Jak przedstawić dwie osoby przez e-mail

Przedstawianie sobie nawzajem dwóch osób przez e-mail jest pomijaną umiejętnością networkingową. Ciepłe wstępy są często cytowane jako sposób na znalezienie talentu, który pozwoli dołączyć do Twojej firmy, porozmawiać z potencjalnymi klientami lub mieć szansę na prezentację inwestorom. Dlatego łączenie kropek między ludźmi, których znasz, jest potężnym sposobem na wzmocnienie relacji z nimi obojgiem i dodanie wartości wszystkim.

Istnieją jednak dobre i złe sposoby na to. Jeśli nie jesteś na bieżąco z najlepszymi praktykami, to nie tylko Ty możesz źle wyglądać. Możesz łatwo umieścić jedno lub oba połączenia w kompromitującej sytuacji, jeśli połączysz je za pośrednictwem poczty e-mail w sposób, który nie jest przemyślany. Dlatego napisaliśmy ten wpis na blogu. Kąt

Dostarczymy Ci etykietę e-mail dotyczącą wstępów, instrukcje krok po kroku i przykłady wprowadzenia e-mailem, a także nowy sposób pisania wstępów w kilka sekund.

Etykieta e-mail do przedstawiania ludzi sobie nawzajem

Za każdym razem, gdy przedstawiasz dwie osoby przez e-mail, przed zrobieniem tego poproś obie o zgodę. Takie podejście jest znane jako wprowadzenie do podwójnego wyrażenia zgody. Proszenie o zgodę obu stron to zdrowy rozsądek. Mimo to ludzie zbyt często idą na skróty, nie pytając o zgodę jednej lub obu osób, które wprowadzają.

Możesz zapytać, dlaczego wstęp do podwójnej zgody jest najlepszym rozwiązaniem? Po pierwsze, nie proszenie o pozwolenie jest leniwe, ponieważ zajmie Ci to tylko kilka minut. Po drugie, nie możesz być pewien, czy intro jest wartościowe dla obu stron, czy też jest to produktywne wykorzystanie czasu na rozszerzenie sieci przez Twoje połączenie. Wreszcie, co nie mniej ważne, sprawisz, że ludzie poczują się zobowiązani do spędzania cennego czasu na czymś, w co niekoniecznie chcą być zaangażowani. Widzisz, muszą odpowiedzieć, nawet jeśli to tylko odmowa, aby zachować twarz i nie wyglądać niegrzecznie.

Jeśli rozpoznasz siebie z góry, nie martw się. Następnie nauczysz się tajników tworzenia prezentacji typu double opt-in.

Jak poprosić o zgodę na wprowadzenie

Przed wprowadzeniem zacznij od uzyskania pozwolenia od osoby, o którą prosił Twój kontakt. Napisz im profesjonalną wiadomość e-mail, która odzwierciedla charakter twoich relacji. W e-mailu podaj kontekst możliwego wprowadzenia, mówiąc, dlaczego powinni spotkać się z osobą, która poprosiła o wprowadzenie.

Jeśli zainicjujesz wprowadzenie, powinieneś oczywiście pamiętać, aby poprosić obie osoby o zgodę w osobnych wiadomościach e-mail. W takim przypadku powiedz im, dlaczego uważasz, że powinni się spotkać w podobny sposób, jak w poprzednim przykładzie.

Poproś o notkę od osoby, która poprosiła o wprowadzenie

Aby ułatwić sobie życie i zapewnić dokładny kontekst intro, możesz poprosić osobę szukającą kontaktu o napisanie krótkiej notki. W tym przypadku notka jest krótką informacją, dlaczego odbiorca powinien się z nimi spotkać. Gdy już to zrobisz, skopiuj i wklej go do e-maila, dodaj swoją adnotację i możesz już iść.

Gdy otrzymasz zielone światło na wprowadzenie, możesz napisać rzeczywisty e-mail, który łączy ludzi. Jeśli to nie wyjdzie, nie zniechęcaj się. Będziesz miał mnóstwo okazji, by udowodnić, że jesteś wartościowym łącznikiem dla osób w Twojej sieci zawodowej.

Instrukcje krok po kroku dotyczące pisania e-maila wprowadzającego

Przedstawianie kogoś, kogo znasz, innej osobie w swojej sieci, nie jest dokładnie nauką o rakietach. Jeśli jednak otrzymujesz wiele wstępów do swojej skrzynki odbiorczej, prawdopodobnie spotkałeś się z szeroką gamą kształtów i form, które zwykle przybierają. Bez względu na to, czy jesteś początkującym, czy kimś, kto łączy ludzi na co dzień, nie możesz się pomylić z tymi instrukcjami krok po kroku.

1. Postaraj się, aby temat był krótki i pouczający

W wierszu tematu wskaż intencję wiadomości e-mail. Najlepszym sposobem na to jest rozpoczęcie od „Wstępu:” lub „Wstępu:”. To oczywiste i szybko przyciąga wzrok.

Następnie podaj imiona osób, które przedstawiasz. Dodaj "<>", "/", "x" lub podobny między nazwami.

