Jak napisać list motywacyjny na staż

Opublikowany: 2022-03-01

List motywacyjny stażu, zwany także listem wprowadzającym, listem motywacyjnym lub oświadczeniem osobistym, wyraża, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie czynią Cię najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Powinien prezentować Twój osobisty styl, jednocześnie rozwijając i uzupełniając Twoje CV.

Zawsze dołączaj list motywacyjny, gdy zostaniesz o to poproszony, aby umocnić Twoje szanse na zostanie kandydatem na staż. I odwrotnie, dołączenie listu motywacyjnego, szczególnie jeśli jest on opcjonalny, daje przewagę nad kandydatami, którzy nie złożą listu motywacyjnego. Zanim zaprezentujesz swoje umiejętności i doświadczenie menedżerom ds. rekrutacji, rozważ poniższe wskazówki, wskazówki i przykłady.

Pisz z pewnością
Gramatyka pomaga w jasnej komunikacji

Jak sformatować list motywacyjny i co uwzględnić

Dane kontaktowe i data

W nagłówku lub w lewym górnym rogu strony podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie imię i nazwisko osoby rekrutującej lub menedżera ds. rekrutacji, a następnie datę.

Twoje imię i nazwisko Berkeley, Kalifornia (000) 000-0000 [email protected]/in/myname

Imię lub stanowisko rekrutera [Stanowisko rekrutera, jeśli podano imię i nazwisko] Nazwa firmy Anytown, USA

4 marca 2022 r

Powitanie i wprowadzenie

Pierwsze wrażenie jest ważne i dotyczy to Twojego listu. Unikaj typowych błędów, koncentrując się na rekruterze lub menedżerze ds. rekrutacji. Rozpocznij od słowa „Szanowni Państwo” lub odpowiedniego tytułu, np. Pan, Pani lub Mx., po którym należy podać imię i nazwisko danej osoby.

Unikaj bezosobowych pozdrowień, takich jak „Do kogo to może dotyczyć”, ani przypadkowych pozdrowień, takich jak „Hej” lub „Cześć”. Chcesz uzyskać osobisty, ale profesjonalny ton.

Oto wskazówka:
jeśli nie możesz znaleźć nazwy dla pozdrowienia, wypróbuj alternatywne rozwiązania , np. „Szanowny Zespół [nazwa firmy]”.

Po powitaniu podaj w pierwszym zdaniu stanowisko, na które aplikujesz, następnie napisz, w jaki sposób dowiedziałeś się o stażu, a następnie wyraź swoje zainteresowanie firmą.

Oto wskazówka: używaj języka, który sprawi, że czytelnik poczuje się zauważony i ujawni Twoje podekscytowanie stanowiskiem.

Przykład:

Szanowna Pani Czytelniczko,

Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie stażem redakcyjnym w magazynie Firtree. Jestem subskrybentem, a treści Firtree rozbudziły moje zainteresowanie dziennikarstwem na rzecz sprawiedliwości środowiskowej. Byłem podekscytowany, gdy zobaczyłem możliwość odbycia stażu redakcyjnego w Handshake, bazie danych ofert pracy mojej uczelni.

Treść akapitów

Twój list motywacyjny powinien zawierać od dwóch do trzech akapitów, które zawierają następujące informacje:

Powód złożenia wniosku

Większość studentów szuka możliwości odbycia stażu, aby przyspieszyć swoją karierę, podczas gdy inni mogą szukać staży, aby odkryć potencjalne ścieżki kariery, które są powiązanelubniezwiązane z ich tokiem studiów. W kilku zdaniach wyjaśnij, w jaki sposób Twoje doświadczenia osobiste i akademickie przekładają się na cele firmy lub organizacji.

Przykład:

Jako absolwent informatyki wierzę w inicjatywę Google dotyczącą dostępu do informacji. Szczególnie interesują mnie doświadczenia użytkownika oraz to, jak użyteczność i dostępność są ze sobą powiązane. Chętnie wykorzystam moje silne umiejętności kodowania, aby pomóc firmie rozszerzyć i pogłębić ten obszar badań i rozwoju.

