Jak mówić głośno i znaleźć swój głos na spotkaniach

Opublikowany: 2018-08-03

Spotkania są jak pójście do dentysty. Nikt tak naprawdę nie lubi być tam, słuchając bełkotu prowadzącego, jak dorosły w specjalnym programie Charlie Brown.

Konfiguracja koszmaru wygląda mniej więcej tak. . .

Jesteś ostatnią osobą, która wchodzi na spotkanie firmowe w poniedziałek rano. Nie ma już pączków. Jedyne wolne miejsce znajduje się obok twojego szefa. Atmosfera jest już jakoś napięta, a ty zapomniałeś przynieść raport.

Co gorsza: to spotkanie czy wypełnienie ubytku?

Ok, więc może spotkania nie zawsze są takie złe. Ale też nie zawsze są najłatwiejszym miejscem do wyrażania swoich opinii. Jeśli kiedykolwiek czułeś się skrępowany, zabierając głos na spotkaniu, nie jesteś sam.

Spotkania to najczęstsze miejsce pracy, w którym nerwy odbierają ludziom mowę. Ale nie spisuj się jeszcze jako introwertyk. Nawet osoby, które regularnie wyrażają swoje obawy, mogą zmagać się z ignorowaniem lub przytłoczeniem przez większych graczy w sali konferencyjnej.

Oto wskazówka: Grammarly korzysta z potężnych algorytmów opracowanych przez czołowych lingwistów na świecie i może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, setkami rodzajów błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz słowami, które są poprawnie napisane, ale użyte w niewłaściwym kontekście. Ucz się więcej

Dzięki tym wskazówkom możesz nauczyć się wyrażać swoje myśli i przekazywać swoje pomysły, niezależnie od sytuacji spotkania.

Opanuj przygotowania do spotkania

Gdy masz już plan spotkania, znajdź w nim coś, o czym możesz mówić pewnie i z pasją. Jeśli masz obiecującą opinię na temat jednego z punktów agendy, przekształć ją w wnikliwą, praktyczną wypowiedź. W ten sposób poczujesz się pewniej, wchodząc na spotkanie. Staraj się najpierw przedstawić nowy pomysł.

Jeśli jesteś absolutnie zakłopotany pójściem na spotkanie – cóż, po pierwsze, może nie powinieneś tam być. Po drugie, możesz zaoferować jedną z tych trzech typowych odpowiedzi w stylu spotkania, gdy bierzesz udział:

  • Zadać pytanie
  • Powtórz to, co zostało powiedziane własnymi słowami
  • Skomentuj to, co usłyszałeś

Uzbrojony w przygotowaną odpowiedź, powinieneś przybyć pięć do dziesięciu minut przed rozpoczęciem spotkania. Porozmawiaj, znajdź miejsce i usiądź. Będziesz bardziej komfortowy z własnym głosem, jeśli czujesz się komfortowo w swoim otoczeniu. Gdy już porozmawiasz z osobami w pokoju, z większym prawdopodobieństwem odezwiesz się ponownie.

Nie porzucaj się

Jako istoty ludzkie mamy skłonność do wypowiadania się negatywnie. Psychologia nazywa to „negatywnym nastawieniem” naszego mózgu. Pomyśl, ile razy słyszałeś, jak ktoś zaczyna zdanie od: „To może nie być istotne, ale…”. . ”. lub „Nie jestem pewien, czy to prawda, ale . . ”.

Kiedy zaczynasz wypowiedź od negatywnej frazy, automatycznie poddajesz w wątpliwość swoje słowa. Jeśli nie wierzysz w siebie i nie potwierdzasz swoich pomysłów, nikt tego nie zrobi. Pomyśl o tym: kogo podziwiasz lub postrzegasz jako mentora? Założymy się, że mówią z pasją, rozpalając w tobie chęć wiary i odkrywania tych samych opinii.

Chociaż jesteśmy zaprogramowani na negatywne nastawienie, nie musimy pozwolić, aby ta predyspozycja przyćmiła nasze słowa. Każde spotkanie daje szansę na wymyślenie siebie na nowo. Nawet jeśli nie jesteś optymistą biurowym, możesz wyrazić swoje pomysły w dowolny sposób. Bądź twierdzący i powiedz, jak jest.

PRZECZYTAJ: 6 miękkich umiejętności, które pomogą Ci odnieść sukces w miejscu pracy

Unikaj tych kwalifikacji

W podobny sposób, w jaki mówienie negatywnie wpływa na twoje słowa, kwalifikatory dodają kolejną, subtelniejszą warstwę wątpliwości.

Czy używasz słów, które zmniejszają wpływ twoich pomysłów i opinii? Słowa, które ograniczają lub wzmacniają znaczenie innego słowa, nazywane są kwalifikatorami. Nadużywanie kwalifikatorów wpływa na szczegółowość i pewność twoich słów, prowadząc ludzi na spotkaniu do odrzucenia twoich opinii.

Bądź świadomy kwalifikatorów, których używasz — zarówno w wiadomościach e-mail, jak iw rozmowie. Użycie następujących słów automatycznie osłabi twoje wypowiedzi:

  • Tak właściwie
  • Dokładnie
  • Prawie
  • Tak troche
  • Przepraszam
  • Być może
  • myślę / czuję

Wypowiadanie zdań z kwalifikatorami natychmiast sprawi, że ludzie będą kwestionować Twoją wiarygodność. Niech współpracownik słucha, jak mówisz. Jeśli twoje wypowiedzi zawsze zawierają podświadomy kwalifikator lub dwa, powinieneś podjąć świadomy wysiłek, aby usunąć je ze swojej mowy.

Praktyka czyni przekonującym

Jeśli naprawdę miałeś trudności ze znalezieniem swojego głosu, zacznij od małych rzeczy. Dobrą praktyką jest przemawianie raz lub dwa razy na każdym spotkaniu. Nawet jeśli jesteś na mniejszym spotkaniu, nadal możesz rzucić sobie wyzwanie. Im więcej będziesz mówić z biegiem czasu, tym pewniej się staniesz.

Kiedy już odrzucisz negatywność i kwalifikatory, przyjmij kilka zwrotów, które są jasne i władcze. Zwroty, które są bezpośrednie, takie jak „Oto mój pomysł” lub „Polecam”, będą miały duży wpływ na to, jak ludzie na Ciebie reagują. Uważaj na swój ton, ale wiedz, że warto podzielić się swoimi przemyśleniami.

Bądź świadomy tego, jak szybko mówisz i staraj się jak najlepiej wypowiadać słowa. W połączeniu, ćwiczenie czystości głosu przełoży się na nowo odkrytą pewność głosu. Powoli, ale pewnie, używanie „języka siły” zamiast bierności doda Ci nowego autorytetu na spotkaniach.