Jak napisać wiadomość e-mail uzupełniającą po rozmowie kwalifikacyjnej

Chociaż zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej może wydawać się ostatnią szansą na zrobienie dobrego wrażenia, wcale tak nie jest. Pisanie e-maili z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to ostatnia szansa, aby zaprezentować się z jak najlepszej strony.

Według ankiety przeprowadzonej przez Accountemps 80 procent menedżerów ds. zasobów ludzkich uznało wiadomości z podziękowaniami za przydatne. Jednak tylko 24 procent stwierdziło, że otrzymało je od osób ubiegających się o rozmowę kwalifikacyjną.

Napisanie e-maila uzupełniającego po rozmowie kwalifikacyjnej to skuteczny sposób, aby okazać wdzięczność za szansę i – jak pokazują powyższe dane – naprawdę się wyróżnić. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co należy zrobić, a czego nie, tworząc skuteczną wiadomość e-mail z podziękowaniami.

Dopracuj swój przekaz

Zrób: Odnieś się do konkretnych punktów omawianych podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Treść Twojej wiadomości powinna potwierdzać lub powtarzać szczegóły omówione podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pomoże to również osobom przeprowadzającym rozmowę kwalifikacyjną dobrze Cię zapamiętać i odróżnić Cię od innych kandydatów. Załóżmy na przykład, że osoba przeprowadzająca rozmowę wspomniała, że ​​dział stoi przed wyzwaniami związanymi ze skalowaniem produkcji.

W kolejnym e-mailu możesz nawiązać do tego punktu i podkreślić, w jaki sposób Twoje umiejętności w XYZ mogą pomóc im stawić czoła tym wyzwaniom. Jest to również doskonała okazja, aby przedstawić kwestię, o której zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, lub bardziej szczegółowo wyjaśnić kwestię, o której mowa.

Nie rób: Nie formułuj ogólnych stwierdzeń

To Twoja ostatnia szansa, aby zająć pozycję najlepszego kandydata do rekrutacji . Unikaj więc pisania kolejnego e-maila, który podsumowuje jedynie te same końcowe nastroje, których użyłeś w rozmowie kwalifikacyjnej. Nie pisz na przykład po prostu: „Dziękuję za poświęcony nam wczoraj czas. Jestem podekscytowany pomysłem dołączenia do Waszego zespołu!”

Pamiętaj o długości e-maila

Zrób: Ogranicz to do akapitu

Chociaż większość menedżerów zajmujących się rekrutacją prawdopodobnie doceni kolejną wiadomość e-mail, ważne jest, aby wiadomość była zwięzła. Oprócz zatrudnienia kandydata na to stanowisko prawdopodobnie pracują oni wspólnie nad innymi projektami i nie mają czasu na czytanie rozwlekłych komentarzy. Jeśli to możliwe, ogranicz e-mail z podziękowaniami do jednego zwięzłego akapitu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj nasze wskazówki dotyczące poprawy przejrzystości i zwięzłości pisania .

Nie: Przepisz swój list motywacyjny

Niektórzy kandydaci popełniają błąd, zastępując i powtarzając informacje zawarte w pierwszym liście motywacyjnym. Menedżer ds. rekrutacji zna już Twoje podstawowe kwalifikacje, historię zawodową i wie, że Twoim zdaniem „nadajesz się świetnie na to stanowisko”. Twoja wiadomość z podziękowaniami musi uwydatnić, a nie przeformułować to, co już powiedziałeś na temat swoich kwalifikacji.

Bądź na bieżąco z harmonogramem działań następczych

Zrób: Kontynuuj w ciągu jednego do dwóch dni

Cały proces rekrutacji jest burzliwy zarówno dla rozmówców, jak i ankieterów. Maila uzupełniającego najlepiej wysłać w ciągu dwudziestu czterech godzin, a najpóźniej w ciągu dwóch dni. Pomaga to menedżerom ds. rekrutacji łatwo powiązać Twoją wiadomość z wrażeniem, jakie wywarłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej . Ostatnią rzeczą, której byś chciał, to być wziętym za innego kandydata!

Nie: zwlekaj

Ponieważ większość specjalistów ds. zasobów ludzkich uważa podziękowanie za pomocne, nie należy opóźniać tego zadania. Bycie proaktywnym sygnalizuje również Twój entuzjazm dla tej roli i to, jak dobrze radzisz sobie z dalszymi działaniami w codziennej pracy.

Odbiorcy wiadomości w sposób zamyślony

Zrób: Wyślij unikalny e-mail uzupełniający do każdego rozmówcy

Możesz spotkać się z kilkoma osobami na rozmowę kwalifikacyjną, czy to w grupie, czy w rozmowach jeden na jednego . Napisz odmianę kolejnego e-maila, dostosowaną do każdej osoby, z którą rozmawiałeś, i wyślij je indywidualnie. Nawiązanie do tematu lub szczegółu omawianego przez każdą osobę pokazuje, że byłeś uważny podczas wspólnego czasu.

Nie: Kopiuj i wklej tę samą wiadomość do każdego rozmówcy

Unikaj wysyłania tych samych ogólnych wiadomości z podziękowaniami do każdej osoby w panelu rozmowy kwalifikacyjnej. Zespoły rekrutacyjne często porównują notatki przy wyborze kandydata, a dalsze przesłanie niedopasowanego przekazu może wydawać się bezmyślne i nieszczere. Przypomina to bota wysyłającego spam na listę e-mailową — nikt tego nie docenia!

Chociaż napisanie kolejnego e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej samo w sobie nie gwarantuje Ci pracy, jest to profesjonalny i osobisty sposób na okazanie wdzięczności.