Jak napisać podziękowanie (prawdziwe)

Odręczne notatki są jak przesyłanie uścisku pocztą. Mają osobowość i charakter, atrybuty, jakich nigdy nie będzie miał ekran komputera. Pokażę Ci dlaczego, kiedy i jak napisać podziękowanie.

Szpilka

Potrzebujesz szybkiej porady? Oto dziewięć kroków, aby napisać podziękowanie. Czytaj dalej, aby uzyskać dokładny przewodnik!

To są szybkie kroki. Teraz czytaj dalej, aby uzyskać dłuższy przewodnik.

Dlaczego powinieneś napisać podziękowanie

Łatwiej i szybciej wysłać wiadomość tekstową, e-mail lub wiadomość głosową, aby powiedzieć „dziękuję”. Jeśli jednak celem wiadomości z podziękowaniem jest przekazanie najgłębszej, najszczerszej wdzięczności, poświęcenie czasu na uważne napisanie wiadomości własnoręcznie, a nie ręką sekretarki, będzie znaczyło dla odbiorcy więcej niż media błyskawiczne wiadomość.

Kiedy ostatnio napisałeś podziękowanie? Prawdziwe podziękowanie na kawałku papieru, który trafia do koperty z napisanym adresem i pieczątką w prawym górnym rogu?

Za długo, prawda?! Napiszmy dzisiaj razem.

Co to jest podziękowanie?

Kluczowe słowo jest krótkie. Nie mówimy tu o zmianach cen walut ani o ptasim śpiewie malowanej chorągiewki. Jeśli chcesz napisać o swoich letnich zajęciach lub o tym, ile masz kuwet, zamiast tego napisz list .

Joe Bunting napisał artykuł o pisaniu listów, który możesz przeczytać tutaj: Czego pisanie listów może nas nauczyć. Ale list z podziękowaniem nie jest pełnym listem.

Dlaczego powinieneś wysłać podziękowanie:

1. Powinnaś wysłać podziękowanie, bo moja mama powiedziała, że ​​to dobry pomysł.
2. Aby połączyć się z inną osobą.
3. Wyślij podziękowanie, ponieważ chcesz podziękować.
4. Największym powodem wysłania podziękowania jest to, że jesteś miłą i taktowną osobą. I zawsze chcesz, aby Twoi przyjaciele i znajomi wiedzieli, jak bardzo ich doceniasz.
5. Ponieważ jesteś rozważny.

Po prostu nie ma nic bardziej osobistego niż odręczna notatka. W stercie rachunków i ulotek to skarb w zapieczętowanej paczce, pełen obietnic i potencjału. —Dan Post Senning

Lista dostaw dla notatek z podziękowaniami

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz pod ręką wszystkie następujące rzeczy:

1. Notatniki lub artykuły papiernicze.
2. Znaczki
3. Adres.
4. Długopisy.
5. Kilka minut twojego czasu.

Szpilka

List z podziękowaniami w 9 krokach

Pisanie podziękowania może brzmieć onieśmielająco, ale w rzeczywistości jest to całkiem proste, gdy wykonasz te dziewięć kroków.

1. Użyj ładnego papieru lub karty.

Co jest miłe? Hmmm . . . standardowy kawałek papieru do drukarki, osiem i pół na jedenastą, i koperta są ładne i akceptowalne. Przyjemna jest również osobista papeteria lub zwykły zestaw kartek.

Czym nie jest ładny papier? Kawałek papieru wyrwany z notatnika z plamą po kawie, tyłem listy zakupów lub rachunkiem za prąd nie byłby uważany za ładną papeterię.

2. Użyj długopisu.

Najlepszym wyborem jest taki z atramentem, który nie rozmazuje się ani nie rozmazuje.

3. Rozpocznij „Drogi __________” (wstaw imię osoby).

Sprawdź pisownię nazwiska osoby. Jeśli Margaret chce być nazywana Margaret, nie nazywaj jej Maggie. Przynajmniej Maggie nie została nazwana po sprayu nieprzywierającym, takim jak moje imię.

Jeśli mówisz po imieniu, zadzwoń do osoby po imieniu. Jeśli nie znasz tej osoby zbyt dobrze lub jest ona „Wielkim Serem” w firmie, użyj Pana, Pani lub pełnego imienia i nazwiska.

Zachowaj pozdrowienie grzeczne i przyjazne. „Yoh” lub „Hej” lub „Co słychać?” może pracować z twoim współlokatorem z college'u, ale jest to trochę zwyczajne dla biznesu lub profesjonalnego podziękowania. I nie mów „Hej” swoją ciotką. Zaadresuj kartkę „Droga ciociu Margaret”, a nie „Co się dzieje, Maggie?”

Ech, jestem trochę apodyktyczny. Kim jestem, żeby ci powiedzieć, jak nazywać ciocię Margaret?

Tylko ty znasz swój związek z ukochaną ciocią. Proszę zaadresować kartę w ten sam sposób, w jaki z nią rozmawiasz. Co, mam nadzieję, zawsze jest grzeczne i szanowane.

4. Pierwsze zdanie powinno zawierać słowa „dziękuję”.

I powiedz, za co jesteś wdzięczny. Być specyficznym.

Dziękuję za piękny sweterek. Dziękuję za przedstawienie mnie swojemu wydawcy. Dziękuję za bycie najlepszym przyjacielem, jakiego miałem w szkole podstawowej. Dziękuję, że jesteś najlepszą mamą na świecie. Dziękuję za wyczyszczenie moich siedmiu kuwet. (Mogę marzyć. Prawda?)