Odpowiednie umiejętności lub doświadczenie

Zidentyfikuj umiejętności akademickie i doświadczenia, które możesz dodać do swojego listu motywacyjnego. Możesz wyciągnąć odpowiednie doświadczenie, takie jak:

  • Stypendia lub stypendia badawcze
  • Prezentacje na konferencjach lub sympozjach
  • Udział w konkursach szkolnych
  • Zajmowanie stanowiska kierowniczego lub innej znaczącej roli w organizacji klubu lub kampusu
  • Praca na terenie kampusu (np. reporter wiadomości szkolnych, asystent biblioteki, asystent rezydenta itp.)
  • Członkostwo i uczestnictwo w organizacjach studenckich

Możesz także opisać umiejętności, które nabyłeś podczas zajęć pozalekcyjnych lub zajęć. Mogą one obejmować umiejętności miękkie, takie jak przywództwo lub wielozadaniowość, oraz umiejętności twarde, takie jak kodowanie, język Python, HTML lub biegłość w korzystaniu z Adobe Creative Cloud lub pakietu Microsoft Office Suite.

Oto wskazówka: kwantyfikuj swoje sukcesy, aby się wyróżnić.

Przykład:

Jako kierownik ds. mediów społecznościowych w Centrum pisarskim Uniwersytetu Michigan często korzystam z programów Photoshop i Premiere Pro do tworzenia treści charakterystycznych dla marki. Publikuję od pięciu do dziesięciu postów w mediach społecznościowych tygodniowo, korzystając z usługi Creative Cloud.

Twój zamierzony wkład i cele

Odrób swoją pracę domową na temat firmy i roli, aby określić, w jaki sposób możesz wnieść swój wkład i być wartością dla zespołu. Przeglądaj witrynę firmy lub jej recenzje w witrynach takich jak Glassdoor, aby poznać jej kulturę, wartości i misję. Podaj także,dlaczegochcesz odbyć staż w firmie, odnośnie tego, czego masz nadzieję się nauczyć lub zyskać.

Przykład:

Zauważyłem, że Pixar coraz bardziej koncentruje się na filmach z postaciami o różnych zdolnościach. Myślę, że moje dwa lata pracy na stanowisku asystenta badawczego pracującego z dziećmi neuroróżnorodnymi mogą pomóc w zdobyciu wiedzy, której szukają producenci treści Pixar, zapewniając mi jednocześnie cenne, praktyczne doświadczenie przydatne w karierze w branży filmowej.

Zakończenie i podpisanie

Na zakończenie listu podkreśl swoje podekscytowanie możliwością odbycia stażu i poproś menedżera ds. rekrutacji o dalsze omówienie Twojej aplikacji.

Zakończ list podpisem, a następnie swoim podpisem. Odpowiednie podpisy obejmują: „Z poważaniem”, „Najlepsze życzenia”, „Uprzejmie” lub „Dziękuję”.

Przykład:

Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej na temat stażu projektowego i cieszę się z możliwości dalszego omówienia mojej aplikacji i przydatności na to stanowisko. Możesz się ze mną skontaktować pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem (000) 000-0000.

Z poważaniem,

Czytelnik Devona

Jak poradzić sobie z niewielkim lub żadnym powiązanym doświadczeniem w liście motywacyjnym

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w tym zakresie, bądź elastyczny. W przypadkach, gdy masz niewielkie doświadczenie, rozważ bezpłatny staż w niepełnym wymiarze godzin, który może wypełnić lukę. Możesz wstrzymać się ze stażami, które w opisie stanowiska zawierają „wymagane/preferowane kwalifikacje” lub „chcielibyśmy je zobaczyć”, ponieważ mogą one ograniczyć Twoje szanse na konkurencję.

Tworząc list motywacyjny, wykaż się kreatywnością w sposobie opowiadania o tym, co zrobiłeś, niezależnie od tego, czy będzie to rozwiązywanie problemu w szkole czy w inny sposób, organizowanie lub ułatwianie wydarzenia, czy też rozpoczynanie nowej grupy lub gry – to wszystko są doświadczenia, które możesz można zabrać na staż. Wykorzystaj swój list motywacyjny, aby zrobić dobre wrażenie, zachwalaj swoje kwalifikacje i pokaż, dlaczego zasługujesz na uwagę.

Zidentyfikuj umiejętności, które można przenieść

Umiejętności transferowalne to umiejętności, które można łatwo przenieść z jednej pracy do drugiej. Możesz zidentyfikować swoje umiejętności, które możesz przenieść, generując listę doświadczeń wynikających z Twoich obowiązków, takich jak opieka nad dziećmi, doświadczenie w wolontariacie lub kursy związane z Twoją specjalnością. Pod każdą odpowiednią listą zanotuj umiejętności twarde i miękkie, które pomyślnie wykorzystałeś.

