Jak uzyskać informację prasową w PR Newswire

Według MTC prawie wszyscy marketerzy komunikatorów strategicznych już wykorzystują generatywną sztuczną inteligencję do tworzenia komunikatów prasowych. Te wiadomości rzadko są tak ekscytujące, jak mogłyby być w przypadku ludzkiego dotyku, więc jest to lepszy czas niż kiedykolwiek, aby się wyróżnić.

Mając to na uwadze, jak uzyskać informację prasową w PR Newswire lub podobnych miejscach? Jak pokonać typowe wyzwania, takie jak optymalizacja treści w celu uzyskania najlepszego efektu i zwiększenia jej widoczności?

Poniższy przewodnik po relacjach z mediami zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić jak najszerszą dystrybucję informacji prasowych. Kontynuuj czytanie e-Wydarzeń, w których znajdziesz porady prasowe, które mogą poprawić Twój wizerunek już dziś.

Przejrzyj wytyczne dotyczące treści

Twoje zgłoszenie do Newswire będzie musiało spełniać wytyczne firmy dotyczące treści, zanim zostanie opublikowane. Na przykład dystrybutor będzie chciał wiedzieć, że to, co publikuje, nie podważa wartości jego firmy.

Poniższe dobre rady pozwolą Ci przestrzegać większości takich standardów.

Używaj jasnego języka: Bądź przejrzysty w tym, co próbujesz promować i podaj wiarygodne źródła. Dzięki temu będziesz wyglądać na bardziej godnego zaufania i zapewnisz lepszą platformę do wyjaśnienia, co chcesz przekazać docelowej grupie odbiorców.

Unikaj sensacji: Treść powinna być zgodna z prawdą i możliwa do sprawdzenia, bez przyjmowania założeń, które mogłyby narazić PR Newswire na złą reputację.

Przestrzegaj standardów etycznych: nie próbuj wprowadzać czytelnika w błąd i upewnij się, że nie masz na celu wyrządzenia krzywdy. PR Newswire wyraźnie określa warunki użytkowania, więc przeczytanie tych informacji może pomóc w uniknięciu tworzenia bezużytecznych treści.

Dopasuj format i ton dystrybutora: choć niezastosowanie się do nich raczej nie spowoduje długotrwałych problemów, może przyspieszyć proces składania wniosków. W końcu dobra widoczność komunikatu prasowego to coś więcej niż tylko jego zobaczenie przez ludzi, ale musi być łatwy do odczytania i zrozumienia.

Weryfikacja kwalifikowalności

Chociaż jest mało prawdopodobne, że PR Newswire uniknie przekazania komunikatu prasowego, jeśli będziesz przestrzegać warunków użytkowania, firma PR Newswire przedstawiła kilka wskazówek dotyczących tworzenia odpowiedniego komunikatu. Postępowanie zgodnie z nimi pomoże Ci upewnić się, że Twoja wiadomość zostanie zauważona i uwzględniona przez jak największą liczbę osób. Na przykład:

Nagłówek: Powinieneś mieć nagłówek pasujący do większości wytycznych SEO, aby przyciągał kliknięcia. Dlatego nie powinien zawierać więcej niż 100 znaków, zawierać czasowników sugerujących działanie i informować użytkowników, dlaczego powinni na to zwrócić uwagę.

Linia daty: Te elementy to miasto, z którego oficjalnie pochodzi wydanie, oraz data jego wydania.

Akapit wiodący: Odpowiedz na pięć pytań „dlaczego” zawartych w tym akapicie:

• Kto
• Co
• Gdy
• Gdzie
• Dlaczego

Jeśli potrafisz wykorzystać metodę pisania AIDA do uporządkowania informacji, możesz także wzbudzić większe zainteresowanie, gdy zaczniesz opowiadać w komunikacie prasowym „historię”, która wzbudzi zainteresowanie.

Treść komunikatu prasowego: Ten tekst zawiera wszystkie dodatkowe szczegóły komunikatu prasowego, w tym:

• Cytaty
• Kontekst komunikatu prasowego
• Krótkie akapity, z których każdy przekazuje jedną ideę
• Wezwania do działania

Treść powinna zawierać około 500 słów. Im więcej słów użyjesz, tym mniej zwięzły i jasny będzie komunikat.

