Jak pisać o wszystkim

Więc zostałeś przydzielony do napisania czegoś. Powiedzmy, że to prezentacja. Oglądałeś już wiele prezentacji, ale nie do końca wiesz, jak napisać taką, która skutecznie przekaże Twoje stanowisko, opowiadającjednocześniewciągającą i zabawną historię.

A może zostałeś poproszony o napisanie e-maila. Lub przydzielono pracę naukową. Niezależnie od tego, z jakim rodzajem tekstu zlecono Ci zadanie, pierwszym krokiem do jego pomyślnego napisania jest opracowanie sposobu jego napisania.

Co piszesz (i dlaczego?)

Zanim w ogóle zaczniesz opisywać swoją pracę, odpowiedz sobie na dwa ważne pytania:

Co piszę?Czy jest to krótki esej, długi artykuł badawczy, wpis na blogu, odpowiedź na zadaną lekturę, treść Twojej witryny internetowej, czy może coś innego?

Dlaczego to piszę?Bądź szczery. Jeśli jest to esej lub praca naukowa, piszesz ją, aby uzyskać dobrą ocenę i zaliczyć kurs. Jeśli jest to post na blogu, może po prostu służyć wyrażeniu osobistych myśli i uczuć, ale w zależności od postu może także służyć edukacji czytelników bloga i/lub pozycjonowaniu się jako autorytetu w swojej dziedzinie. Podobnie możesz pisać treści dla swojej witryny, aby poinformować świat o tym, co robisz, ale także w celu zapewnienia wyższej pozycji witryny w wyszukiwarkach.

Kiedy już odpowiesz na te pytania, możesz łatwo odpowiedzieć na kolejne pytanie:Kto czyta Twoje teksty?Ostatecznie, niezależnie od tego, co piszesz, piszesz dla odbiorców. Uwzględnianie odbiorców i powodów, dla których czytają Twoją pracę od najwcześniejszych etapów, może pomóc Ci ukształtować tekst tak, aby osiągnąć swoje cele.

Twój profesor czyta Twoją pracę, aby ocenić Twoje zrozumienie tematu. Osoby obserwujące Twój blog przeglądają go, aby poznać poruszany przez Ciebie temat i poznać Cię lepiej. Odwiedzający Twoją witrynę czytają ją, aby poznać Twoją markę i ofertę.

Poznaj zasady każdego rodzaju pisma

Każdy rodzaj pisania ma swoje zasady. Zasady te nie są arbitralne — istnieją po to, aby przekaz był jak najbardziej przejrzysty.

Zanim zaczniesz swoje zadanie, przyjrzyj się strukturze i konwencjom językowym zwykle używanym w typie tekstu, który piszesz. Zauważysz, że takie rzeczy, jak dobór słów, struktura akapitu i zdania, ton, a nawet czas, mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju pisma. Jednak zasady generalnie pozostają spójne w obrębie każdego typu. Na przykład przekonasz się, że raporty laboratoryjne są prawie zawsze pisane stroną bierną, podczas gdy wpisy na blogu są rzadkością.

Jeśli nie znasz tego formatu — na przykład powiedzmy, że powierzono ci napisanie pierwszej informacji prasowej — przeprowadź szybkie wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć przykłady komunikatów prasowych i przestudiować je.

W przypadku niektórych rodzajów pisma zasady są bardziej stałe niż w przypadku innych. Ogólnie rzecz biorąc, im bardziej formalny lub profesjonalny rodzaj pisania (pomyśl: grant, praca naukowa lub praca dyplomowa), tym ważniejsze jest trzymanie się ustalonych zasad. Gramatyka może w tym pomóc. Edytor gramatyki ułatwia samoedycję, sugerując ulepszenia mechaniki, gramatyki, przejrzystości i nie tylko.

W przypadku tekstów bardziej konwersacyjnych, takich jak e-maile, posty w mediach społecznościowych i kopie stron internetowych (w zależności od marki), trzymanie się zasad nie zawsze jest najlepszą strategią. To prowadzi nas do następnego kroku:

Używaj języka, aby skutecznie się komunikować

Kiedy już zapoznasz się z zasadami, ustal, czy musisz je złamać. Pamiętaj, że dobre pisanie polega na jasnym przekazywaniu swoich poglądów. . . a czasami najczystszym sposobem komunikacji jest łamanie zasad.

Pomyśl o tym, jak mówisz. W większości rozmów prawdopodobnie używasz słów takich jak „chcę” i „mógłbym”. Nigdy nie użyłbyś tych słów w artykule badawczym, którego celem jest poparcie swojej tezy, ale jeśli piszesz post na blogu, którego celem jest nawiązanie kontaktu z czytelnikami w przyjaznym, nieformalnym tonie, możesz po prostuchcieć:

Jeśli nie masz pewności, czy Twój tekst przekazuje Twoją myśl tak skutecznie, jak to możliwe, Edytor gramatyki może Ci pomóc. Gramatyka nie tylko wychwytuje błędy interpunkcyjne i błędnie napisane słowa — może także pomócw pisaniu z myślą o konkretnych odbiorcach, sugerując ton i słownictwo.

Określ właściwą strukturę swojego tekstu

Przeglądając przykłady, aby wyczuć właściwy ton i napięcie w swoim tekście, zwróć uwagę na ich strukturę. Tak jak każdy rodzaj pisma ma swoje własne zasady i konwencje językowe, ma też konwencje dotyczące struktury. W Internecie można łatwo znaleźć szablony do niemal każdego rodzaju pisma.