Wybierz odpowiednie doświadczenia

Po wygenerowaniu listy umiejętności zidentyfikuj wymagane umiejętności w opisie stanowiska i poszukaj korelacji. Czy udział w projekcie grupowym poprawił Twoje umiejętności komunikacyjne lub zdolność efektywnej pracy w zespole? Czy rozwinąłeś umiejętności, które pomagają Ci wykonywać wiele zadań jednocześnie i rozwiązywać konflikty z spokojem? W zależności od oczekiwań stażu, dopasuj jedno lub dwa doświadczenia ze swojej listy do tych wymienionych w opisie stanowiska.

Sprzedaj swoją historię i umiejętności

W swoim liście motywacyjnym opisz konkretne doświadczenia, które pokazują, że masz porównywalne umiejętności do wykonywania zadań wymaganych na danym stanowisku. Poinformuj menedżerów zajmujących się rekrutacją o tym, jak dokonałeś zmian lub pokonałeś wyzwanie i jak te umiejętności odnoszą się do stanowiska.

Przykład:

Na zajęciach z ekonomii poprowadziłem grupę czterech rówieśników do skonstruowania i zaprezentowania produktu, w którym skupiłem się na delegowaniu i wsparciu zespołu. Dzieliłem się pochwałami i udzielałem konstruktywnej krytyki. Moje działania pomogły nam we współpracy i za wykonanie zadania otrzymaliśmy ocenę „szóstkę”. Moje umiejętności interpersonalne i otwarte podejście do pracy zespołowej czynią mnie mocnym kandydatem na Staż Komunikacyjny.

Wytyczne dotyczące listu motywacyjnego dotyczącego stażu

List motywacyjny stażu powinien brzmieć:

  • Długość od połowy strony do jednej strony
  • Rozdzielane pojedynczo, z marginesami 1-calowymi
  • Napisane czcionką o wielkości 10–12 punktów (Times New Roman, Arial lub Calibri)
  • Przesyłane w formacie PDF do przesyłania drogą elektroniczną lub e-mailem, chyba że zalecono inaczej
  • Wydrukowano na papierze w formacie Letter (8,5 na 11 cali) w przypadku wysyłki

Doskonalenie tonu

Ton wyraża Twoje podejście do danego tematu lub tematu. Staraj się prezentować jako profesjonalista, sympatyczny i autentycznie zainteresowany firmą. W przypadku listu motywacyjnego dotyczącego stażu staraj się zachować profesjonalny, a jednocześnie przyjazny ton.

Uzyskanie odpowiedniego tonu może być trudne. Na szczęście detektor tonów Grammarly może pomóc Ci ustalić odpowiedni ton i upewnić się, że uzyskasz zgodność z zamierzeniami.

Kiedy śledzić

Kuszące jest poprosić o aktualizację statusu swojej aplikacji, ale zanim to zrobisz, sprawdź dokładnie opis stanowiska. Potwierdź, kiedy zakończy się okres składania wniosków,czy wnioskodawcy zostaną poproszenio niezadawanie pytań o aktualizacje statusu,czypodana jest data odpowiedziiaktualizacje portalu składania wniosków. Zbyt wczesne lub niezalecane żądanie aktualizacji może sprawić, że będziesz postrzegany jako niecierpliwy lub jako osoba, która nie zadała sobie trudu przeczytania wszystkich informacji o aplikacji.

Według jednego z badań właściwym momentem na nawiązanie kontaktu jest zapytanie „od jednego tygodnia do mniej niż dwóch tygodni”. Zadzwoń lub napisz e-mail do punktu kontaktowego i grzecznie zapytaj o status procesu aplikacyjnego.

Przykład:

Drogi [imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Około dwa tygodnie temu złożyłem wniosek o [Tytuł stażu] i chciałem zapytać o status mojego wniosku i/lub dowiedzieć się, kiedy zostanie podjęta decyzja.

Proszę dać mi znać, jeśli potrzebne są dodatkowe informacje. Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie.

Uprzejmie,

[Nazwa]

Przykładowy list motywacyjny stażu

Jane Smith Berkeley, Kalifornia (000) 000-0000 [email protected]/in/janesmith

Pani Ronny Reader Menedżer ds. rekrutacji Firtree Magazine Los Angeles, Kalifornia 4 marca 2022 r.

Szanowna Pani Czytelniczko,

Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie stażem redakcyjnym w magazynie Firtree. Jako zagorzały czytelnik, artykuł Johna Forresta z 2019 r. zatytułowany „Nie tylko ziemia jest spalona przez pożary lasów” wzbudził moje zainteresowanie dziennikarstwem na rzecz sprawiedliwości środowiskowej. Oczywiście byłem podekscytowany, gdy zobaczyłem możliwość odbycia stażu redakcyjnego w Firtree w bazie danych ofert pracy Handshake na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley, wiedząc, że zaangażowanie Firtree na rzecz sprawiedliwości klimatycznej jest zgodne z moimi zainteresowaniami zawodowymi.

