Jak napisać cold maila – przewodnik krok po kroku

Trudno wyobrazić sobie bardziej konkurencyjne środowisko niż skrzynka odbiorcza zajętej osoby. Jednak ludzie odnoszą sukces w pisaniu zimnych e-maili każdego dnia. W tym poście na blogu wyjaśniono, jak dotrzeć do potencjalnego klienta, znaleźć pracę lub poprosić o poradę za pomocą zimnego e-maila.

Zamiast dostarczać Ci szablony, wyposażymy Cię w zasady napisania jednego od podstaw. Z pomocą naszego przewodnika krok po kroku dowiesz się, jak pisać zimne e-maile do każdego, bez względu na to, kim jest i co chcesz osiągnąć. Aby jak najlepiej wykorzystać Twoją nową wiedzę i umiejętności, na koniec przedstawimy Ci zupełnie nowy sposób pisania ich szybciej niż kiedykolwiek.

Odrób pracę domową przed wysłaniem zimnego e-maila do osoby

Spersonalizowany zimny e-mail to znacznie więcej niż wypełnianie zmiennych w reklamowanym szablonie w celu uzyskania odpowiedzi. Chcesz, aby odbiorca poczuł, że wkładasz wysiłek w ich poznanie i zrozumienie. Istnieją jednak pewne zastrzeżenia.

Zanim zagłębisz się zbyt głęboko w badania, powinieneś zadać sobie pytanie, czy istnieje łatwiejszy sposób na osiągnięcie tego, co chcesz osiągnąć za pomocą zimnego e-maila. Nie zawracaj nikomu głowy pytaniem, na które możesz znaleźć odpowiedź dla siebie lub zapytaj kogoś o pracę swojego życia, zanim poświęcisz czas na jego przetrawienie. Musisz również wyjaśnić sobie, dlaczego kontaktujesz się z tą osobą, a nie z kimkolwiek innym.

Kiedy poznajesz tę osobę, Twoim celem jest zobaczenie świata jej oczami. Im wyższa stawka e-maila, tym więcej czasu chcesz poświęcić na badania. Google pozwoli Ci daleko zaznajomić się z najnowszą pracą i karierą osoby, z którą chcesz się skontaktować. Pamiętaj jednak, że w żadnej sytuacji nie chcesz wychodzić z gry. Zachowaj profesjonalizm i nie szukaj informacji o ich życiu prywatnym.

Przewodnik krok po kroku dotyczący pisania zimnego e-maila

Oprócz personalizacji istnieje kilka sprawdzonych metod, o których należy pamiętać podczas pisania zimnej wiadomości e-mail. Przede wszystkim pamiętaj, żeby nie paplać. Nie tylko docenia czas osoby, z którą się kontaktujesz, ale krótkie e-maile mają większe szanse na przeczytanie przez odbiorcę. Upewnij się również, że unikasz typowych pułapek słabej gramatyki, robienia tego o sobie i wyglądania na uprawnionego.

1. Zacznij od powitania odbiorcy po imieniu‍

Badanie pokazuje, że ludzie uwielbiają słyszeć swoje imię (niespodzianka, niespodzianka). Tak więc powitanie odbiorcy imieniem i nazwiskiem to już mały krok w kierunku uzyskania odpowiedzi.

Jeśli osoba, z którą się kontaktujesz, ma autorytet, zechcesz wybrać bardziej formalne powitanie. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do odpowiedniego sposobu ich rozwiązania, zapoznaj się z typowymi sposobami uruchamiania wiadomości e-mail w różnych sytuacjach. Nie chcesz zaczynać nowego związku niewłaściwą nogą.

2. Przyciągnij uwagę osobistą linią otwierającą

Masz około 3 sekund, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy, więc nie zaczynaj od „Mam nadzieję, że ten e-mail Cię dobrze!”. Zamiast tego zastanów się, czego się o nich dowiedziałeś i wymyśl coś osobistego, co bezpośrednio odnosi się do tematu.

