Jak napisać list motywacyjny: obszerny przewodnik

Dowiedz się, jak napisać list motywacyjny, aby szukać ukrytych możliwości pracy.

Na konkurencyjnym rynku pracy idealna praca dla Ciebie może nie być tą, którą znajdziesz w ogłoszeniu o pracę. Tytuły stanowisk są często wymyślane, gdy pojawia się właściwy kandydat. Jak więc znaleźć te ukryte oferty pracy? Odpowiedzią może być wysłanie listu motywacyjnego do firmy, w której Twoim zdaniem chciałbyś pracować.

List motywacyjny pozwala pokazać menedżerowi ds. rekrutacji, kim jesteś, nawet jeśli nie szuka on otwarcie kandydata do pracy. Skuteczny list może często otworzyć drzwi do rozmowy kwalifikacyjnej i podania o pracę, a także przypomina o tym, kiedy wymarzona praca stanie się dostępna. Pomyśl o liście motywacyjnym jako narzędziu w swoim arsenale, gdy szukasz pracy. To jak list motywacyjny do CV; tylko że nie wyślesz CV, bo nie aplikujesz na znane stanowisko.

Jeśli masz firmę, w której chciałbyś pracować, ale nie widzisz żadnych wolnych miejsc; możesz dotrzeć do nich z listem motywacyjnym i zobaczyć, czy złapią przynętę. Nauka pisania listu motywacyjnego jest niezbędna podczas poszukiwania nowej pracy. Czasami dobrze napisany list prowadzi do rozmowy, a jeśli rozmowa pójdzie dobrze, prowadzi do otwartego stanowiska lub stanowiska stworzonego specjalnie dla Ciebie.

Ten przewodnik nauczy Cię, jak napisać jeden z tych listów, abyś mógł zaimponować menedżerom ds. Rekrutacji i znaleźć ukryte możliwości pracy.

Potrzebne materiały

• Komputer
• Nazwisko kierownika ds. zatrudniania
• Informacje o firmie
• Firmowe strony w mediach społecznościowych
• Oferta pracy

Krok 1: Potraktuj to jako list biznesowy

Po pierwsze, upewnij się, że każdy szablon lub formularz, którego używasz do listu motywacyjnego, używa formatowania i sformułowań listu biznesowego. Musisz brzmieć profesjonalnie. Jeśli menedżer ds. Rekrutacji spojrzy na Twój list motywacyjny, powinien chcieć Cię zatrudnić ze względu na to, jak profesjonalnie brzmisz. Oznacza to również, że musisz użyć standardowego formatu listu biznesowego.

Najpierw otwórz list ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem, a następnie datą. Wyrównaj je do lewego marginesu. Następnie wpisz imię i nazwisko osoby, do której piszesz, a następnie jej tytuł i adres. Otwarcie musi być formalne „Szanowny Panie Smith:” Następnie napisz swój list. Powinno być około dwóch akapitów. Podpisz „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”, a następnie swoje imię i nazwisko. Następnie pod swoim imieniem i nazwiskiem umieść swój tytuł, a jeśli go masz, swoje dodatkowe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail.

Krok 2: Poznaj swoich odbiorców

Zanim napiszesz list motywacyjny, poznaj firmę, do której piszesz. Spędzaj czas na ich mediach społecznościowych i stronach LinkedIn, stronach internetowych i innych profilach online. Przeczytaj opisy stanowisk, aby zobaczyć, kogo chcą zatrudnić, a nawet jeśli nie jesteś zainteresowany tą konkretną pracą, wykorzystaj informacje na swoją korzyść. Poznaj cele firmy i dokąd zmierza w przyszłości. Jeśli zauważysz, że firma ma określony styl, spróbuj odzwierciedlić ten styl w swoim liście. Wpleć informacje o firmie do swojego listu, aby pokazać, że przeprowadziłeś te badania. Oto jak to może wyglądać:

"Szanowny Pan Smith,

Śledzę postępy Acme Paperclips od czasu, gdy w 2019 r. trafiłeś do wiadomości ze swoim czystym złotym spinaczem. Kiedy osiągnąłeś 1 miliard dolarów zysku brutto, pomyślałem, że byłoby ekscytujące być częścią tak innowacyjnej i rozwijającej się firmy, która utrzymuje zwiększając ten dochód. Piszę więc, aby przedyskutować moje zainteresowanie dołączeniem do Ciebie, gdy będziesz dążyć do osiągnięcia kolejnego kamienia milowego”.

