List motywacyjny na staż, zwany również listem polecającym, listem motywacyjnym lub osobistym oświadczeniem, wyraża, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie sprawiają, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Powinna prezentować Twój osobisty styl, jednocześnie uzupełniając i uzupełniając Twoje CV.

Zawsze dołącz list motywacyjny, gdy zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojej szansy na zostanie kandydatem na staż. I odwrotnie, dołączenie listu motywacyjnego, szczególnie gdy jest to opcjonalne, daje przewagę nad kandydatami, którzy nie przesyłają listu motywacyjnego. Zastanów się nad poniższymi wskazówkami, wskazówkami i przykładami, zanim przedstawisz swoje umiejętności i doświadczenie menedżerom zatrudniającym.

Jak sformatować list motywacyjny i co dołączyć

Dane kontaktowe i data

W nagłówku lub w lewym górnym rogu strony podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie nazwisko osoby rekrutującej lub kierownika ds. rekrutacji oraz datę.

Twoje imię
Berkeley, Kalifornia
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/myname

Imię i nazwisko lub tytuł rekrutera
[Stanowisko rekrutera, jeśli podano imię i nazwisko]
Nazwa firmy
Anytown, USA

4 marca 2022

Powitanie i wprowadzenie

Pierwsze wrażenia są ważne i dotyczy to twojego listu. Unikaj typowych błędów , mając na uwadze przede wszystkim rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji. Rozpocznij od „Drogi” lub odpowiedniego tytułu, np. Pan, Pani lub Mx., a następnie imię i nazwisko danej osoby.

Unikaj bezosobowych pozdrowień, takich jak „Do kogo to może dotyczyć” lub swobodnych pozdrowień, takich jak „Hej” lub „Cześć”. Chcesz nadać osobisty, ale profesjonalny ton.

Po powitaniu podaj w pierwszym zdaniu stanowisko, na które aplikujesz, a następnie sposób, w jaki odkryłeś staż, a następnie wyraź swoje zainteresowanie firmą.

Przykład:

Szanowna Pani Czytelniczka,

Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stażem edytorskim w Firtree Magazine. Jestem prenumeratorem, a treści Firtree rozpaliły moje zainteresowanie dziennikarstwem poświęconym sprawiedliwości środowiskowej. Byłem podekscytowany, widząc możliwość stażu redakcyjnego w Handshake, bazie danych pracy mojej uczelni.

Treść akapitów

Twój list motywacyjny powinien zawierać od dwóch do trzech akapitów, które obejmują następujące informacje:

Powód aplikacji

Większość studentów szuka możliwości odbycia stażu, aby rozpocząć karierę, podczas gdy inni mogą szukać staży, aby odkryć potencjalne ścieżki kariery, które są związane lub niezwiązane z ich tokiem studiów. W kilku zdaniach wyjaśnij, w jaki sposób twoje osobiste i akademickie doświadczenia pasują do celów firmy lub organizacji.

Przykład:

Jako specjalistka informatyki wierzę w inicjatywę Google dotyczącą dostępu do informacji. Szczególnie interesuje mnie doświadczenie użytkownika oraz to, jak użyteczność i dostępność są ze sobą powiązane. Chętnie wykorzystam moje silne umiejętności kodowania, aby pomóc firmie rozszerzyć i pogłębić ten obszar badań i rozwoju.

Odpowiednie umiejętności lub doświadczenie

Określ umiejętności i doświadczenia akademickie, które możesz dodać do swojego listu motywacyjnego. Możesz wyciągnąć odpowiednie doświadczenie, takie jak:

• Staże naukowe lub stypendia
• Prezentacje na konferencjach lub sympozjach
• Udział w konkursach szkolnych
• Zajmowanie kierownictwa lub innej znaczącej roli w klubie lub organizacji kampusowej
• Praca w kampusie (np. reporter szkolnych wiadomości, asystent biblioteki, asystent rezydenta itp.)
• Członkostwo i uczestnictwo w organizacjach studenckich

Możesz również opisać umiejętności nabyte podczas zajęć pozalekcyjnych lub zajęć. Mogą to być umiejętności miękkie, takie jak przywództwo lub wielozadaniowość, oraz umiejętności twarde, takie jak kodowanie, Python, HTML lub biegłość w Adobe Creative Cloud lub Microsoft Office Suite.

