10 przykładów, jak przedstawić się w e-mailu

Opublikowany: 2022-03-22

Dowiedz się, jak przedstawić się w wiadomości e-mail jako nowy pracownik w pracy, klientom, zespołowi, współpracownikom lub partnerom biznesowym, korzystając z naszych próbek wiadomości e-mail z wprowadzeniem.

Nauczenie się, jak przedstawiać się w wiadomości e-mail, jest podstawową umiejętnością, która może pomóc Ci osobiście i zawodowo. Pozytywny i uprzejmy e-mail z wprowadzeniem może pomóc w nawiązaniu silnej więzi z nowymi współpracownikami i klientami. Ponadto może przyspieszyć Twoją akceptację w zespole, przynosząc korzyści Twojej marce i firmie.

W tym poście na blogu opisano, jak przedstawić się w wiadomości e-mail z 10 przykładami e-maili przedstawiających siebie. Wyjaśniamy, jak przedstawić się w e-mailu dotyczącym pracy, opisujemy, jak pisać skuteczne e-maile wprowadzające do klientów i współpracowników i nie tylko. Zanim skończysz czytać, zrozumiesz wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak przedstawić się przez e-mail.

Jak się przedstawić w e-mailu

Idealny format e-maila z samodzielnym wprowadzeniem jest prosty i obejmuje:

  • Wiersz tematu
  • Powitanie
  • Ciało
  • Wycofać się
  • Podpis

W poniższych szablonach demonstrujemy tę strukturę w praktyce. Ale zanim przejdziemy do przykładów, musisz rozwiązać dwa krytyczne aspekty: temat i frazy wprowadzające w wiadomości e-mail.

Skupienie się na tych dwóch krytycznych aspektach i uzyskanie odpowiedniego tonu zapewnia skuteczne przekazywanie wiadomości, mówi David F. Swink, pisząc w Psychology Today. Już wcześniej pisaliśmy o tym, by w e-mailu nadać odpowiedni ton, jeśli chcesz zagłębić się w temat.

Przyjrzyjmy się teraz tym dwóm przykładom bardziej szczegółowo.

Przykłady wierszy tematu wiadomości e-mail z wprowadzeniem

Wiersz tematu e-maila przedstawiającego się ma kluczowe znaczenie, ponieważ jest to pierwsza (i potencjalnie jedyna) rzecz, którą zobaczy odbiorca. O ile nie jest to przekonujące, zostanie zignorowane.

Zachowywanie nieformalnych wiadomości e-mail może być kuszące, ale zalecamy, aby zawsze zachować profesjonalizm. Jak wskazuje Swink, istnieje ryzyko, że wybrany przez Ciebie temat e-maila, w którym się przedstawiasz, może zostać źle zinterpretowany lub źle zrozumiany. Jeśli przedstawiasz się klientowi, zawsze zalecamy podejście formalne.

Jak to działa w praktyce? Oto kilka przykładów:

  • Wprowadzenie od <name>
  • Witam z <name> z <organization>
  • Szybkie powitanie
  • Prośba o czat
  • Zainteresowany możliwościami

Te wiersze tematu są przykładami, których możesz użyć. Zachęcamy do ich aktualizacji i personalizacji przed ich wysłaniem.

Zwroty do wprowadzenia

Jak mówi stare powiedzenie, masz tylko jedną szansę na zrobienie pierwszego wrażenia, więc warto poświęcić trochę czasu, aby to poprawić. Przykłady w tym przewodniku są przeznaczone do użytku profesjonalnego i dlatego trzymamy się z daleka od osobistego podejścia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat 100 najlepszych linii otwierających wiadomości e-mail.

Niektóre odpowiednie frazy otwierające wiadomości e-mail obejmują:

  • Pozwól, że się przedstawię
  • Najpierw pozwól, że się przedstawię
  • Proszę pozwolić mi się przedstawić
  • Chciałem się przedstawić
  • Chciałbym się przedstawić przez e-mail

Wszystko to jest całkowicie akceptowalne w przypadku profesjonalnych prezentacji, które określają po prostu, co robisz.

