Jak napisać informację prasową dotyczącą wydarzenia?

Wraz z nadejściem 24-godzinnego cyklu informacyjnego dziennikarze mają większą presję, aby znaleźć najświeższe wiadomości do omówienia. Kłopot nie polega na tym, że każdy dzień jest dniem pełnym wydarzeń.

Dziennikarze często szukają artykułów, aby wypełnić swoje felietony i audycje, aby zaspokoić popyt. Jeśli Twoja mała firma może napisać zwięzłą, przemyślaną informację prasową na temat Twojego wydarzenia, może ona uzyskać zasięg.

W tym artykule dowiesz się, jak napisać informację prasową dotyczącą wydarzenia, aby uzyskać zasięg i opowiedzieć historię swojej marki.

Jak napisać informację prasową dotyczącą wydarzenia?

Komunikat prasowy wydarzenia jest taki sam, jak każdy inny komunikat prasowy. Musi być zgodny z formatem komunikatu prasowego. Ten format jest zgodny z tym, co dziennikarze nazywają „odwróconą piramidą”.

Odwrócona piramida przedstawia informacje w porządku malejącym według ważności. Dzięki temu czytelnik może uzyskać wszystkie ważne informacje na samym początku historii, a redaktorzy mogą dokonać cięć, aby zmieścić „dziurę wiadomości” na dole historii.

Twoja informacja prasowa ma większe szanse na uzyskanie wyników, jeśli zastosujesz się do tego szablonu komunikatu prasowego, którego używają dziennikarze.

Poznaj swoich odbiorców

Po pierwsze, musisz znać swoich odbiorców. Planujesz warsztaty dla kręgarzy lub rodzinną zabawę dla rodziców dzieci w wieku szkolnym? Niezależnie od tego, kto jest Twoim wydarzeniem, komunikat prasowy wydarzenia musi przemówić do tej publiczności.

Pomoże Ci to również zdecydować, jakie media informacyjne byłyby idealne do rozpowszechniania Twojej informacji prasowej. Różni odbiorcy zwracają uwagę na różne nowe źródła. Poznanie swoich odbiorców to pierwszy krok do uzyskania udanego komunikatu prasowego o wydarzeniu.

Podstawy

Jedną z najważniejszych koncepcji informacji prasowych jest pięć W. Pierwsze zdanie, które piszesz w komunikacie prasowym dotyczącym wydarzenia, powinno odpowiadać na wszystkie pięć pytań: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Podanie czytelnikowi tych kluczowych informacji zapewni sukces pozostałej części komunikatu prasowego. Kim jest profil odbiorców Twojej historii. To, co wyjaśnia, o co chodzi w Twoim wydarzeniu i dlaczego powinno przybyć.

Kiedy dokładnie informuje czytelnika, kiedy odbędzie się Twoje wydarzenie. Miejsce mówi im, gdzie to się odbędzie i dlaczego powinno dać im powód, by tam być.

Nagłówki komunikatów prasowych

Masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie. Jak napisać nagłówek komunikatu prasowego jest prawdopodobnie tak samo ważne, jak napisanie całego komunikatu prasowego. Dzieje się tak, ponieważ 59% wszystkich linków udostępnionych w mediach społecznościowych nigdy nie zostało nawet kliknięte.

Oznacza to, że większość ludzi czyta tylko nagłówek, a nie artykuł. Aby udostępniać akcje online, Twój nagłówek musi być dobry. Napisz nagłówek, który przyciągnie uwagę czytelnika i sprawi, że zobaczy to, co widzisz w swoim wydarzeniu.

Twój nagłówek powinien być miniwersją komunikatu prasowego. Powinien przekazać całą wiadomość w jednym zdaniu. Nagłówek, który jest odpowiednio zoptymalizowany pod kątem optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, powinien mieć od 50 do 60 znaków. To niewiele miejsca, więc musisz zadbać o to, aby każde słowo się liczyło.

Pierwszy akapit mówi wszystko

Najważniejszy jest akapit pierwszy. Użyj tego akapitu, aby pokazać swoją kreatywność i zmusić czytelnika do dalszego czytania. Celuj w około 25 do 30 słów, ale możesz przekroczyć tę liczbę.

Tylko upewnij się, że pierwszy akapit przekazuje wiadomość i ma niesamowitego kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego zdanie otwierające. Pomóż czytelnikowi zobaczyć, o co chodzi w twoim wydarzeniu w tym akapicie.

Pamiętaj, to jest pisanie wiadomości. Zawsze pisz w trzeciej osobie tak, jakbyś relacjonował wydarzenie.

Zacznij swój pierwszy akapit od daty. Jest to data, w której chcesz opublikować wiadomość, a nie rzeczywista data pisania komunikatu prasowego. Korzystanie z Twojej lokalizacji na linii dat pomaga dziennikarzom określić, gdzie pojawiają się wiadomości.

Opowiedz swoją historię

Po zakończeniu pierwszego akapitu nadszedł czas, aby przejść do sedna komunikatu prasowego. W tym miejscu możesz rozwinąć wszystkie szczegóły, o których prawdopodobnie wspomniałeś w pierwszym akapicie. Twoje wnętrzności powinny mieć około 2 do 3 akapitów.

Zawsze dobrze jest dodać kilka cytatów o wydarzeniu. Dziennikarze lubią cytaty. Skoncentruj się na kimś, kto dodaje wiarygodności historii. Może to być właściciel małej firmy, lekarz na konferencji lub dyrektor szkoły średniej.

Poproś ich o podjęcie działań

Pod koniec komunikatu prasowego ważne jest, aby dołączyć wezwanie do działania. W tym miejscu zapraszasz czytelnika do działania i przychodzenia na Twoje wydarzenie. Chcesz, żeby jak najwięcej osób wzięło udział w Twoim wydarzeniu, prawda? Więc powiedz im dokładnie, co mają robić.

„Zarejestruj się, aby wziąć udział, zanim wszystkie miejsca zostaną zajęte” lub „Dołącz do nas w ten piątek na 2. dorocznym pokazie pni w Bibliotece Murray Hill”. Możesz nawet umieścić w swoim wezwaniu do działania łącze, aby po umieszczeniu informacji prasowej w Internecie można było kliknąć ją, aby się zarejestrować lub przejść do witryny wydarzenia.

Nie mniej ważny

Ostatnia część Twojej informacji prasowej to szablon. Na dole każdej informacji prasowej znajduje się szablon, który zazwyczaj nie zmienia się zbytnio. Pomyśl o tym jako o sekcji o nas w komunikacie prasowym.

Spójrz na ten przykładowy komunikat prasowy i zwróć uwagę na schemat. Mówi ludziom, dlaczego Twoja firma jest autorytetem w tym temacie, kim jest i czym się zajmuje. Powinien mieć tylko kilka zdań.

Informacje prasowe Pomóż Twojemu wydarzeniu uzyskać informacje o nowościach

Jak napisać informację prasową dotyczącą wydarzenia, to tylko pierwszy krok w tym procesie. Po napisaniu informacji prasowej będziesz musiał rozesłać ją do dziennikarzy, aby uzyskać relację z wydarzenia.

eReleases to ogólnokrajowy serwis informacji prasowych, który wysyła komunikat prasowy do odpowiednich osób, aby uzyskać informacje o Twojej firmie.

Zarejestruj się w dystrybucji eReleases już dziś i uzyskaj informacje o wydarzeniu Twojej firmy w ogólnokrajowych mediach.