Wyluzowany ton mówi, że nadawca wyczuł atmosferę firmy. Ze szczegółowych informacji wynika, że ​​nadawca przeprowadził rozeznanie w zakresie celów i postępów firmy. Będzie się wyróżniać, gdy menedżer ds. Rekrutacji otrzyma list motywacyjny z tymi informacjami lub odpowiednią atmosferą. Ponadto prawdopodobieństwo uzyskania pozytywnej odpowiedzi będzie większe, jeśli poświęcisz czas na pokazanie, że przeprowadziłeś swoje badania.

Krok 3: Znajdź osobę kontaktową

Musisz wiedzieć, z kim się skontaktować w firmie przed wysłaniem listu motywacyjnego. Sprawdź imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail kierownika ds. rekrutacji lub podobnej roli w organizacji. Zwrócenie się do tej osoby po imieniu jest kluczem do wyróżnienia twojego listu motywacyjnego. Pokazuje również, że poświęciłeś czas na przeanalizowanie swoich badań przed wysłaniem listu, co zwykle robi wrażenie na kierowniku ds. Rekrutacji.

Krok 4: Pokaż swoją wartość

Pisząc list motywacyjny, pokazujesz rekruterowi lub kierownikowi ds. rekrutacji, że wniesiesz coś wartościowego do firmy. Po zbadaniu firmy powinieneś wiedzieć, jak wyglądałby ich idealny kandydat do pracy lub pracownik. Twoim zadaniem w tym momencie jest pokazanie im, dlaczego jesteś tym idealnym kandydatem. Nawet jeśli nie myślisz o konkretnej pozycji, ale chcesz być częścią firmy, podkreśl to w swoim liście, pokaż swoje doświadczenie zawodowe, przeszłe sukcesy i osobowość oraz szczegółowo opisz, w jaki sposób każdy z nich wniósłby coś wartościowego do firmy. firma. Oto jak to może wyglądać:

„Przez 10 lat pracowałam jako kierownik ds. marketingu w firmie Sunshine School Supplies. W tej roli opracowałem plany marketingowe w mediach społecznościowych, które pomogły zwiększyć liczbę obserwujących do 1 miliona obserwujących. W ciągu dekady, kiedy pracowałem w Sunshine School Supplies, ich marże zysku wzrosły do ​​1 miliona dolarów rocznie”.

Ten akapit pokazuje specyficzny zestaw umiejętności nadawcy i sposób, w jaki pomogło to jego obecnemu pracodawcy. Oświadczenie o zainteresowaniu pomaga pokazać odbiorcy, dlaczego nadawca byłby odpowiedni.

Krok 5: Zachowaj prostotę

Kiedy wysyłasz list motywacyjny do kierownika ds. rekrutacji, musisz go zwięźle i prostolinijnie. To nie jest czas, aby prosić o wiele porad zawodowych lub wosk elokwentny o wszystkich swoich poprzednich miejscach pracy. Zatrudniający menedżerowie są zajęci. Jeśli twój list jest za długi, nie przeczytają go. Więc musisz się wyróżniać, ale wyróżniaj się krótkim i słodkim listem. Twoje pismo musi być czyste i zwarte. Musisz dodać mocne słowa do listu, aby brzmieć atrakcyjnie. Jednak nie dodawaj ich zbyt wiele, ponieważ w tym przypadku dłużej nie znaczy lepiej.

Krok 6: Rozważ szablon listu motywacyjnego

Jeśli wysyłasz list motywacyjny, możesz skorzystać z szablonu listu rekrutacyjnego. Pomoże to uniknąć puchu i pisania, które jest zbyt długie.

