Jak napisać biografię do pracy: 9 łatwych pomocnych kroków

Potrzebujesz napisać profesjonalną biografię do pracy? Dowiedz się więcej o tym, jak napisać biografię do pracy, korzystając z kilku prostych kroków i przykładów.

Jeśli chcesz postawić siebie i swoją karierę na jak najlepszej pozycji do odniesienia sukcesu, musisz zadbać o swoją markę. Oznacza to posiadanie krótkiej biografii do pracy, której możesz używać w różnych sytuacjach. Na przykład, być może chcesz opublikować biogram ze swoimi osiągnięciami zawodowymi na osobistej stronie internetowej. Być może chcesz opublikować osobistą biografię z perspektywy pierwszej osoby na platformie mediów społecznościowych, takiej jak LinkedIn. Możesz nawet zostać poproszony o dołączenie biografii osoby trzeciej do podania o pracę. Niezależnie od tego, byłoby pomocne, gdybyś nauczył się poprawnie pisać krótką biografię.

Wykonaj kilka krytycznych kroków, korzystając z poniższych profesjonalnych przykładów biograficznych, i upewnij się, że możesz napisać doskonałą biografię zawodową.

Potrzebne materiały

Zanim zaczniesz, musisz upewnić się, że masz niezbędne materiały do ​​stworzenia swojego osobistego lub biografii na Twitterze. Niektóre z podstawowych materiałów, które musisz mieć, to:

• Arkusze papieru, których możesz użyć do zanotowania kilku notatek.
• Przybory do pisania, takie jak ołówki i długopisy.
• Komputer, na wypadek gdybyś musiał coś sprawdzić.
• Notatki zawierające podstawowe informacje o sobie, takie jak historia wykształcenia, stanowisko na obecnym stanowisku, lata doświadczenia zawodowego oraz lista poprzednich prac, które mogłeś wykonywać.
• Jeśli ubiegasz się o określone stanowisko, możesz chcieć poznać szczegóły tego stanowiska.
• Notatki z informacjami kontaktowymi również dla Ciebie. Upewnij się, że masz to pod ręką, ponieważ Twój potencjalny pracodawca może chcieć tych danych osobowych.

Po zebraniu wszystkich tych materiałów możesz zacząć od swojej profesjonalnej biografii.

Krok 1: Wypróbuj profesjonalne szablony biografii

Zanim zaczniesz, możesz chcieć sprawdzić, czy istnieje określony szablon, którego musisz przestrzegać. Na przykład, jeśli chcesz opublikować podsumowanie LinkedIn w swoim profilu LinkedIn, może nie być konieczne przestrzeganie określonego szablonu. Z drugiej strony, jeśli zostałeś poproszony o dołączenie biografii dla absolwenta szkoły lub potencjalnego otwarcia pracy, może mieć szablon, którego musisz przestrzegać. Czasami chcą, abyś ograniczył swoją biografię do jednej strony.

W innych przypadkach mogą mieć określoną listę informacji, które należy uwzględnić. Nawet jeśli masz kilka istotnych punktów, które chcesz uwzględnić, musisz upewnić się, że pasuje to do wymaganej struktury. Pomyśl o tym, co zrobisz ze swoją biografią, sprawdź, czy istnieje szablon, którego musisz przestrzegać, i upewnij się, że postępujesz zgodnie z tym szablonem, jeśli zostałeś o to poproszony.

Krok 2: Wybierz swoje imię i nazwisko oraz tytuł

Teraz, gdy jesteś gotowy, aby zacząć, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać swoje imię i nazwisko oraz tytuł. Oczywiście musisz podać swoje pełne imię i nazwisko, ale musisz wziąć pod uwagę kilka punktów:

• Chcesz używać swojego imienia czy pseudonimu? Pomyśl o docelowych odbiorcach krótkiej profesjonalnej biografii i której chcesz użyć.
• Czy chcesz dołączyć swoje drugie imię lub inicjał drugiego imienia? Mogą istnieć sytuacje, w których jest to właściwe, a inne, w których nie jest.
• Jeśli masz sufiks, który możesz dołączyć, prawda? Obejmuje to coś takiego jak Sr., Jr., II lub III.
• Czy chcesz używać nazwiska po mężu czy imienia? Pomyśl o tym, kto przeczyta biografię i skąd cię zna.
• Jeśli masz tytuł zawodowy, czy chcesz umieścić go w swoim życiorysie? Na przykład, jeśli jesteś lekarzem, czy chcesz nazywać się doktorem, czy też lekarzem? Musisz upewnić się, że „Dr.” nie jest mylony z innym rodzajem Dr.

