Jak sprawić, by komunikaty prasowe miały znaczenie w dobie koronawirusa?

Czy kiedykolwiek przeczytałeś złą informację prasową? Czy kiedykolwiek napisałeś złą informację prasową? To sprawia, że ​​skręcasz się, żałując, że firma cię zrozumiała, lub otrzymujesz złe opinie od odbiorców, jeśli to ty to piszesz.

Komunikaty prasowe muszą się zmienić w stosunku do sposobu, w jaki zostały wydane przed pandemią. Świat nie jest taki sam jak wcześniej.

Pandemia koronawirusa bardzo się zmieniła na świecie, w tym publikacje marketingowe i komunikaty prasowe. Ponieważ miejmy nadzieję, że świat zbliża się do ery postpandemicznej, chcesz, aby Twoje komunikaty prasowe były bardziej znaczące niż kiedykolwiek.

Możesz czuć się zagubiony, od czego zacząć. Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć, gdzie jesteś teraz i dokąd możesz się udać, pisząc informację prasową.

Pomyśl o swoim tonie

W dobie COVID-19 trzeba pomyśleć o tonie. Innymi słowy, musisz starannie dobierać słowa.

Poziom stresu u ludzi przebija się przez dach, a ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest postrzeganie potencjalnej publiczności jako natrętnej, wymagającej lub stresującej. Pandemia koronawirusa jest kryzysem, a wszyscy zmagają się z różnymi walkami oprócz zbiorowej walki o zdrowie publiczne.

Zamiast próbować prześcignąć konkurencję, skup się na swoich mocnych stronach jako firmy i na tym, co możesz zaoferować klientom. Dzięki temu Twoje komunikaty prasowe są bardziej pozytywne, a nie osłabiają konkurencję.

Pomyśl o swojej grupie docelowej

Musisz również zastanowić się, kim jest Twoja grupa docelowa. Może się to różnić w zależności od tego, gdzie zostanie opublikowany komunikat prasowy.

Postaraj się, aby komunikat prasowy był konkretny i dostosowany do odbiorców, którzy go przeczytają. Upewnij się, że masz lekturę wrażliwości, aby upewnić się, że nie przesadzasz lub nie mówisz niczego problematycznego.

Komunikat prasowy dla publikacji ogólnopolskiej nie powinien wyglądać tak samo, jak dla publikacji lokalnej. Weź pod uwagę lokalną ludność i jej demografię. W przypadku publikacji ogólnokrajowych spróbuj rozmawiać z jak największą liczbą osób.

Pomyśl o treści swoich komunikatów prasowych

Musisz również zastanowić się, jakie treści piszesz do swoich komunikatów prasowych. To idzie w parze z myśleniem o grupie docelowej. Oto, w jaki sposób możesz pisać swoje komunikaty prasowe, aby uzyskać dobrą przejrzystość.

Wprowadzenie

Upewnij się, że przyciągniesz uwagę odbiorców. Nikt nie lubi czytać nudnych komunikatów prasowych i każdy chce wiedzieć, jak wiadomości lub informacje będą odnosiły się do niego i jego społeczności.

Twoje wprowadzenie powinno nie tylko zainteresować publiczność, ale także zawierać pełny pierwszy akapit, który może stanowić samodzielny rodzaj podsumowania komunikatu prasowego.

Środkowa treść

Środkowa treść to miejsce, w którym można dokładniej wyjaśnić główne pomysły przedstawione we wstępie. Możesz napisać bardziej szczegółowo o tych pomysłach.

Jeśli są cytaty, treść pośrodku jest miejscem, w którym możesz ich użyć. Upewnij się, że zastanowiłeś się również nad tym, w jaki sposób organizujesz środkowe treści.

Dodanie zdjęć lub innych multimediów może sprawić, że Twoja informacja prasowa będzie ciekawsza lub zapewni więcej kontekstu dla każdego, kto ją czyta. Rozważ dodanie multimediów podczas pisania komunikatu prasowego; masz większe szanse na odebranie niż bez niego.

Na zakończenie

Podsumowując, musisz zakończyć swoją notatkę prasową. Najlepiej, jeśli patrzysz w przyszłość na to, co ma nadejść.

Czy w podsumowaniu masz wyraźne wezwanie do działania? Co chcesz, żeby ludzie zrobili po przeczytaniu twojego komunikatu prasowego?

Na koniec musisz również podać informacje kontaktowe swojej firmy.

Nie zarabiaj ani Newsjack

Nie możesz czerpać zysków ani newsjacka, gdy wypuszczasz prasę swojej firmy. Nie masz pewności, co oznaczają te terminy? Rozbijmy to.

Spekulacja

Zyskujesz wtedy, gdy zarabiasz pieniądze, ale robisz to poprzez prawdopodobnie nieuczciwą reklamę lub pisanie o tym w pogardliwy sposób. Promujesz swoje usługi lub towary, ale Twoi odbiorcy mogą zbłądzić.

Zamiast spekulować, mniej skupiaj się na zarabianiu pieniędzy. Skoncentruj się bardziej na tekstach marketingowych, które pokazują, czym jest Twoja firma i co może zaoferować. Tutaj nie ma potrzeby bawić się w brud.

Newsjacking

Newsjacking to promocja towarów lub usług Twojej firmy, ale z wykorzystaniem dezinformacji. W ten sposób wprowadzasz odbiorców w błąd.

Tematy zyskujące popularność mogą być ważne, ale ważne jest również, aby dbać o wizerunek swojej firmy. Nie możesz wykorzystać trendów tylko po to, by wykorzystać swoją potencjalną publiczność.

Poświęć więcej czasu na pisanie komunikatów prasowych wypełnionych prawdą, zamiast skupiania się tylko na potencjalnym znaku dolara. Dla kogo prowadzisz swój biznes?

Tworzenie znaczących komunikatów prasowych w dobie koronawirusa

W dobie koronawirusa Twoja wymowna informacja prasowa jest teraz potrzebna bardziej niż kiedykolwiek. Udawanie, że wszystko jest takie samo, w tym pisanie komunikatu prasowego, pozostawi Cię w tyle za każdą inną firmą.

Ty również musisz podejmować kroki, aby pisać komunikaty prasowe, które odnoszą się do rzeczywistości, oferując swoje usługi w uczciwy, dyplomatyczny sposób. Rozważ ton, którego używasz i ukształtuj go w oparciu o to, kim są docelowi odbiorcy Twojej firmy i o której godzinie.

Śledź zorganizowaną strukturę treści również w swoich komunikatach prasowych. Nie daj się skusić na praktyki korupcyjne, takie jak spekulacje i kradzieże wiadomości. Pozostań wierny sobie, swojej firmie i odbiorcom.

Masz więcej pytań, jak stworzyć idealną informację prasową? Skontaktuj się z nami już dziś, abyśmy mogli Ci pomóc! Upewnij się, że masz wszystkie narzędzia, których potrzebuje Twoja firma, aby odnieść sukces.