Jak pisać szybciej i wysyłać więcej pracy w świat

Nasz przewodnik zawiera listę 18 praktyczne wskazówki które pomogą Ci nauczyć się pisać szybciej i częściej publikować w prasie.

Chcesz nauczyć się pisać szybciej?

Wiele lat temu byłem sfrustrowany moim czas pisania . Ukończenie podstaw zajęło mi kilka dni pisanie projektów tak jak blogowanie artykuły lub nawet surowe szkice . nie mogłem pokonać blok pisarza , nie mówiąc już o spotkaniu z Liczba słów lub przesyłaj artykuły na czas. Moja niezależna firma pisarska ucierpiała i przez długi czas nie osiągałem rocznych celów pisarskich.

W końcu zdałem sobie sprawę, że muszę dostrajać mój proces, gdybym chciał udoskonalić swój umiejętności pisania .

Używając porady dotyczące pisania Wymieniłem poniżej, poprawiłem swój szybkość pisania i terminowo przesłał i opublikował więcej prac. Niektóre z tych strategii stosowałem również przy pisaniu książek.

Zalecana

Smok Wszędzie

14,95 USD miesięcznie

Dragon oferuje profesjonalną konwersję mowy na tekst z blisko 95% dokładnością. Jest dostępny na iOS i Androida.

Kup Teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

1. Nakreśl swoją pracę z wyprzedzeniem

Szybkie pisanie jest znacznie prostsze, gdy wiesz, co chcesz powiedzieć. Przed Tobą początek pismo twój wstępny szkic , utwórz prosty kontur wypunktowany. Narzędzia takie jak Dynalist, a nawet karty indeksowe są do tego dobre.

Zacznij od odpowiedzi na te pytania:

• O czym jest artykuł?
• Jakie są kluczowe idee dla każdej sekcji?
• Jakie masz propozycje dla czytelnika?

Podsumuj to wszystko w pięciu do dziesięciu punktach. Przedstaw pomysły w swojej aplikacji do pisania. Następnie zorganizuj je. Łatwiej jest edytować i zmieniać kolejność punktorów niż setki słów tekstu.

2. Przygotuj swój tekst dzień wcześniej

Układanie notatek, pomysłów i badań poprzedniej nocy ma dwie zalety:

Po pierwsze, możesz usiąść przy biurku i zacznij pisać a świetny artykuł natychmiast następnego ranka.

Po drugie, pobudza mózg do podświadomej pracy nad utworem lub pomysłem, co oznacza, że ​​łatwiej i szybciej będzie ci wyrazić siebie, gdy usiądziesz do pisania.

3. Zapewnij prawidłową ergonomię

Weź pod uwagę ergonomię swojego biurka; musisz wyraźnie widzieć słowa, gdy pojawiają się na stronie. Pomyśl o kontraście na ekranie komputera. Jak jasny jest komputer? Czy powoduje to duże zmęczenie oczu?

Możesz rozważyć odwrócenie schematu kolorów na komputerze — oznacza to, że możesz ustawić czarne tło strony i biały tekst. W zależności od poziomu światła w pomieszczeniu może to być wygodniejsze dla oczu i zmniejszyć zmęczenie.

Podczas pisania usiądź tak wygodnie, jak to możliwe. Możesz zainwestować w dobre biurko lub krzesło, które odciąży twoje plecy. Upewnij się, że klawiatura jest również na odpowiedniej wysokości. Jeśli masz pokój i budżet, a stojące biurko jest jeszcze lepszym wyborem.

Powinieneś również upewnić się, że ekran jest na odpowiednim poziomie dla twoich oczu. Jeśli jest za wysoko, nadwyrężysz oczy, a jeśli będzie za nisko, nadwyrężysz kark.

Gdy poczujesz się komfortowo podczas pisania, możesz skupić się na swoich pomysłach zamiast na odczuwanym dyskomforcie.

4. Wyeliminuj wszystkie zakłócenia

Jeśli chcesz pisać szybciej, wyeliminuj czynniki rozpraszające uwagę w miejscu pracy. Istnieje kilka typowych czynników rozpraszających uwagę, które mogą utrudniać koncentrację podczas pracy akt pisania . Obejmują one:

• W tle włączony telewizor
• Muzyka z tekstami
• Media społecznościowe powiadomienia
• Głośny telefon

Jeśli masz do czynienia z wieloma rozproszeniami, będziesz miał trudności z koncentracją. Osobiście uwielbiam sport. Kuszące jest włączenie ESPN w tle podczas pracy, ale przekonałem się na własnej skórze, że to dla mnie okropny pomysł.

Niestety, wiem, że jeśli ESPN jest w telewizji, raczej nie napiszę szybko. Aby wyeliminować to rozproszenie, muszę przenieść się do pokoju, w którym nie ma telewizora, więc nie ma szans na włączenie ESPN.

