Oto jak wyjść ze spotkań z Grace

Kiedyś pracowałem zdalnie dla firmy, która miała regularne spotkania redaktora treści w każdy piątek. To spotkanie było zmorą mojej zawodowej egzystencji. Wszyscy zbieraliśmy się na linii telekonferencji rozpoczynającej się o 10 rano. Przyjeżdżaliśmy z dobrymi intencjami, ale nieuchronnie nikt nie miał planu i odchodziliśmy (czasem kilka godzin później) bez żadnych praktycznych wniosków. Jedyne, na co ktokolwiek by się zareagowało, to poświęcenie kilku minut na początku przyszłotygodniowego spotkania na opłakiwanie braku rzeczy, które osiągnęliśmy na poprzednim spotkaniu.

Musiałem być na tych spotkaniach, chociaż często nie miałem nic do przekazania poza kilkoma daremnymi prośbami, które wracamy na właściwe tory. Dowolny utwór. Znajdowałam wymówki, żeby wpłacić kaucję, kiedy tylko mogłam. ( Ups! Mój kot jest uwięziony w otworze wentylacyjnym suszarki. Dobra, pa-eee! ) Liczba moich niewytłumaczalnych przypadków „chorowania” w piątki stawała się coraz bardziej podejrzana. Wstyd mi to przyznać, ponieważ miałem zestaw słuchawkowy, który mogłem wyciszyć, od czasu do czasu zasypiałem i budziłem się, by cicho chrapać.

Według Inc. dziewięćdziesiąt dziewięć procent spotkań to kompletna strata pieniędzy. A jednak, mimo że wszyscy ich nienawidzą, są podstawą kultury korporacyjnej. Umiejętność wyjścia z nieistotnych spotkań z wdziękiem jest umiejętnością zawodową, która może oszczędzić Ci godzin udręki i pomóc Ci zrobić więcej.

Po prostu powiedz „nie” (niepotrzebnym) spotkaniom

Wielu z nas wytrwale, jeśli chodzi o spotkania, ponieważ nie chcemy być tą osobą — próżniakiem, który pomija spotkania, na które wszyscy posłusznie uczęszczają. Ale chociaż ziewanie podczas każdego spotkania może sprawić, że poczujesz się bardzo zaangażowany w swoją pracę, może to również sprawić, że będziesz mniej produktywny.

Kluczem do odmowy spotkaniom jest ustalenie, czy spotkanie jest dla Ciebie niezbędne, a jeśli nie jest, poinformowanie, że są lepsze sposoby spędzania czasu. Oto, jak się wykręcić, nie niszcząc swojego statusu gracza zespołowego.

1 Przyjmij stanowisko „mniej spotkań”.

Jeśli od samego początku nie masz jasności co do powodów spotkania, kwestionuj jego cel. Przyjmij stanowisko, że każde spotkanie powinno uzasadniać swoje istnienie. Chociaż nie powinieneś obrażać organizatorów spotkań, sugerując, że ich spotkania są zbędne, nie bój się alternatyw głosowych, takich jak „Czy to jest coś, co moglibyśmy obsłużyć w e-mailu lub Slacku?” Ostatecznie staniesz się bohaterem, jeśli uda ci się zmniejszyć liczbę spotkań, które organizuje twój zespół.

2 Określ, czy Twoja obecność na spotkaniu jest niezbędna.

Nie wszystkie spotkania są sobie równe. To, że zostałeś zaproszony do jednego, nie oznacza, że ​​jesteś kluczowym graczem. A komu potrzebne są spotkania, które wymagają siedzenia i słuchania rozmów wszystkich innych?

Gdy otrzymasz zaproszenie na spotkanie, poproś o więcej szczegółów lub agendę. Możesz zapytać, jaka będzie twoja rola. Dzięki temu Twoi współpracownicy wiedzą, że cenisz swój czas i chcesz go mądrze spędzać.

3 Poproś o pomoc w ustaleniu swoich priorytetów

Podzielę się z tobą małym sekretem. W rzeczywistości ta taktyka sprawdza się tak dobrze, aby wydostać się ze spotkań, że powinna znaleźć się w torbie sztuczek każdego pracownika. Po prostu poproś osobę prowadzącą spotkanie o pomoc w ustaleniu priorytetów. Czy na pierwszym miejscu powinieneś postawić spotkanie, czy projekt, nad którym pracujesz? Wygląda to mniej więcej tak:

Szanse są dobre, że osoba prowadząca spotkanie będzie nalegać, abyś nadał projektowi priorytet. A jeśli nie, to będziesz wiedział, że spotkanie naprawdę jest tym, którego nie możesz przegapić. Ta prosta technika pomogła mi wyjść z wielu spotkań, dzięki czemu mogłem skupić się na pracy nad słuchaniem, jak ludzie mówią o pracy, którą powinienem wykonać. Spróbuj!

4 Naciśnij, aby uzyskać notatki ze spotkania.

Wiele firm organizuje spotkania pracowników w celu wymiany informacji. W przypadku większości graczy polegają one na słuchaniu i poznawaniu aktualnych planów i wydarzeń mających wpływ na zespół. Możesz nie odgrywać kluczowej roli na spotkaniu, ale to nie znaczy, że informacje, które możesz z niego uzyskać, nie są ważne.

Prosta zmiana w strategii spotkań może sprawić, że spotkania personelu będą czymś, z czego ludzie będą mogli zrezygnować, gdy mają do wykonania zadania o wyższym priorytecie. Wymyśl pomysł, aby ktoś prowadził notatki ze spotkania na każdej sesji, aby każdy, kto nie może uczestniczyć, miał dostęp do udostępnionych informacji i wszelkich działań, które zostały określone. Aby zachować sprawiedliwość, zadanie sporządzania notatek może przypadać innej osobie w każdej sesji. (Upewnij się, że zgłaszasz się na ochotnika do robienia notatek.)

Jeśli notatki nie są możliwe, okaż swoje zaangażowanie, krótko śledząc rozmowę z prowadzącym spotkanie, abyś mógł być na bieżąco.

5 Poproś o wyjście, gdy spotkanie nie dotyczy już ciebie.

Czasami będziesz uczestniczyć w spotkaniu, w którym tylko część programu jest dla Ciebie istotna. Jeśli jesteś szczególnie zajęty, możesz poprosić zespół, aby najpierw zajął się tymi istotnymi punktami programu, abyś mógł się wycofać, gdy spotkanie zostanie przesunięte na tematy, które nie są w twoim zakresie. Porozmawiaj z organizatorem spotkania na kilka minut przed spotkaniem, aby wyjaśnić, że próbujesz zarządzać swoim czasem i ustalać priorytety, a będziesz wdzięczny, jeśli on lub ona może najpierw zająć się Twoimi sprawami.

Nie ma powodu, aby jęczeć lub wymyślać wymówki, aby wyjść ze spotkań. Wszystko, co jest wymagane, jeśli chcesz pominąć rozmowę i przejść do działania, to pokazać swojemu zespołowi, że firma będzie lepiej obsługiwana, jeśli nie weźmiesz udziału. Jeśli chcesz, aby Twoi przełożeni i koledzy z zespołu cenili Twój czas, ważne jest, aby pokazać, że również go cenisz.