Jak napisać skuteczną informację prasową dla biznesu?

Według badań 63% dziennikarzy woli wiadomości i komunikaty prasowe bardziej niż jakikolwiek inny rodzaj treści. Około 44% z nich uważa, że ​​komunikaty prasowe są najbardziej godnym zaufania źródłem informacji związanych z marką. Wiadomo, że informacje prasowe są ważną częścią każdej strategii marketingowej.

Mogą pomóc Ci dotrzeć do szerszego grona odbiorców i wygenerować więcej potencjalnych klientów. Jeśli jednak nie zostaną napisane poprawnie, mogą mieć odwrotny skutek i zaszkodzić Twojej reputacji. W tym artykule omówimy, jak napisać informację prasową dla biznesu.

Użyj najbardziej wartych opublikowania kąta

Każdy komunikat prasowy powinien mieć taki kąt, aby był interesujący dla prasy i opinii publicznej, ale musisz mieć pewność, że piszesz komunikat prasowy z odpowiedniej perspektywy.

Na przykład, jeśli Twoja firma otrzymuje prestiżową nagrodę za swoją pracę na rzecz społeczności, komunikat prasowy nie powinien skupiać się tylko na tym, jak wspaniale to sprawi, że będziesz wyglądać. Powinno również podkreślać pracę, jaką Twoja firma wykonuje w społeczności i jakie korzyści przyniesie ta nagroda innym.

Z drugiej strony, jeśli Twoja firma popełniła błąd, nie chcesz skupiać się na staraniu się, aby wyglądać dobrze. Od tego są konferencje prasowe. Zamiast tego powinieneś wziąć odpowiedzialność i wyjaśnić, jak zamierzasz rozwiązać problem.

Jeśli nie masz pewności, pod jakim kątem spojrzeć, rozważ wynajęcie usługi prasowej. Będą w stanie dać ci lepsze wyobrażenie o tym, jak prawdopodobnie zareagują reporterzy i jakie kąty najlepiej pasują do Twojej sytuacji. Pomogą Ci również wybrać najbardziej odpowiednie rodzaje informacji prasowych dla Twojej firmy.

Napisz przyciągający uwagę nagłówek i podsumowanie

Twój nagłówek jest jednym z najważniejszych elementów informacji prasowej. Musi być chwytliwa i zwięzła, a jednocześnie dokładnie odzwierciedlać treść informacji prasowej. Podsumowanie powinno być tak samo przyciągające uwagę, jak nagłówek i zawierać krótki przegląd tego, czego czytelnicy mogą oczekiwać od komunikatu prasowego.

Oto kilka wskazówek dotyczących pisania skutecznych nagłówków i podsumowań:

• Niech będą krótkie i na temat
• Używaj mocnych czasowników i przymiotników, aby stworzyć poczucie pilności lub podekscytowania
• Odwołaj się do zainteresowań lub obaw czytelników
• Upewnij się, że nagłówek i podsumowanie dokładnie odzwierciedlają informację prasową

Dobra informacja prasowa dla biznesu będzie zawierać krótkie podsumowanie tego, co jest ogłaszane w nagłówku, a następnie poda więcej szczegółów na ten temat później. To podsumowanie jest znane jako „boisko w windzie”.

Prezentacja w windzie powinna wyjaśnić informację prasową w ciągu kilku sekund, czyli mniej więcej tyle, ile zajmuje jazda windą. Jeśli nie możesz zmieścić wszystkich istotnych informacji w tym przedziale czasowym, sam komunikat prasowy może nie być warty napisania.

Dołącz swoje dane kontaktowe, logo i datę wydania

W górnej części komunikatu prasowego podaj osobę kontaktową lub kontakt prasowy. Powinna to być osoba z Twojej organizacji, która może odpowiedzieć na wszelkie pytania mediów dotyczące komunikatu prasowego i jest upoważniona do wypowiadania się w imieniu Twojej firmy.

Podaj ich pełne imię i nazwisko, bezpośredni numer telefonu i adres e-mail, aby dziennikarze mogli łatwo skontaktować się z nimi z pytaniami uzupełniającymi. Te informacje kontaktowe dla prasy są również doskonałym miejscem do umieszczenia logo Twojej firmy, co może zwiększyć rozpoznawalność marki i sprawić, że komunikat prasowy będzie wyglądał bardziej profesjonalnie.

Możesz użyć tych samych informacji kontaktowych dla prasy, które podałeś na swojej stronie internetowej lub kontach w mediach społecznościowych, aby dziennikarze wiedzieli, że docierają do właściwej osoby w Twojej organizacji.

