Jak zakończyć list biznesowy: 10 najlepszych zamknięć listów

Jesteś prawie na miejscu.

Już prawie kończysz pisanie oficjalnego listu. Nie jest to coś, z czego codziennie się ćwiczysz — może rzadko zdarza się, aby setki słów nie zawierały emotikonów — więc to osiągnięcie wkrótce przyniesie ulgę, a nawet świętowanie.

Ale najpierw jest ten nieznośny list do wybicia. Jak w ogóle znaleźć sposób na zakończenie listu?

Taka korespondencja zwykle zaczyna się od zamętu formalności: Twojego adresu, daty i adresu odbiorcy. Koniec początku wymaga pozdrowienia przywołującego nieco bardziej królewski czubek kapelusza niż tylko „Hej”.

Podobnie, musisz wiedzieć, jak zakończyć list w sposób, który przekazuje powagę, ale bez dosłownego wpisywania „Ten list został napisany i wysłany przez funkcjonalnego członka społeczeństwa, który wie, jak osiągnąć różne rzeczy, w tym fantazyjne zamknięcia listu”. Zwięzłość jest lepszą częścią męstwa, powiedział mądry redaktor.

Najlepsze zakończenia listów mają ton pasujący do wszystkiego, co było przed nimi. Jeśli Twój list jest związany z pracą, prawdopodobnie próbujesz zachować równowagę: biznesowy, ale nie przesadnie szorstki, przystojny, ale nie podejrzanie przyjacielski. Oto jak opanować wiele sposobów na zakończenie listu jak profesjonalista.

Zamknij swój list jednym znaczącym zdaniem

Niezależnie od tego, czy planujesz spotkanie, wysyłasz CV, czy pytasz o potencjalny zasób, chcesz, aby Twój list zakończył się w sposób, który jasno określi Twoje stanowisko. Kilka przykładów:

• Nie mogę się doczekać spotkania z Państwem na seminarium we wtorek 11 lipca.
• Dzięki za uwagę; daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.
• Mój termin upływa w piątek, więc mam nadzieję, że wkrótce poznam Twoją perspektywę w tej sprawie.
• Twoje wskazówki były bezcenne i mam nadzieję, że wkrótce znów będę z Tobą współpracować.

Możesz chcieć, aby osoba, z którą się kontaktujesz, natychmiast coś zrobiła, na przykład zaznaczyła swój kalendarz, zaczęła tworzyć pilną odpowiedź lub dodała Cię do listy osób, na które mogą liczyć w przyszłości. Czasami możesz po prostu chcieć, aby poczuli się doceniani. Cokolwiek to jest, wyjaśnij to w ostatnim zdaniu.

Jak nie podpisywać formalnego listu

Tak jak w szóstej klasie bardzo ważne było, aby nie zwracać się przypadkowo do nauczyciela angielskiego „mamo”, tak ważne jest, aby nie podpisywać listu biznesowego słowem „miłość”. Lub „czule”.

Zatrzymaj się na chwilę i wyobraź sobie odbiorcę Twojej oficjalnej korespondencji siedzącego przy mahoniowym biurku, po mistrzowsku otwierającego kopertę staromodnym otwieraczem do listów (kto w ogóle go ma?) i czytającego z uwagą aż do zakończenia, w którym podpisałeś: „namiętnie”. Co za pyszny koszmar!

W tym duchu nie chcesz być zbyt swobodny, gdy zamykasz list. Jeśli piszesz do przyjaciela, możesz ujść na sucho z nieformalnym „-xo” lub „ciao”, ale przy nowych kontaktach w pracy będziesz chciał ostudzić swoją frajdę do „serdecznych pozdrowienia”, „na zdrowie” lub "Szczęśliwy piątek."