5. Napisz przynajmniej jedno zdanie o tym, jak bardzo cenisz prezent.

Podziękuj im za prezent w postaci dziesięciu kociąt lub powiedz im, ile znaczył dla ciebie ich akt dobroci. To zdanie czyni notatkę bardziej osobistą.

6. Powiedz coś miłego o dawcy.

Na przykład powiedz im, że nie możesz się doczekać, aby zobaczyć ich następnym razem, gdy będziesz w Nowym Orleanie. Lub powiedz im, jak chciałeś mieszkać bliżej, aby pomóc im odśnieżać podjazd.

7. Napisz swoje bliższe, takie jak Pozdrawiam, Z poważaniem, Wszystkiego najlepszego.

Wszystkie są uprzejme i niezbyt nieformalne. „Chow baby” jest zbyt nieformalne, a „chow” jest w rzeczywistości pisane „ciao”. Nie używaj słowa „miłość”, chyba że naprawdę kochasz tę osobę. Podpisanie e-maila „xo” może dać odbiorcy zły pomysł.

8. Podpisz się.

Używaj czytelnego pisma ręcznego. To nie jest recepta; to jest karta z podziękowaniami.

9. Nie musisz umieszczać swojego adresu na wewnętrznej stronie karty.

Pamiętaj, to nie jest list, to notatka. Prosimy o umieszczenie na kopercie adresu zwrotnego. Pisz wyraźnie.

Kiedy wysłać podziękowanie

Nie wiesz, kiedy list z podziękowaniem jest odpowiedni? Oto sześć razy, aby wysłać podziękowanie:

1. Kiedy otrzymasz prezent.

Niezależnie od tego, czy prezent przychodzi pocztą, czy osobiście, pamiętaj, aby w odpowiedzi wysłać notatkę z podziękowaniem.

2. Gdy ktoś przedstawia cię komuś innemu.

Jeśli ktoś pomoże ci nawiązać kontakt z kimś nowym, wyślij mu notatkę z podziękowaniem, aby pokazać, że doceniasz jego życzliwość.

3. Po rozmowie kwalifikacyjnej o pracę.

Tak, po rozmowie o pracę wyślij odręczne podziękowanie. Odręczna notatka pomoże Ci wyróżnić się w masie rozmówców.

Jednak zgodnie z artykułem Molly Triffin na temat etykiety wywiadu w Forbes , powinieneś wysłać e-mail z podziękowaniem do wszystkich, których spotkałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej w ciągu dwudziestu czterech godzin. Menedżerowie podejmują szybkie decyzje, a Twoja pisemna notatka może nadejść po podjęciu przez nich decyzji o zatrudnieniu.

Więc proponuję zrobić jedno i drugie. Wyślij odręczną notatkę i e-mail.

4. O akt dobroci.

Kiedy przyjdzie twoja mama i pomoże ci spakować dom, gdy przeprowadzisz się z Minnesoty do Kalifornii. I znowu pięć lat później, kiedy przeprowadzasz się z Kalifornii do Pensylwanii.

Tak, nawet dziękuję matce. Niech żadna życzliwość nie pozostanie bez wdzięczności.

5. Za wielki akt dobroci.

Kiedy ktoś przychodzi i czyści wszystkie siedem kuwet bez pytania. To się jeszcze nie stało. Ale jeśli tak, wyślę odręczną notatkę.

6. O przyjaźń.

Wyślij podziękowanie do drogiego przyjaciela, ponieważ chcesz, aby wiedział, ile znaczy dla ciebie ich przyjaźń. Zdajesz sobie sprawę, że życie jest cenne i nie chcesz zostać potrącony przez autobus, aby nie wiedziały, że cenisz sobie przyjaźń.

Szpilka

Sześć największych zasad dotyczących podziękowań, których nigdy nie powinieneś łamać

Podczas pisania notatek z podziękowaniami obowiązuje sześć nie do złamania zasad:

1. O nic nie proś.

Nigdy, nigdy, nigdy przez dziesięć milionów lat nie proś o coś na końcu podziękowania.

Dziękuję, a przy okazji, czy możesz to dla mnie zrobić _______________. To jest duże NIE wola, duże N i duże O. Oto przykład tego, czego nie robić.

Szanowny Panie Faraday,

Dziękuję za przedstawienie mnie Prezesowi Państwa firmy. Doceniam twoją życzliwość za pomoc w poznaniu pana Mądrego Sage'a.

Załączam kopię mojego rękopisu. Czy mógłbyś przeczytać go dla mnie i przekazać redaktorowi odpowiedzialnemu za akwizycje?

Z poważaniem,
Pat Asksfortoomuch

2. Nie mów osobie, której nienawidziłeś prezent i chcesz go zwrócić.

3. Nie wysyłaj wydrukowanego listu z podpisem wydrukowanym na dole.

4. Nie każ sekretarce pisać kartek z podziękowaniami, a potem podpisujesz notatkę. Nie obchodzi mnie, czy jesteś Prezesem Spółki. Napisz własne notatki. Jedynym sposobem na wyjście z tego jest brak rąk.

5. Jeśli źle przeliterujesz słowo, nie przekreślaj go i pisz dalej. Zdobądź nową kartę i zacznij od nowa.

6. Mój mąż powiedział: „Nie używaj wulgaryzmów”.

Czy piszesz podziękowania? Jak się czujesz, gdy go otrzymujesz? Proszę powiedz mi w komentarzach. Zawsze lubię słyszeć od ciebie.