Oto szablon, którego możesz użyć:

• Data: Wprowadź datę drukowanego listu. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, możesz pominąć tę część.
• Informacje kontaktowe: Podaj swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Następnie pomiń linię.
• Powitanie: Powitaj osobę po imieniu, używając zwrotu „Drogi”. Jeśli nie znasz nazwy, poszukaj więcej informacji.
• Akapit pierwszy: Powiedz kierownikowi ds. rekrutacji, dlaczego piszesz, i wstaw kilka swoich badań na temat firmy. Pokaż entuzjazm w akapicie otwierającym i zamieść zainteresowanie dołączeniem do firmy.
• Drugi akapit: W drugiej części pokaż swoje doświadczenie i kwalifikacje. Upewnij się, że jesteś zgodny z kulturą firmy. Użyj punktorów, aby podkreślić kwalifikacje w usprawniony sposób.
• Akapit końcowy: użyj wezwania do działania, aby poprosić kierownika ds. rekrutacji o kontakt w sprawie ogłoszenia o pracę lub przyszłego otwarcia pracy. Jeśli wiesz, że stanowisko jest wolne, poproś o rozmowę kwalifikacyjną.
• Zamykanie: Zamknij list słowami „Z poważaniem” i swoim imieniem i nazwiskiem, a następnie danymi kontaktowymi. Możesz pominąć swój adres pocztowy na zakończenie.

Krok 7: Poproś o wywiad informacyjny

Rozmowa informacyjna jest okazją dla Ciebie i kierownika ds. Rekrutacji, aby usiąść i porozmawiać, nawet jeśli nie ma wolnego stanowiska na stole. Możesz o to poprosić w liście motywacyjnym. Jeśli go zdobędziesz, możesz wykorzystać rozmowę, aby pokazać, jak możesz pomóc firmie. Rozmowa informacyjna może nie zakończyć się ofertą pracy, ale pozwoli lepiej poznać firmę. Menedżer ds. Rekrutacji pomyśli o Tobie jako pierwszy, jeśli pojawią się przyszłe oferty pracy.

Krok 8: Przestudiuj przykłady listów motywacyjnych

Wreszcie, przed napisaniem i wysłaniem listu motywacyjnego. Poświęć trochę czasu na przestudiowanie kilku skutecznych przykładów. Te przykłady listów motywacyjnych obejmą tylko akapity treści, ponieważ zwrot grzecznościowy i informacje kontaktowe będą specyficzne dla pisanej firmy.

Przykład 1:

„Nazywam się John Smith i od jakiegoś czasu śledzę firmę Concrete Construction Crew. Zauważyłem, że masz solidną obecność w mediach społecznościowych, która stale rośnie. Kiedy osiągnąłeś 1000 obserwujących na Facebooku, zdałem sobie sprawę, że jesteś typem dobrze zapowiadającej się firmy budowlanej, do której chciałem dołączyć.

Od pięciu lat pracuję w marketingu w mediach społecznościowych dla Twojej konkurencji. W tych latach mam:

• Podwoiła liczbę obserwujących na Facebooku
• Utworzono dynamiczną społeczność z aktywnymi komentatorami
• Ustanowił obecność filmów informacyjnych w YouTube, które zyskały 4000 obserwujących wśród lokalnych mieszkańców

Zapraszam do kontaktu w celu przeprowadzenia wywiadu informacyjnego. Z przyjemnością poznam lepiej Ciebie i Twoją firmę i pokażę, jak możemy współpracować. Wierzę, że moje kwalifikacje i doświadczenie są tym, czego potrzebujesz, aby osiągnąć kolejny poziom sukcesu w marketingu internetowym”.

Przykład 2:

„Niedawno przeczytałem w lokalnej gazecie o rozwoju Twojej firmy w sektorze technologicznym. Wyróżniło mnie, jak skupiasz się na tym, że od czasu do czasu pozwalasz swoim pracownikom pracować nad osobistymi projektami, aby uzyskać pomysły na nowe usługi i aplikacje. Wiem, że to rzadkość w sektorze technologicznym i zainspirowało mnie to do skontaktowania się z nami w celu uzyskania informacji o potencjalnych stanowiskach. Mam ponad 10 lat doświadczenia w tworzeniu aplikacji, a ostatnio pomogłem firmie Acme wprowadzić na rynek 9 różnych produktów. Stanąłem na czele czterech z nich, a nasze całkowite przychody wzrosły o 10%. Z przyjemnością porozmawiam z Tobą o moich umiejętnościach i o tym, jak mogę pomóc Twojej firmie. Proszę o kontakt w celu umówienia się na rozmowę.”

Oba te przykłady są zgodne z szablonem i podkreślają umiejętności. W rezultacie byłyby skutecznymi listami do ich zamierzonych odbiorców.

Jeśli chcesz korzystać z najnowszego oprogramowania do gramatyki, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący korzystania z narzędzia do sprawdzania gramatyki AI.