Jak skontaktować się z rekruterem

Opublikowany: 2022-03-22

Brak kontaktu z rekruterem może zwiększyć frustrację związaną ze znalezieniem pracy. Wysłanie przypomnienia może przyspieszyć proces, zapewniając kontakt i kontrolę. Wiele osób poszukujących pracy zmaga się z kontaktem z rekruterem, ponieważ trudno jest jasno komunikować się bez wydawania żądań lub niszczenia relacji.

W tym przewodniku wyjaśniamy, dlaczego Twoja wiadomość do rekrutera mogła zostać pominięta, odpowiadamy na kilka typowych pytań i przedstawiamy 10 przykładów kolejnych wiadomości e-mail, które są (prawie) gwarantowane.

Jak rekruterzy zarządzają wiadomościami

Rekruterzy otrzymują setki e-maili dziennie, mówi specjalista IT Deeksha Jaiswal. Ogromna liczba odpowiedzi oznacza, że prawie niemożliwe jest czytanie i odpowiadanie wszystkim, więc rekruterzy robią to, co robi reszta z nas, i skanują wiersze tematów. „Ludzie rzadko czytają online — znacznie częściej skanują niż czytają słowo w słowo” — mówią eksperci UX, Nielsen Norman Group.

W różnych kulturach i krajach naukowcy odkryli, że nie jesteśmy czytelnikami linearnymi. Zamiast tego wybieramy informacje, które w danym momencie są dla nas istotne.

To może wyjaśniać, dlaczego Twój e-mail ginie w morzu wiadomości. Kiedy rekruter skanuje swoją skrzynkę e-mail, może szukać czegoś innego. Wraz z upływem czasu i zmianą priorytetów Twój e-mail starzeje się, zmniejszając jego znaczenie dla rekrutera.

Rozwiązanie? Wysyłanie e-maila z przypomnieniem.

Zasady pisania e-maila uzupełniającego do rekrutera

Zanim przejdziemy do tego, jak napisać wiadomość uzupełniającą do rekrutera, odpowiemy na niektóre z typowych pytań, które zadają aplikacje.

Czy powinieneś skontaktować się z rekruterem?

Jeśli nadal szukasz pracy, to tak.

Rekruterzy dosłownie zajmują się znajdowaniem najlepszej osoby do pracy, a jeśli uważasz, że to Ty, to bądź w kontakcie. Kluczem jest tutaj bycie uprzejmym i profesjonalnym, ale nie nachalny. Oznacza to szacunek dla rekrutera i zrozumienie, że mają inne priorytety.

Nasze szablony poniżej zawierają kilka przykładów, jak zapewnić, że Twoje e-maile pozostaną po właściwej stronie trafności.

Kiedy skontaktować się z rekruterem?

Ustaliliśmy, że e-mail uzupełniający do rekrutera jest akceptowalny; dokładna data wysłania zależy od etapu, na którym się znajdujesz.

Jeśli chcesz otrzymać wiadomość e-mail z zapytaniem o nową rolę, zostaw to na kilka dni. Jeśli zakończyłeś rozmowę kwalifikacyjną, wyślij wiadomość e-mail tak szybko, jak to możliwe.

Aby pomóc, podajemy poniżej przykłady kolejnych wiadomości e-mail ze wskazaniem, kiedy można je wysłać.

Jak długo czekać na kontakt z rekruterem?

Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi, odpowiedzi lub opinii od rekrutera, rozważ wysłanie e-maila uzupełniającego. Ponownie, nie ma tu twardych i szybkich zasad, ale zalecamy pozostawienie co najmniej kilku dni między wiadomościami i nigdy nie wysyłanie wiadomości e-mail do rekrutera w weekend.

Jeśli są terminy, przestrzegaj ich. Na przykład, jeśli wysłałeś CV lub podanie o stanowisko, wyślij e-mail uzupełniający dopiero po upływie terminu składania wniosków.

Jeśli kontaktujesz się z rekruterem po rozmowie kwalifikacyjnej, możesz się z nią od razu skontaktować, jeśli chcesz.

Jak często kontaktować się z rekruterem?

Jak już wspomnieliśmy, nie ma żadnych zasad dotyczących e-maili z przypomnieniem, ale zasada pozostaje, że musisz być uprzejmy i profesjonalny. Jeśli po dalszych czynnościach nie otrzymasz odpowiedzi, rozważ wysłanie kolejnej po kilku dniach.

Nie ulegaj pokusie wchodzenia w szczegóły; po prostu bądź pozytywnie nastawiony.