Przykład:

Jako lider mediów społecznościowych w Centrum Pisania Uniwersytetu Michigan, często używam programów Photoshop i Premiere Pro do tworzenia treści związanych z marką. Za pomocą Creative Cloud publikuję od pięciu do dziesięciu postów w mediach społecznościowych tygodniowo.

Twój zamierzony wkład i cele

Odrób pracę domową na temat firmy i roli, aby określić, w jaki sposób możesz wnieść swój wkład i stać się atutem dla zespołu. Zapoznaj się z witryną firmy lub jej recenzjami w witrynach takich jak Glassdoor , aby poznać jej kulturę, wartości i misję. Określ również, dlaczego chcesz odbyć staż w firmie, jeśli chodzi o to, czego chcesz się nauczyć lub zyskać.

Przykład:

Zauważyłem, że Pixar coraz bardziej skupia się na filmach z postaciami o różnych zdolnościach. Myślę, że moje dwa lata jako asystent naukowy pracujący z neuroróżnorodnymi dziećmi mogą pomóc ulepszyć informacje, których poszukują producenci treści Pixar, jednocześnie zapewniając mi cenne praktyczne doświadczenie w karierze w przemyśle filmowym.

Podsumowanie i podpisanie

Na zakończenie listu powtórz swoje podekscytowanie możliwością odbycia stażu i poproś kierownika ds. rekrutacji o dalsze omówienie Twojego podania.

Zapakuj list podpisem, a następnie podpisem. Odpowiednie podpisy to: „Z poważaniem”, „Najlepsze życzenia”, „Uprzejmie” lub „Dziękuję”.

Przykład:

Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o stażu projektowym i cieszę się z możliwości dalszego omówienia mojego zastosowania i przydatności na stanowisko. Możesz się ze mną skontaktować pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem (000) 000-0000.

Z poważaniem,

Devon Reader

Jak radzić sobie z niewielkim lub żadnym powiązanym doświadczeniem

Jeśli nie masz dużego doświadczenia, bądź elastyczny. W przypadkach, w których masz niewielkie doświadczenie, rozważ bezpłatny staż w niepełnym wymiarze godzin, który może wypełnić lukę. Możesz wstrzymać się ze stażami z „wymaganymi/preferowanymi kwalifikacjami” lub „chciałbym zobaczyć” w opisie stanowiska, ponieważ mogą one ograniczać Twoje szanse na konkurencyjność.

Tworząc list motywacyjny, wykaż się kreatywnością, mówiąc o tym, co zrobiłeś, niezależnie od tego, czy chodzi o rozwiązywanie problemów w szkole lub w inny sposób, organizowanie lub ułatwianie wydarzenia, czy też zakładanie nowej grupy lub gry — to wszystko są twoje doświadczenia może przywieźć na staż. Wykorzystaj swój list motywacyjny, aby zrobić dobre wrażenie, pochwal się swoimi kwalifikacjami i zademonstruj, dlaczego zasługujesz na uwagę.

Zidentyfikuj umiejętności zbywalne

Umiejętności zbywalne to umiejętności, które można łatwo przenosić z jednej pracy do drugiej. Możesz zidentyfikować swoje umiejętności, które możesz przenieść, generując listę doświadczeń związanych z twoimi obowiązkami, takimi jak opieka nad dziećmi, wolontariat lub kursy związane z kierunkiem. Pod każdą odpowiednią listą zanotuj umiejętności twarde i miękkie, z których z powodzeniem skorzystałeś.

Wybierz odpowiednie doświadczenia

Po wygenerowaniu listy umiejętności zidentyfikuj wymagane umiejętności w opisie stanowiska i poszukaj korelacji. Czy udział w projekcie grupowym poprawił Twoje umiejętności komunikacyjne lub umiejętność efektywnej pracy w zespole? Czy wykształciłeś umiejętności, które pomagają Ci w wielozadaniowości i rozwiązywaniu konfliktów z opanowaniem? W zależności od oczekiwań związanych ze stażem, dopasuj jedno lub dwa doświadczenia ze swojej listy do tych wymienionych w opisie stanowiska.