Inne podejście obejmuje opisanie, dlaczego kontaktujesz się z nimi przed wprowadzeniem. Oto jak to działa:

  • Niedawno dołączyłem (firma) i chciałbym się przedstawić
  • Właśnie zacząłem pracować w (firma) jako (nazwa stanowiska) i chciałem się przedstawić
  • Jestem Twoją nową (wstaw rolę) w (firma) i chcę się przedstawić, ponieważ będziemy blisko współpracować

Możliwości są tutaj prawie nieograniczone, ale ważne jest, aby być profesjonalnym i uprzejmym, jak powiedzieliśmy wcześniej.

Przyjrzyjmy się kilku przykładowym e-mailom przedstawiającym się samodzielnie, które wkrótce możesz wykorzystać w życiu osobistym i zawodowym.

Czy muszę się przedstawić w e-mailu?

Zanim zagłębimy się głębiej, musimy odpowiedzieć na jedno często zadawane pytanie: czy trzeba się przedstawić w mailu? Krótka odpowiedź brzmi „tak”, jeśli odbiorcą jest ktoś, kogo wcześniej nie spotkałeś.

Uprzejmy i profesjonalny e-mail wprowadzający tworzy niemal natychmiastowe połączenie. Jeśli jest napisane odpowiednim tonem głosu – to zarówno formalne, jak i osobiste – może przyspieszyć relacje.

Oto niektóre z powodów, dla których może być konieczne napisanie e-maila przedstawiającego się:

  • E-mail przedstawiający nowego pracownika
  • E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do zespołu
  • E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do nowych klientów
  • Biznesowy e-mail przedstawiający się

Bardzo ważne jest przestrzeganie właściwej etykiety e-mailowej. W fascynującym artykule w Harvard Business Review strateg Ruchika Tulshyan wyjaśnia elementy składowe świetnego e-maila wprowadzającego:

  • Przedstaw się krótko
  • Podaj swój motyw
  • Odrób swoją pracę domową
  • Ułatw tworzenie połączenia

Postępując zgodnie z powyższymi zasadami i poniższymi przykładami, możesz tworzyć profesjonalnie brzmiące e-maile, które generują odpowiedzi i uzyskują wyniki.

Jeśli masz problemy z tworzeniem profesjonalnych e-maili, zapoznaj się z naszymi przewodnikami, w tym jak pisać profesjonalne e-maile.

Przykłady, jak przedstawić się w e-mailu

Podaliśmy 10 przykładów przedstawiania się przez e-mail. Mamy nadzieję, że znajdziesz odpowiednią próbkę e-maila z samodzielnym wprowadzeniem, ale jeśli tego nie zrobisz, możesz je dostosować i zaktualizować.

Te szablony e-maili z samodzielnym wprowadzeniem powinny służyć jako przewodnik. Jak wspomnieliśmy powyżej, powinieneś spersonalizować je pod kątem branży, kontekstu i klienta.

Gotowy żeby zacząć? Oto 10 przykładów e-maili z samodzielnym wprowadzeniem.

Jak przedstawić się w e-mailu o pracę

Musisz być ostrożny podczas wysyłania wiadomości e-mail, aby przedstawić się do pracy, ponieważ musisz wybrać odpowiedni ton. Bądź pewny siebie, ale nie arogancki. Planując, jak napisać e-mail przedstawiający się w pracy, zastanów się, czego szuka druga osoba. Możesz użyć ogłoszenia o pracę, aby uzyskać mocne pomysły na temat tego, czego szukają.

Bądź formalny, użyj pełnego imienia i nazwiska, jeśli to możliwe, i zawsze sprawdź je pod kątem gramatyki i pisowni przed wysłaniem.

Temat: Podanie o stanowisko Dyrektora Marketingu
Drogi Steve Roberts,

Nazywam się Ryan Sinclair i ubiegam się o stanowisko Dyrektora Marketingu. Jestem bardzo podekscytowany tą rolą i wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie czynią ze mnie wyjątkowego kandydata.