Dopuszczalne jest wysłanie e-maila uzupełniającego i dalszego, ale zostawimy to w tym miejscu. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na żaden z e-maili, zrób to, aby doświadczyć, pozostań zmotywowany i przejdź dalej.

Czy otrzymam odpowiedź?

Nie ma znaczenia, jak uprzejma jest twoja wiadomość; w niektórych przypadkach nie otrzymasz odpowiedzi. Niektóre firmy, w szczególności organizacje, które otrzymują setki aplikacji na każdą rolę, odmawiają odpowiedzi na wiadomości e-mail. To ich wybór i chociaż może to być trudne, musisz go szanować.

Konsultanci ds. rekrutacji i wewnętrzne zespoły HR chętniej odpowiedzą na Twoje pytania, ale nie muszą. Naszą radą jest być wytrwałym, ale nigdy nie brać do siebie braku odpowiedzi.

10 przykładów e-maili follow up do rekruterów

We Flowrite przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badania dotyczące profesjonalnego pisania e-maili. Stworzyliśmy serię prostych przewodników na temat pisania skutecznych e-maili, które przynoszą rezultaty.

Eksperci UX NNG nakreślili cztery podstawowe zasady, którymi dzielą się wszystkie dobre e-maile. Wszystkie skuteczne e-maile:

Używaj wyraźnych, widocznych nagłówków i podtytułów
Umieść ważne informacje z góry
Zastosuj techniki formatowania, aby podzielić tekst
Używaj prostego języka

Te podstawowe wiadomości e-mail są podstawą naszych porad i przykładów. Informacje są dobrze ustrukturyzowane, znakomicie sformatowane i zaprojektowane tak, aby wywołać odpowiedź.

Każda wiadomość e-mail powinna być zgodna z tym samym standardowym formatem formalnym, którego używasz do napisania profesjonalnej wiadomości e-mail, i zawierać:

Docelowy wiersz tematu
Formalne powitanie
Ciało
Podpisanie

Zobaczmy, jak działają w praktyce.

Po rozmowie kwalifikacyjnej skontaktuj się z rekruterem

Krótka i uprzejma wiadomość do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej to powszechna uprzejmość, która pozytywnie na Ciebie wpływa. Jeśli to możliwe, zalecamy wysłanie follow-up do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej tego samego dnia. Nie zostawiaj go zbyt długo, bo straci swój wpływ. Oto przykład.

Wiersz tematu: Kontynuacja wywiadu

Drogi John Salmon,

Uczestniczyłem dziś w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Asystenta Kierownika. Byłem podekscytowany spotkaniem z zespołem i poznaniem tej fascynującej roli.

Dziękuję za możliwość i czekam na informację zwrotną na temat rozmowy kwalifikacyjnej i kolejnych kroków w procesie rekrutacji.

W każdej chwili proszę o kontakt.

Z poważaniem,

Lawrence David

Po rozmowie kwalifikacyjnej skontaktuj się z rekruterem

Jeśli podjąłeś wysiłek, aby wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej, zasługujesz na informację zwrotną, więc poproś o nią. Procesy rekrutacyjne, szczególnie w świecie wciąż ogarniętym pandemią, mogą zająć trochę czasu, więc nie zakładaj, że żadna wiadomość nie jest złą wiadomością. Oto przykład.

Wiersz tematu: Kontynuacja wywiadu

Drogi John Salmon,

Uczestniczyłem w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Asystenta Menedżera, ale nie otrzymałem jeszcze żadnych informacji zwrotnych ani informacji na temat dalszych kroków procesu.

Rozumiem, że jesteś zajęty i że proces rekrutacji może trochę potrwać, ale byłbym wdzięczny, gdybyś dał mi znać, kiedy mogę się spodziewać wyników twoich rozmów i dowiedzieć się, czy moja aplikacja jest kontynuowana.

W każdej chwili proszę o kontakt.

Z poważaniem,

Lawrence David

Jak skontaktować się z rekruterem po złożeniu aplikacji

Znalezienie nowej roli jest ekscytujące, ale frustrujące, jeśli nie otrzymasz od razu odpowiedzi. Jeśli jest ogłoszona data zgłoszenia, poczekaj do upływu terminu przed wysłaniem dalszych informacji. Jeśli rola odbywa się za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej lub jest ograniczona czasowo, możesz wysłać wiadomość po kilku dniach.

