Jak pisać zespołowo

Projekty grupowe: Kochaj je lub nienawidź, często są częścią pracy.

Wspólne pisanie i inne rodzaje projektów grupowych zmuszają nas do interakcji w sposób, który początkowo może wydawać się niewygodny. Mogą również pomóc ci stać się lepszym współpracownikiem, pisarzem i czytelnikiem, ponieważ w projekcie grupowym musisz koordynować pracę z innymi, krytycznie patrzeć na ich pracę, włączać ich opinie do własnej pracy i skutecznie się komunikować. Ogólnie rzecz biorąc, wspólne pisanie może być korzystne dla Ciebie i Twoich współpracowników, wystarczy znać podstawy, aby w pełni wykorzystać projekt.

Czym jest wspólne pisanie?

Wspólne pisanie to pisanie wykonywane przez zespół, a nie przez osobę. Jest to powszechnie praktykowane w środowiskach akademickich i zawodowych, chociaż jest całkowicie możliwe (i niekoniecznie rzadkie) wspólne pisanie jako zabawne ćwiczenie twórcze.

Celem wspólnego pisania jest połączenie wielu autorów w celu stworzenia pracy pisemnej. Może to być książka, artykuł, antologia, biała księga, prezentacja, praca naukowa, a nawet coś poza tym, co zwykle myślisz o pisaniu, na przykład komiks lub album muzyczny.

Istnieje kilka powodów, dla których grupy angażują się we wspólne pisanie. Być może najczęstszym jest podzielenie pracy nad stworzeniem utworu pisemnego na wiele osób. Ogólnie rzecz biorąc, studenci i współpracownicy współpracują nad pisaniem projektów, które byłyby zbyt długie lub skomplikowane, aby jedna osoba mogła je rozsądnie ukończyć w określonym przedziale czasu. Innym jest wykorzystanie wiedzy wielu autorów na temat pracy. Jeden autor może chcieć napisać artykuł lub książkę, zanim zda sobie sprawę, że nie ma wystarczającej wiedzy na wybrany przez siebie temat, aby odpowiednio go omówić. Aby ukończyć projekt, mogą współpracować z innymi autorami, aby oddać sprawiedliwość temu tematowi.

Ten ostatni powód podkreśla również jedną z największych zalet wspólnego pisania: głosy i wkład wielu autorów. Kiedy czytasz artykuł napisany przez jednego autora, czytasz przemyślenia, obserwacje i perspektywy tego autora. W utworze napisanym przez wielu autorów czytasz różne perspektywy i widzisz, jak i gdzie te perspektywy wspierają się lub kontrastują ze sobą. Wpływa to na sposób, w jaki czytelnicy angażują się w treść.

Inne korzyści płynące ze wspólnego pisania odnoszą się do samych pisarzy. Korzyści te obejmują:

• Zwiększona odpowiedzialność: kiedy piszesz solo, łatwo jest zwlekać. Kiedy piszesz z zespołem, inni ludzie liczą na to, że nie tylko wykonasz swoją część pracy, ale także wykonasz ją dobrze
• Uzyskanie „podglądu” tego, jak czytelnicy będą postrzegać Twoją pracę, gdy udostępnisz wersje robocze współautorom
• Uczenie się nowych umiejętności badawczych, pisania i edytowania od współautorów
• Ćwiczenie analizowania pism innych i udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej
• Pracując nad procesem pisania jako zespół, początkowo wymieniając się pomysłami i ostatecznie redagując wszystkie prace autorów w spójny, gotowy utwór
• Posiadanie dodatkowych oczu sprawdzających twoją pracę, aby łatwiej było wyłapać i naprawić błędy

Jak działa wspólne pisanie?

