Jak rozpowszechniać komunikat prasowy w prosty sposób: przewodnik

Prawie 80% marketerów dodaje informacje prasowe do swoich strategii content marketingu. Dystrybucja informacji prasowych może pomóc w dotarciu do grupy docelowej. Możesz zwiększyć świadomość marki, ruch w witrynie, potencjalnych klientów i sprzedaż.

Nie wiesz, jak rozpowszechniać materiały prasowe? Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.

Zaniedbanie rozpowszechniania informacji prasowych we właściwy sposób może skończyć się wyrzuceniem informacji. Zamiast tego przygotuj się na sukces dzięki tym wskazówkom już dziś!

Zdefiniuj swoich odbiorców

Po pierwsze, musisz upewnić się, że tworzysz informację prasową z myślą o docelowych odbiorcach. Jeśli nie weźmiesz pod uwagę swojej grupy docelowej, nie wybierzesz odpowiednich publikacji. Publikacje chcą udostępniać informacje prasowe, które przemawiają do ich czytelników.

Definiowanie odbiorców pozwoli Ci zaoszczędzić czas, stres i smutek na dłuższą metę.

Najpierw zastanów się, jakie problemy odczuwają Twoi klienci na co dzień. W jaki sposób informacje, które przekazujesz, będą odpowiadać ich potrzebom? Pomyśl także o wartości, jaką Twoja informacja prasowa oferuje klientom.

Następnie zbierz badania demograficzne i psychograficzne, aby lepiej zdefiniować odbiorców. Dane demograficzne mogą obejmować:

• Lokalizacja
• Płeć
• Wiek
• Język
• Stan cywilny
• Kariera
• Wynagrodzenie/dochód gospodarstwa domowego
• Edukacja

Pomyśl także o psychografii, która odpowiada Twoim odbiorcom. Oprócz punktów bólu weź pod uwagę ich zainteresowania, hobby i zachowania zakupowe.

Zastanów się też, jakie publikacje czytają, szukając informacji lub produktów.

Następnie napisz informację prasową z myślą o docelowych odbiorcach publikacji. Będziesz miał łatwiejszy czas z dystrybucją informacji prasowych, jeśli Twoja informacja jest spersonalizowana. W przeciwnym razie nie połączy się z czytelnikami ani nie przemówi do nich.

Możesz usprawnić cały proces, szukając usługi prasowej. Mogą pomóc w dystrybucji materiałów prasowych dla Ciebie. Zapewnią również, że Twoja informacja prasowa dotrze do właściwych odbiorców i trafi do nich.

Utwórz wydanie warte publikacji

Publikacje nie będą rozpowszechniać materiałów prasowych, które nie są odpowiednio sformatowane lub napisane. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje zwolnienie zostanie odebrane, poświęć czas na proces pisania.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć informacje prasowe, które publikacje będą chciały rozpowszechniać.

Zbuduj listę

Po zdefiniowaniu grupy docelowej możesz zacząć budować listę mediów. Określ, którzy dziennikarze i kontakty prasowe mogą pomóc Ci dotrzeć do odbiorców. Przeglądaj media także poza gazetami.

Na przykład możesz również spojrzeć na osoby mające wpływ na media społecznościowe, programy radiowe, czasopisma i blogi.

Do zbudowania listy możesz użyć platform mediów społecznościowych, Google, LinkedIn i katalogów online.

Zacznij organizować swoją listę, tworząc arkusz kalkulacyjny programu Excel. Wymień kontakt prasowy, publikację i ich dane kontaktowe. Sprawdź dokładnie, czy odbiorcy publikacji są zbieżni z Twoimi.

Następnie poszukaj wszelkich informacji na temat specyfikacji prasowej firmy. Upewnij się, że przestrzegasz ich wytycznych co do joty. W przeciwnym razie nie opublikują twoich komunikatów prasowych.

Jeśli nie wiesz, jak zbudować listę kontaktów z mediami, poszukaj firmy zajmującej się dystrybucją prasy. Mają już sieć dziennikarzy i publikacji, z których możesz skorzystać. Wykorzystanie ich istniejącej sieci może pomóc w zwiększeniu zasięgu.

