Jak napisać informację prasową: Twój kompleksowy przewodnik

Chcesz napisać informację prasową dla swojej firmy, ale nie wiesz, jak to zrobić?

Komunikat prasowy może pomóc w zwiększeniu ruchu w Twojej witrynie, zapewnieniu ekspozycji Twojej firmy i rozpowszechnieniu informacji o Twoich produktach i usługach. Aby jednak czerpać wszystkie te korzyści, Twoja informacja prasowa musi być dobrze przygotowana.

Sprawdź ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak napisać informację prasową.

Co to jest informacja prasowa?

Zanim porozmawiamy o tym, jak napisać komunikat prasowy, porozmawiajmy o tym, czym dokładnie jest komunikat prasowy.

Komunikat prasowy (czasami określany jako komunikat prasowy) to dokument, który zawiera warte opublikowania informacje o czymś, co zrobiła Twoja firma. Komunikaty prasowe są zazwyczaj wysyłane do redaktorów i dziennikarzy, którzy wykorzystują przekazane im informacje do napisania artykułu z wiadomościami.

Zazwyczaj komunikatowi prasowemu towarzyszy również e-mail z komunikatem prasowym, w którym przedstawiasz swoją historię dziennikarzowi (prawie jak list motywacyjny).

Jak napisać informację prasową

Teraz, gdy już wiesz, czym jest komunikat prasowy, porozmawiajmy o tym, jak napisać komunikat prasowy. Oto, co musisz zrobić:

1. Zrozum format

Aby napisać skuteczną informację prasową, musisz upewnić się, że stosujesz odpowiedni format.

Jeśli Twoja informacja prasowa używa formatu znanego dziennikarzowi, jest bardziej prawdopodobne, że zostaniesz opublikowany. Oto podstawowy format komunikatu prasowego:

• Nagłówek: Musisz mieć chwytliwy nagłówek, który przyciągnie uwagę ludzi
• Lokalizacja: określ, gdzie jesteś i gdzie rozgrywa się historia
• Silny lead: krótko podsumuj, dlaczego Twoja historia jest warta opublikowania
• Treść: To jest mięso i ziemniaki tego, o czym jest twoja historia. Powinien być czytelny i uporządkowany od najważniejszych informacji do najmniej ważnych
• Boilerplate: Krótko opisz swoją firmę
• Kontakt: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe menedżera ds. komunikacji lub menedżera ds. marketingu (innymi słowy, osoby, z którą zgłaszający może się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji)

Stosowanie tego formatu zapewni, że więcej dziennikarzy przeczyta Twoją informację prasową i rozważy Twoją historię.

2. Znajdź coś wartego opublikowania

Aby napisać informację prasową, musi wydarzyć się coś wartego opublikowania w związku z Twoją firmą. Istnieje kilka sposobów dostarczania dziennikarzom żądanych informacji, w tym:

Wiadomości Jacking

Jest to proces, w którym wprowadzasz swoją markę do bieżącego cyklu wiadomości, aby historia była bardziej atrakcyjna i trafna.

Na przykład, jeśli na Twitterze krąży wirusowa historia, powiązanie z nią informacji prasowej może być świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi.

Wyłączne badania lub dane

Dziennikarze uwielbiają ekskluzywne informacje, zwłaszcza gdy są poparte twardymi danymi i statystykami. Jeśli masz ekskluzywne badania, które możesz przekazać w wiadomościach, to jesteś na dobrej drodze do napisania świetnej informacji prasowej.

Więź emocjonalna

Historie, które mają emocjonalny związek, mogą pomóc Ci odbić się na odbiorze docelowym i uzyskać większą trakcję społeczną. Kiedy ludzie są emocjonalnie zainwestowani w twoją markę, są bardziej skłonni robić z tobą interesy.

3. Napisz nagłówek

Gdy już poznasz historię, którą zamierzasz przedstawić, nadszedł czas na napisanie nagłówka.

To pierwsza rzecz, którą zobaczy dziennikarz, więc musisz się upewnić, że przykuwa uwagę. Twój nagłówek powinien być bezpośredni i wyczerpujący oraz powinien zawierać czasowniki czynności.

4. Napisz do potencjalnego klienta

Po napisaniu nagłówka nadszedł czas na napisanie potencjalnego klienta. To jest pierwszy akapit twojej informacji prasowej i zwykle ma od 35 do 45 słów.

Celem leadu jest podsumowanie najważniejszych aspektów komunikatu prasowego. W pierwszym akapicie chcesz się upewnić, że odpowiedziałeś na 5 „W”:

• Co: o czym jest artykuł w wiadomościach?
• Gdzie: Gdzie rozgrywa się historia?
• Kiedy: Kiedy wydarzenie się wydarzy lub kiedy ma się wydarzyć?
• Kto: Kto jest zaangażowany w historię?
• Dlaczego: Dlaczego te informacje są istotne dla lidera?

Ponownie, pierwszy akapit nie ma być wyczerpujący, więc odpowiedzi powinny być krótkie i słodkie.

5. Napisz akapity swojego ciała

Większość komunikatów prasowych zawiera kilka akapitów treści. Jak wspomnieliśmy wcześniej, akapity ciała są mięsem i ziemniakami twojej ulgi prasowej.

W tych akapitach wyjaśnisz swoje 5 W. W tych paragrafach wyjaśnisz argumenty, kontrowersje, problemy, dowody i podstawowe informacje.

Aby wzmocnić osobowość i wiarygodność informacji prasowej, dobrym pomysłem jest dołączenie dodatkowych cytatów. Upewnij się, że cytaty, które zamieszczasz, są odpowiednie w kontekście artykułu.

6. Napisz swój tekst tabeli i dodaj dane kontaktowe

Po zamknięciu akapitów treści musisz napisać swój szablonowy tekst i dodać swoje dane kontaktowe. Standardowy tekst wyjaśnia, czym jest Twoja organizacja i co oznacza.

Tekst polega na skondensowaniu celów, faktów i aspiracji Twojej firmy w jednym akapicie. Niektórzy ludzie decydują się nawet na umieszczenie logo swojej firmy w swoim standardowym tekście.

Musisz także pamiętać o podaniu informacji kontaktowych z mediami, aby reporterzy mogli się z Tobą skontaktować. Najlepiej dołączyć adres e-mail i numer telefonu, aby mogli się z Tobą skontaktować na kilka różnych sposobów.

Czy jesteś gotowy na napisanie informacji prasowej?

Teraz, kiedy już wiesz, jak napisać informację prasową, czas zacząć pisać. Już niedługo twoja historia zostanie podchwycona przez prasę dzięki niesamowitej informacji prasowej.

Oczywiście pisanie komunikatu prasowego nie jest łatwe, a wiele firm otrzymuje pomoc w tworzeniu komunikatów prasowych. Jeśli potrzebujesz pomocy w pisaniu informacji prasowej, skontaktuj się z nami już dziś.