Jak pracować z domu: krótki przewodnik zawierający ponad 10 sprawdzonych narzędzi

Wielu z nas zadaje sobie pytanie jak pracować z domu? Przy odpowiednim podejściu i narzędziach możesz osiągnąć tyle samo z domu lub mieszkania, co z biura.

Przez lata pracowałem w domu jako niezależny dziennikarz, copywriter dla dużej firmy programistycznej, a ostatnio prowadziłem moją stronę Zostań pisarzem dzisiaj.

Moja historia nie jest odosobniona.

Według US Bureau of Labor Statistics ponad 57% pracowników ma elastyczny grafik. Liczba ta wzrosła wykładniczo od czasu pandemii COVID-19.

Doświadczeni pracownicy pracujący w domu są niezależni, zmotywowani i skoncentrowani. Jeśli to opisuje Ciebie, jak możesz rozpocząć pracę zdalną i znaleźć pracę? A jakiego sprzętu potrzebujesz?

Zanurzmy się.

Jaki rodzaj pracy mogę wykonywać w domu?

Praca zdalna jest idealna dla pisarzy, autorów, projektantów stron internetowych, tłumaczy ustnych, nauczycieli lub korepetytorów, grafików, redaktorów, osób zajmujących się transkrypcją i nie tylko.

Zasadniczo każdy, kto zajmuje się wiedzą lub pracą twórczą, może dobrze zarobić na życie lub zbudować znaczącą karierę w swoim domu lub mieszkaniu.

Jak pracować z domu

Praca w domu jest stosunkowo łatwa, jeśli wykonasz kilka prostych kroków. Przeprowadzą Cię przez kwarantannę i przygotują do pracy w biurze lub przyjmą ten sposób pracy na dłuższą metę.

Ustal jasny powód, dla którego chcesz pracować zdalnie

Światowa pandemia koronawirusa zmusiła wiele osób do pracy z domu z konieczności, a nie z wyboru. Ale co, gdy życie wróci do normy?

Czy praca z domu jest krótko- czy długoterminowym celem zawodowym? Praca zdalna oferuje poziom niezależności nieosiągalny w tradycyjnym środowisku biurowym, ale kluczowa jest motywacja własna. Nikt nie będzie sprawdzał, co robisz.

Chciałem pracować z domu, aby wyeliminować dojazdy i znaleźć więcej czasu na projekty takie jak pisanie. Nie lubię też dużych biur, chociaż niektórzy ekstrawertycy wolą je.

Ustaw podstawowe zasady dla siebie

Jakie podstawowe zasady ustalisz, aby Twoja kariera w pracy zdalnej przebiegła pomyślnie? Skuteczni pracownicy zdalni wiedzą, ile wart jest ich czas, i wyznaczają twarde granice dotyczące rodzajów projektów, nad którymi będą pracować. Przygotowali również swoje środowisko do produktywnej pracy zdalnej. Wbrew stereotypom rzadko pracują w łóżku lub w piżamie.

Stwórz swój idealny harmonogram pracy

Jak wygląda Twój idealny harmonogram pracy z domu? Wydajni pracownicy domowi przestrzegają harmonogramu dnia. Unikają sytuacji, w których praca wypełnia im czas wolny lub weekendy.

Polecam zaplanowanie idealnego tygodnia za pomocą kalendarza Google i zablokowanie rezerwacji godzin pracy dla administratora, połączeń, głębokiej pracy i tak dalej. Nie zapomnij o swojej cotygodniowej recenzji.

Ubrać się

Fajnie jest odbierać połączenia przez Zoom, gdy tylko wstajesz z łóżka lub masz na sobie piżamę. Niestety to też kiepski pomysł. Nieubieranie się na cały dzień wysyła do siebie wiadomość, aby się wyłączyć i zrelaksować.

Nie musisz nosić koszuli i krawata, ale odpowiednio się ubrać w wygodny strój. Ponadto nie musisz się martwić, jeśli klient lub szef poprosi o zaimprowizowaną rozmowę Zoom.

Zdobądź odpowiedni sprzęt i miejsce do pracy

Jeśli masz szczęście i masz wystarczająco dużo miejsca w domu lub mieszkaniu, wyznacz miejsce do pracy. W ten sposób unikniesz wpływu pracy domowej na życie osobiste.

Jeśli to stanowi problem, spróbuj ograniczyć pracę do jednej części miejsca zamieszkania, na przykład stołu kuchennego. Zainwestuj w stronę ze słuchawkami redukującymi hałas, jeśli pracujesz z partnerem lub współlokatorem.

Uzyskaj dobre połączenie internetowe

Dostęp do internetu jest Twoim podstawowym narzędziem pracy zdalnej i środkiem komunikacji ze światem zewnętrznym. Zainwestuj w szybkie łącze i odpowiedni router, który będzie w stanie obsłużyć dużą przepustowość wielu użytkowników.