Oto kilka kluczowych przykładów pytań, na które należy odpowiedzieć przed rozpoczęciem pisania biografii. Oczywiście dobrze by było, gdybyś przez cały czas posługiwał się swoim imieniem i nazwiskiem.

Krok 3: Zdecyduj się na pierwszą osobę lub trzecią osobę

Po ustaleniu, jak będziesz się odnosić do siebie, musisz dowiedzieć się, czy chcesz napisać swoją biografię z perspektywy pierwszej czy trzeciej osoby. Jeśli zdecydujesz się napisać swoją biografię z perspektywy pierwszej osoby, użyjesz terminów „ja” i „ja”. Jeśli zdecydujesz się napisać swoją biografię z perspektywy trzeciej osoby, w całym biografii użyjesz swojego pełnego imienia i nazwiska, na przykład „John Smith”.

Jeśli piszesz biografię, aby umieścić ją na firmowej stronie internetowej, musisz skontaktować się ze swoim kierownikiem lub redaktorem, aby zobaczyć, co jest bardziej odpowiednie. Możesz też zajrzeć do biografii, które ludzie już mają na stronie internetowej i postarać się dopasować do formatu. Zazwyczaj oficjalna lub zawodowa biografia jest napisana w trzeciej osobie. Natomiast nieformalna lub osobista biografia (taka jak ta na twoich profilach w mediach społecznościowych) jest zazwyczaj pisana z perspektywy pierwszej osoby. Jeśli masz pytania, sięgnij po wyjaśnienia.

Krok 4: Dołącz swoją aktualną pozycję

Pomoże, jeśli umieścisz swoją obecną pozycję na górze swojej biografii. Jeśli tworzysz biografię do pracy, musisz użyć profesjonalnego sloganu. Na przykład, jeśli jesteś sprzedawcą urządzeń medycznych, powinieneś wpisać „Sprzedawca urządzeń medycznych”. Lub, jeśli jesteś projektantem stron internetowych, możesz dołączyć „Programistę stron internetowych”. Lub, jeśli jesteś lekarzem, powinieneś podać nie tylko „lekarz”, ale także swoją specjalizację. Może to obejmować „Neurochirurga z certyfikatem zarządu” lub „lekarza medycyny rodzinnej z certyfikatem zarządu”. Ponieważ Dr. lub MD prawdopodobnie zostanie wymieniony przed twoim tytułem, nie musisz powtarzać tej informacji.

Możesz dołączyć swoje ostatnie stanowisko, jeśli nie jesteś obecnie zatrudniony. Jeśli spędziłeś kilka lat w domu wychowując dzieci, nie bój się o tym wspomnieć. W ten sposób ludzie nie zakładają, że w twoim CV jest spora, niewytłumaczalna luka.

Krok 5: Określ swojego pracodawcę

Pomogłoby, gdybyś pomyślał o swoich odbiorcach. Jak myślisz, kto przeczyta Twoją biografię? Jeśli uważasz, że przyszły pracodawca może natknąć się na Twoją biografię, nie zapomnij dołączyć swojego obecnego pracodawcy. W ten sposób osoba czytająca Twoją biografię będzie miała pojęcie o Twoim doświadczeniu i branży. Łatwiej będzie im również ustalić, czy jesteś obecnie dostępny do wynajęcia.

Jeśli korzystasz z LinkedIn, możesz kliknąć wygodny przycisk, który określi, czy jesteś otwarty na inne stanowiska. Jeśli jesteś samozatrudniony, możesz również uwzględnić to w swoim życiorysie. Samozatrudnienie może być wyzwaniem i może prezentować nieco inny zestaw umiejętności.

Krok 6: Wypisz swoje osiągnięcia zawodowe

Teraz nadszedł czas, abyś zajął się mięsem swojej biografii. Po pierwsze, byłoby pomocne, gdybyś wymienił swoje wyróżnienia zawodowe i cele. Niektóre z osiągnięć zawodowych, o których warto wspomnieć, to:

• Zacznij od przejrzenia swojej historii edukacyjnej. Niekoniecznie musisz zawierać informacje z liceum, ale powinieneś zacząć od studiów. Upewnij się, że podałeś, gdzie studiowałeś (jeśli to zrobiłeś), najwyższy poziom wykształcenia (taki jak tytuł licencjata, magistra lub doktora) oraz kierunek studiów. Jeśli ukończyłeś studia z wyróżnieniem lub na określonym poziomie Cum Laude, pamiętaj o uwzględnieniu tego.
• Jeśli posiadasz dodatkowe certyfikaty, pamiętaj o ich uwzględnieniu. Na przykład, jeśli musiałbyś zdać egzaminy FINRA dla świata finansów, w tym tego.
• Powinieneś również udostępnić swoją historię zatrudnienia. Na przykład podziel się miejscami, w których pracowałeś w przeszłości, swoimi rolami i latami spędzonymi na każdym stanowisku.

