Jak przekształcić bezpieczne, nijakie cytaty prasowe w cytaty, które pokochają media?

Jeśli chodzi o pisanie komunikatów prasowych, musisz uwzględnić pewne rzeczy, które są uważane za niepodlegające negocjacjom. Tytuł, dane kontaktowe, podsumowanie firmy… lista jest długa. Jednak jednym z najważniejszych elementów układanki, o którym często nie wspominamy, jest cytat. Podsumowując, nie można mieć dobrej informacji prasowej bez co najmniej jednego lub dwóch cytatów z renomowanego, połączonego źródła. W przypadku biznesowej informacji prasowej może to pochodzić od rzecznika firmy, dyrektora generalnego, cenionego klienta lub innego eksperta w tej dziedzinie. Pominięcie cytatu umniejsza legalność i bardziej ludzki aspekt twojego zwolnienia.

Powiedziawszy to, pozwólcie, że wyjaśnię jedną rzecz: podczas gdy większość ludzi rozumie, że powinni mieć cytaty w swoim wydaniu, zdecydowana większość z nich jest po prostu do bani. To tak, jakby były tam po prostu po to, by spełnić akceptowalne wytyczne komunikatu prasowego. A tego rodzaju cytaty tylko to robią. Innymi słowy, większość cytatów z komunikatów prasowych jest nudna i dosłownie nic nie wnosi do komunikatu prasowego. Gdybyś je wyciągnął, osoba czytająca komunikat nic by nie straciła.

Dlaczego większość cytatów z komunikatów prasowych jest po prostu nijaka? Cóż, podejrzewam, że kręci się wokół tych powodów:

1. Kierownictwo firmy chce zapewnić bezpieczeństwo i nie kołysać łodzią.
2. Ludzie się śpieszą i nie chcą kopać głębiej, żeby wymyślić coś istotnego do powiedzenia.
3. Autorzy komunikatów prasowych często tworzą cytaty dla swoich klientów.

Jest to punkt numer 3, na którym chciałbym się przez chwilę skupić. Tutaj ważne jest, aby wrócić do bardzo podstawowych elementów pisania — do podstawowej prawdy. Niezależnie od rodzaju pisania, autor ma całą władzę w swoim piórze (lub klawiaturze). Ma pełną licencję na kształtowanie utworu w dowolny sposób.

Chociaż tradycyjnie stosujemy tę linię logiki do fikcji, możemy również użyć jej w pisaniu naszych komunikatów prasowych. Zobacz, szczerze mówiąc, w dzisiejszych czasach większość autorów komunikatów prasowych tworzy cytaty dla ludzi i zatwierdza je po zakończeniu publikacji. Oznacza to, że w zasadzie ci pisarze są winni żałosnych cytatów.

Ale z drugiej strony powinno to dać nam wszystkim trochę nadziei, bo to oznacza, że ​​my, pisarze, mamy moc, by to zmienić. Możemy tworzyć cytaty, które faktycznie zostaną dodane do naszych informacji prasowych. Ale jak? Dobrze…

• Porzuć żargon. Jest to standardowa zasada copywritingu i obowiązuje również tutaj. Dyrektorzy biznesowi uwielbiają używać branżowych słów i akronimów, ale nikt inny ich nie rozumie. Zamiast tego przetłumacz cytaty na prawdziwy język.
• Utrzymuj ich konwersację. Kiedy ktoś czyta cytat, powinien czuć się tak, jakby pochodził z rzeczywistego wywiadu — rzeczywistej rozmowy; nie tak, jak to wymyśliłeś (nawet jeśli to zrobiłeś).
• Niszczyć. Nikt nie chce czytać książki. Jeśli cytat jest za długi, nikt go nigdy nie skończy. Ponownie obowiązuje tutaj standardowa zasada copywritingu. Pokrój tekst (cytat) na mniejsze kawałki, aby łatwiej było go przeżuć, a następnie strawić.
• Udziel opinii. Komunikaty prasowe mają być prawdą, całą prawdą i tylko prawdą. Jednak technicznie cytat może być opinią. Więc jeśli musisz przemycić tam trochę osobistej opinii, aby pomóc w promowaniu produktu, jest to jedyne miejsce, w którym możesz to zrobić.
• Zmień sposób, w jaki odnosisz się do głośnika. „Ona powiedziała” bardzo szybko się starzeje i jest znakiem początkującego pisarza. Przełącz to. Rzeczy takie jak „Według” lub „Ona skomentowała” działają dobrze.
• Wyjdź poza pudełko. Czasami bezpośredni i na temat nie jest kluczem. Może potrzebujesz czegoś innego, jak sprytna metafora lub coś takiego. Tylko upewnij się, że ma w sobie jakiś charakter. Jeśli cytat brzmi tak, jakby mógł pochodzić od kogokolwiek i można go umieścić w dowolnym starym komunikacie prasowym, to jest pozbawiony charakteru.

Czy brakuje Ci cytatów PR? Czy znalazłeś sposób na tworzenie zabójczych cytatów? Porozmawiaj ze mną o tym tutaj w komentarzach!

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię PR Checklist – 24-punktową listę nakazów i zakazów w komunikacie prasowym tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/