Radykalnie popraw umiejętności pisania, robiąc te 15 rzeczy

Nauka różnych sztuczek w celu poprawy umiejętności pisania nie jest tak trudna, jak mogłoby się wydawać. Przygotowaliśmy listę kroków, które pomogą Ci w krótkim czasie radykalnie poprawić jakość pisania.

Stanie się lepszym pisarzem wymaga praktyki, a ty już ćwiczysz. Nie, poważnie – dużo piszesz. Nawet jeśli nie myślisz o sobie jako o pisarzu, umieszczasz myśli w tekście częściej, niż Ci się wydaje. Przynajmniej piszesz e-maile – dużo e-maili – publikujesz w mediach społecznościowych, aktualizujesz swoje CV i profil na LinkedIn oraz wysyłasz wiadomości do znajomych. Jeśli Twoja praca tego wymaga, tworzysz również takie rzeczy jak raporty, prezentacje, biuletyny. . . to długa lista.

Więc już piszesz. Teraz, aby poprawić pisanie, to tylko kwestia uświadomienia sobie rzeczy, które możesz zrobić, aby nadać tekstowi większą strukturę i sprawić, by twoja kopia była wyraźna i czytelna w stylu konwersacyjnym.

Daj swoją strukturę pisania

W porządku jest wytrącać strumień świadomości, kiedy piszesz w swoim dzienniku, ale jeśli rzeczywiście chcesz komunikować się z innymi, musisz uporządkować te chaotyczne myśli. Oto kilka porad.

1 Upewnij się, że rozumiesz koncepcje, o których piszesz.

Albert Einstein powiedział: „Jeśli nie możesz tego wyjaśnić sześciolatkowi, sam tego nie rozumiesz”. Zanim zaczniesz pisać, poświęć chwilę, aby w myślach wyjaśnić tę koncepcję sześciolatkowi, który mieszka w twojej głowie. (Wszyscy mamy taki, prawda?) Jeśli Twoim celem pisarskim jest osiągnięcie określonego wyniku, zadaj sobie pytanie, jaki powinien być ten wynik. Zanim zagłębisz się w pisanie, miej jasny cel. Następnie trzymaj się tego.

2 Jeśli wiadomość jest złożona, nakreśl ją.

Skomponowanie przeciętnej wiadomości tekstowej nie wymaga dużo myślenia, ale jeśli piszesz coś bardziej złożonego, z wieloma kątami, pytaniami lub prośbami, posortuj wszystkie te rzeczy, zanim usiądziesz do pisania. Sporządzanie konspektu, a nawet krótkich notatek na tematy, które chcesz omówić, może zaoszczędzić czas na późniejsze odpowiadanie na pytania wyjaśniające. A mówiąc o pytaniach. . .

3 Przewiduj pytania czytelników.

Poprawa pisania wymaga postawienia się w sytuacji swoich czytelników. Czy mają wystarczający kontekst, aby zrozumieć, co dla nich napisałeś? Jeśli nie, wypełnij puste pola. Jednak . . .

4 Nie wyjaśniaj wszystkiego przesadnie.

Jeśli poświęciłeś czas na uporządkowanie swoich myśli z wyprzedzeniem, powinieneś być w stanie zachować prostotę. Chodzi o to, aby dać czytelnikom wystarczająco dużo, aby zrozumieć, co komunikujesz, bez przytłaczania ich trywialnymi szczegółami. Jeśli znajdziesz się w chwastach z większą ilością szczegółów niż potrzebujesz, spójrz na każdą informację i zapytaj, czy jest to konieczne, aby pomóc czytelnikowi zrozumieć Twoją wiadomość. Jeśli nie, pozbądź się go.

Zaostrz swoje pisanie

Czasami piszemy tak, jak mówimy, i to może być dobre. Dzięki temu nasze pisanie jest konwersacyjne (więcej o tym za chwilę). Ale chaotyczne, rozwlekłe pisanie sprawia, że ​​tekst jest trudny do odczytania i może sprawiać wrażenie, że brakuje Ci przekonania. Zacznij ćwiczyć te wskazówki, aby poprawić swoje umiejętności pisania.

5 Nie przejmuj się frazami przyimkowymi

Kiedy byłem pisarzem neofitą, ktoś pokazał mi, jak przyimki sprawiają, że moje pisanie staje się niepotrzebnie rozwlekłe i złożone. To było objawienie!

Przyimki nie są trudne do zrozumienia, ale koncepcja wymaga wyjaśnienia. Przemyśl to przyimki tutaj, a następnie spróbuj je uprościć, gdy ma to sens. Twoje pisanie dostanie bardzo potrzebne zwiększenie jasności.

6 Wyeliminuj słowa i wyrażenia wypełniające

Niektóre słowa pojawiają się w naszych pismach cały czas, a jednak nie wnoszą zbyt wiele do niczego. Chociaż te wypełniające słowa i frazy czasami dodają koloru, a nawet znaczenia, przez większość czasu nie przyczyniają się do niczego poza bałaganem. Oto trzydzieści jeden z nich, które możesz teraz wyeliminować.

