Jak napisać notatkę z podziękowaniami: w 5 prostych krokach

Dowiedz się, jak napisać notatkę z podziękowaniami i pokazać, że naprawdę Ci zależy.

Istnieje wiele sposobów wyrażania wdzięczności, ale niewiele z nich przekazuje wiadomość tak skutecznie, jak zwykła notatka z podziękowaniami. Napisanie wiadomości z podziękowaniami może jednak wydawać się zaskakująco trudne, ponieważ możesz nie wiedzieć, jak uchwycić swoje uczucia w słowach.

Nie wiesz, od czego zacząć? Ten przewodnik wyjaśnia, dlaczego notatki z podziękowaniami są tak ważne i co trzeba zrobić, aby napisać sensowną wiadomość.

Dlaczego warto napisać notatkę z podziękowaniami?

Notatka z podziękowaniami stanowi potężną wskazówkę Twojej wdzięczności. Ten z pozoru prosty gest może w jednej chwili sprawić, że obdarowana osoba poczuje się wyjątkowo. Tak, można podzielić się swoją wdzięcznością za pomocą krótkiej wiadomości tekstowej, e-maila lub komentarza w mediach społecznościowych, ale te podejścia nie mają takiej samej wagi jak odręczna notatka.

Dodatkowy czas i przemyślenia potrzebne do wybrania karty (lub papeterii) i ręcznego napisania wiadomości mają znaczenie — a po tej odrobinie wysiłku odbiorca nie straci tego, na czym Ci naprawdę zależy. Ten przejaw troski może nawet pomóc odbiorcy w trudnych chwilach.

Jakie sytuacje wymagają notatek z podziękowaniami?

Podziękowania są jedynie mile widziane w niektórych sytuacjach i absolutnie niezbędne w innych. Oto kilka przykładów sytuacji, w których dobrze napisana wiadomość z podziękowaniami może mieć duże znaczenie:

• Wesele lub baby shower. Wszyscy uczestnicy wesel i baby shower powinni otrzymać podziękowania, niezależnie od tego, czy przybyli z prezentami. Powinny one informować odbiorców, że ich obecność została doceniona przed wymienieniem dostarczonych kart lub prezentów — i wyjaśniać, w jaki sposób te przedmioty będą miały znaczenie dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Przyjęcie urodzinowe. Nie wszystkie przyjęcia urodzinowe wymagają podziękowań, ale może to być świetny sposób na okazanie troski po bardziej formalnej okazji. Wielu rodziców pisze podziękowania po przyjęciach urodzinowych swoich dzieci – i pod wieloma względami przypominają one kartki ślubne i baby shower, o których mowa powyżej.
• Rozmowa kwalifikacyjna. Jeśli masz wystarczająco dużo szczęścia, aby wylądować na rozmowie kwalifikacyjnej z potencjalnym pracodawcą, poinformuj rozmówcę, że jesteś wdzięczny za tę możliwość. To oczywiście pokazuje, że jesteś osobą sumienną, ale może to również odgrywać cenną rolę w utrzymywaniu twojego nazwiska na pierwszym miejscu, gdy kierownik ds. Rekrutacji rozważa różnych kandydatów do pracy. Podczas konkurencyjnego procesu poszukiwania pracy ten prosty gest może ostatecznie wpłynąć na kluczową decyzję o zatrudnieniu.
• Właśnie dlatego. Często najbardziej doceniane podziękowania są również najmniej oczekiwane. Małżonkowie, na przykład, mogą pisać do siebie listy z podziękowaniami po ciężkim tygodniu, w którym jedna osoba pracowała szczególnie ciężko lub była wyjątkowo pomocna. Rodzice mogą napisać podziękowania swoim dzieciom za proaktywność w obowiązkach domowych lub nauce. Przyjaciele mogą podziękować swoim najlepszym kumplom po prostu dlatego, że są wdzięczni za to, że są w ich życiu.