Powinieneś również podać datę komunikatu prasowego, aby dziennikarze wiedzieli, kiedy planujesz go wysłać. Pomoże im to odpowiednio zaplanować relacje, a nawet sprawi, że Twoja informacja prasowa będzie bardziej „warta publikacji”. Jeśli wysyłasz informację prasową o nietypowej porze dnia lub w weekend, dodaj na górze dokumentu na przykład „Do natychmiastowej informacji”.

Stwórz wciągającą wiadomość

Twoja informacja prasowa musi mieć mocne przesłanie, które będzie rezonować z reporterami i opinią publiczną. Przygotowując komunikat prasowy, zadaj sobie następujące pytania:

• Jaka jest jedna rzecz, którą chcesz, aby Twoi czytelnicy wiedzieli?
• Dlaczego to jest ważne?
• Jak ta wiadomość wpływa na czytelników lub Twoją firmę?

Oto rodzaje pytań, na które powinna odpowiedzieć Twoja informacja prasowa. Jeśli nie możesz na nie odpowiedzieć zwięźle, Twoja informacja prasowa nie jest gotowa na prime time.

Musisz również upewnić się, że Twoja wiadomość jest jasna i zwięzła. Reporterzy to ludzie zajęci i nie będą mieli czasu na rozszyfrowanie zawiłych komunikatów prasowych. Przeciętny człowiek nie powinien też zbyt ciężko pracować, aby zrozumieć, o czym jest twoja informacja prasowa.

Komunikat prasowy nie powinien mieć więcej niż 500 słów i jeśli to możliwe, musi przedstawiać punkt widzenia w jednym akapicie. Pamiętaj, że dziennikarze szukają informacji prasowych wartych opublikowania. Jeśli Twój komunikat prasowy nie jest szczególnie interesujący lub pouczający, nie będzie miał powodu, aby o tym pisać.

Stwórz przekonującą płytę kotłową

Twój szablon to krótki, jedno- lub dwuzdaniowy opis Twojej firmy, który możesz wykorzystać w informacjach prasowych i innych materiałach marketingowych. To doskonała okazja, aby zrobić dobre wrażenie na dziennikarzach i redaktorach, więc poświęć trochę czasu na napisanie czegoś przekonującego.

Upewnij się, że Twój szablon jest aktualny i dokładny oraz zawsze używaj tego samego sformułowania, aby czytelnicy od razu wiedzieli, czym zajmuje się Twoja firma. Możesz także wyróżnić ostatnie osiągnięcie lub wydarzenie warte opublikowania w swoim szablonie. Jeśli wydaje się to skomplikowane, zawsze możesz wynająć profesjonalną obsługę informacji prasowych.

Rozpowszechnij komunikat prasowy i dalsze działania

Komunikat prasowy jest nadal złotym standardem, aby uzyskać informacje prasowe, ale nie wystarczy po prostu go napisać i wysłać w cyberprzestrzeń. Musisz podjąć dodatkowe kroki, aby został zauważony przez reporterów, blogerów lub inne osoby, które mogą pomóc wzmocnić profil Twojej firmy poprzez wzmianki w mediach. Istnieją dwa główne sposoby dystrybucji informacji prasowych.

Możesz wysłać je za pośrednictwem internetowej usługi dystrybucji komunikatów prasowych lub samodzielnie wysłać e-mail do kontaktów prasowych. Dystrybucja informacji prasowej dla biznesu za pośrednictwem usługi online jest zazwyczaj tańsza i mniej czasochłonna niż robienie tego ręcznie. Jednak prawdopodobnie uzyskasz lepsze wyniki przy drugim podejściu, jeśli możesz pozwolić sobie na zaangażowanie czasu.

Wysyłając e-maile do kontaktów prasowych, postaraj się maksymalnie spersonalizować wiadomość. Oprócz samej informacji prasowej dołącz krótkie wprowadzenie o swojej firmie i dlaczego uważasz, że odbiorca powinien opisać Twoją historię. Kontynuując po wysłaniu komunikatu prasowego, zacznij od osób, które odpowiedziały na Twój e-mail lub wykazały zainteresowanie jego omówieniem.

Kompletny przewodnik po pisaniu informacji prasowych dla biznesu

Napisałeś warty opublikowania komunikat prasowy dla biznesu, rozesłałeś go do właściwych osób i kontynuowałeś — co teraz? Teraz nadszedł czas, aby usiąść wygodnie i poczekać, aż nadejdą relacje prasowe. Chociaż komunikaty prasowe nie gwarantują relacji prasowej dla Twojej firmy, są skutecznym sposobem na rozkręcenie piłki.

Teraz, jeśli nadal uważasz, że to wszystko za dużo, co powiesz na to, aby profesjonalista napisał dla Ciebie informacje prasowe? Jeśli uważasz, że to doskonały pomysł, skontaktuj się z nami już dziś, a z przyjemnością Ci pomożemy!