Jak pisać pytania do wywiadu: pięć łatwych kroków

Przygotowanie do sprawdzenia, czy respondenci pasują do Twojej oferty pracy? Sprawdź te wskazówki, jak pisać pytania do rozmowy kwalifikacyjnej.

Pisanie pytań do rozmowy kwalifikacyjnej łatwiej powiedzieć niż zrobić. Znasz podstawy rozmowy kwalifikacyjnej: wyjaśnienie kandydatowi, co będzie robić w ciągu dnia w pracy, zapoznanie się z opisem stanowiska i oczywiście zadawanie wszelkiego rodzaju pytań.

Ustalenie, jakie pytania zadać podczas prawdziwej rozmowy kwalifikacyjnej, może być trudne, a przygotowanie listy pytań i odpowiedzi, których szukasz, może pomóc w usprawnieniu procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Tutaj przyjrzymy się wszystkiemu, co musisz wiedzieć, aby opracować rodzaje pytań, które pomogą Ci zrozumieć, czy kandydat na etapie rozmowy kwalifikacyjnej w procesie rekrutacji dobrze pasuje do Twojej organizacji.

Krok 1: Burza mózgów

Przelej swoje pomysły na papier i staraj się nie martwić zbytnio o to, czy piszesz dobre pytanie na rozmowę kwalifikacyjną, czy nie na tym etapie. Później będziesz mieć mnóstwo czasu na poprawienie listy.

Podczas burzy mózgów pomyśl o stanowisku i konkretnych pytaniach, które musisz zadać, aby upewnić się, że kandydat jest dobrze dopasowany. Spróbuj skierować swoją listę w stronę pytań otwartych, które dają rozmówcy szansę na rozwinięcie się i opowiedzenie o swoich doświadczeniach. Staraj się unikać prostych pytań tak lub nie.

Jeśli nie jesteś zaznajomiony ze stanowiskiem, na które będziesz zatrudniać, możesz poświęcić trochę czasu, aby dowiedzieć się więcej o tym stanowisku. Można to zrobić, poświęcając kilka godzin na codzienne czynności z członkami zespołu, którzy będą ściśle współpracować z wnioskodawcą. Wykorzystaj informacje zdobyte podczas tego procesu, aby sformułować niektóre pytania, które zadasz rozmówcy podczas rzeczywistej rozmowy kwalifikacyjnej.

Krok 2: Dopracuj swoją listę

Jeśli możesz, poświęć dzień lub dwa, aby odejść od pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, dając sobie trochę czasu na powrót ze świeżą perspektywą. Rozpocznij przeglądanie listy pytań z burzy mózgów i wykreśl wszystko, co jest zbędne lub nie ma zastosowania do pracy.

Możesz chcieć upewnić się, że masz na liście kilka standardowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, w tym:

• Opowiedz mi trochę o sobie.
• Jaka jest Twoja największa siła?
• Jaka jest twoja największa słabość?
• Dokąd chcesz dojść w ramach tej organizacji?
• Wyjaśnij trudność, którą napotkałeś w swojej ostatniej pracy, i podziel się tym, jak przezwyciężyłeś ten problem.

Oprócz standardowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, będziesz również chciał upewnić się, że zawierasz wiele pytań, które są specyficzne dla stanowiska.

Na przykład, jeśli rekrutujesz na stanowisko asystenta administracyjnego, możesz zadać takie pytania, jak:

• Jaką rolę, Twoim zdaniem, pełni asystent administracyjny w biurze?
• Co lubisz w pracy asystenta administracyjnego?
• Z jakiego oprogramowania i sprzętu biurowego biegle korzystasz?
• Opisz projekt, nad którym pracowałeś jako asystent administracyjny.
• Jakie umiejętności są Twoim zdaniem najważniejsze na stanowisku asystenta administracyjnego i dlaczego?