Wspólne pisanie może działać na kilka sposobów. W przypadku wielu zespołów projekt pisania w grupie zaczyna się od spotkania w celu omówienia projektu jako całości. To spotkanie ogólnie obejmuje następujące tematy:

• Cele projektu
• Rola każdego członka grupy
• Kamienie milowe projektu
• Oczekiwania wobec każdego członka i końcowego utworu

To spotkanie może odbyć się osobiście, online lub jako połączenie konferencyjne. Po tym wstępnym spotkaniu grupa może odbywać kolejne spotkania lub członkowie mogą udostępniać wersje robocze drogą elektroniczną. Nie ma jednego właściwego sposobu zarządzania projektem pisania grupowego. Głównym celem jest wspólna praca nad realizacją projektu.

5 strategii, dzięki którym wspólne pisanie jest łatwe i produktywne

1 Jasno zdefiniuj rolę każdego członka

Przed rozpoczęciem projektu pisania w grupie określ rolę każdego członka grupy. Każdy powinien wnieść znaczący wkład w projekt, ale w wielu przypadkach bardziej produktywne jest podejście do wspólnego pisania, którego celem dla współtwórców jest sprawiedliwość, a nie równość. Innymi słowy, każdy członek może nie napisać tej samej liczby słów lub przeprowadzić takiej samej ilości badań, ale obciążenie pracą każdego członka powinno być zrównoważone, aby zapobiec sytuacji, w której jeden lub dwóch członków wykonuje większość pracy.

Dzielenie tekstu, sekcja po sekcji, to tylko część tego procesu. Upewnij się, że ustaliłeś również:

• Kto jest odpowiedzialny za robienie notatek podczas spotkań grupowych
• Kto będzie współpracował z twoim instruktorem lub przełożonym, jeśli dotyczy
• Kto ma temperament i przepustowość, aby działać jako menedżer grupy. Ta rola obejmuje przestrzeganie harmonogramu każdego członka grupy i, jeśli to konieczne, podejmowanie działań, takich jak rozmowa z instruktorem i ponowne przydzielanie części pracy, gdy członek grupy nie spełnia oczekiwań
• Kto skompiluje pracę współpracowników w spójny projekt końcowy
• Kto zaprezentuje pracę, jeśli dotyczy

2 Zdecyduj, w jaki sposób będziesz się komunikować i udostępniać swoją pracę

Dysk Google ułatwia wspólne pisanie. Możesz przechowywać wszystkie swoje dokumenty na dysku współdzielonym i przeglądać wkłady i komentarze innych osób w czasie rzeczywistym.

Możesz także udostępnić swoją pracę za pośrednictwem poczty e-mail lub programu takiego jak Slack, Trello lub Asana. Każdy ma unikalny zestaw funkcji, więc możesz przetestować kilka, zanim zdecydujesz się na jedną. Możesz także zdecydować się na korzystanie z więcej niż jednej platformy — na przykład Trello do udostępniania dokumentów i WhatsApp do omawiania projektu między sobą.

3 Przestrzegaj terminów

Przestrzeganie terminów jest ważne, ale jestszczególnieważne, gdy robisz projekt pisania grupowego, ponieważ jeśli jeden członek nie dotrzyma terminu, wpłynie to na wszystkich pozostałych.

4 Bądź konstruktywnym krytykiem i aktywnym słuchaczem

Wspólne pisanie polega na czytaniu pracy innych i przekazywaniu informacji zwrotnych. Wiąże się to również z przeczytaniem i krytykątwojejpracy. Niezależnie od tego, czy twoja grupa zdecyduje się na krytykę w grupie, czy indywidualnie, zachowaj otwarty umysł podczas tych dyskusji i pamiętaj, że krytyka twojej pracy nie jest osobistym atakiem na ciebie. Twoi współpracownicy mają ten sam cel co Ty: zrealizować wspaniały projekt. Potraktuj ich opinie poważnie i włącz je do swojej pracy.