Obecnie jestem studentką, która zdobywa tytuł licencjata z literatury angielskiej w Cal, co wzmocniło moje umiejętności komunikacji pisemnej. Widać to po mojej średniej ocen 3,85 i stałym miejscu na liście dziekańskiej przez ostatnie trzy semestry. Pracuję jako autor wThe Daily Californian, gazecie prowadzonej przez studentów Cala. Jako autor tekstów publikuję artykuły co dwa tygodnie. Produkcja na tym poziomie w połączeniu z zajęciami udoskonaliła moje umiejętności zarządzania czasem. Cotygodniowe składanie ofert wzmocniło moje kreatywne myślenie i zdolność bycia na bieżąco z aktualnymi wiadomościami z zakresu ekosprawiedliwości. Mój zestaw umiejętności jest zgodny z celem Firtree, jakim jest dostarczanie odbiorcom interesujących, świadomych treści.

Poza środowiskiem akademickim moje doświadczenie w wolontariacie rozwinęło moje umiejętności interpersonalne. Co tydzień prowadzę korepetycje z pisania w miejscowej szkole średniej, co nauczyło mnie skutecznego komunikowania złożonych pomysłów i nawiązywania kontaktu z różnymi stylami uczenia się i pochodzeniem. Wierzę, że to doświadczenie pomoże mi komunikować się z kolegami z Firtree i osobami, z którymi przeprowadzane są rozmowy kwalifikacyjne w terenie.

Możliwość odbycia stażu w Firtree umożliwiłaby mi zdobycie praktycznego doświadczenia redakcyjnego, które umożliwiłoby mi przygotowanie się do pełnoetatowej kariery dziennikarskiej, przyczyniając się jednocześnie do ciągłego sukcesu Firtree. Z radością przyjmuję możliwość dalszego omówienia mojego wniosku w celu uzyskania wyjaśnień lub pytań związanych z moim doświadczeniem. Możesz się ze mną skontaktować pod numerem (000) 000-0000 lub wysłać e-mail na adres [email protected].

Z poważaniem,

Jane Smith

Wypolerowane, wolne od błędów pismo

Każdy pisarz potrzebuje informacji zwrotnej na temat swojej pracy, a listy motywacyjne nie są wyjątkiem. Chcesz, aby menedżer ds. rekrutacji zobaczył Twoje doświadczenie i osobowość w liście motywacyjnym stażu, a nie błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Aby mieć pewność, że Twoje pisanie będzie błyszczeć, użyj Gramatyki, aby wyłapać literówki, pozbyć się powtarzających się sformułowań i nadać odpowiedni ton.

Często zadawane pytania dotyczące listu motywacyjnego dotyczącego stażu

Co to jest list motywacyjny stażu? List motywacyjny stażu to spersonalizowany list, który pokazuje, czy student lub absolwent jest odpowiedni na stanowisko stażowe w oparciu o odpowiednie umiejętności i doświadczenie.

Co powinien zawierać list motywacyjny stażu? List motywacyjny stażu powinien zawierać powody aplikowania, odpowiednie umiejętności i odpowiednie doświadczenie, zamierzony wkład w firmę oraz cele/pragnienia wnioskodawcy.

A co jeśli wnioskodawcy brakuje doświadczenia? Jeśli kandydat ma niewielkie doświadczenie w tym zakresie lub nie ma go wcale, skorzystaj z wolontariatu, obowiązków osobistych i/lub zaangażowania i wyników w odpowiednich zajęciach, aby omówić odpowiednie umiejętności, które można przenieść. Znajdź przykłady swoich umiejętności w środowisku akademickim i poza nim, niezależnie od tego, czy chodzi o sport, opiekę nad dziećmi, planowanie wydarzeń, czy organizowanie grup lub gier.

Jak sformatować list motywacyjny stażu? List motywacyjny powinien być sformatowany i zorganizowany tak, aby w jednostronicowym dokumencie zawierał następujące elementy:

  • Dane kontaktowe kandydata i menedżera ds. rekrutacji oraz data wysłania pisma
  • Powitanie/pozdrowienie
  • Akapit otwierający
  • Akapit główny przedstawiający przydatność kandydata na dane stanowisko
  • Zamykający akapit
  • Podpisanie