Różnią się one od pytań, które możesz zadać specjaliście IT podczas rozmowy kwalifikacyjnej:

• Z jakich narzędzi programistycznych korzystałeś?
• W jakich językach programowałeś?
• Z jakich narzędzi kontroli źródła korzystałeś?
• Jakie masz kwalifikacje techniczne?
• Co robisz, aby utrzymać swoje kwalifikacje techniczne?

Krok 3: Opracuj pytania uzupełniające

Jest prawdopodobne, że podczas wywiadu w naturalny sposób opracujesz pytania uzupełniające, słuchając odpowiedzi rozmówcy, ale mądrze jest również napisać kilka pytań uzupełniających, które mogą mieć zastosowanie w zależności od ich odpowiedzi. Pamiętaj, że będziesz chciał rozważyć kilka różnych sposobów, w jakie każdy kandydat może odpowiedzieć na twoje początkowe pytania, a twoje pytania uzupełniające powinny obejmować wiele różnych kierunków, które może obrać rozmówca.

Krok 4: Uzyskaj opinię

Jako kierownik ds. rekrutacji lub przełożony prawdopodobnie nie będziesz tym, który spędza typowy dzień w pracy ze swoim nowym pracownikiem. Mądrze jest porozmawiać z tymi, którzy będą w tym samym zespole co nowy pracownik, aby uzyskać ich opinię na temat tego, jakie pytania należy zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Zachęć członków zespołu, aby poświęcili trochę czasu i zastanowili się, co osoby, które wcześniej pełniły tę rolę, radziły sobie dobrze i jakie obszary wymagają poprawy. Zapytaj ich, jakie pytania mieliby do osoby, która potencjalnie mogłaby pracować w tej roli.

Możesz również rozważyć poproszenie jednego z potencjalnych członków zespołu kandydata o udział w rzeczywistej rozmowie kwalifikacyjnej. Osoby, które będą na co dzień pracować z kandydatem, mogą w tej chwili lepiej przygotować pytania uzupełniające. Może to ułatwić zorientowanie się, czy kandydat dobrze pasuje do pracy.

Jeśli zdecydujesz się pozwolić potencjalnemu członkowi zespołu uczestniczyć w rzeczywistej rozmowie kwalifikacyjnej, pamiętaj, aby wcześniej poinformować go, że może zadawać pytania. Po zakończeniu rozmowy poproś ich o przemyślenia na temat kandydata i dokładnie przeanalizuj ich opinie.

Krok 5: Rozróżnij pytania przesiewowe i pytania uzupełniające

Prawdopodobnie nie możesz (i nie chcesz) spędzać niezliczonych godzin na rozmowach kwalifikacyjnych z potencjalnymi kandydatami na wolne stanowisko. Możesz skrócić czas rozmowy kwalifikacyjnej, dzieląc pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej na pytania kontrolne i pytania, które zadasz podczas właściwej rozmowy kwalifikacyjnej.

Pytania sprawdzające można zadawać online za pośrednictwem platformy składania wniosków. Możesz chcieć trzymać się pytań tak i nie w procesie selekcji, ponieważ może to zapewnić szybki i prosty sposób na poznanie kwalifikacji kandydata.

Widząc odpowiedzi kandydata na pytania sprawdzające, możesz zorientować się, czy jest on odpowiedni na dane stanowisko. Jeśli potrzebujesz wyjaśnienia odpowiedzi kandydata na pytanie sprawdzające, możesz skontaktować się telefonicznie, aby dowiedzieć się, czy warto zaprosić go na rozmowę kwalifikacyjną.

Ostatnie słowo na temat pisania pytań do wywiadu

Przygotowując pytania do rozmowy kwalifikacyjnej przed spotkaniem z kandydatem do pracy, dajesz jasno do zrozumienia, że ​​cenisz czas kandydata. Pamiętaj, aby często przeglądać listę pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, gdy dopracujesz pytania, które zapewnią Tobie i Twojemu zespołowi rekrutacyjnemu najcenniejsze informacje.

Często zadawane pytania dotyczące pisania pytań do wywiadu