Jeśli lubisz muzykę, ale rozpraszają Cię piosenki z tekstami, spróbuj znaleźć playlisty z muzyką instrumentalną. Nie wszystkie utwory instrumentalne to muzyka z windy! Jest trochę świetnej elektroniki, akustyki, a nawet hard rocka, który nie ma rozpraszających głosów.

Spróbuj wyszukać playlisty w aplikacjach takich jak Spotify o nazwach takich jak „studium music” lub „focus music”. Zwykle trwają one co najmniej godzinę i zawierają łagodną muzykę w tle, która nie będzie Cię rozpraszać podczas pracy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wyeliminowaniu cyfrowych zakłóceń, takich jak Media społecznościowe , pamiętaj, aby zostawić telefon w innym pokoju, z którego piszesz. Możesz także użyć aplikacji takich jak Rescue Time i Freedom App, aby zablokować dostęp do Internetu na określony czas.

5. Ćwicz swoje umiejętności pisania na klawiaturze

Szybkość pisania ma znaczenie, jeśli chcesz opanować szybko pisać . Możesz użyć Typing.com lub kupić oprogramowanie od Amazonka aby poprawić szybkość i dokładność pisania.

Zamiast wydawać ok dużo czasu polowanie i dziobanie w klawiaturę, możesz skupić się na swojej narracji, zachowując płynność bieg pisania . Dobra klawiatura do pisania może również radykalnie zmniejszyć literówki . Jeśli cierpisz na RSI, rozważ zakup dobrej myszy na zespół cieśni nadgarstka.

6. Pisz sposób, w jaki mówisz

Jeśli napotykasz blok pisarza , pisz tak, jakbyś rozmawiał z dobrym przyjacielem. Wizualizuj prowadzenie rozmowy z czytelnikiem, jeśli musisz! Czasami pisanie jak do przyjaciela pomaga powiedzieć więcej mniej czasu . Twój konspekt służy jako notatki do tej rozmowy. Zawsze możesz później uporządkować i edytować dla przejrzystości.

Ta wskazówka działa dobrze, ponieważ możesz pisać podczas spaceru, a chodzenie sprzyja kreatywności. Możesz łatwo dyktować w drodze za pomocą dyktafonu lub aplikacji, takiej jak Dragon Anywhere lub Otter.ai.

7. Użyj Dyktando Lub oprogramowanie do transkrypcji

To kolejny z nich świetne wskazówki o których ludzie często nie wiedzą – Skorzystaj z nich dyktando i programy do transkrypcji!

Jeśli po raz pierwszy zapoznajesz się z programami do zamiany mowy na tekst, sprawdź Otter.AI, Dragon Anywhere lub Dokumenty Google .

Tak długo, jak komputer jest wyposażony w mikrofon, możesz mówić do komputera zamiast pisać. Ta metoda dla szybko pisać zmniejszy liczbę błędów, zwiększy szybkość i zapobiegnie urazom nadgarstka.

Dragon uczy się zawiłości twojego konkretnego głosu, poprawiając dokładność, im dłużej go używasz. To świetny program do wykorzystania, jeśli chcesz uzyskać większą wartość ze swojego dyktando .

Możesz także skorzystać z usług transkrypcji ludzkich, takich jak Rev, aby zwiększyć szybkość pisania przy jednoczesnym zagwarantowaniu dokładności. To powiedziawszy, będziesz potrzebować większego budżetu. Kosztuje 1,25 dolara za minutę.

8. Napisz teraz, edytuj później

Jeśli korzystasz z oprogramowania do transkrypcji, edytuj swoją pracę na końcu, a nie w trakcie. Jeśli spróbujesz edytować swoją pracę i dyktować ją, nie skorzystasz z szybkości, jaką oferuje. Ciągłe zatrzymywanie się, aby poprawiać małe błędy, spowolni Twoje działania proces pisania droga w dół.

Ponadto przeoczysz wiele błędów w transkrypcji. Prawdopodobnie zobaczysz to, co zamierzałeś napisać, a nie to, co faktycznie tam jest.

Zamiast tego poczekaj, aż dojdziesz do końca szorstki projekt . Następnie edytuj go od początku do końca.

Jeśli potrzebujesz pomocy, sprawdź naszą listę kontrolną do samodzielnej edycji.

9. Używaj słów zastępczych

Słowo zastępcze oznacza jakieś badania lub lukę w Twojej pracy. Umożliwiają ci pisanie bez zatrzymywania się, aby przejść do badań lub Google królicza nora .

Najbardziej użytecznym zastępczym słowem lub frazą jest „TK”. Oznacza „przyjść”. Żadne słowo w języku angielskim nie zaczyna się od tego wyrażenia, a szybko zauważysz to w swojej pracy podczas samodzielnej edycji. To też się nie zepsuje formatowanie podczas procesu edycji.

