Jak rozpowszechniać informację prasową: co musisz wiedzieć

Czy masz trudności z rozgłosem na temat swojej firmy, produktu lub usługi? Komunikat prasowy może być tym, czego potrzebujesz, aby zwiększyć swoją widoczność. Jednak samo napisanie komunikatu prasowego nie wystarczy; musisz go skutecznie rozpowszechniać, aby mieć pewność, że dotrze do właściwych osób.

Niestety, przesłanie go znajomym i rodzinie e-mailem nie wystarczy (chociaż to pomaga!), a udostępnienie go na LinkedIn w sieci zawodowej prawdopodobnie nie zapewni mu wystarczającej siły, aby naprawdę zrobić furorę.

Jeśli zastanawiasz się, jak rozpowszechnić informację prasową, jesteś we właściwym miejscu. W tym krótkim przewodniku znajdziesz wszystkie informacje, które musisz wiedzieć, aby skutecznie zaprezentować swoją publikację dziennikarzom, blogerom i innym potencjalnym odbiorcom.

Co to jest informacja prasowa?

Kiedy słyszysz lub czytasz o najnowszych wiadomościach na temat nowego produktu, usługi lub wydarzenia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostało to ogłoszone w komunikacie prasowym. Niezależnie od tego, czy dotarło to do Ciebie za pośrednictwem marketingu e-mailowego, czy wiadomości, wszelkie aktualizacje dotyczące firmy lub organizacji pochodzące z mediów są prawdopodobnie komunikatem prasowym!

W skrócie, komunikat prasowy to pisemny dokument używany przez firmy lub organizacje do ogłaszania wiadomości, ogłaszania wydarzenia lub promowania produktu lub usługi w mediach. Zasadniczo jest to sposób na dotarcie z informacją do opinii publicznej i można go rozpowszechniać różnymi kanałami, w tym serwisami informacyjnymi, mediami społecznościowymi, pocztą elektroniczną i nie tylko.

Komunikaty prasowe mają zazwyczaj standardowy format i zawierają przyciągający uwagę nagłówek, streszczenie wiadomości, cytaty kadry kierowniczej lub rzeczników oraz dane kontaktowe dziennikarzy poszukujących dalszych szczegółów.

Brzmi trochę jak news? Często to słyszymy, ale to dwa różne typy mediów. Choć komunikat prasowy dostarcza informacji, to ostatecznie do dziennikarzy należy ocena, czy jest on warty opublikowania, czy też nie, i opracowanie własnych historii na podstawie dostarczonych informacji.

Proces dystrybucji informacji prasowych

Teraz już wiesz, czym jest informacja prasowa, a Twoja jest już dopracowana i gotowa do użycia (wow, to było szybkie… korzystałeś z naszych usług pisania PR?). Ale co teraz? Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa została zobaczona, usłyszana i omówiona przez jak największą liczbę osób, musisz wiedzieć, jak ją skutecznie rozpowszechnić.

Nie martw się jednak. Nie musisz robić tego wszystkiego sam! Przeprowadzimy Cię przez tradycyjne sposoby dystrybucji komunikatów prasowych i ich zawartość.

Zaczyna się od zrozumienia, że ​​rozpowszechniając informację prasową, możesz skorzystać z kilku różnych kanałów: serwisów informacyjnych, baz danych mediów, bezpośredniego przekazu informacji do dziennikarzy i mediów społecznościowych. Rozważmy każdą z tych opcji bardziej szczegółowo.

Usługi Newswire

Usługi Newswire rozpowszechniają komunikaty prasowe wśród dużej sieci mediów, dziennikarzy i organizacji informacyjnych. Do najpopularniejszych serwisów newswire należą PR Newswire, BusinessWire i Marketwired. Gdy prześlesz informację prasową do serwisu newswire, zostanie on rozesłany do swojej sieci za opłatą.

Bazy danych mediów

Medialne bazy danych to platformy internetowe przechowujące informacje o dziennikarzach, publikacjach i mediach. Te bazy danych mogą pomóc Ci dotrzeć do konkretnych dziennikarzy i publikacji istotnych dla Twojej branży. Do najpopularniejszych baz danych mediów należą Cision i Muck Rack.