Cytaty i dane: Informacje takie jak cytaty i możliwe do sprawdzenia dane mogą pomóc w potwierdzeniu wszystkiego, co powiesz.

Standardowa informacja: Na końcu informacji prasowej należy krótko opisać firmę, która ją wysyła. Możesz uwzględnić tutaj wartości lub ambicje organizacji, aby pomóc ludziom zrozumieć, na czym się skupiają.

Informacje kontaktowe: mogą one stanowić część wezwań do działania, ale powinny umożliwiać ludziom skontaktowanie się z firmą wysyłającą informację.

Trzymając się tego standardowego stylu, PR Newswire prawdopodobnie zaakceptuje Twoją informację prasową i przekaże ją jak największej liczbie osób.

Tworzenie konta w eReleases lub PR Newswire

Zanim prześlesz informację prasową, musisz utworzyć konto, aby firma mogła się z Tobą skontaktować w razie potrzeby. PR Newswire będzie także w stanie dopasować Twoją tożsamość do wysyłanych przez siebie komunikatów prasowych, jeśli zajdzie potrzeba podjęcia decyzji w niejasnych sytuacjach.

PR Newswire wymaga, aby firma taka jak Twoja zarejestrowała się w swoim serwisie, zanim będzie można rozpocząć wysyłanie za jego pośrednictwem wiadomości PR. Członkostwo kosztuje 195 USD rocznie, chyba że płacisz fakturą, która kosztuje 50 USD więcej.

Następnie będziesz musiał potwierdzić, kto w Twojej firmie może przesyłać wydania, więc Twoi pracownicy będą musieli uwierzytelnić ten dostęp. Wykonanie tego kroku uniemożliwi innym przesyłanie komunikatów prasowych w Twoim imieniu bez Twojej zgody.

Jeśli nie jesteś pewien, jakie kroki należy podjąć, PR Newswire może również pomóc Ci w zaangażowaniu odbiorców. Zapewniają doradztwo i szkolenia webinarowe, które umożliwiają tworzenie i rozpowszechnianie komunikatów prasowych na temat ich usług.

Twórz mocne nagłówki i leady

Wpływający nagłówek to pierwszy punkt zaangażowania odbiorców, w którym wiele kiepskich komunikatów prasowych kończy się niepowodzeniem. W związku z tym upewnij się, że:

• Pociągający
• Jasne
• Przyciągające wzrok
• Zwięzły
• Ujmujący

Zastanów się nad głównym przesłaniem swojego komunikatu prasowego, nie tylko pod względem faktów, ale także tonu. Używaj aktywnego głosu i mów bezpośrednio, co chcesz powiedzieć, aby zapewnić jasność i efekt, aby przekazać wiadomość.

Musi mieć te cechy nie tylko dla dziennikarzy, ale także dla docelowych odbiorców. W przypadku wielu branż fani będą udostępniać komunikaty prasowe w mediach społecznościowych, dlatego musi to mieć charakter promocyjny. Można go następnie użyć jako ogólnego komunikatu marketingowego, łącząc go z innymi formatami marketingowymi.

Korekta jakości

Aby zapewnić PR Newswire największe szanse na zauważenie Twojej informacji prasowej, pamiętaj o jej dokładnej korekcie. Powinien być dokładny pod względem ortograficznym i gramatycznym oraz zgodny z odpowiednim stylem, zwykle zgodnie z Przewodnikiem po stylu AP dla amerykańskich komunikatów prasowych. Dzięki temu utrzymasz spójny i profesjonalny wizerunek.

Oprócz promowania swoich treści staraj się zachować obiektywny ton. Ponadto, jeśli nie kierujesz swojej działalności do kluczowej grupy docelowej z jej własną subkulturą, unikaj używania dużej ilości żargonu, jeśli w ogóle go używasz.

Dzięki temu jak najwięcej osób zrozumie, co chcesz powiedzieć. Zatem nawet jeśli ludzie początkowo to przeoczą, kolejny czytelnik spoza Twojej głównej grupy odbiorców nadal będzie mógł o tym porozmawiać.

