Jak pisać wspólnie

Projekty grupowe: kochaj je lub nienawidź, często są częścią pracy.

Wspólne pisanie i inne rodzaje projektów grupowych popychają nas do interakcji w sposób, który początkowo może wydawać się niewygodny. Mogą również pomóc Ci stać się lepszym współpracownikiem, pisarzem i czytelnikiem, ponieważ w projekcie grupowym musisz koordynować działania z innymi, krytycznie patrzeć na ich pracę, uwzględniać ich uwagi we własnej pracy i skutecznie się komunikować. Ogólnie rzecz biorąc, wspólne pisanie może przynieść korzyści Tobie i Twoim współpracownikom. Wystarczy znać podstawy, aby w pełni wykorzystać projekt.

Co to jest wspólne pisanie?

Wspólne pisanie to pisanie wykonywane przez zespół, a nie przez jednostkę. Jest to powszechnie praktykowane w środowisku akademickim i zawodowym, chociaż całkowicie możliwe (i niekoniecznie rzadkie) jest wspólne pisanie jako zabawne i twórcze ćwiczenie.

Celem wspólnego pisania jest połączenie wielu autorów w celu stworzenia dzieła pisemnego. Może to być książka, artykuł, antologia, biała księga, prezentacja, artykuł badawczy, a nawet coś innego niż to, co zwykle uważa się za pisanie, na przykład komiks lub album muzyczny.

Istnieje kilka powodów, dla których grupy angażują się we wspólne pisanie. Być może najczęstszym jest podzielenie pracy nad stworzeniem utworu pisemnego pomiędzy wiele osób. Ogólnie rzecz biorąc, uczniowie i współpracownicy współpracują przy pisaniu projektów, które byłyby zbyt długie lub skomplikowane, aby jedna osoba mogła je ukończyć w rozsądnym czasie. Innym jest wykorzystanie wiedzy wielu autorów na temat dzieła. Jeden z autorów może chcieć napisać artykuł lub książkę, zanim zda sobie sprawę, że nie ma wystarczającej wiedzy na wybrany przez siebie temat, aby go odpowiednio opisać. Aby ukończyć projekt, mogą współpracować z innymi autorami, aby oddać sprawiedliwość tematowi.

Ten ostatni powód podkreśla również jedną z największych korzyści płynących ze wspólnego pisania: głosy i wkład wielu autorów. Kiedy czytasz artykuł napisany przez jednego autora, czytasz myśli, obserwacje i punkty widzenia tego autora. Dzięki artykułowi napisanemu przez wielu autorów czytasz wiele perspektyw i widzisz, jak i gdzie te perspektywy się wspierają lub kontrastują. Ma to wpływ na sposób, w jaki czytelnicy wchodzą w interakcję z treścią.

Inne korzyści płynące ze wspólnego pisania odnoszą sami autorzy. Korzyści te obejmują:

• Większa odpowiedzialność: pisząc solo, łatwo jest zwlekać. Kiedy piszesz w zespole, inni ludzie liczą, że nie tylko wykonasz swoją część pracy, ale też zrobisz ją dobrze
• Uzyskanie „podglądu” tego, jak czytelnicy odbiorą Twoją pracę, gdy udostępnisz wersje robocze współautorom
• Uczenie się nowych umiejętności badawczych, pisania i redagowania od swoich współautorów
• Ćwiczenie analizowania tekstów innych i udzielania konstruktywnych informacji zwrotnych
• Praca w zespole przez proces pisania, początkowo wymieniając się pomysłami, a ostatecznie edytując prace wszystkich autorów w spójny, gotowy utwór
• Posiadanie dodatkowych oczu korygujących Twoją pracę, dzięki czemu łatwiej jest wyłapać i naprawić błędy

Jak wygląda wspólne pisanie?