Bezpośrednie oferty dla dziennikarzy

Jeśli masz na myśli konkretnego dziennikarza lub publikację, możesz skierować do niego swój komunikat prasowy bezpośrednio. Ta metoda wymaga pewnych badań i personalizacji, ale może skutkować bardziej ukierunkowanym i spersonalizowanym zasięgiem. Podobnie możesz zawrzeć umowę z firmą zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych, która będzie mogła Ci pomóc.

Media społecznościowe

Media społecznościowe mogą być również cennym narzędziem dystrybucji informacji prasowych. Możesz udostępnić swój komunikat prasowy na własnych kanałach mediów społecznościowych i dotrzeć do wpływowych osób i dziennikarzy na platformach mediów społecznościowych. Jeśli nie zbudujesz silnej społeczności, ta metoda będzie prawdopodobnie najmniej skuteczna, ale jest to świetny sposób na zwiększenie początkowego, autentycznego zaangażowania obserwujących (i znajomych).

Co jest zawarte?

Rozpowszechniając informację prasową, należy uwzględnić kilka kluczowych elementów:

• Przekonujący nagłówek
• Mocny akapit otwierający, który podsumowuje kluczowe punkty wydania
• Cytaty od kadry kierowniczej firmy lub ekspertów
• Informacje kontaktowe dla dziennikarzy, w celu umożliwienia dalszych działań
• Wszelkie istotne multimedia, takie jak obrazy i filmy

Oprócz tych elementów ważne jest, aby dostosować komunikat prasowy do konkretnego kanału, z którego korzystasz. Na przykład, jeśli kierujesz ofertę bezpośrednio do dziennikarza, chcesz spersonalizować prezentację i podać kontekst wyjaśniający, dlaczego Twoja historia jest istotna dla jego rytmu.

Ogólnie rzecz biorąc, proces dystrybucji komunikatu prasowego może być złożony, ale jest niezbędnym krokiem w rozpowszechnianiu komunikatu. Rozumiejąc różne kanały i włączając kluczowe elementy do swojej publikacji, możesz zwiększyć szanse na uzyskanie pożądanego zasięgu.

Jak rozpowszechniać informację prasową

Czy wypróbowałeś powyższy proces tworzenia komunikatu prasowego online i tylko po to, by usłyszeć świerszcze? Czy drapiesz się po głowie i myślisz: „Dlaczego nie mogę nauczyć się, jak prawidłowo rozpowszechniać informację prasową?”

Jeśli tak, czas rozważyć skuteczniejszy sposób rozpowszechniania wiadomości: skorzystanie z eReleases, usługi dystrybucji komunikatów prasowych, która od ponad 20 lat zapewnia rzeczywiste wyniki firmom każdej wielkości.

Porozmawiajmy o korzyściach płynących ze stosowania eReleases do skutecznej dystrybucji informacji prasowych.

Ręcznie wybrani dziennikarze

eReleases rozumie znaczenie wysyłania informacji prasowych do właściwych osób. Oferujemy 94% szybkości dostaw do ręcznie wybranych dziennikarzy na Twoim konkretnym rynku. Dzięki temu Twoja informacja prasowa dotrze nie tylko do dziennikarzy, ale także do tych, którzy są najbardziej zainteresowani Twoją historią.

Ukierunkowana dystrybucja

Jako właściciel firmy wiesz, że nie każdy dziennikarz lub media będą zainteresowani Twoimi wiadomościami. Dlatego też w eReleases staramy się, aby każda wysyłana przez nas informacja prasowa docierała tylko do tych mediów i reporterów, którzy najprawdopodobniej będą chcieli Twojej publikacji. Ci reporterzy ufają e-wydaniom i znacznie chętniej przeczytają Twoją informację i podejmą odpowiednie działania.