Wiersz tematu: Postępy w rekrutacji Asystenta Managera

Drogi John Salmon,

Zgłosiłem się na stanowisko Asystenta Menedżera i kontaktowałem się z Tobą, aby dowiedzieć się, czy jestem brany pod uwagę na stanowisko i jakie są dalsze kroki w tym procesie.

Czuję, że moje umiejętności, doświadczenie i poprzednie role dobrze przygotowały mnie do wyzwań tutaj i z radością przyjmę możliwość przedyskutowania mojej przydatności na to stanowisko.

Zapraszam do kontaktu mailowego lub telefonicznego.

Z poważaniem,

Lawrence David

Po wysłaniu CV skontaktuj się z rekruterem

Rekruterzy mogą co tydzień otrzymywać setki CV od kandydatów, więc nie martw się, jeśli nie otrzymasz natychmiastowej wiadomości od rekrutera. Dobrze sformułowany e-mail uzupełniający może działać zarówno jako przypomnienie dla rekrutera, jak i oświadczenie, jak poważnie podchodzisz do znalezienia pracy. Oto przykład kontynuacji rozmowy z rekruterem po wysłaniu CV.

Temat: Doświadczony niezależny pisarz poszukujący pracy - CV wysłane

Droga Saro Smith,

Nazywam się Lawrence David i niedawno wysłałem Ci kopię mojego CV. Sprawdziłem oferty reklamowane na Twojej stronie i uważam, że moje umiejętności, doświadczenie i poprzednia historia zatrudnienia wyróżniają mnie jako wyjątkowego kandydata.

Z przyjemnością omówię wszelkie dostępne możliwości i odpowiem na wszelkie pytania.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX.

Z poważaniem,

Lawrence David

Kontynuuj e-mail przed rozmową kwalifikacyjną

E-mail uzupełniający przed rozmową kwalifikacyjną może wydawać się dziwny, ale może pomóc wyjaśnić wszelkie nieporozumienia, odpowiedzieć na pytania lub uspokoić umysł przed wielkim dniem. Ale znowu, niech będzie krótko, uprzejmie i profesjonalnie.

Temat: Czy muszę przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Droga Saro Smith,

Nazywam się Lawrence David i mam wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Asystenta Menedżera. Jestem podekscytowany tą możliwością i chcę być jak najlepiej przygotowany, więc daj mi znać, jeśli muszę coś przynieść na rozmowę kwalifikacyjną lub przygotować się wcześniej.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX.

Z poważaniem,

Lawrence David

Jak skontaktować się z rekruterem po targach kariery

Targi pracy to świetny sposób na poznanie potencjalnych pracodawców, ale możesz szybko znaleźć się na samym dole stosu, ponieważ kontaktują się z nimi inni potencjalni kandydaci. Wysłanie potencjalnemu rekruterowi e-maila kilka dni po targach kariery może sprawić, że będziesz mieć świeżość w ich umyśle. Oto przykład, jak skontaktować się z rekruterem po targach kariery.

Temat: Uniwersyteckie Targi Karier 2021 – Miło było Cię poznać!

Drogi Robercie Smith,

Nazywam się Lawrence David i niedawno poznaliśmy się na Uniwersyteckich Targach Karier. Z przyjemnością rozmawialiśmy o możliwościach w Twojej organizacji i z radością przyjmę możliwość dalszej dyskusji.

Czuję, że moje umiejętności, doświadczenie i nastawienie wyróżniają mnie jako wyjątkowego kandydata i jestem podekscytowany możliwością współpracy z Tobą w przyszłości.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX.

Z poważaniem,

Lawrence David

Kontynuuj e-mail po rozmowie telefonicznej z rekruterem

Rozmowa przez telefon z rekruterem to świetny sposób na rozpoczęcie relacji, ale zawsze powinieneś wysłać wiadomość e-mail. Oprócz wykazania się inicjatywą i entuzjazmem, będziesz również mógł udostępnić swoje dane kontaktowe bezpośrednio tej osobie, co jest niezbędne do utrzymywania kontaktu. Możesz wysłać e-mail zaraz po odłożeniu telefonu.

Wiersz tematu: Kontynuacja rozmowy telefonicznej

Drogi Robercie Smith,

Dziękuję za czas poświęcony na rozmowę ze mną wcześniej. Wspaniale było nawiązać z Tobą kontakt i dowiedzieć się więcej o Tobie i Twoich obecnych możliwościach zatrudnienia.

Wysłałem kopię mojego CV i załączyłem kilka przykładów pracy.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX. Czekam na kontakt z Państwem.

