor.

Więcej od Glassdoor:

5 aplikacji, które zmienią Twoją karierę

8 zatwierdzonych przez ekspertów wskazówek, jak znaleźć pracę już dziś

Jak zostać nieodpartym najemnikiem