Jak przestać zwlekać i przejąć kontrolę nad swoim życiem?

Czy zwlekasz? Czy jest jakiś esej lub wpis na blogu, którego po prostu nie możesz zrobić? Możemy zaproponować:

Nie odkładaj do jutra tego, co można zrobić dzisiaj.

Chociaż to raczej nie pomoże.

Dlaczego nie? Profesjonaliści, studenci, nauczyciele, pisarze i tak dalej wszyscy słyszeli tę radę i wszyscy czujemy się zmuszeni do jej przestrzegania, ale – bądźmy szczerzy – nie jest łatwo „przestać zwlekać”. Nie zwlekamy ze względu na kunktatorstwo lub lenistwo. Istnieją emocjonalne i psychologiczne bariery, które przejawiają się behawioralnie jako „odwlekanie” i ważne jest, aby je zrozumieć, zanim spróbujesz nauczyć się, jak nie odwlekać.

Co to jest prokrastynacja?

Chociaż wszyscy mamy doświadczenie w odkładaniu rzeczy na później, nie oznacza to, że koniecznie to rozumiemy. Po prostu:

Prokrastynacja to stan, w którym opóźnia się pracę lub zakończenie zadania lub projektu.

Należy jednak zauważyć, że istnieje dobra prokrastynacja i zła prokrastynacja. Dobra prokrastynacja pomaga ci zrobić więcej, podczas gdy zła prokrastynacja sprawia, że ​​jesteś nieszczęśliwy i niewiele możesz za to pokazać. Możliwe jest właściwe odwlekanie i czerpanie korzyści. Załóżmy jednak, że chcesz uniknąć złej prokrastynacji (kto nie?). Oto jak.

Dlaczego ludzie zwlekają?

Może ci się przydać zastanowienie przez kilka minut, dlaczego odkładasz dane zadanie. Często przyczyna Twojej prokrastynacji różni się w zależności od zadania. Jakie są główne powody zwlekania? Generalnie są to:

• czuć się zaszczyconym
• dezorientacja
• nuda
• brak motywacji
• roztargnienie

Na przykład podczas pisania zwlekanie zwykle wynika z zamieszania lub poczucia przytłoczenia. Kiedy muszę zmywać naczynia, przychodzi mi to z nudy. Ważne jest, aby zrozumieć wroga, zanim będzie można go pokonać. Wyizoluj źródło(y) swojego zwlekania.

Omówimy metody radzenia sobie z dezorientacją, uczuciem przytłoczenia, znudzeniem, brakiem motywacji i rozproszeniem.

Sposoby zaprzestania zwlekania

Chociaż zaplanowanie i zorganizowanie pod kątem produktywności zajmuje trochę czasu, zwróci się to przez cały okres realizacji projektu lub celu. Uniknij zwlekania dzięki tym ośmiu wskazówkom.

Radzenie sobie z mylącymi i przytłaczającymi zadaniami

1 Twórz pisemne listy rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia to wypróbowany i prawdziwy sposób na orientację i uchronienie się przed przytłoczeniem. Pomagają również uporządkować myśli i zapobiegać zamieszaniu. Idealnie jest sporządzić nową listę na koniec każdego dnia, aby przygotować się na następny dzień. Pamiętaj jednak, że ta wskazówka niewiele pomoże, jeśli zaplanujesz lub ustawisz wykonalne zadania, których nie można ukończyć w mniej niż pół godziny. Jeśli zadanie trwa dłużej niż trzydzieści minut, podziel je na mniejsze zadania.

2 Rozpocznij każdą listę (i dzień) od jednego ważnego zadania

Niepewność, jak zarządzać wszystkimi etapami większego zadania, może wydawać się przytłaczająca. Antidotum? Organizacja i proaktywność. Osiągnięcie czegoś w kierunku celu to świetny sposób na wzmocnienie się do podjęcia następnego kroku lub uwolnienie energii na inne zadania w ciągu dnia. Wybierz jedno zadanie lub grupę zadań każdego dnia, które powinieneś wykonać, aby czuć się produktywnym. Najpierw wykonaj te zadania.

3 Poszukaj informacji i wsparcia

Kiedy jesteśmy przytłoczeni lub zdezorientowani tym, jak iść do przodu z zadaniem, może to wynikać z poczucia, że ​​jesteśmy nieodpowiednio przygotowani do podjęcia tego zadania. Jeśli tak jest w twoim przypadku, popracuj przez jakiś czas (i zadania z twojej listy), aby poszukać wskazówek. Na przykład, jeśli nie masz pewności co do eseju lub zadania pisemnego do szkoły, dobrym miejscem do szukania wskazówek jest twój profesor, twój doradca lub nauczyciel z centrum pisania.

Jak radzisz sobie z zagmatwanymi i przytłaczającymi zadaniami?