Nazwiska nie są kluczowe, z wyjątkiem przypadku, gdy oba mają to samo imię. Twoje kontakty mogą zawsze dwukrotnie sprawdzić swoje nazwiska w polach odbiorców. Często dobrym pomysłem jest podanie również nazw ich firm. Na przykład, gdy przedstawiasz potencjalnemu inwestorowi założyciela startupu. Ten rodzaj tematu z pewnością zadzwoni i zapewni kontekst od samego początku.

Istnieje wiele odmian powyższego szablonu, a niektóre są bardziej swobodne, nawet w środowisku biznesowym. To kwestia osobistych preferencji, ale pamiętaj, aby wziąć pod uwagę formalność relacji z osobami, do których wysyłasz wiadomość e-mail. Z wyjątkiem każdej reguły, pamiętaj, że podążanie za tą próbką to pewny sposób, aby wyglądać profesjonalnie.

2. Zacznij od powitania

Jak w przypadku każdego e-maila, powinieneś zacząć od powitania. Powinieneś zwrócić się do osoby, do której Twoje połączenie chciało dotrzeć przez Ciebie.

Jeśli pomysł zbliżenia tych osób pochodzi od Ciebie i nie został zainicjowany przez żadnego z nich, możesz zwrócić się do nich obu.

3. Dodaj zdanie otwierające

"Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie!" jest prawdopodobnie najczęściej używanym zdaniem otwierającym każdego profesjonalnego e-maila na całym świecie. Jednak wielu uważa to za nadużywane, bezosobowe lub nierozważne. Nawet jeśli ujdzie ci na sucho banał, rozważ bardziej osobiste sposoby na przełamanie lodów lub całkowite porzucenie początkowego zdania. Jeśli trudno Ci to rozgryźć, zapoznaj się z listą niektórych z najlepszych linii otwierających wiadomości e-mail do wykorzystania w pracy.

4. Przedstaw obie strony

Teraz, gdy formalności już minęły, podaj osobom, z którymi się łączysz, informacje o sobie. Zacznij od przedstawienia osoby, która poprosiła o wprowadzenie. Podaj przynajmniej ich imię i nazwisko, skąd je znasz i ich obecną rolę. Możesz też dodać kilka miłych słów na ich temat lub wskazać coś, co je łączy. Jeśli proaktywnie nawiązujesz to połączenie, zacznij od przedstawienia osoby mniej starszej.

Kontynuuj, przedstawiając drugą osobę w tym samym formacie.

Świetnie! Teraz, gdy ta dwójka nie jest już zupełnie obca, nadszedł czas na wprowadzenie kontekstu.

5. Powiedz im, dlaczego je przedstawiasz

Twoim następnym zadaniem jest wyjaśnienie, dlaczego dana osoba chciała się połączyć z drugą osobą.

Jeśli proaktywnie stworzyłeś intro, wyjaśnij, dlaczego uważasz, że powinni się spotkać.

W tej części e-maila wprowadzającego często uwzględniana jest wielkość liter, więc nie czuj się onieśmielony, jeśli podane przykłady e-maila wprowadzającego nie pasują idealnie do Twojej sytuacji. Po prostu kieruj się zdrowym rozsądkiem, podaj powód, dla którego łączysz te dwie rzeczy i wykonałeś świetną robotę.

6. Przepraszam za wątek

Następnie Twoim celem jest usunięcie siebie z równania. Powiedz ludziom, których się poznajesz, co masz nadzieję, że zrobią dalej i przenieś na nich odpowiedzialność za podjęcie działań.

Jeśli osoby, które przedstawiasz, nie są zaznajomione z e-mailowymi intro, istnieje szansa, że ​​utkniesz w wątku. Jeśli tak jest, możesz dodać kolejne zdanie w stylu „Możesz usunąć mnie z wątku”, aby się upewnić.

7. Zakończ zamknięciem, które brzmi jak ty

Istnieje tyle sposobów na zakończenie wiadomości e-mail, ilu jest ludzi na świecie. W przypadku profesjonalnej wiadomości e-mail podpisy, takie jak „Pozdrawiam” i „Najlepsze”, można uznać za najlepsze praktyki. Warto jednak brać pod uwagę stan swoich relacji z odbiorcami – nie chcesz wychodzić jako zbyt formalny lub zbyt swobodny. Cokolwiek robisz, mów jak ty, nie komplikuj zbytnio rzeczy.

Najszybszy sposób na pisanie e-maili wprowadzających – i odpowiadanie na nie

Znajomość najlepszych praktyk i postępowanie zgodnie z naszymi szczegółowymi instrukcjami i przykładami wprowadzenia w wiadomości e-mail zaprowadzi każdego daleko. Załóżmy jednak, że jesteś super łącznikiem lub spotykasz wiele nowych osób w swojej skrzynce odbiorczej. W takim przypadku budowanie relacji zawodowych za pośrednictwem poczty e-mail wiąże się z dużą ilością powtarzalnego pisania. Kąt

Dzięki Flowrite możesz tworzyć wstępy lub odpowiadać na nie szybciej niż kiedykolwiek. Wystarczy podać kilka wypunktowań, wybrać szablon e-maila wprowadzającego i pozwolić naszemu narzędziu do pisania AI zamienić je w gotowe do wysłania wiadomości e-mail — bezpośrednio w Twojej skrzynce odbiorczej.