Jak napisać świetne podsumowanie wykonawcze

W biznesie wiele informacji jest przekazywanych w długich, kompleksowych dokumentach, takich jak oficjalne dokumenty, biznesplany, studia przypadków i raporty z badań. Większość decyzji biznesowych wiąże się z dużymi nakładami finansowymi i innymi inwestycjami w zasoby, dlatego liderzy i inwestorzy muszą zrozumieć każdy związany z nimi czynnik i zmienną przed podjęciem tych decyzji.

Ale świat biznesu ma tendencję do szybkich zmian, co oznacza, że ​​profesjonaliści często nie mają czasu na czytanie obszernych raportów przed rozpoczęciem projektów lub podjęciem decyzji. W tym miejscu pojawia się streszczenie wykonawcze. Streszczenie wykonawcze to skrócona wersja dłuższego dokumentu biznesowego, która umożliwia czytelnikom szybsze przyswojenie tych samych informacji.

Co to jest streszczenie wykonawcze?

Streszczenie wykonawcze to skrócona forma dokumentu biznesowego. Chociaż porównanie streszczenia wykonawczego ze streszczeniem raportu akademickiego lub artykułu może być kuszące, istnieje zasadnicza różnica między tymi dwoma typami dokumentów: streszczenie to streszczenie raportu lub artykułu, które podsumowuje dokument, podczas gdy streszczenie wykonawcze to skrócona wersja, która nadal obejmuje wszystkie kluczowe punkty głównego dokumentu.

Streszczenie wykonawcze daje czytelnikom, często liderom biznesowym, inwestorom, partnerom lub nabywcom, wgląd w pełną treść, aby mogli podejmować decyzje dotyczące dalszego postępowania z firmą lub propozycją. W ten sposób jest podobny do prezentacji w windzie, z wyjątkiem tego, że przedstawia tekst, a nie indywidualne cele.

Jakie rodzaje dokumentów lub projektów wymagają streszczenia wykonawczego?

Często streszczenia wykonawcze są powiązane z biznesplanami. Gdy streszczenie wykonawcze jest częścią biznesplanu, jego celem jest głównie zaangażowanie potencjalnych inwestorów i nabywców.

Ale biznesplan nie jest jedynym miejscem, w którym można znaleźć podsumowanie wykonawcze. Są również używane z:

• Badania rynku
• Dokumenty badawcze
• Propozycje biznesowe
• Plany projektu
• Propozycje projektów

Sekcje streszczenia wykonawczego

Zasadniczo streszczenie biznesplanu zawiera następujące sekcje:

Spis treści

Spis treści zawiera sekcje zawarte w dokumencie głównym. Daje to jeszcze bardziej zwięzły przegląd dokumentu i samego streszczenia.

Historia firmy/o firmie

W sekcji tło / informacje o firmie czytelnik dowiaduje się o misji firmy, pozycji rynkowej, niszy i celach. W niektórych przypadkach ta sekcja zawiera również krótką historię firmy. Ta sekcja zawiera kontekst dla celów i strategii wyjaśnionych w pozostałej części streszczenia wykonawczego i planu jako całości.

Możliwości rynkowe

W tej sekcji omówiono możliwości obecne na obecnym rynku. Może przedstawiać te możliwości jako problem do rozwiązania lub jako potrzebę, którą można zaspokoić.

Rozwiązanie

Po przedstawieniu możliwości, problemów lub potrzeb obecnych na obecnym rynku, w części dotyczącej rozwiązań omówiono, w jaki sposób firma może je wykorzystać.

Przewagi konkurencyjne

W tej sekcji omówiono, w jaki sposób firma ma wyjątkową pozycję, aby odnieść sukces w osiąganiu celów za pomocą swoich planów.

Wybrane dane finansowe

Sekcja z najważniejszymi informacjami finansowymi zawiera wszelkie informacje finansowe istotne dla planu, takie jak bieżące poziomy zysków i wydatków oraz wszelkie fundusze, które firma ma nadzieję zabezpieczyć.

Sekcje te mogą się nieco różnić w zależności od podsumowywanego dokumentu. Na przykład streszczenie wykonawcze propozycji projektu może zawierać sekcję zawierającą analizę stanu branży firmy, a także jej specyficznego rynku. Może również zawierać sekcję uzasadniającą proponowany kierunek działań, powołując się na wewnętrzne obawy i sposób, w jaki wpisuje się on w ogólną strategię firmy.

Pomimo różnic w ich sekcjach i treści, każde streszczenie ma ten sam cel: zapewnić zwięzłe, pełne informacji spojrzenie na dokument, aby czytelnicy mogli łatwiej zaangażować się w firmę lub planować.

Jak napisać streszczenie wykonawcze

Utwórz kontur

W przypadku prawie każdego rodzaju pisania najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest utworzenie konspektu. Zarys osiąga kilka celów:

• Organizuje kluczowe punkty w spójną narrację
• Ułatwia zrozumienie, które punkty uwzględnić, a które pominąć
• Daje ci mapę drogową, którą możesz podążać podczas pisania

Twój konspekt służy jako przydatne narzędzie podczas wstępnego pisania. W idealnej sytuacji podsumowanie wykonawcze jest częścią dokumentu, którą piszesz jako ostatnią, ponieważ nie możesz podsumować całego dokumentu, jeśli niemaszjeszcze pełnego dokumentu. Mając cały dokument w ręku, zanotuj kluczowe sekcje, które musisz uwzględnić w streszczeniu kierowniczym, oraz punkty, które należy osiągnąć w każdej sekcji. W ten sposób tworzysz konspektponapisaniu (lub otrzymaniu) pełnego dokumentu iprzednapisaniem streszczenia wykonawczego.