Załączam kopię mojego najnowszego CV i list motywacyjny na poparcie mojej aplikacji. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące mojej aplikacji, nie wahaj się ze mną skontaktować.

Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Państwa o postępach w mojej aplikacji w odpowiednim czasie.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

E-mail przedstawiający nowego pracownika

Kiedy dołączasz do nowej firmy, często wysyłasz swoim współpracownikom po raz pierwszy e-mail z wprowadzeniem. Twój nowy e-mail przedstawiający pracownika może trafić do Twojego działu lub dyrekcji. Jednak w niektórych przypadkach (w przypadku ról wyższego szczebla) może obejmować całą organizację. W tym przykładzie e-mail z samodzielnym wprowadzeniem jest wysyłany do dużej grupy, więc nie zawieramy w nim żadnych szczegółów.

Oto nowy przykładowy e-mail przedstawiający pracownika, który możesz dostosować i wykorzystać pierwszego dnia w pracy.

Temat: Cześć, jestem twoim nowym dyrektorem ds. marketingu, Ryanem Sinclairem
Drodzy koledzy,

Nazywam się Ryan Sinclair i niedawno dołączyłem do firmy jako nowy dyrektor ds. marketingu.

Chcę się wam wszystkim przedstawić i skorzystać z okazji, aby wyrazić, jak bardzo jestem podekscytowany dołączeniem do firmy w tym momencie.

Zapraszam do kontaktu, jeśli chcesz się z nami skontaktować. Nie mogę się doczekać poznania was wszystkich i wspólnej pracy.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do zespołu

Samo wprowadzenie do zespołu prawdopodobnie będzie zawierało więcej szczegółów i szczegółów niż ogólny e-mail. Są to osoby, z którymi będziesz pracować codziennie, więc warto przekazać im więcej informacji. W ramach wprowadzenia organizacyjnego prawdopodobnie spotkasz się z tymi ludźmi, więc zachęcamy do bycia tak entuzjastycznym.

Temat: Cześć, jestem twoim nowym dyrektorem ds. marketingu, Ryanem Sinclairem
Szanowny Zespole Marketingu,

Nazywam się Ryan Sinclair i niedawno dołączyłem do firmy jako nowy dyrektor ds. marketingu.

Chcę się wam wszystkim przedstawić i skorzystać z okazji, aby wyrazić, jak bardzo jestem podekscytowany dołączeniem do firmy i kierowaniem zespołem.

Zależy mi na spotkaniu z jak największą liczbą osób, dlatego proszę o znalezienie czasu i zarezerwowanie spotkania w moim kalendarzu. Nie mogę się doczekać współpracy z wami wszystkimi i pomocy firmie w osiąganiu i przekraczaniu jej celów.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

Przykładowy e-mail z samodzielnym wprowadzeniem do kolegi

W niektórych przypadkach będziesz chciał przedstawić się bezpośrednio koledze. Może to być szef, współpracownik lub ktoś, kim zarządzasz. Gdy zastanawiasz się, jak przedstawić się koledze w wiadomości e-mail, zalecamy zachowanie nieco formalności, dopóki nie poznasz drugiej osoby. Możesz użyć mniej tradycyjnego powitania (takiego jak „Cześć”), ale zdecydowaliśmy się na „Kochanie”.

W tym przykładowym e-mailu z samodzielnym wprowadzeniem do współpracownika piszemy bezpośrednio do współpracownika w podobnym. Mimo to podczas komunikacji z szefem lub innymi osobami w zespole można zastosować to samo podejście, co ten szablon e-maila wprowadzającego do współpracowników. Oto nasz przykładowy e-mail wprowadzający do współpracowników.

Temat: Wprowadzenie: Ryan Sinclair, dyrektor ds. marketingu
Drogi Davidzie Robertsie,

Nazywam się Ryan Sinclair i chciałbym się wam przedstawić. Niedawno dołączyłem do firmy (firmy) jako nowy dyrektor ds. marketingu i jestem podekscytowany, że mogę rozpocząć swoją nową rolę.