Oto jeszcze więcej pomocy.

>> CZYTAJ WIĘCEJ: Jak upewnić się, że Twoje pisanie jest zwięzłe i jasne

7 Nie dopełniaj słabych słów przysłówkami.

Przysłówki — te słowa, które często kończą się na -ly — modyfikują czasowniki, a czasem przymiotniki. Od czasu do czasu są w porządku, ale kiedy używasz ich cały czas, prawdopodobnie dokonujesz słabych wyborów słów. Zamiast „biegać naprawdę szybko” napisz „sprinted”. Czy było coś „niezwykle śmiesznego”? Nie, to było „zabawne”. Krajobraz mógł być „bardzo piękny”, ale twoje pismo zabłyśnie, jeśli określisz go jako „wspaniały”, „bujny”, „zielony” lub „bukoliczny”.

Spraw, aby Twoje pisanie było bardziej konwersacyjne

8 Trzymaj się prostych słów.

Autor bestsellerów John Grisham powiedział: „Istnieją trzy rodzaje słów: (1) słowa, które znamy; (2) słowa, które powinniśmy znać; (3) słowa, których nikt nie zna. Zapomnij o tych z trzeciej kategorii i trzymaj się powściągliwości z tymi z drugiej. Jest różnica między posiadaniem bogatego słownictwa a wrzucaniem do pisania słów za milion dolarów tylko po to, by się pochwalić. Jeśli nie masz zamiaru być poetyckim, używaj prostego i bezpośredniego języka.

9 Używaj skurczów.

Osoby posługujące się językiem angielskim używają skurczów — jesteś, ja, my, oni, nie mogą, nie. Bez nich Twoje pisanie będzie brzmiało sztywno i formalnie. Na przykład:

Dodajmy teraz kilka skurczów. Czy to nie brzmi mniej duszno?

10 Spróbuj dokonać transkrypcji.

Nagraj siebie mówiącego. Dzięki tej dziwnej sztuczce możesz się wiele nauczyć o pisaniu konwersacyjnym! (Przepraszam, Buzzfeed, dokuczamy, bo nam na tym zależy.)

Spróbuj przepisać nagraną rozmowę (oczywiście za zgodą drugiej osoby). Przepisz słowo w słowo kilka minut rozmowy. Następnie napraw lub usuń wszelkie fałszywe starty i usuń wypełniacze (hm, no wiesz) – i voila! — masz trochę konwersacyjnego pisania. Proces transkrypcji i edycji pomoże Ci dowiedzieć się, co robić, a czego nie.

11 Wyrzuć podręcznik zasad gramatyki . . . w granicach rozsądku.

My, zespół Grammarly, zezwalamy na rozpoczynanie zdań od spójników. I (zobacz, co tam zrobiliśmy?), chyba że piszesz coś formalnego, nie przeszkadza nam to, że kończysz niektóre zdania przyimkami. Pisz naturalnie, człowieku! Wszystko jest dobrze.

12 Utrzymuj proste zdania.

Wielcy literaccy potrafią pisać długie, złożone zdania z polotem. Dlaczego nie ty? Cóż, na początek prawdopodobnie nie próbujesz pisać jak Tołstoj, Nabokov czy Faulkner. Łatwiej przeczytać krótkie, mniej skomplikowane zdania. Zachowaj prostotę, głuptasie! Ale zmień długość zdania, aby pisanie było płynne.

13 Przeczytaj to na głos.

Mówiąc o przepływie, głośne czytanie pisania może pomóc w ustaleniu, czy przebiega płynnie. Jeśli brzmi nierówno i ucinanie, dodaj kilka dłuższych zdań, aby przerwać ten stały, monotonny rytm. Jeśli potykasz się o części, prawdopodobnie znalazłeś zbyt złożone zdanie, które wymaga przepisania. Zawsze polecam czytanie pracy na głos. . . bo to działa!

14 Wprowadź swoją osobowość do swojego pisania

Najlepszym sposobem na rozwinięcie stylu pisania jest pokazanie swojej osobowości. Użyj zwrotów i slangu, których normalnie używasz (w granicach rozsądku). Kiedy jest to właściwe, wrzuć odpowiednią osobistą anegdotę. We wszystkich, poza najbardziej formalnymi lub profesjonalnymi ustawieniami pisania, bądź sobą, kiedy piszesz.

15 Ćwicz, ćwicz, ćwicz!

Najlepszym sposobem na poprawę pisania jest przede wszystkim poznanie tego, co je osłabia, a następnie skupienie się na naprawieniu (i ostatecznie zapobieganiu) usterkom. Im więcej piszesz, edytujesz i poprawiasz, tym lepiej sobie z tym radzisz.