10 najlepszych zakończeń listów do zakończenia formalnego listu biznesowego

Jako pisarz możesz rozkoszować się znajdowaniem nowych sposobów, aby przekazać swój punkt widzenia — aby uniknąć formalnej komunikacji. Ale zakończenie listu nie jest idealnym miejscem na majstrowanie przy języku lub wymyślanie koła na nowo. Tak jak taka korespondencja często zaczyna się od wypróbowanego i prawdziwego zwrotu „Drogie imię”, tak samo powinieneś czuć się swobodnie, używając różnych zwrotów końcowych. Zapoznaj się z najlepszymi zamknięciami listów biznesowych, jakie napotkasz.

1 Pozdrawiam naprawdę

Jak granatowa marynarka czy beżowe urządzenie, „twój naprawdę” nie wyróżnia się i to dobrze. Przesłanie tutaj brzmi: „Myślę, że możemy bezpiecznie zgodzić się, że to, jak się podpisuję, nie jest częścią tego listu, która ma znaczenie”.

2 Z poważaniem

Kolejna solidna opcja: dosłownie „mam na myśli”. Ponownie, celem tych podpisów jest dyskretne zejście z drogi i „z poważaniem” wykonuje pracę.

3 Jeszcze raz dziękuję

Jeśli już raz powiedziałeś „dziękuję”, dlaczego nie powiedzieć tego ponownie? Tylko uważaj, aby nie nadepnąć na zdanie końcowe, jeśli dotyczy to również wdzięczności: nie chcesz spartaczyć finału nieporęcznym „ponownie dziękuję”.

4 Z uznaniem

To pomoże ci uniknąć nadużywania słowa „dziękuję”. Brzmi też mniej niezgrabnie niż „z wdzięcznością”.

5 Z szacunkiem

Ten jest zabarwiony szacunkiem, więc upewnij się, że pasuje do okazji. Na przykład, jeśli piszesz do właściciela, aby wyliczył serię rażących niepowodzeń i nadużyć, a twoje zdanie końcowe brzmi „Niestety, jeśli te braki nie zostaną szybko usunięte, moim następnym krokiem może być podjęcie działań prawnych”, a kończąc na „z szacunkiem” jest niezręczne.

6 Wiernie

Jeśli „z szacunkiem” jest trochę szacunku, to ten jest wyżej. Ponownie upewnij się, że jest odpowiedni na tę okazję. Jeśli wyobrażasz sobie, że ktoś to czyta i kuli się, masz inne opcje.

6 Pozdrawiam

Podobnie jak „z poważaniem” i „najlepiej”, ten jest niezawodny i powściągliwy, ale jest wyposażony w wiele opcjonalnych akcesoriów. Rozważ oszukanie go łagodnym przymiotnikiem, na przykład:

7 Pozdrawiam

Jeśli obawiasz się, że samo „pozdrawiam” może wydawać się zbyt sztywne lub wyraźnie neutralne, śmiało dołącz „najlepsze” — to jak dodanie uprzejmego uśmiechu.

8 Serdecznie pozdrawiam

„Pozdrawiam serdecznie” to jeden z niewielu znaków, z którymi możesz poeksperymentować z udziałem ciepła. Chociaż słowo takie jak „ciepło” zakłada zbyt dużą intymność dla początkowej korespondencji, ta droga może okazać się przydatna, gdy jesteś bardziej zaznajomiony: ciepłe życzenia.

9 Z pozdrowieniami

Ostatnia wariacja na temat „pozdrawiam”, ten elegancki numer, balansujący między formalnością a bliskością. Jeśli nie chcesz być zbyt przyjacielski, ale martwisz się, że wydajesz się duszny lub zdystansowany, „pozdrawiam” to solidny zakład.

10 najlepszych

Niektórzy postrzegają „najlepsze” jako nonszalanckie i pospieszne. W każdym razie co najlepsze? Wszystkiego najlepszego? Jednak inni twierdzą, że to najlepsza opcja domyślna. Sędzia dla siebie.

Kiedy już przyzwyczaisz się do wysyłania i odbierania ważnych e-maili i wiesz, jak zakończyć list biznesowy, rozwiniesz instynkt, kiedy takie podpisy mają sens, a kiedy są nieostrożne.

Z poważaniem,

Gramatyka