Struktura jest ważna dla skutecznego pisania, ponieważ komunikuje, w jaki sposób czytelnik powinien wchodzić w interakcję z tekstem. Nagłówki wprowadzają nowe sekcje i podsumowują ich zawartość. Adnotacje ułatwiają uzasadnienie swoich tez i powołanie się na źródła. Podziały wierszy dosłownie dają odpocząć oczom czytelników, aby nie błyszczały podczas pracy z długimi blokami tekstu.

Zaplanuj proces pisania, aby określić ważne kroki

Pisanie to proces. Niezwykle rzadko zdarza się, że przesyłasz pierwszą wersję roboczą swojej pracy lub wysyłasz list motywacyjny bez wprowadzania żadnych zmian.

Całe pisanie przebiega według tego podstawowego procesu:

• Burza mózgów:Na tym etapie jeszcze nie piszesz. Myślisz tylko o swoim pisaniu i analizujesz, jakie punkty poczynisz, jakie wnioski wyciągniesz i jak to wszystko ustrukturyzujesz. Tutaj identyfikujesz odbiorców i najlepszy sposób, aby z nimi rozmawiać.
• Przygotowanie:w tym miejscu rozpoczynasz tworzenie swojej pracy. Właściwie jeszcze nie piszesz; zbierasz źródła, zarysowujesz swoją strukturę i notujesz kluczowe pomysły i wyrażenia, które wymyśliłeś podczas burzy mózgów.
• Szkic:Teraz możesz pisać! Uzupełnij utworzony zarys przemyślanymi słowami, zdaniami i akapitami (zgodnie ze stylem, który ustaliłeś dla tego artykułu). Nie martw się, że popełnisz tutaj błędy — poprawisz je, kiedy poprawisz.
• Poprawianie:tutaj możesz udoskonalić swoją wersję roboczą, poprawiając wszelkie popełnione błędy. Tutaj także oceniasz swoją strukturę, dostosowujesz ją do stylu i udoskonalasz swój tekst.
• Korekta:Na koniec dokonujesz korekty. Pomyśl o tym etapie jako o wersji lekkiej. Rozpracowałeś już wszelkie błędy strukturalne i stylistyczne, teraz po prostu przeglądasz powierzchnię w poszukiwaniu literówek, błędnie napisanych słów i błędów interpunkcyjnych. (Po raz kolejny przydaje się tutaj Gramatyka.)

Pamiętaj, że nie każdy tekst musi przejść przez te same etapy. I nie każdy fragment tekstu wymaga takiego samego nacisku na każdym etapie. Na przykład prawdopodobnie nie musisz wkładać dużo pracy w burzę mózgów i przygotowywanie wiadomości tekstowej, ale zanim zaczniesz stukać, zastanów się, co chcesz powiedzieć i jakie emoji dołączyć. Podobnie, możesz poświęcić większość czasu na pracę naukową na etapie jej przygotowania, sprawdzając różne źródła i uważnie wyszukiwając potrzebne artykuły naukowe.

Gdzie, kiedy i jak pisać

Gotowy do pisania? Tutaj sprawa staje się osobista. Niektórzy ludzie potrzebują całkowitej ciszy, aby móc skoncentrować się na pisaniu. Inni nie mogą się skoncentrować bez odrobiny hałasu w tle. Niektórzy ludzie mogą otworzyć edytor tekstu i wydrukować pierwszą wersję roboczą za jednym razem. Inni muszą szkicować, organizować i budować swoje pisanie akapit po akapicie niczym dom z klocków Lego.

Nie ma problemu, jeśli nie jesteś jeszcze pewien, jak najlepiej piszesz. Eksperyment! Spróbuj pisać wcześnie rano, zanim zaczniesz dzień. Spróbuj pisać późno w nocy, kiedy wszystkie zadania dnia zostaną zakończone i będziesz mógł całkowicie skupić się na swojej pracy. Podejmij wyzwanie — jeśli zawsze pisałeś w edytorze tekstu, spróbuj najpierw szkicować swoje pomysły na papierze (lub odwrotnie!). Im więcej eksperymentujesz, tym więcej dowiadujesz się o sobie jako o pisarzu. Im więcej dowiesz się o swoich nawykach pisania, tym lepszym pisarzem będziesz.

> Przeczytaj więcej: Jakim typem pisarza jesteś?

Przeczytaj swój własny tekst

Na koniec przeczytaj swój tekst, ale nie od razu. Kiedy skończysz pisać, zamknij program lub włóż notatnik do szuflady biurka i zajmij się czymś innym. W najlepszym przypadku nie zawracaj sobie głowy tym dziełem ponownie tego dnia. Daj mu trochę czasu i następnego dnia spójrz jeszcze raz „świeżym okiem”.

Dlaczego? Ponieważ kiedy dajesz sobie trochę czasu między pisaniem a czytaniem swojej pracy, dajesz sobie wystarczającą perspektywę, aby uchwycić rzeczy, których bez niej byś nie uchwycił. Mogą to być błędy gramatyczne, literówki, niekompletne akapity lub nawet niezręczne sformułowania, które można doprecyzować.

Czasami nie masz luksusu, aby przespać się z pracą. W takim przypadku przeczytaj go mimo wszystko, korzystając z czasu, jakimasz. Najlepiej jest przeczytać ją świeżym okiem, ale lepsze jest przeczytanie jejdowolnymokiem niż nie przeczytanie jej wcale.

Potrzebujesz więcej wskazówek, jak napisać coś konkretnego?

Nie martw się, mamy Cię! Sprawdź nasze szczegółowe przewodniki po pisaniu praktycznie wszystkiego, od e-maili po eseje objaśniające.