Z poważaniem,

Lawrence David

Kontynuuj e-mail po spotkaniu z rekruterem

Podobnie jak w przypadku szablonu wiadomości e-mail po rozmowie telefonicznej, jeśli spotkałeś się z rekruterem, natychmiastowa kontynuacja wiadomości e-mail pokazuje, że mówisz poważnie. Możesz podać dodatkowe szczegóły, o które prosili (takie jak CV) i podać wszystkie ważne dane kontaktowe.

Wiersz tematu: Kontynuacja spotkania

Drogi Robercie Smith,

Dziękuję za poświęcenie czasu na wcześniejsze spotkanie. Wspaniale było nawiązać z Tobą kontakt i dowiedzieć się więcej o Tobie i Twoich obecnych możliwościach zatrudnienia. Podobały mi się nasze dyskusje i pozytywnie patrzę w przyszłość.

Wysłałem kopię mojego CV i załączyłem kilka przykładów pracy.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX. Czekam na kontakt z Państwem.

Z poważaniem,

Lawrence David

Jak skontaktować się z rekruterem po końcowej rozmowie kwalifikacyjnej?

Ostatnia rozmowa kwalifikacyjna to ostatni krok przed rekrutacją. Spersonalizowana kontynuacja na tym etapie może nie zapewnić ci pracy, ale pokazuje szacunek dla procesu i zaangażowanych osób. Oto jak skontaktować się z rekruterem po ostatniej rozmowie kwalifikacyjnej.

Temat: Dziękuję za możliwość

Drogi Robercie Smith,

Niedawno uczestniczyłem w ostatniej rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Asystenta Menedżera i chciałem do Ciebie wysłać e-maila i podziękować za możliwość.

Niezależnie od podjętej decyzji chciałbym wyrazić jak pozytywne i profesjonalne było to doświadczenie.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX. Czekam na kontakt z Państwem.

Z poważaniem,

Lawrence David

Jak skontaktować się z rekruterem po odrzuceniu?

Odrzucenie może być trudne, ale jest to część procesu rekrutacji; najbardziej liczy się sposób, w jaki odpowiadasz. Pozytywny e-mail uzupełniający do rekrutera po odrzuceniu może być potężny i chociaż jedne drzwi mogły się zamknąć, mogą otworzyć inne. Poświęć trochę czasu na przetworzenie wiadomości, a kiedy będziesz gotowy (kilka godzin lub dni później), oto szablon, którego możesz użyć.

Temat: Proszę pozostać w kontakcie

Drogi Robercie Smith,

Niedawno uczestniczyłem w końcowej rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Asystenta Menedżera. Chociaż niestety nie zaoferowano mi tego stanowiska, chciałbym wyrazić, jak pozytywne i profesjonalne było to doświadczenie.

Z radością przyjmę możliwość współpracy z Twoją organizacją w przyszłości. Zapraszam do kontaktu, jeśli inne możliwości pasują do moich umiejętności i doświadczenia.

Proszę o kontakt w dowolnym momencie, przez e-mail lub zadzwoń pod numer XXX. Czekam na kontakt z Państwem.

Z poważaniem,

Lawrence David

Utwórz e-mail uzupełniający do szablonu rekrutera za pomocą Flowrite

Nie można zaprzeczyć, że kolejne e-maile są trudne do napisania. Łatwo jest wydać się cennym i nachalnym, nawet jeśli starasz się być uprzejmy. Nawet najlepsi z nas mają trudności ze znalezieniem odpowiednich słów (lub znalezieniem czasu na ich napisanie), dlatego Flowrite jest idealnym rozwiązaniem.

Flowrite to inteligentny asystent pisania, który może przekształcać notatki i pomysły w jasne, pewne i poprawne wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się z rekruterem, wysyłasz wiadomość e-mail do menedżera, czy wysyłasz wiadomość do nowego partnera biznesowego, Flowrite może za każdym razem pomóc Ci uzyskać odpowiedni ton głosu.

Pisanie profesjonalnych e-maili do rekruterów nie zawsze jest łatwe, ale jest niezbędne. W tym przewodniku przedstawiliśmy kilka najważniejszych wskazówek i pokazaliśmy, jak zastosować je w praktyce. Sprawdź nasze profesjonalne poradniki pisania, jeśli szukasz inspiracji.

Czy nadal nie możesz znaleźć właściwych słów? Dowiedz się więcej o Flowrite, wiodącym na świecie asystencie pisania AI. Flowrite może przekształcić Twoje notatki w potężne i profesjonalne wiadomości e-mail. Sprawdź to już dziś.