Sprzedaj swoją historię i umiejętności

W swoim liście motywacyjnym omów konkretne doświadczenia, które pokazują, że masz porównywalne umiejętności do wykonywania tego, czego wymaga praca. Poinformuj menedżerów ds. rekrutacji, w jaki sposób dokonałeś zmiany lub pokonałeś wyzwanie i jak te umiejętności mają zastosowanie do stanowiska.

Przykład:

Na moich zajęciach z ekonomii kierowałem grupą czterech rówieśników, aby skonstruować i zaprezentować produkt, w którym skupiłem się na delegowaniu i wsparciu zespołu. Dzieliłem się pochwałami i konstruktywną krytyką. Moje działania pomogły nam współpracować i zdobyliśmy „A” za zadanie. Moje umiejętności interpersonalne i otwarte podejście do pracy zespołowej sprawiają, że jestem mocnym kandydatem na staż komunikacyjny.

Wytyczne dotyczące listu motywacyjnego dla stażu

Twój list motywacyjny dotyczący stażu powinien być:

• Pół strony na jedną stronę
• Pojedynczy odstęp z 1-calowymi marginesami
• Napisany czcionką 10–12 punktów (Times New Roman, Arial lub Calibri)
• Przesłany jako plik PDF do przesyłania drogą elektroniczną lub e-mailem, o ile nie podano inaczej
• Wydrukowano na papierze w rozmiarze Letter (8,5 na 11 cali) w przypadku wysyłki

Doskonalący ton

Ton przekazuje Twoje nastawienie do danego tematu lub tematu. Staraj się prezentować siebie jako osobę profesjonalną, lubianą i autentycznie zainteresowaną firmą. W przypadku listu motywacyjnego dotyczącego stażu staraj się uzyskać ton, który jest profesjonalny, ale przyjazny.

Uzyskanie odpowiedniego tonu może być trudne. Na szczęście detektor tonów Grammarly może pomóc w uzyskaniu odpowiedniego tonu i upewnić się, że trafisz zgodnie z przeznaczeniem.

Kiedy kontynuować?

Kuszące jest poprosić o aktualizację statusu Twojej aplikacji, ale zanim to zrobisz, sprawdź dwukrotnie opis stanowiska. Potwierdź , kiedy kończy się okres składania wniosków, jeśli wnioskodawcy są proszeni o niezadawanie pytań o aktualizacje statusu, czy podano datę odpowiedzi i aktualizacje portalu składania wniosków . Prośba o aktualizację zbyt wcześnie lub gdy nie jest to zalecane, może sprawić, że będziesz niecierpliwy lub ktoś, kto nie zadał sobie trudu, aby przeczytać wszystkie informacje o aplikacji.

Według jednego z badań pytanie „od jednego do mniej niż dwóch tygodni” to odpowiedni czas na kontakt. Zadzwoń lub napisz do osoby kontaktowej i grzecznie zapytaj o status procesu aplikacyjnego.

Przykład:

Drogi [Imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Około dwa tygodnie temu złożyłem podanie o [Tytuł stażu] i chciałem zapytać o status mojego podania i/lub dowiedzieć się, kiedy zostanie podjęta decyzja.

Daj mi znać, jeśli potrzebne są dodatkowe informacje. Czekam na kontakt z Państwem.

Uprzejmie,

[Imię]

Przykładowy list motywacyjny na staż

Jane Smith
Berkeley, Kalifornia
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

Pani Ronny Reader
Menedżer ds. Zatrudnienia
Magazyn Firtree
Los Angeles, CA
4 marca 2022

Szanowna Pani Czytelniczka,

Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stażem edytorskim w Firtree Magazine. Jako zapalony czytelnik, artykuł Johna Forresta z 2019 r. „Nie tylko ziemia jest spalona przez pożary lasów”, rozbudził moje zainteresowanie dziennikarstwem poświęconym sprawiedliwości środowiskowej. Oczywiście byłem podekscytowany, widząc ofertę stażu redakcyjnego Firtree w bazie danych ofert pracy UC Berkeley's Handshake, wiedząc, że zaangażowanie Firtree w sprawiedliwość klimatyczną jest zgodne z moimi zainteresowaniami zawodowymi.

