Jak się dowiedzieć, czy Twoje wydarzenie gwarantuje komunikat prasowy?

Newsflash — internet jest zalany kiepską treścią. Wśród tych gównianych treści są tysiące, jeśli nie miliony, bezwartościowych informacji prasowych. Znasz ten rodzaj. Pewnie przeczytałeś kilka z nich, kiedy po raz pierwszy zacząłeś pisać informacje prasowe i przeszukiwałeś sieć w poszukiwaniu przykładów. Wiesz – komunikaty, które kończysz czytać i wszystko, co możesz powiedzieć, to: „Hę? Jakie są wieści?

Biorąc to pod uwagę, kiedy zaczynasz tworzyć własne komunikaty prasowe dla swojej firmy, jak możesz upewnić się, że nie dodajesz śmieci w Internecie? Jak możesz upewnić się, że podczas swojej misji, aby ludzie zwrócili uwagę na twoją firmę poprzez zainteresowanie mediów, nie skończysz na pisaniu bezużytecznych informacji prasowych, których nikt nigdy nie przeczyta?

Cóż, nie zawsze jest to takie proste. Ale powiem ci to – pierwszy krok jest prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że Twoje wydarzenie gwarantuje napisanie i dystrybucję wydania.

Pytania, które należy zadać sobie na temat wydarzenia przed napisaniem informacji prasowej

1. Czy kogoś to obchodzi?

Wszystkie te okropne komunikaty prasowe zaśmiecające sieć mają jedną wspólną cechę: nikogo nie obchodzi, co mają do powiedzenia. Cokolwiek do cholery jest, o czym mówią, jest nudne. Widzisz, kiedy przychodzi czas na napisanie komunikatu, musisz wyobrazić sobie swojego docelowego czytelnika. Najpierw musisz pomyśleć o reporterze lub blogerze, który przeczytałby Twoje oświadczenie i chciałby opisać wiadomości. Jaki dział papieru lub blog prowadzą? Czy twoja historia jest zgodna z tym, co chcieliby omówić? Czy ktoś chciałby omówić to, o czym mówisz?

Stamtąd musisz pomyśleć o użytkowniku końcowym — osobie, z którą chcesz wziąć udział w wydarzeniu lub dowiedzieć się, jakie masz wiadomości. Innymi słowy, Twój klient. Czy ta osoba, którą chcesz wysłać ci ciężko zarobione pieniądze, będzie dbać o to, o czym mówisz? Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, to prawdopodobnie nie uzasadnia napisania komunikatu prasowego.

2. Czy mówi się tu o czymś nowym?

Kiedy przesyłasz swoje informacje prasowe online, renomowane witryny mają kilka różnych zasad i przepisów. Często pierwszym kryterium jest to, że wydanie oferuje coś nowego. Często decyduje o tym tytuł i pierwsze zdanie wydania. Jeśli menedżerowie treści witryny nie zobaczą dowodów na coś nowego, prawdopodobnie odrzucą wydanie. Oczywiście, strony o niższej jakości zaakceptują prawie wszystko, ponieważ ich standardy nie są tak wysokie; stąd wszystkie te sub-par publikacje tam. Ale czy naprawdę chcesz link z jednej z tych witryn?

3. Czy wydałem już informację prasową na ten temat?

Ludzie cały czas przerabiają artykuły w sieci, aby spróbować zdobyć nowe posty na blogu. Dopóki nie są plagiatami, generalnie nie jest to mile widziane (za dużo). Jednak tak nie jest w przypadku komunikatów prasowych. Jeśli w przeszłości pisałeś już informację o tym wydarzeniu, nie ma powodu, aby pisać kolejne. Więc jeśli wydarzenie zostało omówione, nie nękaj ludzi wydaniem, które zawiera te same stare informacje. Wszystko, co masz zamiar zrobić, to wkurzać ludzi i palić mosty. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy oferujesz nowy punkt widzenia na historię, inny niż tylko ponowne ogłaszanie wydarzenia.

4. Kiedy odbywa się Twoje wydarzenie?

Jeśli masz nadchodzące wydarzenie, musisz upewnić się, że informacja prasowa zostanie wydana na czas. Jeśli masz za kilka godzin ceremonię wręczenia nagród, w której chcesz, aby publiczność wzięła udział, na przykład, napisanie dzisiejszej informacji prasowej będzie stratą czasu. Napisz to z wyprzedzeniem lub nie pisz wcale.

Z drugiej strony, jeśli wydarzenie miało jakiś pozytywny skutek, można napisać informację o tym (nawet jeśli to już miało miejsce). Na przykład, jeśli zorganizowałeś ceremonię wręczenia nagród i miałeś rekordową frekwencję, możesz napisać informację o rekordzie, który pobiłeś.

Nadal uważasz, że powinieneś napisać informację prasową?

Jeśli spojrzałeś na wszystkie powyższe pytania i nadal uważasz, że komunikat prasowy to dobry pomysł, zrób to. Dobrze napisana i aktualna informacja prasowa może okazać się potężnym narzędziem. Jakie inne sposoby mogą pomóc w podjęciu decyzji, czy powinieneś napisać informację prasową?

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię Przewodnika dla początkujących do pisania potężnych informacji prasowych tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/