Wspólne pisanie może działać na kilka sposobów. W przypadku wielu zespołów grupowe pisanie projektu rozpoczyna się od spotkania w celu omówienia projektu jako całości. Spotkanie to zazwyczaj obejmuje następujące tematy:

• Cele projektu
• Rola każdego członka grupy
• Kamienie milowe projektu
• Oczekiwania wobec każdego członka i ostatniego utworu

Spotkanie to może odbyć się osobiście, online lub w formie połączenia konferencyjnego. Po tym wstępnym spotkaniu grupa może odbyć kolejne spotkania lub członkowie mogą udostępniać wersje robocze drogą elektroniczną. Nie ma jednego właściwego sposobu zarządzania projektem pisania grupowego. Głównym celem jest wspólna praca nad ukończeniem projektu.

5 strategii, dzięki którym wspólne pisanie będzie łatwe i produktywne

1 Jasno określ rolę każdego członka

Zanim rozpoczniesz projekt pisania grupowego, określ rolę każdego członka grupy. Każdy powinien wnieść znaczący wkład w projekt, ale w wielu przypadkach bardziej produktywne jest podejście do wspólnego pisania, mając na celu sprawiedliwość, a nie równość, jako cel dla autorów. Innymi słowy, każdy członek może nie napisać tej samej liczby słów lub przeprowadzić takiej samej ilości badań, ale obciążenie pracą każdego członka powinno być zrównoważone, aby zapobiec sytuacji, w której jeden lub dwóch członków wykonuje większość pracy.

Podział tekstu sekcja po sekcji to tylko część tego procesu. Upewnij się również, że określiłeś następujące kwestie:

• Kto jest odpowiedzialny za sporządzanie notatek podczas spotkań grupowych
• Kto będzie współpracował z Twoim instruktorem lub przełożonym, jeśli ma to zastosowanie
• Kto ma temperament i możliwości, aby pełnić funkcję menedżera grupy. Ta rola polega na dotrzymywaniu harmonogramu każdemu członkowi grupy i, jeśli to konieczne, podejmowaniu działań, takich jak rozmowa z instruktorem i ponowne przydzielanie sekcji pracy, gdy członek grupy nie spełnia oczekiwań
• Kto skompiluje prace współpracowników w spójny projekt końcowy
• Kto zaprezentuje pracę, jeśli ma to zastosowanie

2 Zdecyduj, w jaki sposób będziesz komunikować się i udostępniać swoją pracę

Dysk Google ułatwia wspólne pisanie. Możesz przechowywać wszystkie swoje dokumenty na dysku współdzielonym i przeglądać wpisy i komentarze innych w czasie rzeczywistym.

Możesz także udostępniać swoją pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub programów takich jak Slack, Trello lub Asana. Każdy z nich ma unikalny zestaw funkcji, więc warto przetestować kilka, zanim zdecydujesz się na jedną. Możesz także zdecydować się na korzystanie z więcej niż jednej platformy — na przykład Trello do udostępniania dokumentów i WhatsApp do omawiania projektu między sobą.

3 Trzymaj się terminów

Trzymanie się terminów jest ważne, ale jestszczególnieważne, gdy robisz projekt pisania grupowego, ponieważ jeśli jeden członek nie dotrzyma terminu, ma to wpływ na wszystkich pozostałych.

4 Bądź konstruktywnym krytykiem i aktywnym słuchaczem

Wspólne pisanie polega na czytaniu prac innych i przekazywaniu informacji zwrotnych. Wiąże się to również z czytaniem i krytykąTwojejpracy. Niezależnie od tego, czy Twoja grupa zdecyduje się przedstawiać krytykę w grupie, czy indywidualnie, zachowaj otwarty umysł podczas tych dyskusji i pamiętaj, że krytyka Twojej pracy nie jest osobistym atakiem na Ciebie. Twoi współpracownicy mają ten sam cel co Ty: zrealizować wspaniały projekt. Traktuj ich uwagi poważnie i włączaj je do swojej pracy.

Kiedy krytykujesz pracę swoich kolegów z drużyny, pamiętaj o tych kwestiach. Podkreśl części, które mogą wzmocnić i zaproponuj sposoby, w jakie mogą to zrobić. Na przykład możesz poprosić członka zespołu, aby zamieścił więcej przykładów na poparcie twierdzenia lub zanotował sekcje, które wydają się niespójne i które skorzystałyby na zdaniach przejściowych.

5 Skoncentruj się na celu swojego projektu

Pracując nad wspólnym procesem pisania, cały czas pamiętaj o celu projektu. Niezależnie od tego, czy celem jest wygłoszenie niesamowitej prezentacji na następnej konferencji, zawarcie umowy z klientem czy ukończenie kursu, podejmuj decyzje w oparciu o ten cel. Decyzje te mogą obejmować:

• Ton, jakiego używasz w swoich tekstach
• Źródła, na które się powołujesz
• Jak prezentujesz swoją pracę
• Tematyka, którą porusza Twoja praca

Przykłady wspólnego pisania

Oto dwa przykłady tego, jak mógłby wyglądać wspólny projekt pisarski.

Akademicki

Czterech uczniów kursu kompozycji ma za zadanie stworzyć prezentację dla klasy. Ich tematem są cytaty MLA i jak je poprawnie wykonać.

Grupa opracowuje listę typów cytatów, które należy uwzględnić w prezentacji, w tym:

• Książki
• Rozdziały książek
• Programy telewizyjne
• Artykuły naukowe
• Odtwarza
• Strony internetowe
• Artykuły prasowe
• Filmy z YouTube'a

Następnie każdy uczeń wybiera dwa typy, o których napisze. Zanim uczniowie zaczną pisać, grupa organizuje burzę mózgów i spotkanie dotyczące wytycznych projektu. Podczas tego spotkania członkowie grupy ustalają harmonogram, którego będą przestrzegać w ramach projektu, narzędzia, których będą używać do komunikowania się i dzielenia się swoją pracą, a także to, kto zredaguje prace członków w ostateczną wersję roboczą, która zostanie przedłożona. Salim zgłasza się na ochotnika do tej roli.

Uczniowie decydują się komunikować o swoim projekcie za pomocą grupowego SMS-a i udostępniać swoją pracę za pośrednictwem Dysku Google. Następnie zabierają się do pracy, dotrzymują terminów i zdobywają piątkę ze swojej prezentacji.

Profesjonalny

Magical Marketing Co. chce wydać przewodnik po różnych oferowanych przez siebie pakietach i usługach. Zamiast zlecać całe zadanie swojemu jedynemu autorowi treści, firma decyduje się, aby każdy dział stworzył sekcję wyjaśniającą potencjalnym klientom jego pracę i prezentującą elementy z jej portfolio.

Sienna, jedna z kierowników projektów w Magical Marketing, organizuje spotkanie, aby omówić harmonogram, oczekiwania i cele projektu. Podczas tego spotkania wpisuje do kalendarza firmy następujące kamienie milowe:

• Skopiuj wersję roboczą terminu płatności
• Termin wykonania wersji roboczej zdjęć
• Skopiuj zmiany od autora treści
• Kopia i obrazy przesłane do projektanta graficznego w celu ułożenia
• Ostateczna akceptacja Siennej
• Poradnik idzie do druku

Ponieważ zespoły Magical Marketing współpracują ze sobą na co dzień, do realizacji tego projektu korzystają ze Slacka i Trello — tych samych narzędzi, z których korzystają regularnie.

Każdy dział przekazuje autorowi treści zajmujące całą stronę podsumowanie swoich ról i procesów. Podczas gdy działy pracują nad przekazaniem zdjęć projektantowi graficznemu, autor treści redaguje te streszczenia, aby poprawić wszelkie błędy gramatyczne i nadać przewodnikowi spójny ton i styl. Na tym etapie autor treści może skontaktować się z kierownikami działów, aby wyjaśnić pewne kwestie lub określić, która treść może zostać skrócona lub rozszerzona, aby każde podsumowanie miało w przybliżeniu tę samą liczbę słów. Po ukończeniu kopiowania część pisemna jest ukończona.