10. Oddziel pisanie od korekty

Chociaż korekta jest krytyczną częścią proces pisania , musisz rozdzielić te dwa zadania. Nie możesz jednocześnie pisać i edytować.

Kiedy starałem się pisać szybko, edytowałem podczas pisania moich zadań. Podobnie jak wielu początkujących pisarzy, myślałem, że to uratuje mnie dużo czasu . Okazało się, że jest odwrotnie – spowolniło mnie!

Niestety zbyt wiele błędów wypadło przez szczeliny. Wielu klientów było niezadowolonych z mojej pracy. Na szczęście moi klienci dali mi jeszcze jedną szansę i zmieniłem sposób, w jaki sprawdzam swoją pracę. Zarówno moje pisanie, jak i szybkość poprawiły się natychmiast.

Jeśli używasz dyktando oprogramowania, dokładnie sprawdź. Zostaw to do końca zadania. Następnie przeczytaj wszystko jeszcze raz i spróbuj złapać swoje błędy.

11. Użyj oprogramowania do edycji, aby naprawić Literówki

Nie sposób złapać każdego literówka . Deleguj niektóre z nich zadania pisemne do zaawansowanych programów; najlepsze oprogramowanie do sprawdzania gramatyki pomoże Ci znaleźć i naprawić literówki szybciej.

Nawet jeśli perfekcjonizm jest zmorą wielu pisarzy, można skrócić Ilość czasu spędzasz na korekcie, jeśli używasz programu, któremu ufasz, aby wychwycić te błędy podczas pisania.

Te programy nie wyłapią wszystkiego, ale mogą pomóc wyeliminować błędy w pisaniu, które mogą zaszkodzić Twojej reputacji. Programy te mogą również wyłapywać błędy stylistyczne, szczególnie w przypadku produkcji literatura faktu praca.

12. Równoważ jakość z ilością

To frustrujące, gdy stwierdzasz, że nie piszesz tyle słów na minutę lub na godzinę, ile chcesz. Zamiast skupiać się na pisaniu jak największej liczby słów, rób wszystko Liczba słów . Zwięzłość rodzi klarowność.

Na szczęście nie musisz rezygnować z jakości pisania tylko dlatego, że chcesz pisać szybciej. Trzeba po prostu mądrze wykorzystać swój czas.

Jeśli korzystasz z zaawansowanych programów, takich jak np Hemingwaya App i odpowiednio zaplanuj swoją pracę, możesz maksymalnie wykorzystać każde słowo, które umieścisz na stronie, jednocześnie dotrzymując terminów.

13. Zachowaj rutynę pisania

Aby pisać szybciej i zachować regularność nawyk pisania , potrzebujesz ustalonego harmonogramu. W ten sposób łatwiej uzyskasz właściwy nastrój. Pomyśl dokładnie o osobistych obowiązkach, którymi musisz się zająć. Następnie zaplanuj, jak możesz zaplanować niezakłócony czas czas pisania wokół twoich osobistych zobowiązań.

Powtarzam, jestem osobą, która kocha sport. Jeśli chcę obejrzeć mecz piłki nożnej w weekend, wiem, że muszę skończyć pracę pisarską. Patrzę, ile mam projektów, obliczam, ile słów mam do napisania, i zastanawiam się, ile czasu mi to zajmie.

Potem szukam w moim grafiku takiego bloku czasu, w którym mogę usiąść i wszystko wyrzucić. W ten sposób daję wystarczająco dużo czasu na pracę, daję sobie kilka minut, aby uzyskać odpowiedni nastrój i upewnić się, że wywiązuję się również z moich osobistych obowiązków.

14. Pisz codziennie

Pisanie jest jak ćwiczenie mięśni – im częściej to robisz, tym lepiej, szybciej i silniej będziesz się rozwijać. Twoje pisanie stanie się oszczędne i wydajne, mówiąc dużo w kilku słowach i stanie się jasne i precyzyjne.

To działa tylko wtedy, gdy zobowiązujesz się do ciągłego, codziennego pisania. Jeśli piszesz tylko od czasu do czasu i spędzasz większość czasu na wykonywaniu wszystkich innych czynności związanych z prowadzeniem firmy pisarskiej, nie zdobędziesz tej praktyki.

Spróbuj wykonać ćwiczenia swobodnego pisania, jeśli potrzebujesz ćwiczyć mięśnie pisania lub masz problemy z rozpoczęciem dnia. Najpierw włącz minutnik na 5 lub 10 minut. Następnie otwórz dokument lub notatnik i napisz wszystko, co przyjdzie ci do głowy.

Nie zatrzymuj się na nic, dopóki zegar się nie wyłączy! Nie starasz się mówić jasno ani mieć perfekcyjnej gramatyki. Po prostu próbujesz rozgrzać swoje mięśnie pisania, tak jak sportowcy rozciągają mięśnie przed wyścigiem.