Określ i zdefiniuj cel lub problem

Pisząc, pamiętaj o celu swojego streszczenia. To powinno kierować wszystkim, co piszesz, w tym sposobem sformułowania problemu, który projekt ma rozwiązać, i gdzie dołączyć odpowiednie statystyki wspierające proponowane rozwiązanie.

Pisząc o celu lub problemie, który rozwiązuje plan, podaj tyle kontekstu, ile potrzeba, bez nadmiernych wyjaśnień. Pamiętaj, że Twoi czytelnicy otrzymają pełny artykuł z głównego dokumentu. Jednak streszczenie powinno dać im wystarczająco mocne zrozumienie problemu, aby nie byli zaskoczeni tym, co przeczytają w pełnym dokumencie.

Rozwiązanie lub następne kroki

Po jasnym zdefiniowaniu celu lub problemu wyjaśnij rozwiązanie tego problemu lub kolejne kroki nakreślone w Twojej strategii. Podobnie jak w przypadku sekcji dotyczącej celu dokumentu, ta sekcja powinna być wystarczająco obszerna, aby dać czytelnikowi solidne zrozumienie rozwiązania bez ugrzęźnięcia w długich wyjaśnieniach.

Wniosek

Wniosek podsumowania wykonawczego jest pod wieloma względami taki sam jak każdy inny wniosek. Powtarza kluczowe punkty, które poczyniłeś w głównych sekcjach streszczenia, odpowiada na wszelkie pytania czytelnika i pozostawia go z jasnym wyczuciem, co robić dalej (co zwykle oznacza przeczytanie całego dokumentu).

Jak sformatować streszczenie wykonawcze

Streszczenie wykonawcze nie musi mieć określonej długości ani liczby słów. Zwykle mają od jednej do dwóch stron. Jednak osiągnięcie celu — zwięzłe wyjaśnienie głównych punktów dokumentu w sposób, który jest zarówno autentyczny, jak i wciągający — jest o wiele ważniejsze niż dopasowanie określonego formatu.

Ponieważ streszczenie jest częścią dokumentu biznesowego, ważne jest, aby używać profesjonalnego tonu. To powiedziawszy, ogranicz żargon do minimum — wielu czytelników streszczenia, na przykład potencjalni nabywcy, może nie pochodzić z Twojej branży i lepiej zrozumie dokument, jeśli użyjesz prostego języka. Zachowaj jednak dyskrecję — jeśli wiesz, że dokument będzie udostępniany i tylko do odczytu wewnętrznego, żargon może nie być problemem.

Streszczenie wykonawcze a streszczenie

Streszczenie to krótki przegląd dokumentu naukowego. To nie odpowiada na wszystko; działa jak zwiastun, dostarczając czytelnikowi tylko tyle informacji, aby zaczął formułować pytania i przewidywać odpowiedzi, które znajdzie w głównym dokumencie. Oprócz tego streszczenie pomaga czytelnikowi szybko określić, czy dokument zawiera informacje, których szuka. Kiedy czytelnik prowadzi badania, streszczenia oszczędzają mu dużo czasu.

Natomiast streszczenie wykonawcze stanowi skróconą wersję głównego dokumentu. Jego celem nie jest skłonienie czytelnika do sformułowania pytań; ma to na celu przedstawienie pełnego podsumowania, aby wiedzieli, czego mogą oczekiwać od głównego dokumentu.

Streszczenie wykonawcze a plan projektu

Plan projektu to plan projektu. Jest podobny do konspektu, ponieważ odwzorowuje całościowe elementy projektu, takie jak cele, budżet, kamienie milowe, interesariusze i metryki sukcesu. Streszczenie wykonawcze jest mniej techniczne niż plan projektu. Zawiera przegląd najważniejszych informacji o projekcie, ale nie zawiera tak szczegółowych statystyk i liczb.

Streszczenie często zadawanych pytań

Co to jest streszczenie wykonawcze?

Streszczenie wykonawcze to skrócona wersja dłuższego dokumentu biznesowego.

Jaki jest jego cel?

Celem streszczenia wykonawczego jest umożliwienie szybkiego wglądu w treść dłuższego dokumentu biznesowego. Ułatwia to czytelnikom, którym mogą być liderzy biznesowi, potencjalni partnerzy i dostawcy lub inwestorzy, zrozumienie i zaangażowanie całego dokumentu.

Jakie dokumenty lub projekty wymagają streszczenia wykonawczego?

• Plany biznesowe
• Propozycje projektów
• Badania rynku
• Propozycje biznesowe
• Dokumenty badawcze
• Plany projektu

Jakie są sekcje streszczenia wykonawczego?

Każde podsumowanie wykonawcze jest unikalne, ale zazwyczaj zawierają następujące sekcje:

• Wstęp
• Spis treści
• Historia firmy/o firmie
• Okazja na rynku
• Rozwiązanie
• Przewagi konkurencyjne
• Wybrane dane finansowe