Zapoznaj się z wytycznymi

Przeczytaj dwukrotnie wskazówki dotyczące przesyłania każdej publikacji. Możesz zaoszczędzić czas, pisząc informacje prasowe, pamiętając o zasadach publikacji. W przeciwnym razie nie będą rozpowszechniać materiałów prasowych.

Będziesz miał trudności z dotarciem do idealnych klientów, jeśli Twoje wydania nigdy nie zostaną opublikowane.

Nie zakładaj, że każda firma podaje te same wytyczne. Zamiast tego najpierw wybierz publikację . Następnie napisz nowe wydanie tej publikacji.

Zacznij pisać

Napisanie pierwszego komunikatu prasowego może wymagać trochę praktyki. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, znajdź serwis informacji prasowej online. Mogą pisać, edytować i rozpowszechniać informacje prasowe dla Ciebie.

W przeciwnym razie upewnij się, że piszesz w stylu odwróconej piramidy. Najważniejsze informacje umieść na górze.

Jeśli dziennikarz musi skrócić twoją wersję, najpierw tnie od dołu.

Zanim zaczniesz pisać, miej na uwadze jeden cel zwolnienia. Na przykład, może chcesz wprowadzić na rynek nowy produkt. Być może nabywasz nowy biznes.

Zacznij od przyciągnięcia uwagi czytelnika. Użyj ciekawego, mocnego nagłówka, aby zachęcić ludzi do dalszego czytania.

W akapicie lede zaznacz kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego jest to istotne w komunikacie prasowym.

Pisząc, upewnij się, że każde zdanie jest jasne i zwięzłe. Staraj się unikać przechodzenia przez stronę. Dodaj też czasowniki zorientowane na działanie.

Upewnij się, że dokonałeś dokładnej edycji informacji prasowej. Zakończ szablonem i dodaj link do strony Twojej firmy.

Stwórz boisko

Zanim będziesz mógł rozpowszechniać materiały prasowe, musisz utworzyć e-mail z prezentacją. Twoja prezentacja zachęci dziennikarzy do publikowania i rozpowszechniania Twojego wydania.

Dziennikarze codziennie otrzymują setki e-maili dotyczących prezentacji. Upewnij się, że Twoja strona wyróżnia się, stosując odpowiednie formatowanie. Użyj przyciągającego uwagę tematu, który podkreśla również główny przekaz komunikatu.

Nie umieszczaj informacji prasowej w wiadomości e-mail jako załącznika. Zamiast tego skopiuj go i wklej do treści e-maila.

Dodaj również odpowiednie obrazy, takie jak zdjęcia lub filmy z marką. Ponad 60% konsumentów kupuje produkty po obejrzeniu filmów. Jeśli zapowiadasz nowy produkt, użyj zwiastuna, aby wzbudzić zainteresowanie.

Znajdź firmę zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych

Najłatwiejszym sposobem na opublikowanie komunikatu prasowego jest znalezienie firmy zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych.

Rozpocznij wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć usługę informacyjną dla prasy. Poszukaj firmy z wieloletnim doświadczeniem w branży. Przeczytaj opinie klientów, aby upewnić się, że wybierasz najlepsze możliwe usługi.

Jeśli znajdziesz wiele skarg opublikowanych na tę agencję, usuń je ze swojej listy.

Upewnij się, że firma dystrybucyjna pomoże Ci dotrzeć do grupy docelowej. Przejrzyj listę mediów, z którymi współpracują.

Sprawdź, czy oferują również usługi optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). Zapytaj, czy dostarczą Ci również analizy dla każdego komunikatu prasowego. Przeglądanie danych analitycznych z Twoich wysiłków może pomóc Ci w ulepszeniu w przyszłości.

Następnie poproś każdą firmę o cennik, aby porównać opcje.

Rozszerz swój zasięg: jak rozpowszechniać materiały prasowe

Zwiększ prawdopodobieństwo, że publikacje podniosą Twoje komunikaty prasowe. Dowiedz się, jak w prosty sposób rozpowszechniać materiały prasowe, korzystając z tych wskazówek. Pamiętaj, najprostszym sposobem jest znalezienie serwisu prasowego.

Z pomocą firmy zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych możesz z łatwością usiąść i osiągnąć swoje cele marketingowe.

Gotowy żeby zacząć? Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.