Radzenie sobie z nudą, brakiem motywacji i rozproszeniem

Te szczególne przyczyny zwlekania są powszechne wśród studentów piszących na obowiązkowy kurs lub wśród profesjonalistów zobowiązanych do wypełniania raportów i dokumentów dotyczących prozaicznych aspektów ich pracy. Jest to szczególnie ważne, gdy projekt nie jest czymś, co wybrałeś dla siebie. Na szczęście istnieją nie tylko świetne sposoby na zmotywowanie się, ale są też pomocne sposoby na uniknięcie prokrastynacji.

4 Ustal cel

Trudno jest wybrać trasę, jeśli nie określiłeś jeszcze miejsca docelowego. Wiele osób nie jest kreatywnych, gdy myśli o swoim „przeznaczeniu”. Częściej niż nie, jeśli twoim jedynym powodem zrobienia czegoś jest po prostu to dokończyć, odniesiesz sukces, ale żałośnie. Pamiętasz te sesje o północy, na których pisałeś szkice swojej pracy doktorskiej, na kilka godzin przed terminem? Tak, szkice zostały ukończone, ale pod wielkim stresem. Chęć dokończenia zadania nie wystarczy, aby powstrzymać zwlekanie. Cel ma znaczenie. Bądź kreatywny ze swoimi celami. Postaraj się ustalić szerszy cel, który Cię pasjonuje, i dopasuj to zadanie do swojego planu postępów w osiąganiu tego celu.

5 Nie przejmuj się za dużo

Ta wskazówka jest również czymś, co może pomóc w poczuciu przytłoczenia. Często, jeśli podjąłeś się ogromnego zadania i nie poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na wykonanie go w mniejszych kawałkach, brak postępu może spowodować nudę. Ogromne zadanie może też wywołać poczucie niższości, które prowadzi do braku motywacji. Aby zapobiec stagnacji, nudzie i wysysającemu pewność brakowi motywacji, pracuj małymi kawałkami przez dłuższy czas. Poczucie spełnienia, które będzie pochodzić z tego nawyku, zabije tępotę i niekompetencję, którą mogłeś czuć inaczej.

6 Rozbij nieprzyjemne zadania przyjemnymi

Może się to wydawać oczywiste, ponieważ jest tak proste; jednak wielu ludzi łaknie kary i nieustannie tworzy sytuacje, w których pogrążają się w nieprzyjemnych okolicznościach, nie biorąc odpowiedzialności za zdolność do poprawy swojej sytuacji. Jeśli masz dość robienia czegoś (nieuchronnie, w pewnym momencie, wszyscy będziemy), zrób przerwę produktywną i zrób coś odświeżającego. Krótka zmiana trasy jest warta więcej niż czas, który kosztuje. Nagrody za osiągnięcia zwiększają produktywność. Włącz te działania do swoich pisemnych list podczas procesu organizacyjnego.

7 Stwórz idealne środowisko

Rozproszenie uwagi pojawia się, gdy Twoje środowisko jest niedoskonałe dla Twojej pracy. Jeśli rozpraszanie uwagi jest dla Ciebie prawdziwym problemem, a organizowanie zadań nie łagodzi impulsu do prokrastynacji, koniecznie rozejrzyj się i dowiedz, co blokuje Twoją produktywność. Rozproszenie może obejmować hałas w tle, sztywne krzesło, zagracone biurko lub Facebooka. Zrób to, co musisz, aby usunąć lub uniknąć tych elementów. Wielu z nas rozprasza Internet. („Obejrzę jeszcze jeden film o kotach”. Tak, zgadza się.) Rozwiń dyscyplinę pracy w przestrzeni bez połączenia z Internetem lub wbuduj przeglądanie Internetu w trybie bezczynności do swojego harmonogramu (patrz wskazówka trzecia).

8 Przestań zwlekać i po prostu zacznij

Jak skok do zimnego jeziora, oczekiwanie i pierwsze zanurzenie w projekcie są najtrudniejsze i najbardziej nieprzyjemne. Kiedy zaczniesz, aklimatyzujesz się, a proces staje się znośny, a czasem nawet przyjemny. Gdy pokonasz pierwszy „garb”, osiągnięcie, inspiracja i pewność siebie mają miejsce na motywację do pracy.

Te sugestie mają na celu zajęcie się niektórymi podstawowymi źródłami niepokoju i dyskomfortu, które prowadzą do nawyków rozkurczowych. Istnieją różne wskazówki i triki dotyczące przezwyciężania prokrastynacji, które mogą się znacznie różnić w zależności od indywidualnych potrzeb danej osoby. Chociaż wszystkie te wskazówki mogą nie pasować do Twojej konkretnej sytuacji, zaczynając od kroku pierwszego — od określenia źródła zwlekania — otrzymasz wszystkie wskazówki, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne rozwiązanie dla siebie.

Jak uniknąć złej prokrastynacji? Która z tych strategii sprawdza się u Ciebie?