Jak napisać świetny schemat firmowy dla swoich komunikatów prasowych?

Pisanie schematu firmy jest ważne dla edukacji konsumentów, reklamy, promocji i brandingu. Chociaż zdecydowana większość społeczeństwa może przejść przez to bez zastanowienia, każde słowo ma znaczenie dla tego, jak ostatecznie jesteś postrzegany.

W następnym artykule przedstawimy Ci klucze do napisania świetnej kopii dla Ciebie. Najpierw jednak ważne jest, aby zrozumieć, co to jest, do czego służy i jak powinno być rozpowszechniane.

Płyta kotłowa a kopia komunikatu prasowego

Kopia wzorcowa zawsze będzie towarzyszyć notatce prasowej. Chociaż wydanie będzie się zmieniać za każdym razem, schemat nigdy się nie zmieni.

Komunikat prasowy informuje media o czymś wartym opublikowania w Twojej firmie lub organizacji. Standardowy schemat dostarcza czytelnikom lub reporterom niezbędnych informacji, których potrzebują, aby pokazać, w jaki sposób przesłanie wydania ma związek z tym, co robisz.

Dzięki informacjom prasowym zastanów się, kto-co-kiedy-gdzie-jak. Wszystkie informacje są istotne tylko przez określony czas.

Standardowa kopia komunikatu prasowego zmienia się bardzo niewiele i określi, kogo posuwasz do przodu. Zwykle znajduje się na końcu informacji prasowej i ogranicza się do jednego akapitu. Oto 10 wskazówek, które zapewnią Ci blask.

1. Opisz, co robi Twoja firma

Zanim nawet pomyślisz o przesłaniu kopii do usługi dystrybucji komunikatów prasowych, upewnij się, że odpowiednio opisałeś, co robisz. W tym miejscu możesz powiedzieć prasie, czy jesteś „firmą odzieżową”, „producentem sprzętu kuchennego”, czy „organizacją zaangażowaną w ekologiczne rozwiązania biznesowe”.

Zdefiniuj swój produkt lub usługę. Następnie umieść ten front i środek z nazwą swojej firmy lub organizacji.

2. Wzmacniaj swoje osiągnięcia

W komunikacie prasowym firmy wyrażają się pozytywnie o swoich wysiłkach i osiągnięciach lub podejmują wyzwania, które leżą w najlepszym interesie ich odbiorców. Z drugiej strony, szablonowa kopia jest mniej ukierunkowana i przedstawiana jako przegląd korzyści, jakie firma przynosi odbiorcom.

Możesz wykorzystać to miejsce, aby porozmawiać o tym, ilu ludziom pomogłeś wyżywić lub ubrać się w zubożałych krajach lub jak szybko zwiększyłeś swoje dochody od momentu powstania. Oceń to, co zawierasz, odpowiadając na jedno proste pytanie. Co konkretnie chcesz, aby wszyscy wiedzieli o Twojej firmie, aby dać z siebie wszystko?

3. Pokaż, że jesteś ugruntowany

Schemat komunikatu prasowego powinien podkreślać, ile lat prowadzisz działalność lub kiedy powstała Twoja firma. Długowieczność oznacza wiedzę fachową, autorytet i zaufanie. Jeśli nie prowadzisz działalności zbyt długo, podkreśl, jak wiele zrobiłeś w tak krótkim czasie.

4. Myśl jak dziennikarz

Twoja szablonowa wiadomość powinna zawierać typy szczegółów, które poważny dziennikarz może zapytać o Twoją firmę. Dziennikarze chcą wiedzieć, czym się zajmujesz, dlaczego/jak ma to związek z Twoją branżą, jak długo działasz w biznesie, jakie są Twoje wartości.

Zrób listę pytań, od prostych do trudnych, które dziennikarz może chcieć poznać na temat Twojej firmy. Nie musisz umieszczać odpowiedzi na wszystkie z nich w swoim schemacie, ale powinieneś spróbować odpowiedzieć na każdą z nich dla własnej korzyści.