Chętnie spotkam się z Tobą, aby lepiej zrozumieć Twoją rolę w organizacji i porozmawiać o tym, jak możemy wspólnie pracować najefektywniej.

Zapraszam do kontaktu w celu umówienia spotkania. Z niecierpliwością czekam na współpracę z Tobą w przyszłości.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do klienta

Jeśli zastanawiasz się, jak przedstawić się klientom w wiadomości e-mail, zaraz Ci to pokażemy. Przedstawiając się klientowi, ważne jest przestrzeganie ustalonych zasad, wyrażanie entuzjazmu i optymizm na przyszłość.

Opisujemy, jak przedstawić się w wiadomości e-mail obecnym klientom, którzy mają związek z Twoją firmą, oraz nowym, z którymi zaczynasz współpracę. W tym szablonie e-maila wprowadzającego do klienta kontaktujemy się z kimś, aby poprosić o spotkanie.

Temat: Prośba o spotkanie – Ryan Sinclair, (nazwa firmy)
Droga Saro Storey,

Nazywam się Ryan Sinclair i jestem nowym dyrektorem ds. marketingu w firmie (firma). Niedawno dołączyłem do firmy i kontaktuję się z ważnymi klientami, aby się osobiście przedstawić.

Chętnie spotkam się z Tobą, aby lepiej zrozumieć Twoją rolę w organizacji i porozmawiać o tym, jak możemy wspólnie pracować najefektywniej.

Zapraszam do kontaktu w celu umówienia spotkania. Z niecierpliwością czekam na współpracę z Tobą w przyszłości i kontynuację naszej pozytywnej relacji.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do nowych klientów

E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do nowych klientów może stanowić dobry początek Twojej relacji. Decydując o tym, jak przedstawić się w wiadomości e-mail nowemu klientowi, sugerujemy bycie uprzejmym i zwięzłym, dając mu inicjatywę kontynuowania rozmowy.

Temat: Witamy z (nazwa firmy)
Droga Susan Jones,

Nazywam się Ryan Sinclair i jestem Dyrektorem Marketingu w (Firma). Po pierwsze, chciałbym się oficjalnie przedstawić i wyrazić, jak bardzo jesteśmy podekscytowani współpracą z Tobą.

Z radością przyjmę możliwość omówienia naszych bieżących relacji. Proszę o kontakt w celu ustalenia dogodnego terminu i godziny spotkania.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji lub wsparcia, nie wahaj się ze mną skontaktować w dowolnym momencie.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

Biznesowy e-mail przedstawiający się

E-mail z samodzielnym wprowadzeniem do partnerów biznesowych lub potencjalnych umów powinien skupiać się na szczegółach i zachęcać ich do skontaktowania się z Tobą. W tym przykładzie, jak przedstawić się w biznesowej wiadomości e-mail, przedstawiamy krótkie i zgrabne wprowadzenie bez zagłębiania się w szczegóły.

Temat: Nowa okazja biznesowa – (nazwa firmy)
Droga Kimberly Smith,

Nazywam się Ryan Sinclair i jestem Dyrektorem Marketingu w (Firma). Obecnie poszukujemy zewnętrznego partnera do świadczenia dodatkowych usług marketingowych dla naszej organizacji.

Z radością przyjmę możliwość dowiedzenia się więcej o Twoich usługach i Twojej firmie przed omówieniem obecnej możliwości.

Zapraszam do kontaktu w celu umówienia spotkania. Nie mogę się doczekać rozmowy z tobą.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

Oficjalny przykładowy e-mail wprowadzający

Możliwość formalnego przedstawienia się przez e-mail jest niezbędna podczas pisania do oficjalnych osób, takich jak politycy lub urzędnicy państwowi. Formalne przedstawienie się w e-mailu jest bardziej akceptowalną formą korespondencji niż rozmowa telefoniczna i szybszej niż wysłanie listu.

W tym przykładzie formalnego przedstawienia się w wiadomości e-mail zapewniamy standardowy format i szablon do naśladowania.

