Jak napisać dobry komunikat prasowy: 5 błędów, których należy unikać

Pisanie informacji prasowych może stać się nużące po setnym raz, co może skutkować złym pisaniem. Zawsze dobrze jest od czasu do czasu ponownie ocenić proces pisania, aby wszystko pozostało świeże. Czy wiesz, że milenialsi są o 247% bardziej podatni na media społecznościowe i blogi niż poprzednie pokolenia?

Dobry komunikat prasowy jest prawdopodobnie ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej, więc pomyłka może mieć tragiczne konsekwencje. Zobacz, jak napisać dobrą informację prasową i czego unikać podczas procesu.

1. Utrata skupienia

Wielu pisarzy ma dobrą intencję, próbując jednocześnie przyciągnąć wielu odbiorców, wpychając różne tematy do jednego kawałka. Niestety jedynym skutkiem tego jest zamieszanie. Najlepszą rzeczą, jaką każdy pisarz może zrobić przed komunikatem prasowym, jest usiąść i pomyśleć o tym, co chce napisać.

Przeprowadź burzę mózgów i wyznacz sobie jasne cele. Jeśli masz wiele tematów do omówienia, upewnij się, że stworzyłeś hierarchię, która pozwoli każdemu w naturalny sposób przejść do następnego. Zawęź grupę odbiorców i pamiętaj o nich przez cały proces.

2. Nienaturalne i nudne pisanie

Bez względu na to, co piszesz, nadal jesteś gawędziarzem. Ludzie chcą być zaangażowani w twoje pisanie i podekscytowani tym, co będzie dalej. Jeśli wszystko, co robisz, to rzucanie statystykami i cytatami w publiczność, będą się nudzić (niezależnie od tego, jakie są zasady SEO).

Podczas pisania komunikuj się ze swoimi odbiorcami na temat życia i doświadczeń, przez które prawdopodobnie przeszli. Jeśli zdołasz złapać czytelnika w pierwszych kilku zdaniach, masz szansę dotrzeć do potrzebnych informacji.

3. Problemy z formatowaniem

Czy Twoja informacja prasowa wygląda atrakcyjnie dla oka? Wiele osób woli przeglądać zdjęcia lub filmy w mediach społecznościowych w poszukiwaniu informacji, nie tylko dlatego, że są bardziej atrakcyjne dla oka, ale dlatego, że często są mniej czasochłonne. Życie jest zajęte, a konsumenci chcą informacji na ładnym talerzu.

Twoja informacja prasowa powinna być sformatowana w taki sposób, aby można ją było łatwo zeskanować. Rozważ napisanie informacji prasowej w niewielkich kawałkach lub nagranie wideo, aby poprawić wrażenia czytelnika. Ma to kluczowe znaczenie dla PR małych firm, które mogą być skierowane do tylu nowych klientów, co starych.

4. Zbyt wiele linków

Linki świetnie nadają się do szybkiego zabierania konsumenta tam, gdzie chce. Będą również wliczane do punktów rankingowych w wyszukiwarkach. Jednak zbyt wiele linków sprawi, że Twoje wydanie będzie wyglądać na zagracone i może stać się denerwujące dla czytelników.

Zawsze powinieneś dokładnie rozważyć linki, które umieszczasz w swoim piśmie. Czy są istotne dla Twoich odbiorców? Czy pomagają ci osiągnąć twoje cele?

Niektóre linki mogą spowodować, że czytelnicy opuszczą Twoją stronę bez kończenia treści. Zadaj sobie pytanie, czy linki wzbogacają Twój tekst, a jeśli nie, wytnij je.

5. Zapominając o używaniu wizualizacji

Jak wspomniano powyżej, wizualizacje są ważniejsze niż kiedykolwiek. Jeśli ktoś może pobrać potrzebne informacje z wizualizacji zamiast spędzać czas na czytaniu artykułu, zrobi to. Wiele informacji prasowych pozostaje prostym tekstem, chociaż jest oczywiste, że konsumenci potrzebują materiałów wizualnych.

Najlepsze w wizualizacjach jest to, że można się nimi dzielić. Małe przedsiębiorstwa zawsze korzystały z przekazu szeptanego i to jest kontynuowane do dziś, w innej formie. Dzisiaj konsumenci będą udostępniać treści w mediach społecznościowych, wysyłać zrzuty ekranu w wiadomościach lub dodawać materiały wizualne do swoich historii.

Jednak podobnie jak linki, upychanie wizualne może wyglądać nieporządnie i powodować zamieszanie i frustrację. Mądrze wybieraj wizualizacje i upewnij się, że pasują do opowiadanej historii.

Napisz ważne szczegóły

Nie uwierzysz, ilu pisarzy zapomina dodać istotne szczegóły do ​​informacji prasowych. Na przykład każdy, kto wcześniej nie słyszał o Twojej firmie, będzie potrzebował trochę wiedzy. Konsumenci muszą wiedzieć, skąd pochodzisz, czym są Twoje produkty i co reprezentuje Twoja firma.

Muszą to wiedzieć w szybkich i łatwych kilku linijkach, a nie w eseju o historii mydła. Wszystkim należy wskazać miejsca, w których mogą Cię znaleźć – strony internetowe, platformy mediów społecznościowych i biznesowe numery kontaktowe.

Niech ktoś zrobi to za Ciebie

Perspektywa napisania dzisiejszego komunikatu prasowego może być zniechęcająca, zwłaszcza przy ciągle zmieniających się algorytmach i trendach w mediach społecznościowych. Łatwo popełnić błędy PR, nie zdając sobie z nich sprawy. W przypadku wielu małych firm może być sensowne, aby profesjonalista pisał i rozpowszechniał dla nich pracę.

Czy wiesz, że masz na wyciągnięcie ręki profesjonalnego dziennikarza? W E Releases mamy katalog dziennikarzy, którzy tylko czekają, aby napisać Twój komunikat prasowy i opublikować go we wszystkich głównych serwisach informacyjnych za pośrednictwem największego serwisu informacyjnego dla komunikatów prasowych. Możesz rozpocząć swoje zamówienie jednym kliknięciem.

Jak napisać dobrą informację prasową dla swojej firmy?

Prowadzenie firmy jest wystarczająco stresujące bez martwienia się o informacje prasowe. Tak więc, jeśli zastanawiasz się, jak napisać dobrą informację prasową, najlepiej zostawić to komuś innemu. E Releases ma wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać pracę i zdjąć ciężar z ramion.

Dlaczego nie sprawdzić, jak złożyć zamówienie lub skontaktować się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań?