Jak konsekwentnie pisać lepiej i szybciej

W tym artykule odkryjesz:

• • dlaczego rozpraszanie uwagi jest bardziej wyniszczające niż myślisz (i co z nimi zrobić)
  • prosta, czteroetapowa formuła, która radykalnie poprawi Twoje pisanie
  • jak stworzyć wysokiej jakości treści w czasie o połowę krótszym, optymalizując każdy etap procesu pisania od pierwszego szkicu do formatowania

Więc zacznijmy, dobrze?

Dlaczego rozpraszanie uwagi jest bardziej wyniszczające niż myślisz (i co z tym zrobić)

Jak złe są czynniki rozpraszające Twoją produktywność?

Badanie opublikowane w Journal of Experimental Psychology zbadało to pytanie – a jego wyniki były szokujące. Zespół badawczy kierowany przez Erika Altmanna chciał sprawdzić, czy krótkotrwałe przerwy – trwające zaledwie 2,8 sekundy – wpływają na wydajność. Badani wykonywali zadania na komputerze. Podczas pracy na ich ekranach pojawiła się przerwa, a badacze rejestrowali, ile błędów popełnili badani, wracając do zadania.

Naukowcy odkryli, że przerwy trwające średnio 2,8 sekundy podwoiły liczbę błędów; przerwy średnio 4,4 sekundy go potroiły.

To jest niesamowite. Nawet zwykłe odwrócenie uwagi trwające mniej niż pięć sekund może potroić liczbę popełnianych błędów. Więc opłaca się blokować rozpraszacze na każdym kroku.

Ale jak blokować rozpraszacze? Podczas gdy większość guru produktywności powie ci, aby używać narzędzi takich jak StayFocusd do blokowania marnujących czas witryn, ja dam ci coś jeszcze lepszego.

Naukowo udowodniono, że „magiczne słowo” zmniejsza rozpraszanie uwagi o 64 procent

W badaniu dla Journal of Consumer Research Vanessa Patrick i Henrik Hagtvedt zmierzyli siłę mówienia do siebie i to, jak wpływa na rozpraszanie uwagi i kontynuację.

W eksperymencie trzydzieści kobiet wzięło udział w seminarium na temat długoterminowych celów zdrowotnych. Po seminarium naukowcy poprosili kobiety o przyłączenie się do programu, który pomógłby im zmienić nawyki żywieniowe poprzez zmianę sposobu mówienia do siebie.

Kobiety zostały podzielone na trzy oddzielne grupy po dziesięć:

• • • Grupie A polecono powiedzieć coś w stylu „Nie mogę jeść babeczek, ponieważ jestem na diecie” w obliczu pokusy.
    • Grupa B powiedziałaby coś w stylu „ Nie jem babeczek, bo jestem na diecie”.
    • Grupa C przyjęła strategię „po prostu powiedz nie”.

Wyniki?

Osiem na dziesięć kobiet z grupy B („nie mam”) trzymało się programu przez pełne dziesięć dni.

Spośród kobiet z grupy C („Nie”) tylko trzy ukończyły program.

A z grupy A („nie mogę”) tylko jedna osoba ukończyła program.

Niech to zapadnie w pamięć. Zamieniając jedno słowo — „ nie można” na „nie można ” — ludzie mieli osiem razy większe szanse na sukces.

(Uwaga: jeśli interesujesz się statystykami, wartość p w powyższym eksperymencie była mniejsza niż 0,001, co oznacza, że ​​prawdopodobieństwo, że poprawa jest wynikiem przypadku, wynosi tylko 1 na 1000. Przyjmę te szanse każdego dnia.)

Konkluzja: następnym razem, gdy spotkasz się z pokusą — czy to odwracanie uwagi, czy w inny sposób — powiedz sobie „nie chcę X” zamiast „nie mogę X”.

Oto kilka przykładów, które pomogą Ci utrzymać pisanie na właściwym torze:

• • • Kiedy zaczynam, nie przestaję pisać, dopóki nie napiszę 1000 słów.
    • Kiedy piszę, nie przeglądam internetu, nie korzystam z telefonu, nie zatrzymuję się na przekąskę ani nie bawię się z kotem, dopóki nie napiszę 2000 słów.
    • Nie jem śniadania, dopóki nie skończę tego wpisu na blogu.

Widzisz jakie to proste? Wypróbuj sam i ciesz się efektami od razu!

Jak pisać lepiej: prosta czteroetapowa formuła, która radykalnie poprawi Twoje pisanie

Kiedy zaczynałem jako copywriter, skopiowałem jedne z najlepszych listów sprzedażowych. W rzeczywistości legenda copywritingu, Gary Halbert, zalecił, abyś nie tylko kopiował te strony, ale faktycznie pisał je ręcznie, aby mieć pewność, że dobre pisanie trafi do twoich kości. (Właściwie użył tego wyrażenia; nic dziwnego, że nazwali go Księciem Druku).

Więc bez zbędnych ceregieli wykonaj te cztery proste kroki, aby radykalnie poprawić swoje pisanie:

1 Znajdź genialny kawałek pisania. Zacznij od tych. 2 Wybierz od 300 do 500 słów z tego fragmentu, a następnie wpisz — nie kopiuj i nie wklejaj! — ten zapis w dokumencie Google. 3 Dodaj komentarze w całym utworze; zanotuj, co lubisz, a czego nie i jak możesz to poprawić. 4 Przepisz kawałek własnymi słowami. Użyj zupełnie innego tematu, ale staraj się zachować strukturę i tempo oryginału.

Łatwe, prawda?

Jak pisać szybciej (lub jak potroiłem szybkość pisania — i jak Ty też możesz)

Istnieją cztery techniki, których użyłem, aby potroić szybkość pisania. Zanim użyłem tych technik, średnio używałem około 500 słów na godzinę; teraz średnio około 1500 słów na godzinę i czasami osiągam 2000 słów na godzinę.

Technika 1: Zarysuj wszystko

Skuteczny zarys służy jako „punkty do omówienia”. Te punkty do omówienia umożliwiają „rozmowę” przez pierwszą wersję roboczą, którą należy wykonać tak szybko, jak to możliwe. Zapewnia również, że dobrze przemyślano Twoje pisanie i że wszystko jest logicznie przedstawione dla Twojego czytelnika.

Technika 2: Zostań dyktatorem (w dobry sposób)

Nie lekceważ potęgi dyktowania. Gdy nauczysz się skutecznie dyktować, możesz z łatwością podwoić szybkość pisania.

Aby rozpocząć, użyj funkcji pisania głosowego Dokumentów Google (bezpłatnie) lub Dragon Speaking Naturally. (Uwaga: do wszystkiego używam Dokumentów Google).

Nie myśl o dyktowaniu. Zamiast tego udawaj, że rozmawiasz z przyjacielem. Czasami pomaga spojrzeć w lustro podczas rozmowy. To sprawia, że ​​czujesz się bardziej rozmowny, a co za tym idzie, twoje pisanie.

Mów szybko przez pierwszą wersję roboczą. Nie próbuj edytować. Twój pierwszy szkic będzie brzydki. W porządku. Szybkość jest ważna w pierwszym szkicu; jakość ma znaczenie tylko w kolejnych projektach. Po prostu zrzuć wszystkie swoje pomysły na stronę i martw się później o ich posprzątanie.

Technika 3: Śledź swoje słowa na godzinę

Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby śledzić, ile słów piszesz (lub dyktujesz) w ciągu dwudziestu pięciu minut. Twoim celem jest „napisanie” co najmniej 1000 słów na godzinę. (Jak wspomniałem wcześniej, 2000 jest wykonalne — a niektórzy twierdzą, że piszą tak szybko, jak 5000 słów na godzinę!)

Technika 4: Formatuj w szybki (i inteligentny) sposób

Formatowanie jest ważne, ale czasochłonne, jeśli nie jesteś ostrożny. Możesz łatwo marnować godziny na formatowanie tekstu, dodawanie obrazów i dołączanie kodu HTML oraz łączy do dalszych zasobów.

Najprostszym sposobem na przyspieszenie formatowania jest użycie Dokumentów Google. Dokumenty Google są dostępne online, bezpłatne i zawierają kilka przydatnych narzędzi.

Na przykład możesz wyszukiwać linki bezpośrednio w dokumencie (zamiast wyszukiwać przez Google). Ułatwia to dodawanie hiperłączy do dalszych zasobów. Odciąga Cię również od wyników wyszukiwania Google, co może prowadzić Cię na ciemną drogę do odwrócenia uwagi.

Innym przydatnym narzędziem jest Image Extractor. Ten bezpłatny dodatek ułatwia kopiowanie i wklejanie obrazów do posta, a następnie zapisywanie ich wszystkich na samym końcu w celu publikacji.

Podsumowując, możesz poprawić swoje pisanie na trzy sposoby:

• • • Pisz lepiej
    • Pisz szybciej
    • Formatuj lepiej i szybciej

Udoskonalając te trzy elementy, tworzysz błędne koło. Jakie masz wskazówki dotyczące lepszego i szybszego pisania? Daj mi znać w komentarzach pod spodem!

Adam Costa — i jego żona Darcie Connell — prowadzą KeepInspiring.me, blog poświęcony inspiracji i motywacji, oraz 10xToday.com, gdzie można uzyskać dostęp do bezpłatnych e-kursów na temat tego, jak stać się dziesięciokrotnie lepszym w życiu. Adam jest również autorem 10x Life: Przełomowy system poprawiający koncentrację, rozwijające nawyki produktywne i maksymalizujący siłę woli w 5 minut dziennie.