Jak napisać samoocenę?

Zostałeś poproszony o napisanie samooceny. Oznacza to, że nie tylko musisz zastanowić się nad minionym rokiem i zademonstrować swoją wartość firmie, w której pracujesz, ale także zrobić to z odrobiną pokory i chęcią rozwoju.

Brak presji, prawda?

Podzielmy wszystkie niezbędne kroki, uprośćmy rzeczy i wyeliminujmy lęk przed pisaniem samooceny. Masz to!

Zanim zaczniesz pisać swoją samoocenę

Dużo pracy związanej z pisaniem własnej recenzji to praca przygotowawcza. Jeśli miałeś świadomość, że samoocena jest na horyzoncie, mogłeś działać proaktywnie i prowadzić notatki o swoich osiągnięciach i zmaganiach w ciągu roku. W takim razie gratulacje! Jesteś w połowie drogi.

Ale jeśli proces recenzji był niespodzianką lub nie przygotowałeś się, nie martw się. Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zebrać silną samoocenę.

1 Dowiedz się, w jaki sposób samoocena zostanie wykorzystana

Warto wiedzieć, dlaczego szef poprosił o samoocenę. Czy zostanie on wykorzystany podczas pisania recenzji Twojego występu? Czy zostanie wprowadzony do gry, gdy będziesz rozważać podwyżki lub bonusy? Jak dogłębna powinna być ewaluacja? Czy powinna zawierać jakieś analizy? Te informacje dadzą Ci solidny punkt wyjścia i ostatecznie wpłyną na sposób pisania recenzji.

2 Napisz listę swoich osiągnięć

Czas pomyśleć o tym, co osiągnąłeś w ciągu ostatniego roku. Przeprowadź burzę mózgów i stwórz główną listę rzeczy, które zrobiłeś. Na razie uwzględnij wszystko, co możesz wymyślić. Kiedy usiądziesz do napisania recenzji, możesz skrócić tę listę do najistotniejszych rzeczy — rzeczy, z których jesteś najbardziej dumny, a zwłaszcza tych, które przyniosły firmie największą wartość.

3 Zbierz dane analityczne, jeśli możesz

Gdy tylko to możliwe, staraj się, aby Twoja wartość była mierzalna. „Zwiększyłem retencję moich klientów” nie jest tak przekonujące, jak „Zwiększyłem retencję klientów o 21 procent”. Dodatkowy czas, jaki poświęcisz na wykonanie analizy przed napisaniem recenzji, opłaci się, wzmacniając wartość Twoich osiągnięć. Rozmowy o danych!

4 Napisz listę swoich zmagań

Twoja samoocena nie powinna polegać wyłącznie na tym, że uderzasz we własny róg. Ważne jest, aby pokazać, że rozpoznajesz swoje wyzwania w pracy. Ponownie, bądź wyczerpujący. Możesz skrócić listę do głównych problemów, gdy zaczniesz pisać.

Pisanie własnej recenzji

Teraz, gdy jesteś już zorganizowany, możesz zacząć pisać. Oto kilka wskazówek, dzięki którym Twoja recenzja będzie pozytywna i ma na celu zaprezentowanie Twojego wkładu, a jednocześnie pomoże Ci w rozwoju zawodowym.

5 Zawęź listę swoich osiągnięć w dół

Jasne, zrobiłeś dużo w ciągu roku, ale twoja recenzja powinna dotyczyć najważniejszych wydarzeń. Dołącz wszystkie osiągnięcia, które masz dane do obsługi. Uwzględnij też rzeczy, z których jesteś najbardziej dumny. Pochwal się swoją najlepszą pracą.

6 Nie zapomnij dostosować swojej recenzji do celów menedżera lub zespołu

Jakie cele chciał osiągnąć Twój menedżer lub zespół w ciągu ostatniego roku? Jak twoje wysiłki przyczyniły się do osiągnięcia tych celów? Ważne jest, aby uwzględnić te informacje w samoocenie, aby menedżer mógł wyraźnie zobaczyć, w jaki sposób wniosłeś wkład.

7 Bądź pozytywny, opisując swoje wyzwania

Ważne jest, abyś używał pozytywnego języka, aby opisać rzeczy, z którymi zmagałeś się w pracy. Twoim celem nie jest zwrócenie uwagi na swoje porażki, ale pokazanie chęci do rozwoju. Jeśli to możliwe, zaproponuj własne rozwiązanie problemu. Na przykład:

„Niepowodzenie” to negatywne słowo. Nie chcesz, żeby twój szef utożsamiał twoje imię z porażką. Zamiast tego używaj pozytywnego języka i nie zapomnij pokazać, co zrobiłeś, aby rozwiązać problem:

8 Skup się na sobie

Jeśli nie udało Ci się osiągnąć swoich celów, nie wytykaj palcami — to jest Twoja recenzja, a nie Twojego zespołu. Twoja samoocena nie jest miejscem na grę w obwinianie. Jeśli masz problem ze współpracownikiem i uważasz, że problem wpłynął na Twoje wyniki, powinieneś zwrócić na to uwagę swojego przełożonego osobno, najlepiej na długo przed rozpatrzeniem sprawy.

9 Nie zapomnij poprosić o możliwości rozwoju

Twoja samoocena jest świetnym miejscem do przedstawienia argumentów za możliwościami rozwoju zawodowego. Pamiętaj, że aby otrzymać to, czego chcesz, musisz być gotów o to poprosić. Tak więc, nawet jeśli twój szef nie poprosił o to konkretnie, zrób prezentację, aby uzyskać ten certyfikat, weź udział w sesji szkoleniowej lub zarejestruj się na tę konferencję. Twój szef prawdopodobnie doceni Twój entuzjazm i chęć podniesienia Twoich umiejętności.

10 Pamiętaj, co robimy i czego nie robimy w samoocenie

• Uwzględnij opinie otrzymane od innych. Możesz dołączyć referencje lub znaczące cytaty, jeśli je masz. Pokaż, że inni doceniają Twój wkład.
• Nie rób tylko listy. Wypunktowana lista twoich osiągnięć nie pokazuje dużego wysiłku z twojej strony. Napisz swoją recenzję. Rozważnie.
• Ustal priorytety. Pamiętaj, aby skupić się na najważniejszych wydarzeniach, jeśli chodzi o osiągnięcia, i głównych obawach, jeśli chodzi o wyzwania. Nie ulegaj pokusie dołączenia listy prania.
• Nie rób literówek. Nawet jeśli pisanie nie jest dużą częścią twojej pracy, w twojej samoocenie nie ma miejsca na literówki i błędy gramatyczne. Czytać korektę!
• Uzyskaj drugą opinię. Nie jest złym pomysłem, aby przyjaciel, członek rodziny lub zaufany kolega przeczytał twoją samoocenę, zanim ją oddasz. Mogą pomóc nie tylko sprawdzić błędy, ale także upewnić się, że twój ton jest pozytywny i konstruktywny.

Pisanie samooceny nie musi być strasznym obowiązkiem. Zorganizuj się przed rozpoczęciem, zbieraj statystyki, kiedy tylko jest to możliwe, skup się na pozytywnych i rozwojowych aspektach, a na pewno zrobisz wrażenie. Nie tylko to, ale skorzystasz z refleksji nad rokiem w sposób, który doceni Twoje osiągnięcia i skieruje Cię na właściwą ścieżkę samodoskonalenia.