Zalecam również posiadanie zapasowego połączenia internetowego, takiego jak hotspot telefonu komórkowego, na wypadek gdyby coś poszło nie tak przed upływem terminu.

Zabij zakłócenia

O wiele łatwiej jest rozproszyć się podczas pracy w domu dzięki rozrywkom, takim jak telewizja, gry, media społecznościowe, internet, a nawet rodzina. Zredukuj lub usuń jak najwięcej z nich w miejscu pracy.

Jeśli nie masz pewności, dlaczego ciągle się rozpraszasz, rozważ śledzenie siebie za pomocą dedykowanego oprogramowania przez kilka dni. Na przykład pracuję w domu w małym biurze. Wyjąłem konsolę do gier, żeby nie pokusić się o granie podczas pracy.

Zaplanuj swoje przerwy

Wielu pracowników domowych narzeka na pracę przez cały dzień i noc. Jednak ten typ pracy zwykle zapewnia większą elastyczność i kontrolę nad harmonogramem. Wykorzystaj przerwy na lunch, aby wyjść na spacer lub zdrzemnąć się. Ta pierwsza oferuje przerwę na siedzenie przez cały dzień. Ten ostatni daje czas na doładowanie.

Podobnie unikaj pracy w okresach przeznaczonych na czas wolny, takich jak późna noc lub weekendy. Warto włożyć dodatkowy wysiłek w planowanie spotkań z innymi. Interakcje społeczne mogą łatwo zaniknąć, gdy cały dzień spędzasz w domu!

Zarządzaj swoimi narzędziami komunikacyjnymi

Poczta e-mail, konferencje internetowe i komunikatory internetowe rozpraszają uwagę. Są również podstawą większości pracowników domowych w zespole zdalnym.

Spróbuj korzystać z tych narzędzi o określonych porach, zamiast otwierać komunikator lub klienta poczty e-mail przez cały dzień. Niemożliwe jest angażowanie się w głęboką pracę, gdy ciągle odpowiadasz na pingi i prośby o informacje.

Podobnie, jeśli to możliwe, wyłącz powiadomienia e-mail i wiadomości błyskawicznych w telefonie. Możesz także ograniczyć dostęp do tych aplikacji w określonych porach dnia. Niestety, Twoja zdolność do tego może być podyktowana kulturą firmy lub polityką pracy z domu. Wyjaśnij menedżerowi, kiedy jesteś najbardziej produktywny, jeśli to stanowi problem.

Wiadomości e-mail i aktualizacje statusu, gdy jesteś w łóżku, również są dużym nie-nie, ponieważ trudniej będzie ci zasnąć w nocy.

Potrzebujesz więcej porad? Sprawdź naszą szczegółową listę wskazówek dotyczących pracy w domu.

Jak znaleźć legalną pracę w domu?

Odkryj możliwości pracy w domu, korzystając z sieci kontaktów zawodowych i budując portfolio online. W ciągu ostatnich kilku miesięcy wypróbowałem kilka usług, z których korzystają pracodawcy. Jeśli potrzebujesz pracy już dziś, rozważ skorzystanie z Solid Gigs, Bonsai i Flexjobs podczas poszukiwania pracy.

Flexjobs jest szczególnie przydatny, jeśli pracujesz jako freelancer, ponieważ znalezienie kolejnej pracy w domu jest prawie tak samo ważne jak posiadanie obecnej. Kosztuje około 15 USD miesięcznie, chociaż Flexjobs regularnie obniża tę cenę dla pracowników zdalnych.

Przeczytaj tę recenzję Flexjobs.

Sprawdź też moją listę prac pisarskich.

Jakie są najlepsze narzędzia do pracy z domu?

Większość pracy z domu lub zadań WFH wymaga biurka, komputera i miejsca, w którym można się skupić. Jeśli domowe biuro jest niedostępne, stwórz przestrzeń wolną od rozpraszaczy, takich jak telewizor, telefon czy konsola do gier. Będziesz także potrzebował kilku innych narzędzi.

1. Wideokonferencje

Powiększenie

Do czego służy: Zoom służy do współpracy i spotykania się z ludźmi z całego świata, w tym z członkami zespołu, pracodawcami, klientami i rozmówcami.

Narzędzia do wideokonferencji, takie jak Zoom, umożliwiają bycie częścią szerszego zespołu, nawet podczas pracy zdalnej. Możesz się widywać, brać udział w dyskusjach, udostępniać dokumenty i współpracować. Korzystam również z Zooma do nagrywania wywiadów do artykułów, które badam.

Koszt: 30-minutowa rozmowa Zoom jest bezpłatna. Dłuższe rozmowy i nagrania zaczynają się od 14,99 USD miesięcznie.

2. Korekta

Gramatycznie

Do czego to służy: To narzędzie do pisania umożliwia szybkie i łatwe znajdowanie i poprawianie błędów w tekście oraz zawiera wtyczki do Dokumentów Google, programu Word i nie tylko.

