13 typowych rozrywek w pracy i jak z nimi walczyć

Niezależnie od tego, czy pracujesz w ruchliwym biurze, czy w ruchliwym domu, jest wiele rzeczy, które Cię rozpraszają. Poza uniemożliwianiem wykonywania zadań, rozpraszanie uwagi może negatywnie wpłynąć na relacje w pracy. Na przykład nieostrożne błędy i zapomniane spotkania mogą zaszkodzić Twojej reputacji w oczach klientów i współpracowników. Nie pozwól, aby ci się to przytrafiło! Zidentyfikujmy strategie walki z trzynastoma typowymi rozproszeniami w pracy.

Technologia

Telefony komórkowe

Gdyby rozpraszanie uwagi było chorobami, Twój telefon komórkowy byłby organizmem żywiciela roznoszącym zarazę. Oprócz połączeń telefonicznych możesz otrzymywać wiadomości tekstowe i powiadomienia. Możesz ulec pokusie grania w gry lub sprawdzania mediów społecznościowych. Spójrzmy jednak na fakty. O ile Twój telefon komórkowy nie jest niezbędny w Twojej pracy, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś wyciszył go i schował poza zasięgiem wzroku w godzinach pracy. W nagłych wypadkach Twoi bliscy mogą skontaktować się z Tobą przez telefon stacjonarny. Jeśli potrzebujesz telefonu komórkowego do pracy, ogranicz się do funkcji i aplikacji, które bezpośrednio dotyczą Twojej pracy.

Media społecznościowe i gry

Niektórym łatwiej jest oprzeć się pokusie, jeśli pozwalają sobie na sprawdzanie mediów społecznościowych lub granie w gry podczas przerwy na lunch. Będziesz mieć wolną od poczucia winy przyjemność, na którą czekasz i dodatkową zachętę do trzymania nosa przy szlifierce. Jeśli twoja siła woli go nie ogranicza, zablokuj w swojej przeglądarce internetowej najbardziej nieodparte przekierowania. Możesz również zainstalować programy monitorujące na swoich urządzeniach mobilnych. Mobile Spy rejestruje, co robisz z telefonem, co pozwala zobaczyć, ile czasu spędzasz (lub marnujesz) na nieistotne czynności.

E-maile

Szybkie odpowiadanie na e-maile to plus w świecie biznesu. Jednak każdy e-mail nie ma takiego samego priorytetu. Usuń lub zarchiwizuj wiadomości e-mail, które nie wymagają odpowiedzi (np. spam, biuletyny, potwierdzenia). Wyślij natychmiastową odpowiedź na pilne prośby i głównych klientów. Oznacz gwiazdką lub oznacz jako nieprzeczytane e-maile o niższym priorytecie i niezwiązane z pracą. Najnowsza funkcja programu Outlook o nazwie Priorytetowa skrzynka odbiorcza może ułatwić organizowanie wiadomości e-mail. Priorytetowa skrzynka odbiorcza dzieli skrzynkę odbiorczą na dwie karty kategorii, wyświetlając tylko ważne wiadomości na karcie Priorytetowe. Wiadomość e-mail posortowana na karcie Inne jest niewidoczna, dopóki nie będziesz gotowy się nią zająć. Oczywiście możesz przenosić wiadomości e-mail z jednej skrzynki do drugiej, a program nadaje priorytet wiadomościom od częstych kontaktów.

Ludzie

Współpracownicy

Jak zniechęcić do przerw, zachowując przyjacielskie relacje z kolegami? Jedna kobieta była tak zrozpaczona, że ​​napisała do Lifehacker.com z prośbą o poradę: „Czy jestem w trakcie zadania, czy . . . próbuję rozmawiać przez telefon. . . , ci ludzie wciąż przychodzą, aby się towarzysko. Lubię ich . . . więc nie chcę ranić niczyich uczuć, ale jak mogę sprawić, by przestali mi przeszkadzać? Lifehacker odpowiedział kilkoma świetnymi pomysłami.

Noszenie słuchawek z redukcją szumów służy dwóm celom. Nawet jeśli nie słuchasz muzyki, która sama w sobie może rozpraszać, wydajesz się niedostępna i zajęta współpracownikom. Prawdopodobnie nie będą ci przeszkadzać, chyba że mają dobry powód. Jeśli ktoś jest tak śmiały, że rozmawia z tobą, gdy masz je na sobie, nie zdejmuj ich. Odchyl je od uszu, aby udzielić krótkiej odpowiedzi przed ich założeniem. Jeśli połączysz swoją odpowiedź z uśmiechem, zanim odwrócisz wzrok, powinni otrzymać wskazówkę, że rozmowa się skończyła, nie obrażając się. Drugą korzyścią jest to, że zagłuszają hałas w tle! Jeśli Twoja firma na to nie pozwala, możesz osiągnąć tę samą iluzję za pomocą zestawu słuchawkowego telefonu.