Następnie możesz dołączyć swoje cele zawodowe. Co chcesz robić w przyszłości? W tej sekcji musisz pomyśleć o tym, co Cię motywuje. Niektóre z celów, które możesz mieć, obejmują:

• Rozwijanie silnych relacji jest podstawą tego, co robię.
• Bycie na bieżąco z najnowszymi badaniami ma kluczowe znaczenie, ponieważ chcę zapewnić moim klientom najlepsze możliwe wyniki.
• Każdy projekt staram się zrealizować najlepiej jak potrafię.

Nie musisz koniecznie uwzględniać konkretnych celów, takich jak „chciałbym pewnego dnia zostać dyrektorem generalnym”, ale powinieneś pomyśleć o nadrzędnych celach, które kierują tobą każdego dnia.

Krok 7: Dołącz zabawne szczegóły

Mimo że firmy lubią zatrudniać wykwalifikowanych ludzi, chcą lubić ludzi, z którymi pracują. Dlatego powinieneś uczłowieczyć swoją biografię, podając zabawne szczegóły o sobie. Pomyśl o tym, co lubisz robić dla przyjemności. Niektóre z najbardziej znanych przykładów zabawnych szczegółów, które możesz chcieć zawrzeć w swojej biografii, to:

• Czy lubisz uprawiać sport? Jeśli tak, to w co grasz? Możesz wspomnieć, że lubisz jeździć na nartach, grać w koszykówkę, tenisa lub golfa.
• Jakie są twoje ulubione programy telewizyjne? Możesz dołączyć zarówno nowe programy, jak i powtórki.
• Możesz nawet podać szczegóły dotyczące życia rodzinnego. Możesz na przykład powiedzieć, czy jesteś żonaty, czy masz dzieci i czy masz jakieś zwierzęta.
• Czy grasz na jakimś instrumencie? Jeśli tak, możesz chcieć to uwzględnić. Może to obejmować pianino, gitarę lub jakikolwiek inny instrument, który przyjdzie ci do głowy.
• Możesz nawet chcieć podzielić się wyjątkowym „zabawnym faktem” o sobie. Na przykład, jeśli lubisz podróżować, możesz wspomnieć o kilku miejscach, w których byłeś.
• Możesz nawet chcieć zawrzeć informacje o pobocznych zajęciach, które możesz wykonywać w wolnym czasie.

Celem jest uczynienie siebie bardziej przystępnym. Twoje dane powinny sprawić, że będziesz wyglądać sympatycznie. Chcesz, aby ludzie wyobrażali sobie człowieka, a nie robota.

Krok 8: Porównaj z innymi BIOS-ami

Teraz możesz spojrzeć na swoją biografię i porównać ją z kilkoma przykładami, które już istnieją. Na przykład, jeśli Twoja biografia znajduje się na stronie internetowej firmy, możesz zajrzeć do innych biografii, które już są dostępne. Ponownie pomocne jest porównanie biografii z kilkoma krótkimi przykładami biografii na profesjonalnej stronie internetowej firmy. Możesz też porównać swoją biografię z kilkoma przykładami z LinkedIn, jeśli Twoja biografia znajduje się na platformie mediów społecznościowych. Rekruterzy mogą natknąć się na Twoją biografię i chcesz, aby wyglądała podobnie do innych.

Oto przykład krótkiej biografii, która może znaleźć się na LinkedIn:

„John Smith jest doświadczonym specjalistą finansowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w zarządzaniu wielomilionowymi portfelami. John specjalizuje się w zarządzaniu private equity w sektorze energetycznym i regularnie spotyka się z klientami, aby zapewnić jak najlepsze wyniki. Ma doświadczenie w wycenie spółek różnej wielkości i konsekwentnie generuje dodatnie zwroty z portfela. Johna można znaleźć oglądającego najnowsze programy na Apple TV lub zwiedzającego Karaiby w wolnym czasie”.

Krok 9: Sprawdź swoją biografię

Zanim sfinalizujesz swoją biografię, musisz dokładnie ją sprawdzić pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Pamiętaj, że nigdy nie ma drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia, a życiorys zawodowy trzeba zaprezentować niezależnie od tego, czy życiorys znajduje się na firmowej stronie internetowej, czy w mediach społecznościowych. Dlatego zwracaj szczególną uwagę na szczegóły. Możesz nawet chcieć, aby profesjonalny copywriter lub redaktor przejrzał Twoją biografię, aby upewnić się, że wszelkie błędy zostaną wyłapane i poprawione.