Poprawność językowa

Wyjdź dalej niż ręczne sprawdzanie komunikatu prasowego. Zamiast tego narzędzia cyfrowe sprawiają, że proces ten jest zarówno szybszy, jak i dokładniejszy.

Oprogramowanie takie jak Grammarly i Hemingway może sprawdzić różne błędy i pomóc w ulepszeniu struktury komunikatu prasowego. Potrafią wykryć takie rzeczy jak:

• Błędy ortograficzne i gramatyczne
• Ogólna czytelność i wiek czytelniczy
• Spójny ton treści
• Przejrzystość tekstu
• Prawidłowy dobór słów
• Ulepszenia struktury zdań
• Interpunkcja
• Możliwy plagiat
• Nadużywanie przysłówków lub strony biernej
• Zwięzłość

Narzędzia te mogą ulepszyć Twoje publikacje, doprecyzowując informacje i ujednolicając ich styl. Nie musisz jednak akceptować wszystkiego, co mówią. Może się na przykład zdarzyć, że będziesz musiał uwzględnić głos konkretnej marki i w związku z tym możesz zignorować określone reguły, jeśli nie wnoszą one nic do przekazu.

Zgodność ze standardami branżowymi

Próbując przyciągnąć uwagę dziennikarzy, ważne jest, aby trzymać się tych samych standardów zawodowych, których używają. Według Writer.com w przypadku organizacji informacyjnych jest to Przewodnik po stylu AP, z którego dziennikarze korzystają od ponad 50 lat.

Do najważniejszych obszarów przewodnika po stylu AP, które ludzie zwykle stosują, należą:

• Unikanie przecinka oksfordzkiego na listach, jeśli nie jest to konieczne
• Pisownia liczb od jednego do dziewięciu
• Formalne tytuły pisane wielką literą obok imion i nazwisk (np. wiceprezydent Harris)
• Używanie określonego formatu dat i godzin
• Przeliterowanie pierwszego odniesienia do większości skrótów

Przestrzegając tych zasad, Twój styl będzie odpowiadał tonowi wielu innych komunikatów prasowych, zapewniając profesjonalny efekt o wysokiej jakości. Będzie się wydawać wiarygodny, ale w razie potrzeby możesz go użyć, aby nadać przystępny ton, dzięki czemu będzie zarówno pouczający, jak i przystępny.

Prześlij informację prasową

Po zaplanowaniu dokładnej daty i godziny publikacji komunikatu prasowego przejdź do panelu PR Newswire i wybierz, czy chcesz utworzyć nową wiadomość.

Następnie możesz wprowadzić wszystkie informacje niezbędne do wysłania wiadomości, w tym:

• Odbiorcy i kanały dystrybucji
• Nagłówek komunikatu prasowego
• Linia danych i schemat
• Treść komunikatu prasowego

Powinieneś także umieć sformatować wiadomość, dodając w razie potrzeby adresy URL i standardowe informacje.

Interfejs użytkownika PR Newswire umożliwia przesyłanie do komunikatu prasowego dodatkowych multimediów, takich jak filmy, adresy URL i obrazy. Mogą one jeszcze bardziej zwiększyć zaangażowanie i widoczność, wzmacniając Twoją promocję.

Po sformatowaniu wysyłasz go, a PR Newswire dba o to, aby dotarł do wybranych odbiorców.

Lepsze niż komunikat prasowy w PR Newswire

Jeśli masz solidny komunikat prasowy w PR Newswire , być może uda Ci się dotrzeć do dużych grup demograficznych mediów i poprawić swoją pozycję w branży. Jednak doprowadzenie wszystkiego do porządku zajmie dużo czasu, a Ty będziesz chciał zmaksymalizować swoje możliwości, aby mieć pewność, że Twoja publikacja dotrze do odbiorców, do których chcesz.

eReleases oferuje platformę dystrybucji komunikatów prasowych i tekstów PR dostosowanych do Twojej firmy. Pomożemy Ci nie tylko dotrzeć do skrzynek odbiorczych, ale także wzbudzić emocje odbiorców. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak i jak naprawdę wygląda potężny przekaz.