Czasami trudno wymyślić coś, co pokazuje, że poznałeś odbiorcę. Spróbuj komplementować ich ostatnią pracę, na którą się natknąłeś, zadaj pytanie, które przygotuje scenę dla Twojej propozycji wartości lub rozważ całkowite pominięcie pierwszej linii. Lepiej iść prosto do biznesu, niż marnować czas na coś nieistotnego.

3. Ugruntuj swoją wiarygodność

Pamiętaj, że w tym momencie nadal jesteś dla odbiorcy obcy. Dlaczego mieliby dbać o to, co masz do powiedzenia? Oprócz przedstawiania się, musisz znaleźć sposób, by wyglądać na przekonującego i godnego zaufania – jednocześnie wyróżniać się i pasować.

Aby wyglądać wiarygodnie dla odbiorcy, możesz :

Wspomnij o osobach, które oboje znasz

Posiadanie kogoś w obu waszych życiach sprawia, że ​​stajecie się przyjacielem przyjaciela, a nie nieznajomym. Kąt

Wskaż swój status

Jeśli jest coś istotnego, co mogłoby sprawić, że w oczach odbiorcy wydajesz się „ważny”, teraz nadszedł czas, aby zagrać tę kartę. Kąt

Zaznacz podobieństwo

Im bardziej nietypowe cechy wspólne, takie jak rodzinne miasto lub hobby, które macie wspólne, tym bardziej prawdopodobne jest, że spodoba się odbiorcy.

Nie zniechęcaj się, jeśli czujesz się jak nikt, kto nie należy do ich świata – wszyscy gdzieś zaczynamy. Udowodniono, że podkreślenie tego, co zrobiłeś, aby sobie pomóc, zanim zwrócisz się do odbiorcy, jest potężnym sposobem na jego zdobycie. Bez względu na to, jakie masz podejście, nie powinieneś poświęcać więcej niż zdanie lub dwa na mówienie o sobie.

4. Powiedz odbiorcy, co jest dla niego

Zawsze powinieneś dać, zanim poprosisz. Pisząc swoją propozycję wartości, pamiętaj, że ludzie są skłonni wznieść się na wyższe wyżyny, aby uniknąć bólu, niż czerpać przyjemność. Jeśli nie możesz złagodzić ich bólu, pomóż im uniknąć zachorowania w przyszłości lub daj im coś, czego chcą.

Nawet jeśli Twój e-mail nie miałby motywu komercyjnego, zawsze sprzedajesz odbiorcy coś – jeśli nic innego, siebie. Jeśli znajdziesz okazję, by być dla nich środkiem przeciwbólowym lub witaminą, skorzystaj z niej. Jeśli czujesz, że nie masz nic do zaoferowania, pamiętaj, że szansa na pomoc może być czymś, czego chcą. Wykorzystaj to.

5. Spraw, aby wezwanie do działania było jasne i łatwe

Ludzie chcą szybko podjąć działania na otrzymanych e-mailach i są bardziej skłonni to zrobić, jeśli otrzymają jasne wskazówki dotyczące wkładu. Dlatego powinieneś zadać konkretne pytanie. Chcesz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby ułatwić odbiorcy powiedzenie „tak” na wszystko, czego chcesz.

Przejdź od razu do sedna i zachowaj krótkie wezwanie do działania. Nie proś o księżyc ani o więcej niż jedną rzecz. „Daj mi znać, jeśli chcesz porozmawiać” tylko obciąża ramiona odbiorcy, zamiast skłaniać do działania. Możesz zrobić lepiej.

6. Wyraź wdzięczność i daj obdarowanej osobie wyjście

Małe podziękowania często są bardzo pomocne. Okazując wdzięczność, nie tylko wyglądasz na pokorną, ale sprawiasz, że odbiorca czuje się dobrze z samym sobą, jeśli zdecyduje się spełnić Twoją prośbę. Wyraźne stwierdzenie, że zawsze mają szansę na odmowę, tylko zwiększy Twoje szanse na osiągnięcie tego, czego chcesz.

Wiele osób wpada w pułapkę pojawiania się uprawnionych w swoich zimnych e-mailach. Należy pamiętać, że ludzie udzielają obszerniejszej i bardziej użytecznej pomocy, gdy jest to przyjemny wybór, niż gdy kierują nimi poczucie presji lub obowiązku. Nawet jeśli chcesz być pewny siebie, za wszelką cenę unikaj bycia nachalnym.