Obecnie jestem juniorem na studiach licencjackich z literatury angielskiej w Cal, co wzmocniło moje umiejętności komunikacji pisemnej. Widać to w mojej średniej ocen 3,85 i konsekwentnym umieszczaniu na liście dziekańskiej przez ostatnie trzy semestry. Pracuję jako pisarz w The Daily Californian , studenckiej gazecie Cala. Jako pisarz sztabowy piszę artykuły co dwa tygodnie. Produkowanie na tym poziomie w połączeniu z moimi zajęciami wyostrzyło moje umiejętności zarządzania czasem. Cotygodniowe prezentacje wzmocniły moje kreatywne myślenie i zdolność do bycia na bieżąco z aktualnymi wiadomościami o ekosprawiedliwości. Mój zestaw umiejętności jest zgodny z celem Firtree, jakim jest dostarczanie interesujących, świadomych treści swoim odbiorcom.

Poza nauką moje doświadczenie w wolontariacie rozwinęło moje umiejętności interpersonalne. Co tydzień udzielam korepetycji z pisania w miejscowym liceum, które nauczyło mnie skutecznego komunikowania złożonych pomysłów i angażowania się w różne style uczenia się i środowiska. Wierzę, że to doświadczenie pomoże mi komunikować się z moimi rówieśnikami w Firtree i osobami przeprowadzającymi wywiady w terenie.

Możliwość stażu w Firtree pozwoliłaby mi zdobyć praktyczne doświadczenie w redagowaniu, aby przygotować się do pełnoetatowej kariery dziennikarskiej, jednocześnie przyczyniając się do dalszego sukcesu Firtree. Z zadowoleniem przyjmuję możliwość dalszego omówienia mojego wniosku w celu uzyskania wyjaśnień lub pytań związanych z moim doświadczeniem. Możesz się ze mną skontaktować pod numerem (000) 000-0000 lub e-mailem na adres [email protected].

Z poważaniem,

Jane Smith

Polerowane, bezbłędne pisanie

Każdy pisarz potrzebuje informacji zwrotnej na temat swojej pracy, a listy motywacyjne nie są wyjątkiem. Chcesz, aby kierownik ds. rekrutacji widział Twoje doświadczenie i osobowość w liście motywacyjnym dotyczącym stażu, a nie błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Aby mieć pewność, że Twoje pismo będzie błyszczeć, użyj Grammarly, aby wyłapać literówki, pozbyć się powtarzających się sformułowań i uzyskać odpowiedni ton.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące listu motywacyjnego dotyczącego stażu

Co to jest list motywacyjny na staż? List motywacyjny dotyczący stażu to spersonalizowany list, który wykazuje, że student lub niedawny absolwent nadaje się na stanowisko stażowe w oparciu o odpowiednie umiejętności i doświadczenie.

Co powinien zawierać list motywacyjny stażu? List motywacyjny dotyczący stażu powinien zawierać uzasadnienie, odpowiednie umiejętności i odpowiednie doświadczenie, zamierzony wkład w firmę oraz cele/pragnienia kandydata.

A jeśli wnioskodawca nie ma doświadczenia? Jeśli kandydat ma niewielkie doświadczenie lub nie ma go wcale, skorzystaj z wolontariatu, obowiązków osobistych i/lub zaangażowania i wyników w odpowiednich zajęciach, aby omówić możliwe do przeniesienia umiejętności. Znajdź przykłady swoich umiejętności w środowisku akademickim i poza nim, czy to w sporcie, opiece nad dziećmi, planowaniu wydarzeń, czy organizowaniu grup lub gier.

Jak sformatować list motywacyjny na staż? List motywacyjny powinien być sformatowany i zorganizowany w taki sposób, aby w jednostronicowym dokumencie zawierał:

• Dane kontaktowe wnioskodawcy i kierownika ds. zatrudnienia oraz data wysłania listu
• Powitanie/pozdrowienie
• Akapit otwierający
• Akapit główny przedstawiający przydatność kandydata na stanowisko
• Zamknięcie akapitu
• Podpisanie