15. Trzymaj się tego, co wiesz

Jeśli jesteś początkującym freelancerem, prawdopodobnie podejmiesz się wielu projektów. W końcu im więcej masz pracy, tym więcej możesz zarobić. Kiedy po raz pierwszy spróbowałem zostać pisarzem, wybrałem wolny strzelec pisanie projektów o niczym nie wiedziałem.

Na przykład, jeśli podejmujesz się projektu dotyczącego kodowania komputerowego, lepiej zapoznaj się z pythonem, C# lub czymkolwiek innym, o czym jest zadanie pisemne. W przeciwnym razie zrobisz złe wrażenie na kliencie i spędzisz godziny gorączkowo badając królicze nory na temat, którego opanowanie może zająć lata.

Chociaż pisanie jest okazją do poznania nowych tematów, musisz uważać na to, co wybierasz. Pomyśl o każdym zadaniu jak o przesłuchaniu. Jeśli zrobisz dobre wrażenie na kliencie, poprosi cię o więcej pracy.

Jeśli spróbujesz pisać o czymś, o czym nie masz zielonego pojęcia, skończy się to dla ciebie przesadą Ilość czasu . Ponadto klient prawdopodobnie będzie niezadowolony z pracy.

Nie oznacza to, że możesz pisać tylko o rzeczach, w których jesteś ekspertem. Tematy ogólne są łatwiejsze do zbadania, a im bardziej konkretny temat, tym więcej powinieneś o nim wiedzieć, zanim się go podejmiesz.

16. Użyj stopera

Technika Pomodoro dla pisarzy może pomóc w tworzeniu większej liczby słów mniej czasu . Zasadniczo ustaw minutnik na 25-30 minut i pisz bez przerwy, aż zabrzmi brzęczyk. Następnie, Przestań pisać .

Zatrzymaj się w połowie zdania Jeśli musisz! Zrób krótką przerwę i powtórz. Po trzech, czterech sesjach zrób sobie dłuższą przerwę. Jeść. Drzemka. Iść na spacer. Potem wróć do tego na następną sesję.

Ta technika działa dobrze, ponieważ zmusza cię do szybszego pisania i daje czas na naładowanie umysłu i mięśni samodyscypliny. Może również zaprogramować twój mózg, aby bardziej skupiał się na pracy przez dłuższe okresy czasu, poprawiając głębokie skupienie.

17. Unikaj Perfekcjonizm

Zrozum, kiedy wystarczy. Ściganie perfekcjonizm jest wymagająca fizycznie i psychicznie. Nie ma nic gorszego niż wpatrywanie się w pusta strona i boisz się odłożyć cokolwiek, ponieważ martwisz się, że zabrzmi to żałośnie lub głupio.

Jeśli próbujesz pisać, gdy jesteś zmęczony, pozbawiony motywacji lub braku zainteresowania, jakość pisania znacznie ucierpi. Doprowadzi to do zdezorientowania czytelników i niezadowolonych klientów, dlatego ważne jest, aby trzymać się harmonogramu.

Kiedy czujesz, że twój umysł zaczyna odchodzić, nadszedł czas, aby odejść na cały dzień. Nawet jeśli ukończenie pracy zajmie ci więcej czasu, utrzymasz wysoką jakość pisania, jeśli odłożysz ją na bok i wrócisz jutro. W ten sposób możesz pisać szybko bez utraty jakości.

18. Ustal dwa terminy

Prawo Parkinsona mówi:

Praca rozszerza się, aby wypełnić przydzielony czas.

To prawo dotyczy większości pisanie projektów . Daj sobie miesiąc, to zajmie miesiąc. Jeśli tak się stanie, pamiętaj, że terminy mają sposób na skupienie umysłu.

Użyj ich.

Polecam utworzenie dwóch terminów. Pierwszy termin jest oparty na potrzebach klienta. Drugi termin jest idealnie wcześniejszy niż pierwszy, więc masz więcej czasu, gdy interweniuje życie.

Twoja praca może nie być idealna, ale o wiele łatwiej jest uzyskać opinię od klienta lub czytelników, jeśli wyślesz ją lub prześlesz wcześniej.

Jak szybko pisać: ostatnie słowo

Niezależnie od tego, czy jesteś bloger lub autorem, nauczenie się szybkiego pisania wymaga praktyki. Ale podobnie jak ciężarowiec na siłowni, możesz budować mięśnie pisania i produkować więcej każdego tygodnia.

Usiądź wygodnie i stwórz przed sobą kontur zacznij pisać . Skorzystaj z zaawansowanych dyktando oprogramowania i przedkładać jakość nad ilość. Śledź swoje postępy i skup się na wysyłce.

Często zadawane pytania dotyczące szybkiego pisania