Zawsze możesz wybrać z tego, co ma znaleźć się w boilerplate’u. Ćwiczenie sprawi, że Twój egzemplarz będzie bardziej wart opublikowania i mniej atrakcyjny.

5. Myśl jak wyszukiwarka

Innym ważnym aspektem kopiowania szablonów w public relations jest myślenie jak wyszukiwarka. Oznacza to, że po ustaleniu wszystkiego powyżej znajdź sposoby, aby naturalnie pracować z odpowiednimi wyszukiwanymi hasłami, na które kierujesz swoje działania marketingowe online.

Jak oczekujesz, że ludzie znajdą Cię w Internecie? Upewnij się, że słownictwo jest zgodne z niektórymi z tych kluczowych wyszukiwanych haseł.

6. Dołącz wizję lub misję

Deklaracja wizji to coś, co utrzymuje Twoją organizację na dobrej drodze, niezależnie od tego, czy osiągasz swoje cele. Deklaracja misji to coś, co chcesz osiągnąć każdego dnia.

Każdy z nich może być świetnym dodatkiem do twojego kotła. Dobrym przykładem z Tacos 4 Life z Arkansas jest „zwalczanie głodu z całego świata”. Firma robi to, przekazując posiłek głodnym dzieciom w krajach trzeciego świata za każdy posiłek Tex-Mex zakupiony w jednej z ich restauracji.

7. Stwórz właściwe wezwanie do działania

Szablon to kolejna świetna okazja, aby pokazać osobom, jak mogą połączyć się z Twoją firmą lub organizacją. Robisz to, dołączając wezwanie do działania. Pokaż ludziom, jak mogą się zaangażować, wspierać Cię lub nawiązać kontakt z Twoją organizacją.

8. Zaangażuj wiele zestawów gałek ocznych

W tym momencie schemat Twojej firmy powinien nabrać kształtu. Jest to jednak bardzo ważna kopia, ponieważ działa jak wizytówka tego, co robisz.

Z tego powodu nadszedł czas, aby zaprosić członków z każdej części Twojej organizacji. Jakie są ich zdaniem Twoje podstawowe wartości jako firmy? Ich spostrzeżenia mogą pomóc Ci wyłapać kluczowe składniki, które mogłeś pominąć.

Im mniejsza jest Twoja firma, tym łatwiej będzie to osiągnąć. W przypadku większych organizacji ważne jest, aby uzyskać wkład od jak największej liczby pracowników wysokiego szczebla, menedżerów i przełożonych.

9. Dokręć to!

Po dokonaniu oceny ostatecznego wkładu dokonaj niezbędnych korekt. Następnie uruchom kopię w programie takim jak Grammarly, aby upewnić się, że dobrze się czyta i nie zawiera błędów gramatycznych ani pisowni. Przeczytaj go jeszcze raz na głos, aby upewnić się, że użyłeś wszystkich właściwych słów i składni oraz że brzmi to odpowiednio do twoich celów.

10. Dystrybucja

Istnieje wiele internetowych usług dystrybucji komunikatów prasowych. Korzystaj z jak największej liczby bezpłatnych usług, a także rozważ płatną dystrybucję, aby ułatwić sobie pracę. Poza tym poznaj lokalne media.

Lokalne stacje telewizyjne, gazety i czasopisma zawsze szukają treści, którymi można się podzielić ze swoimi czytelnikami. Dobrze napisany szablon nie tylko ułatwia im to, ale także stawia Cię na ich radarze jako źródło treści.

Kocioł firmy powinien być traktowany poważnie

Nie ma znaczenia, czy ludzie błyszczą na szablonie Twojej firmy. Właściwi ludzie to zauważą, a kiedy to zrobią, pomogą Ci opowiedzieć Twoją historię jako firmy lub organizacji.

Włóż wszystko, co masz, aby stworzyć najlepszą kopię szablonową, jaką można sobie wyobrazić. A skoro już tu jesteś, zapoznaj się z naszymi wskazówkami, jak napisać świetną informację prasową.