Temat: Wprowadzenie: Ryan Sinclair, dyrektor ds. marketingu w (nazwa firmy)
Szanowny Radny Paul Stanley,

Nazywam się Ryan Sinclair i chciałbym się wam przedstawić. Jestem nowym Dyrektorem Marketingu w (Firma). Niedawno dołączyłem do organizacji i kontaktuję się z osobami, które mają pozytywne relacje z naszą firmą.

Z przyjemnością spotkam się z Tobą, aby lepiej zrozumieć Twoją pracę w naszej organizacji i porozmawiać o tym, jak możemy wspólnie pracować najefektywniej.

Zapraszam do kontaktu w celu umówienia spotkania. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w przyszłości.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

Profesjonalna próbka e-maila z samodzielnym wprowadzeniem

Pisanie profesjonalnego e-maila wprowadzającego jest podstawową umiejętnością dla każdego, kto jest zatrudniony. Decydując o tym, jak profesjonalnie przedstawić się w e-mailu, zalecamy przestrzeganie zasad i konwencji formalnego pisania.

W tym przykładzie, jak napisać profesjonalną wiadomość e-mail, aby się przedstawić, dajemy Ci dość standardowe podejście.

Temat: Wprowadzenie: Ryan Sinclair, dyrektor ds. marketingu w (nazwa firmy)
Drogi Loganie Gladwellu,

Nazywam się Ryan Sinclair i chciałbym się wam przedstawić. Niedawno dołączyłem do firmy (firma) jako nowy dyrektor ds. marketingu i jestem podekscytowany rozpoczęciem nowej pracy.

Chętnie spotkam się z Państwem i omówię nawiązanie silniejszych relacji między naszymi dwoma firmami.

Zapraszam do kontaktu w celu umówienia spotkania. Z niecierpliwością czekam na współpracę z Tobą w przyszłości.

Z poważaniem,
Ryan Sinclair

Osobisty e-mail wprowadzający

W tym osobistym e-mailu wprowadzającym stosujemy bardziej przyjazny i swobodny ton. Oczywiście to od Ciebie zależy, czy chcesz być tak nieformalny. Jednak w niektórych sytuacjach może to być właściwe.

Oto jeden przykład nieformalnego osobistego e-maila wprowadzającego.

Temat: Jestem nowy w (nazwa firmy). Spotkajmy się…
Drogi Aliya Roy,

Nie spotkaliśmy się wcześniej, ale nazywam się Ryan Sinclair i jestem nowym dyrektorem ds. marketingu w firmie (Firma).

Dopiero zacząłem, ale każdego dnia dowiaduję się więcej o wspaniałych partnerach, z którymi współpracujemy, w tym o Tobie. Dlatego chciałbym mieć okazję spotkać się i porozmawiać o tym, jak razem możemy zrobić więcej.

Możesz napisać do mnie e-maila z datą i godziną spotkania, a ja zajmę się wszystkimi ustaleniami.

Czekam na kontakt z Państwem i współpracę w przyszłości.

Dzięki,
Ryan Sinclair

Szablon e-maila z wprowadzeniem autorstwa Flowrite

Napisanie e-maila wprowadzającego nie jest trudne, jeśli zastosujesz się do naszych najlepszych praktyk i przykładów. Próbki, jak przedstawić się przez e-mail, zawarte w tym poście na blogu, zapewniają ramy, które zawsze powinny być spersonalizowane, aby odzwierciedlić odbiorcę i okazję. Jest jednak jeszcze łatwiejszy sposób. Flowrite to narzędzie do pisania AI, które zamienia Twoje instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail i wiadomości. Jeśli nadal nie możesz znaleźć odpowiednich słów na przedstawienie się przez e-mail, Flowrite może pomóc Ci zacząć i zaoferować inspirację. Lub nawet napisz dla siebie cały e-mail wprowadzający jednym kliknięciem, jak widać na poniższym przykładzie.

Czy nadal zastanawiasz się, jak przedstawić się w e-mailu? Mamy nadzieję, że nie. Następnym razem, gdy będziesz musiał napisać e-mail z wprowadzeniem, pamiętaj o naszych przykładach lub wybierz Flowrite, aby przedstawić się pewnie.