Koszt: podstawowa wersja Grammarly jest bezpłatna, a wersja premium kosztuje 29,99 USD miesięcznie.

Przeczytaj tę recenzję gramatyki.

3. Zarządzanie projektami

Trello

Do czego służy: Trello umożliwia pracownikom współpracę z innymi i zarządzanie skomplikowanymi projektami. Pozwala grupom na interakcję nad projektami szybciej niż poczta e-mail. Korzystam z darmowej wersji do zarządzania projektami w mojej witrynie Zostań pisarzem dzisiaj.

Koszt: Opcje cenowe wahają się od bezpłatnego do poziomu Enterprise, po 20,83 USD miesięcznie.

4. E-mail i współpraca

Google Workspace (wcześniej G-Suite)

Do czego to służy: Google Workspace to kompleksowy zestaw narzędzi obejmujący – Dysk, Gmail, Meet, Dokumenty, Kalendarz, Arkusze i inne. Ten pakiet powinien zająć się edytorem tekstu, pocztą e-mail, arkuszem kalkulacyjnym, a nawet podstawowymi wideokonferencjami.

Koszt: opcje cenowe na użytkownika wahają się od 6 USD miesięcznie w wersji Basic do 25 USD miesięcznie w wersji Enterprise.

5. Twój komputer

Najlepszy laptop : 13-calowy MacBook Air (model z 2020 r.)

Do czego służy: MacBook Air to idealny przenośny laptop. Ma wystarczającą moc do obsługi większości zadań zdalnych, w tym poczty e-mail, pisania i wyszukiwania.

Koszt: ceny zaczynają się od 949 USD.

Najlepszy komputer stacjonarny : 27-calowy iMac

Do czego służy: Większy ekran tego iMaca pozwala mi otwierać dwa okna jednocześnie. Uważam to również za przydatne do samodzielnej edycji, ponieważ mogę otworzyć dwa dokumenty obok siebie.

Koszt: Ceny zaczynają się od 1299 USD.

6. Mysz i klawiatura

Najlepsza mysz: Logitech MX Master 3

Najlepsza klawiatura: Logitech MX Keys

Do czego to służy: Ta mysz i klawiatura pomogły mi w przypadku powtarzających się kontuzji. Zawiera również kilka dodatkowych, konfigurowalnych przycisków i jest bardziej wytrzymała niż mysz Magic Mouse.

Koszt: mysz zaczyna się od 106 USD. Klawiatura zaczyna się od 159 USD.

Zobacz także to zestawienie najlepszych klawiatur.

7. Słuchawki z redukcją szumów

Słuchawki Sony z redukcją szumów WH1000XM3

Do czego to służy: Słuchawki z redukcją szumów pozwalają skupić się na pracy, nawet jeśli otoczenie rozprasza uwagę. Posiadam starszą wersję tych słuchawek, których używam do słuchania ambientu podczas pracy.

Koszt: ten zestaw słuchawek z redukcją szumów kosztuje 348 USD.

8. Światło

BenQ Blue Genie E-Reading LED Light lub Banker's Light

Do czego służy: odpowiednie oświetlenie jest istotną częścią miejsca pracy, zwłaszcza jeśli czytasz tekst lub sprawdzasz. Dioda LED BenQ Blue Genie to jedna dobra opcja. Podoba mi się też lampka bankierska ze względu na jej oldschoolowy design.

Koszt: 59-230 USD

9. Menedżer haseł

Pracownicy zdalni zwykle używają więcej oprogramowania niż pracownicy biurowi, ponieważ muszą współpracować.

Do czego to służy: Jeśli zarządzanie hasłami sprawia Ci ból głowy, zarówno LastPass, jak i 1Password są przydatne.

Koszt: LastPass jest bezpłatny. Wersja premium kosztuje 2 USD miesięcznie. Bardziej bogate w funkcje 1Password kosztuje 64,99 USD, ale możesz najpierw skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej.

Oba są przydatnymi dodatkami do twojego zestawu narzędzi, ale uważam, że 1Password jest łatwiejszy w użyciu.

10. Inny sprzęt do pracy zdalnej

Będziesz potrzebował dobrego długopisu i biurka.

Duże biurko sprzyja ograniczeniu pracy do jednego miejsca w domu lub mieszkaniu. Każde pióro się nada, ale pióro wieczne jest przyjemniejsze w użyciu niż tani długopis.

Pamiętaj też, aby zainwestować w dobre łącze internetowe! Właściwie to mam dwa na wypadek, gdyby pierwszy spadł.

Przeczytaj moje poradniki o najlepszych długopisach i najlepszych biurkach.

Uroki pracy zdalnej

Praca zdalna oferuje niezależność i elastyczność, ale wymaga czasu, planowania i odpowiedniego sprzętu.

Chociaż praca z domu może być trudna, nigdy nie wróciłbym do biura. Niezależni, zmotywowani pracownicy mogą z łatwością zbudować karierę w domu.