Jak wysłać informację prasową i dlaczego nadal mają znaczenie w 2020 roku?

Czy chcesz, aby Twoja firma zyskała większy rozgłos w Twojej okolicy lub w Internecie? Czy masz nadchodzące wydarzenie lub premierę produktu, którym chcesz wzbudzić zainteresowanie? Wtedy może nadszedł czas na napisanie komunikatu prasowego.

W 1906 roku Ivy Lee napisał pierwszy komunikat prasowy, opisując wrak pociągu dla swojego klienta, Pennsylvania Railroad. Jego pisarstwo zostało tak dobrze przyjęte, że The New York Times opublikował publikację bez żadnych własnych edycji.

Dziś komunikaty prasowe mają ten sam cel. Chcesz przyciągnąć uwagę dziennikarzy i specjalistów od mediów poprzez dobrze napisany, warty opublikowania artykuł. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego o tym, jak wysłać informację prasową i czy są one nadal aktualne w 2020 roku.

Co to jest informacja prasowa?

Ludzie często popełniają błąd, myląc prezentację lub kopię marketingową z komunikatem prasowym. Propozycja jest napisana w celu przekonania dziennikarzy i daje przedsmak tego, co ma się znaleźć w komunikacie prasowym. Pomaga to dziennikarzom określić, czy Twoja informacja prasowa jest warta opublikowania, czy nie.

Informacja prasowa podaje wszystkie szczegóły – kto, co, dlaczego, kiedy i gdzie. Będzie również w stanie wzbudzić zainteresowanie dzięki chwytliwemu i trafnemu nagłówkowi, wielu cytatom, mocnemu wezwaniu do działania i oczywiście pozostawieniu danych kontaktowych Twojej firmy.

Oto kilka przykładów, kiedy należy przygotować informację prasową:

• Powiadamianie mediów o nadchodzącym wydarzeniu
• Promowanie nowego produktu lub usługi
• Udostępnianie ważnych informacji, takich jak zmiana w kierownictwie
• Zapowiedź własnych produktów i usług
• Udostępnianie danych lub trendów z określonej branży
• I więcej

Wszystkie te przykłady mają jedną wspólną cechę – są warte opublikowania. Notatka prasowa nie jest warta pisania, jeśli chcesz po prostu rozpowszechnić informacje o funkcjach i zaletach Twoich obecnych usług lub produktów. Musi istnieć konkretny i aktualny powód, dla którego czytelnicy powinni być zainteresowani.

Dlaczego komunikaty prasowe nadal mają znaczenie?

To zrozumiałe, jeśli zastanawiasz się, dlaczego powinieneś koncentrować się na komunikatach prasowych poza zwykłym marketingiem e-mailowym, zasięgiem w mediach społecznościowych lub kopią witryny. Istnieje jednak wiele sposobów, w jakie komunikaty prasowe odróżniają się od zwykłych działań marketingowych.

1. Nawiązywanie relacji z mediami

Jedną z głównych korzyści z wysyłania informacji prasowych jest to, że nawiążesz trwałe relacje z mediami. Dziennikarze często wykorzystują informacje prasowe marki, aby szybko uzyskać istotne informacje do swoich artykułów i artykułów.

Jeśli masz dobrze napisaną informację prasową, która przyciąga uwagę informacjami wartymi opublikowania, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że dziennikarze opublikują twoją historię.

2. Wiarygodność

Dziennikarze mają ścisły Kodeks Etyki, który zapewnia, że ​​dostarczają czytelnikom rzeczowe informacje. Cztery zasady dziennikarstwa etycznego obejmują:

• Poszukiwanie prawdy i zgłaszanie jej
• Minimalizowanie szkód
• Niezależne działanie w celu uniknięcia konfliktu interesów
• Bycie odpowiedzialnym i przejrzystym

Informacje prasowe pomagają budować wiarygodność firmy, ponieważ dziennikarze często publikują je tylko wtedy, gdy są zgodne z ich kodeksem etycznym. Na pewno zweryfikują statystyki i informacje zawarte w informacjach prasowych. Kiedy dziennikarze publikują artykuł, czytelnicy znacznie częściej traktują je poważnie.

Według raportu specjalnego Edelman Trust Barometer 2019: Marki, którym ufamy? badania, 70% respondentów stwierdziło, że wiąże swoje decyzje zakupowe z zaufaniem do firmy lub korporacji. Zdobycia wiarygodności w swojej branży nie należy lekceważyć.

3. Pozyskiwanie organicznego ruchu SEO

Jeśli Twoja firma ma bloga, być może znasz już tę koncepcję. Konsekwentne publikowanie istotnych, interesujących i edukacyjnych treści ze swoimi czytelnikami zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoja witryna zostanie wyświetlona na pierwszej stronie stron wyników wyszukiwania (SERP). Kluczem jest skupienie się na jakości, a komunikaty prasowe stanowią doskonałą okazję do dodania większej ilości wysokiej jakości treści do Twojej witryny.

Dobra informacja prasowa będzie nie tylko zabawna i dobrze napisana, ale również będzie zawierać dobrze zbadane słowa kluczowe oraz wysokiej jakości linki.

4. Zaangażowanie klienta

Komunikaty prasowe nie tylko budują relacje z dziennikarzami, ale także pomagają wspierać zaangażowanie i trwałe relacje z klientami. Ponieważ komunikaty prasowe to inny rodzaj unikalnych treści dla Twojej firmy, możesz wykorzystać fragmenty komunikatu prasowego – takie jak cytaty, statystyki lub infografiki – do udostępniania w swoich kanałach społecznościowych.

Dzięki silnemu wezwaniu do działania w komunikacie prasowym, takim jak polubienie, udostępnienie lub retweet, przekonasz się, że Twoi klienci angażują się w Twoje treści bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

5. Tworzenie portfela

Gdy Twoja firma zacznie pisać informacje prasowe, staną się one normalną częścią Twojego kalendarza treści. Firmy często tworzą portfolia swoich informacji prasowych na osobnych stronach swoich serwisów, aby dziennikarze i klienci mieli do nich łatwy dostęp.

Portfele te są nie tylko świetnym sposobem na zwiększenie SEO, ale także służą jako materiał marketingowy dla potencjalnych klientów lub inwestorów.

Jak wysłać informację prasową: angażujące treści

Po napisaniu komunikatu prasowego wiedza o tym, jak wysłać komunikat prasowy, jest stosunkowo łatwa. Komunikaty prasowe są często wysyłane do dziennikarzy pocztą elektroniczną. Zbuduj listę kontaktów odpowiednich dziennikarzy lub influencerów i korzystaj z witryn takich jak LinkedIn czy Google.

Zwróć uwagę na wszelkie wskazówki dotyczące przesyłania i przygotuj formalny, ale precyzyjny list motywacyjny w swoim e-mailu, który opisuje, kim jesteś, o czym jest informacja prasowa, kiedy musi zostać opublikowana i jak jest istotna dla odbiorców dziennikarza. Pamiętaj, aby kontynuować, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu!

Gotowy na napisanie i dystrybucję spersonalizowanych komunikatów prasowych dla Twojej firmy? Skontaktuj się z eReleases już dziś, aby rozpocząć.