Rodzina i przyjaciele

Lifehacker.com podał trzy wskazówki dla „Niezbyt rozmownej Cathy”, które mogą pośrednio zniechęcić twoją rodzinę i przyjaciół do zakłócania czasu pracy. (1) Niech zrobią coś dla ciebie. Jeśli twój partner dzwoni kilka razy, aby porozmawiać, poproś go, aby coś dla ciebie zrobił. „Tak się cieszę, że oddzwoniłeś, zapomniałem wyjąć ten ładunek z suszarki! Czy możesz to dla mnie zrobić, żeby moje koszule się tak nie pognieciły? Przy odrobinie szczęścia Twój partner rzuci się na ratunek i będziesz mógł kontynuować swój projekt. (2) Nie czyń tego wartym ich czasu. Jeśli regularnie dzwonią do ciebie w pracy, mogą się nudzić i wyglądać na rozrywkę twoim sarkastycznym dowcipem. Zamiast dostarczać rozrywki, bądź niewypałem do rozmowy. Odpowiedzi Lackluster mogą skłonić ich do pytania, czy coś jest nie tak. To twoja szansa! Wyjaśnij, że nic się nie stało, ale jesteś zbyt zajęty, żeby teraz rozmawiać. Zapytaj, czy możesz oddzwonić w bardziej dogodnym czasie i upewnij się, że dotrzymujesz obietnicy. Jeśli stanie się to normą, powinieneś być w stanie przełamać ich nawyk dzwonienia w godzinach pracy.

Klienci

Pozbycie się zakłóceń ze strony klientów jest trudne. Obrażaj ich lub spraw, by poczuli się bezwartościowi, a straciłeś chleb i masło. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tym jest sprawienie, aby klienci poczuli, że zajmujesz się zarządzaniem ich potrzebami. Możesz powiedzieć coś w tym stylu: „Cześć Greg. Właśnie szukałem danych, których potrzebuję do twojego projektu, ale mogę je odłożyć, jeśli potrzebujesz mnie teraz. W przeciwnym razie możesz zadzwonić i zostawić mi wiadomość na poczcie głosowej, informując mnie, co mogę dla ciebie zrobić?” Mógłby zdecydować, że wolałby, abyś dokończył to, co robisz. Możesz również przekazać asystentowi niektóre małe prośby klientów. "O tak! Barbara jest gotowa się tym zająć już teraz!”

ty

Czy sprawiedliwe jest obwinianie innych ludzi za wszystkie zakłócenia? Prawdopodobnie z różnych powodów robisz swój sprawiedliwy udział w prokrastynacji

Marzenia i zamartwianie się

Co możesz zrobić, aby utrzymać koncentrację? Kiedy pojawi się jakiś problem lub pytanie, zanotuj je, abyś mógł zająć się nimi później, nie pozwalając, aby zajmowały twój umysł. Odwodnienie może również osłabić twoją energię i koncentrację. Trzymaj butelkę wody przy biurku i pij łyki przez cały dzień, aby zachować nawodnienie.

Senność

Sprawcą może być twoje pudełko na lunch. Pokarmy bogate w tłuszcz i cukier mogą powodować senność! Migdały, łosoś i jarmuż podobno dodają energii. Ustaw sobie porę snu i zabroń urządzeń elektronicznych na godzinę przed tą porą, aby dobrze się wyspać.

Twoja przestrzeń do pracy

Hałas A jeśli to nie ludzie, ale środowisko pracy Cię rozprasza? Nie wykonasz wiele pracy, jeśli zawsze wstajesz, aby wyregulować termostat lub krzyczysz przez ścianę kabiny, aby sąsiad ściszył muzykę. W takich przypadkach odpowiednie są środki zapobiegawcze. Noś słuchawki z redukcją szumów, aby zagłuszyć melodię swojego kolegi z boksu. Możesz również znaleźć cichy zakątek z dala od biurka, na przykład pusty pokój konferencyjny. Jeśli wszystko inne zawiedzie, weź ze sobą maszynę do białego szumu, urządzenie zaprojektowane do maskowania nieprzyjemnego hałasu kojącymi lub przyjemnymi dźwiękami. A jeśli współpracownik zapyta, co to jest lub dlaczego go masz, twoje wyjaśnienie może skłonić go do zastanowienia się dwa razy, gdy następnym razem będą rozmawiać przez telefon lub odtwarzać muzykę w boksach wokół ciebie.

Temperatura Sukienka do pracy w warstwach, które można zdjąć lub dodać, aby utrzymać komfortową temperaturę. Jeśli jest to dozwolone, kup osobisty grzejnik do swojego biura. Większość grzejników pełni rolę wentylatorów, dzięki czemu możesz zachować chłód również latem.

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy w tętniącym życiem biurze, mnóstwo rozpraszaczy. Na szczęście możesz uniknąć, zmniejszyć, a nawet wyeliminować większość zakłóceń. Nie pozwól, aby cokolwiek zakłóciło Twoją misję, aby zastosować te wskazówki!