Szeroki zasięg

Chcesz dotrzeć do 1,7 miliona dziennikarzy i osób wpływowych w mediach społecznościowych? Zapisz się na naszą listę dystrybucyjną komunikatów prasowych. Dzięki dostępowi do milionów osób zainteresowanych aktualizacją Twojej firmy lub osiągnięciami biznesowymi, Twoje wiadomości mają większą szansę na dotarcie do właściwych osób, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Zaufana dystrybucja

Współpracując z eReleases, będziesz przesyłać komunikaty prasowe za pośrednictwem Cision PR Newswire, najbardziej zaufanej w branży usługi przesyłania komunikatów prasowych. Twoje wiadomości będą w dobrych rękach.

Spersonalizowana obsługa klienta

W eReleases będziesz współpracować bezpośrednio z redaktorem ( nigdy ze sprzedawcą), który pomoże Ci udoskonalić nagłówek i zrobi wszystko, co w jego mocy, aby zmaksymalizować Twój sukces. Pożegnaj automatyczne odpowiedzi i powitaj spersonalizowaną uwagę, a wszystko po to, aby poprawić jakość Twojej informacji prasowej, aby zapewnić zaangażowanie i sukces.

5 wskazówek dotyczących lepszej dystrybucji PR

Pisanie świetnych informacji prasowych jest kluczem do zapewnienia sukcesu w dystrybucji. Jasne, możemy udostępnić Twoją informację prasową milionom wykwalifikowanych przedstawicieli mediów i dziennikarzy. Ale jeśli jest słabo napisany lub nie mówi nic ekscytującego lub nowego, nadal istnieje duża szansa, że ​​może okazać się klapą.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że Twoja informacja prasowa otrzyma taką uwagę, na jaką zasługuje. I pamiętaj, to, że zwolnienie nie zostanie odebrane od razu, nie oznacza, że ​​jest to porażka. Próbuj i udoskonalaj swoje podejście. Skuteczna strategia dystrybucji komunikatów prasowych wymaga czasu i wysiłku, ale rezultaty są tego warte.

1. Napisz zabójczy nagłówek

Twój nagłówek jest pierwszą rzeczą, którą zobaczą czytelnicy, więc spraw, by się liczył! Powinien przyciągać uwagę i być zwięzły. Zapisz go w mniej niż dziesięciu słowach i upewnij się, że dokładnie odzwierciedla treść Twojej wersji.

2. Używaj mocnych słów kluczowych

Włączenie odpowiednich słów kluczowych do informacji prasowej może pomóc w zwiększeniu jej widoczności w wyszukiwarkach. Ale bądź ostrożny; napychanie publikacji zbyt dużą liczbą słów kluczowych może mieć odwrotny skutek i sprawiać wrażenie spamu.

3. Niech będzie krótko i słodko

Dziennikarzom brakuje czasu, dlatego jeśli to możliwe, ogranicz swoją notatkę prasową do jednej strony. Upewnij się, że najważniejsze informacje znajdują się na górze i użyj wypunktowań, aby podzielić duże fragmenty tekstu.

4. Przejdź do sedna

Zachowaj puch dla swojej powieści. Pisząc informacje prasowe, od razu przejdź do sedna . Odpowiedz na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak w pierwszych kilku akapitach.

5. Zatrudnij profesjonalistę

Jeśli pisanie nie jest Twoją mocną stroną, eReleases może pomóc w przygotowaniu idealnej informacji prasowej. Nasz zespół doświadczonych pisarzy dokładnie wie, czego szukają dziennikarze i może pomóc Ci uzyskać potrzebny rozgłos.

Usługi dystrybucji informacji prasowych

W dzisiejszym dynamicznym świecie ważniejsze niż kiedykolwiek jest, aby Twoje wiadomości wyróżniały się. Jeśli więc chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie rozpowszechniać informację prasową, współpracuj z eReleases.

Korzystając z eReleases do dystrybucji informacji prasowych, uzyskasz wysoce ukierunkowaną dystrybucję, szeroki zasięg, zaufaną dystrybucję i spersonalizowaną obsługę klienta, a wszystko to w przystępnej cenie. Przywitaj się z sukcesem i zacznij korzystać z eReleases już dziś.

Zadzwoń do nas pod numer 800-710-5535 lub wyślij nam wiadomość, jeśli masz jakiekolwiek pytania!