Kiedy krytykujesz pracę swoich kolegów z zespołu, pamiętaj o tych kwestiach. Podkreśl części, które mogą wzmocnić, i zaproponuj sposoby, w jakie mogą to zrobić. Na przykład możesz poprosić kolegę z zespołu, aby dołączył więcej przykładów na poparcie twierdzenia lub fragmentów notatek, które wydają się niespójne i przydałyby się zdania przejściowe.

5 Skoncentruj się na celu swojego projektu

Pracując nad wspólnym procesem pisania, zawsze miej na uwadze cel swojego projektu. Niezależnie od tego, czy celem jest przedstawienie niesamowitej prezentacji na następnej konferencji, zawarcie umowy z klientem czy zaliczenie kursu, podejmuj decyzje w oparciu o ten cel. Decyzje te mogą obejmować:

• Ton, którego używasz w swoim piśmie
• Źródła, do których się odwołujesz
• Jak prezentujesz swoją pracę
• Tematy, które obejmuje Twoja praca

Przykłady wspólnego pisania

Oto dwa przykłady tego, jak mógłby wyglądać wspólny projekt pisania.

Akademicki

Czterech studentów kursu kompozycji ma za zadanie stworzyć prezentację dla klasy. Ich tematem są cytaty MLA i sposób ich poprawnego wykonania.

Grupa opracowuje listę typów cytowań, które należy uwzględnić w prezentacji, w tym:

• Książki
• Rozdziały książki
• Show telewizyjne
• Artykuły naukowe
• sztuki
• Strony internetowe
• Artykuły z gazety
• Filmy na youtube

Następnie każdy uczeń wybiera dwa typy, o których chce napisać. Zanim uczniowie zaczną pisać, grupa organizuje burzę mózgów i spotkanie z wytycznymi dotyczącymi projektu. Podczas tego spotkania członkowie grupy ustalają harmonogram, którego będą przestrzegać w ramach projektu, narzędzia, których będą używać do komunikowania się i udostępniania swojej pracy, oraz kto zredaguje pracę członków w ostateczną wersję roboczą, która ma zostać przesłana. Salim zgłasza się na ochotnika do tej roli.

Uczniowie decydują się komunikować o swoim projekcie za pomocą grupowego SMS-a i udostępniać swoją pracę za pośrednictwem Dysku Google. Następnie zabierają się do pracy, dotrzymują terminów i zdobywają piątkę za swoją prezentację.

Profesjonalny

Magical Marketing Co. chce wydać przewodnik po różnych pakietach i usługach, które oferuje. Zamiast powierzyć całe zadanie samemu autorowi treści, firma decyduje się, aby każdy dział napisał sekcję wyjaśniającą jej pracę potencjalnym klientom i prezentującą elementy z jej portfolio.

Sienna, jedna z kierowników projektów Magical Marketing, organizuje spotkanie, aby omówić harmonogram, oczekiwania i cele projektu. Podczas tego spotkania dodaje do kalendarza firmy następujące kamienie milowe:

• Skopiuj datę ukończenia wersji roboczej
• Termin wykonania projektu graficznego
• Skopiuj zmiany od autora treści
• Kopia i obrazy wysłane do grafika w celu wykonania układu
• Ostateczna zgoda Sienny
• Przewodnik trafia do druku

Ponieważ zespoły Magical Marketing współpracują ze sobą każdego dnia, do realizacji tego projektu używają Slacka i Trello — tych samych narzędzi, których używają regularnie.

Każdy dział przekazuje autorowi treści obszerne podsumowanie swoich ról i procesów. Podczas gdy działy pracują nad dostarczeniem grafik projektantowi graficznemu, autor treści redaguje te streszczenia, aby poprawić wszelkie błędy gramatyczne i nadać przewodnikowi spójny ton i styl. Na tym etapie autor treści może komunikować się z kierownikami działów, aby wyjaśnić pewne kwestie lub określić, które treści można skondensować lub rozszerzyć, aby każde podsumowanie miało w przybliżeniu taką samą liczbę słów. Po sfinalizowaniu kopii część pisania jest zakończona.