Kroki, aby napisać wspaniałą notatkę z podziękowaniami

Teraz, gdy wiesz, kiedy podziękowanie jest uzasadnione, możesz zastanawiać się , jak napisać notatkę z podziękowaniami. Proces nie jest tak trudny, jak mogłoby się wydawać. Wykonaj te proste kroki, aby przenieść swoje podziękowania na wyższy poziom:

Krok 1: Wybierz kartę lub papeterię

Chociaż treść notatki jest najważniejsza, to papeteria, na której piszesz, również może mieć wpływ. Jeśli przygotowujesz dziesiątki notatek z podziękowaniami, paczka pasujących kart z notatkami powinna załatwić sprawę, zakładając, że są one odpowiednie do sytuacji. Na przykład po przyjęciu urodzinowym dziecka możesz użyć kart z podziękowaniami, które pasują do tematu imprezy. Oficjalne listy z podziękowaniami można pisać na ekskluzywnych papeterii lub w wysokiej jakości kartkach z życzeniami.

Krok 2: Zwróć się do odbiorcy

Teraz, gdy masz już odpowiednie materiały, czas zacząć pisać. Zacznij od zaadresowania listu. Otwarcie będzie zależeć od tego, jak formalny chcesz być. Na to z kolei wpływ będzie miała sytuacja wymagająca wdzięczności, a także Twoje relacje z odbiorcą listu.

W większości przypadków coś takiego jak „Drogi ____” powinno zadziałać. Jeśli jednak wolisz nieco mniej formalne podejście, możesz po prostu wprowadzić imię i nazwisko odbiorcy oraz przecinek.

Krok 3: Opisz, co się stało, że jesteś wdzięczny

Chociaż proste wyrażenie „dziękuję” może wywołać uśmiech na czyjejś twarzy, pomaga wyjaśnić, dlaczego właściwie wysyłasz list. Co zrobiła obdarowana osoba, abyś poczuł wdzięczność?

Jeśli nie możesz sobie przypomnieć, co się stało lub dlaczego jesteś wdzięczny, poświęć trochę czasu, aby zamknąć oczy i ponownie przeżyć tę chwilę. Wszelkie konkretne szczegóły, które możesz uwzględnić, sprawią, że notatka będzie miała większy wpływ.

Krok 4: Wyjaśnij, w jaki sposób działania odbiorcy wpłynęły na Ciebie

Niezależnie od tego, czy otrzymałeś prezent, czy miałeś okazję odbyć rozmowę kwalifikacyjną w sprawie wymarzonej pracy, Twój list powinien wyraźnie wskazywać, w jaki sposób skorzystałeś z troskliwości osoby, której zamierzasz podziękować. Ta część listu może być tak prosta, jak: „Johnny UWIELBIA swoją zabawkową ciężarówkę i świetnie się nią bawił w tym tygodniu”.

Jeśli jeszcze nie odniosłeś korzyści z działań tej osoby, ale przewidujesz, że skorzystasz w przyszłości, również możesz o tym wspomnieć. Na przykład: „Ustawiliśmy nowe wiaderko na pieluchy i oczekujemy, że dzięki niemu nasz dom będzie pachniał dużo świeżością, kiedy nasz pakiet radości dotrze do nas i zaczniemy zmieniać pieluchę za pieluchą”.

Krok 5: Podpisz notatkę

Sposób podpisania listu z podziękowaniami zależy od tego, kto ma go przeczytać. Jeśli notatka jest przeznaczona dla kierownika ds. rekrutacji, współpracownika lub nauczyciela, słowo „z poważaniem” powinno być wystarczająco formalne. W takich sytuacjach możesz również zakończyć końcowym podziękowaniem, a następnie złożyć swój podpis.

Jeśli wysyłasz podziękowania bliskiemu przyjacielowi lub członkowi rodziny, często lepiej jest być nieco mniej formalnym. Często tego typu notatka kończy się słowem „kocham, ____”. W zależności od twojego związku, twoje podziękowanie może również zakończyć się wewnętrznym żartem.

Ostatnie słowo, jak napisać notatkę z podziękowaniami

Teraz, gdy wiesz, jak sporządzać notatki z podziękowaniami i dlaczego są one tak ważne, nadszedł czas, aby zacząć pisać. Nigdy nie będziesz żałować czasu poświęconego na poinformowanie przyjaciół, członków rodziny i innych ważnych osób, że są ważni.

Często zadawane pytania dotyczące notatek z podziękowaniami