7. Zakończ z odpowiednim podpisem

Podobnie jak w przypadku powitania, powinieneś wybrać swój podpis na podstawie odbiorcy. Nie chcesz wyglądać zbyt formalnie, gdy docierasz do potencjalnych klientów, ani zbyt swobodnie, gdy wysyłasz zimne e-maile o pracę.

Nie komplikuj zbytnio rzeczy, nawet jeśli czujesz, że Twoje życie zależy od tego e-maila. Idź z podpisem, który wydaje Ci się naturalny. W bloku pisarza możesz znaleźć odpowiednie zamknięcie dla każdej zimnej wiadomości e-mail z tej listy profesjonalnych podpisów e-mail.

8. Udoskonal linię tematu

Temat wiadomości to Twoja pierwsza i często ostatnia szansa na zrobienie wrażenia. Badanie pokazuje, że ludzie są bardziej skłonni do przeczytania wiadomości e-mail, jeśli wiersz tematu odnosi się do ich ciekawości lub zapewnia użyteczność. Staraj się więc zaintrygować odbiorcę lub bądź mu przydatny. Pamiętaj również, że przekonujący temat nie dotyczy Ciebie; chodzi o nich.

Niezależnie od tematu, powinien on łączyć się z resztą wiadomości e-mail. W tym momencie wykonałeś już ciężkie podnoszenie, więc zaczerpnij inspirację z treści wiadomości e-mail i napisz różne opcje, aby znaleźć zwycięzcę. Zadaj pytanie, powiedz, jak możesz pomóc, zaznacz problem – możliwości są nieograniczone. Pamiętaj tylko, że nawet w najbardziej rozpaczliwych czasach nie powinieneś wprowadzać w błąd odbiorcy clickbaitem.

Pamiętaj, aby kontynuować

Jeśli nie odpowiesz od razu, nie trać pewności siebie. Istnieje szansa, że ​​osoba jest pochowana w swojej skrzynce odbiorczej. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, wykaż się wytrwałością i wyślij odpowiednią odpowiedź.

Najbardziej naturalnym sposobem kontynuacji wiadomości e-mail jest wysłanie nowej wiadomości e-mail do tego samego wątku. W kolejnej wiadomości e-mail spróbuj podejść do swojej propozycji wartości pod nowym kątem, jeśli to możliwe. Możesz również zwrócić uwagę na oryginalną wiadomość e-mail. Cokolwiek robisz, pamiętaj, aby uwzględnić wezwanie do działania również w dalszych działaniach.

To, jak szybko i często powinieneś kontynuować, zależy od tego, co chcesz osiągnąć. Niektórzy przedstawiciele handlowi wysyłają e-maile do potencjalnych klientów w ciągu dwóch dni. W przeciwieństwie do tego, specjalista HR może zasugerować, abyś skontaktował się z zimnym e-mailem w sprawie pracy dopiero po tygodniu. Bez względu na sytuację, kiedy nie możesz już liczyć swoich kontynuacji palcami jednej ręki, prawdopodobnie nie ma sensu kontynuować.

Najszybszy sposób na pisanie zimnych e-maili

Spróbuj w Google "szablon zimnej wiadomości e-mail" i zobacz, co się pojawi. Pozorna popularność tych szablonów, które wpisujesz w zmienne, sugeruje ogromną presję, aby spędzać mniej czasu na pisaniu zimnych e-maili. Niektóre szablony są całkiem przyzwoite, jeśli chodzi o spryskiwanie i modlitwę, ale wysłanie spersonalizowanej wiadomości dopasowanej do konkretnej osoby nie polega na zaznaczaniu pól.

Dzięki Flowrite możesz szybciej niż kiedykolwiek zamienić swoje badania dotyczące odbiorcy w spersonalizowaną zimną wiadomość e-mail. Wystarczy podać kilka wypunktowań w oparciu o zasady przedstawione w tym poście na blogu, wybrać odpowiedni szablon zimnej wiadomości e-mail, a nasze narzędzie do pisania AI zajmie się resztą.