Jak zakończyć komunikat prasowy

Bez względu na to, co napiszesz, zakończenie może być trudne do napisania. Konkludujesz swoje myśli, więc chcesz, aby miały one wpływ.

Wiedza o tym, jak i kiedy przygotować dobry komunikat prasowy, ma kluczowe znaczenie dla dzisiejszego konkurencyjnego rynku cyfrowego. W rzeczywistości rynek PR na całym świecie spodziewa się przekroczyć 90 miliardów dolarów w 2022 roku.

W Stanach Zjednoczonych agencje public relations wydają rocznie ponad 10 miliardów dolarów. Ponadto 88% specjalistów PR twierdzi, że przyszłość należy do cyfrowego storytellingu.

Czy jesteś przygotowany, aby stać się częścią nawału public relations ze swoimi komunikatami prasowymi? Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zakończyć komunikat prasowy, aby mieć pewność, że Twoja ważna wiadomość będzie miała największy wpływ, powiemy Ci, jak możesz to osiągnąć.

Zanurzmy się teraz.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie pochodzące z pierwotnego źródła lub od pierwotnych informatorów informacji zawartych w oświadczeniu. Wysyłasz to oświadczenie do ludzi w mediach w celu udowodnienia informacji i ogłoszenia. Oświadczenie jest przeznaczone do publikacji.

Innymi słowy, kiedy piszesz informację prasową, piszesz krótką, fascynującą historię dla przedstawicieli mediów.

Pisanie komunikatu prasowego

W dzisiejszej epoce cyfrowej wszyscy są przeciążeni informacjami. Gdy widzisz tak wiele postów, filmów i artykułów z wiadomościami, Twoja uwaga skraca się. Krótka interakcja z odbiorcami to jedyny sposób na uzyskanie informacji, gdy tak wiele konkuruje o to, abyś na nie kliknął.

Dziennikarze są tacy jak my wszyscy. Nie mają dużo czasu na każdą informację prasową, więc musisz szybko przyciągnąć ich uwagę.

Dobry komunikat prasowy musi być strategiczny i zwięzły. Powinny mieć średnio od 400 do 500 słów. Cztery lub pięć akapitów wielkości kęsa to dobra długość.

Ogólny przepływ powinien wynosić:

• Nagłówek
• Data
• Wstęp
• Ciało
• Płyta kotłowa
• Wezwanie do działania
• Dane kontaktowe mediów

To wszystko w pigułce. Możesz jednak dodać obrazy, grafikę lub wideo, jeśli chcesz nadać temu nieco więcej smaku. Dodanie elementu wizualnego może wzbudzić zainteresowanie czytelnika i dać wystarczające pojęcie o tym, co mówisz, dzięki czemu możesz utrzymać niską liczbę słów.

Sposób, w jaki kończysz, ma znaczenie

Komunikat prasowy rozpowszechnia informacje o Twojej organizacji wśród opinii publicznej, ale jest to również sposób na nawiązanie relacji z dziennikarzami. Należy pamiętać, że media informacyjne są strażnikami uwagi publicznej.

Kiedy przygotowujesz komunikaty prasowe i wysyłasz je strategicznie, możesz tworzyć sojusze z dziennikarzami. To sposób na przyciągnięcie uwagi mediów dla Twojej marki i uzyskanie lepszej widoczności na rynku.

Jak zakończyć komunikat prasowy

Zanim zaczniesz pisać informację prasową, musisz zacząć od formułowania celu, który masz na myśli dla każdego oświadczenia. Musisz zdecydować, co chcesz przekazać i jaki wpływ lub rezultat z tego chcesz.

Zakończenie komunikatu prasowego to sposób, w jaki rzucisz światło na swój cel. Dlaczego opinia publiczna jest zainteresowana tym, co masz do powiedzenia? W jaki sposób Twoje oświadczenie informacyjne pomaga Twoim docelowym odbiorcom?

Kiedy kończysz komunikat prasowy, oto, o czym powinieneś pamiętać.

Zaplanuj swoją wiadomość

Komunikaty prasowe w dzisiejszych czasach podążają za odwróconą strukturą piramidy, jeśli chcesz. Podsumowując, dowiesz się, „jaki” jest sens komunikatu prasowego.

Kiedy kończysz komunikat prasowy, możesz być kreatywny. W tym miejscu używasz taktyk, aby przyciągnąć dziennikarzy i pokazać, dlaczego aplikujesz do ich odbiorców.

Możesz to zrobić, pisząc o geografii lub o tym, w którym miejscu na świecie Twoja wiadomość jest najbardziej odpowiednia. Może to być miasto, region, kraj itp.

Język, którym posługujesz się podczas sporządzania komunikatu prasowego, musi być zwięzły. Musisz być w punkcie. Nie można tracić czasu dziennikarza i czytelnika na niepotrzebny, kwiecisty tekst.

Chcesz pokazać swoją trafność, będąc częścią bieżących problemów i trendów branżowych. Jeśli rozwijasz się wraz z wiadomościami, masz większe szanse na to, że zostaniesz wyłapany, niż gdybyś bardziej nieuczciwie odwracał uwagę od aktualnych trendów.

Elementy konkluzji

Jest kilka elementów, które musisz uwzględnić, aby dobrze zakończyć komunikat prasowy. Obejmuje to szablon, kontakt bezpośredni, stronę internetową, linki do mediów społecznościowych i hashtagi.

Schemat jest ostatnim akapitem. Informuje osobę czytającą o produkcie lub usłudze Twojej firmy. Chcesz, aby zawierał Twoją misję i sposób, w jaki mogą dowiedzieć się więcej o Twojej firmie i marce.

Dołącz bezpośrednie dane kontaktowe przedstawiciela Twojej organizacji, który jest dostępny i który w odpowiednim czasie odpowie na zapytanie zgłaszającego.

Wezwanie do działania

Kończąc komunikat prasowy, musisz dołączyć wezwanie do działania lub wezwanie do działania. Podsumowując, czego oczekujesz od czytelnika?

W oparciu o cel komunikatu prasowego utoruje to drogę do tego, czego oczekujesz od czytelnika. Możesz skierować ich do odwiedzenia Twojej strony internetowej, obejrzenia krótkiego filmu informacyjnego, pobrania białej księgi, zapisania się do newslettera, skontaktowania się z Tobą w celu uzyskania demonstracji itp.

Będziesz chciał powiedzieć czytelnikowi, co ma zrobić, i poinstruować go, aby dokończył akcję za pomocą linku.

Follow-up z dziennikarzami

Po wysłaniu informacji prasowej możesz nie otrzymać odpowiedzi od razu. Możesz kontaktować się z dziennikarzami stosując odpowiednią etykietę PR. O ile Twoje oświadczenie nie dotyczy czegoś pilnego lub wymagającego czasu, dobrze jest poczekać od trzech do czterech dni roboczych przed wysłaniem zapytania do odbiorcy informacji prasowej.

Kiedy będziesz kontynuować, wspomnij, że jesteś świadomy tematów poruszanych przez dziennikarza i zaoferuj im więcej kontekstu, dlaczego Twoja informacja prasowa jest istotna dla ich odbiorców. Bądź uprzejmy, szczery i przystojny w swoim podejściu.

Wyślij swoją następną informację prasową z eReleases.com

Jeśli chcesz wysłać swoją następną informację prasową i wywrzeć wielki wpływ na dziennikarzy i media, sprawdź nasze usługi dotyczące komunikatów prasowych. Pomożemy Ci zakończyć komunikat prasowy i nie tylko. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z przykładami komunikatów prasowych i próbkami, które pomogą Ci osiągnąć większy sukces.