Jak pisać informacje prasowe, które przyciągają uwagę mediów: przewodnik

Ponad 80% konsumentów bardziej pozytywnie ocenia markę po przeczytaniu spersonalizowanych treści. Opracowanie strategii marketingu treści może pomóc w zwiększeniu widoczności marki. Może również pomóc w komunikowaniu wartości Twojej firmy.

W rzeczywistości 94% konsumentów wykazuje lojalność wobec marek, które są ponad całkowitą przejrzystość. Prawie 90% kupujących pozostaje lojalnych wobec marek, które podzielają ich wartości.

Nauka pisania informacji prasowych może pomóc Ci dotrzeć do docelowych odbiorców i dotrzeć do nich. Możesz demonstrować swoje wartości i budować lojalnych fanów. Tymczasem konsumenci mogą dowiedzieć się więcej o Twojej marce przed zakupem Twojego produktu lub usługi.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Oto dziewięć wskazówek, których potrzebujesz, aby nauczyć się pisać komunikat prasowy. Dzięki tym wskazówkom możesz zdobyć uwagę mediów, na jaką zasługuje Twoja marka.

Zacznij już dziś od tych dziewięciu prostych wskazówek.

1. Rozważ kąt

Zanim nauczysz się pisać informacje prasowe, zastanów się, o czym chcesz pisać . Jeśli nie wybierzesz tematu wartego opublikowania, ludzie nie będą dbać o twoją informację prasową.

Dziennikarze go nie opublikują, co oznacza, że ​​Twoje treści pojawią się przed docelowymi odbiorcami.

To, o czym zdecydujesz się napisać, może mieć wpływ na to, które publikacje będą również chciały poznać Twoją historię.

Zacznij od stworzenia listy wydarzeń i osiągnięć, które miały miejsce w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Zastanów się też nad kolejnymi sześcioma miesiącami. Na przykład możesz chcieć ogłosić nadchodzące targi lub konferencję.

Może zamiast tego chcesz ogłosić fuzję lub przejęcie firmy.

Możesz także napisać informację prasową o rebrandingu, nowych produktach/usługach, czy onboardingu nowego pracownika.

Gdy już ustalisz, jaki temat chcesz poruszyć, poświęć chwilę na rozważenie swoich odbiorców. Musisz nauczyć się pisać informacje prasowe dla dwóch głównych odbiorców: dziennikarzy i konsumentów.

Dziennikarze zapoznają się z Twoją informacją prasową, aby określić, czy jest ona odpowiednia dla ich czytelników. Jeśli nie, wyrzucą twoją informację prasową.

Zamiast tego upewnij się, że Twoja informacja prasowa jest warta opublikowania dla obu odbiorców. Pomyśl najpierw o swoich klientach. Jakie ogłoszenie ich podekscytuje?

Po ustaleniu, z jakiego punktu widzenia ma się pojawić komunikat prasowy, trzymaj się go. Nie próbuj omawiać zbyt wielu tematów na raz. Zamiast tego nadaj swojej informacji prasowej szczególny nacisk.

W przeciwnym razie możesz mieć trudności z utrzymaniem uwagi czytelnika.

2. Przyciągnij uwagę czytelnika

Około 80% ludzi czyta nagłówki. Jednak tylko 20% osób przeczyta resztę Twoich treści. Jeśli chcesz, aby dziennikarze odebrali twoją informację prasową, musisz od samego początku przyciągnąć ich uwagę.

Jednym z najważniejszych kroków w nauce pisania informacji prasowych jest opracowanie nagłówka.

Twój nagłówek powinien przyciągnąć ich uwagę i zachęcić czytelników do dalszego przeglądania strony. Jeśli Twój nagłówek jest nieatrakcyjny, ludzie nie będą kontynuować czytania.

Dziennikarz może wyrzucić twoją informację prasową, zanim dotrą do pierwszego akapitu.

Pomyśl o kącie. Pamiętaj, że chcesz skoncentrować się na ogłaszanym ogłoszeniu. Dlaczego ludzie powinni czytać dalej?

Następnie użyj wyrazistych przymiotników i mocnych czasowników, aby uzyskać bardziej wyrazisty nagłówek. Wypróbuj kilka różnych opcji. Następnie poproś współpracownika, aby przeczytał utworzone przez Ciebie nagłówki ćwiczeń.

Który z nich ma największy cios?

Po wybraniu ulubionego nagłówka spróbuj go skrócić. Niech będzie krótki i słodki.

W przeciwnym razie długi nagłówek może spowodować przerwanie pracy czytelnika. Stracą koncentrację i przestaną czytać.

Postaraj się również nadać swojej informacji prasowej odrobinę pośpiechu.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, użyj podtytułu. Wciągający podtytuł może nadać Twojej informacji prasowej nieco więcej szczegółów. Następnie możesz zachęcić czytelników do kontynuowania w dół strony.

3. Postępuj zgodnie z szablonem informacji prasowej

Kiedy uczysz się pisać informacje prasowe, poświęć czas na zastanowienie się, do jakich publikacji chcesz je wysłać. Skoncentruj się na publikacjach, które już przeczytały twoją grupę docelową.

Następnie zacznij tworzyć listę mediów. Twoja lista może zawierać dziennikarzy i kontakty prasowe, które są istotne dla Twojej branży. Rozważać:

• Gazety
• Czasopisma
• Blogerzy
• Influencerzy w mediach społecznościowych
• Audycje radiowe

Po ustaleniu, dokąd chcesz wysłać swoje informacje prasowe, zapoznaj się z wytycznymi. Każda publikacja będzie miała własne wytyczne dotyczące zgłaszania. Nie zaczynaj pisać, dopóki nie przeczytasz ich wymagań.

Jeśli twoja informacja prasowa nie spełni ich wymagań, wyrzucą ją.

Zacznij pisać komunikaty prasowe, postępując zgodnie z podstawowym szablonem komunikatu prasowego. Twoja informacja prasowa powinna zawierać:

• Proponowana data premiery
• Logo Twojej firmy
• Twoje Informacje Kontaktowe
• Mocny nagłówek
• Podtytuł
• Oś daty
• Akapit lede
• Tekst główny
• Kocioł
• Notacja końcowa

Przed napisaniem informacji prasowych uporządkuj swoje informacje, tworząc zarys wypunktowania. Skoncentruj się na informacjach, które są absolutnie niezbędne.

Trzymaj z dala od informacji prasowej. W przeciwnym razie możesz stracić uwagę czytelnika. Większość komunikatów prasowych zajmuje tylko stronę.

4. Zwiększ wiarygodność

Po przedstawieniu podstawowych informacji, które chcesz zawrzeć w komunikacie prasowym, poszukaj sposobów na przyciągnięcie uwagi mediów. Na przykład możesz zwiększyć wiarygodność swojej informacji prasowej, rozmawiając z autorytetem. Znajdź w swojej firmie kogoś, kto może uwiarygodnić Twoją informację prasową.

Na przykład możesz chcieć przeprowadzić wywiad z dyrektorem generalnym, interesariuszem lub liderem projektu. Skoncentruj swoją uwagę na osobach zajmujących stanowiska kierownicze.

Nie dodawaj jednak losowego cytatu do informacji prasowej. Zamiast tego upewnij się, że cytat coś dodaje . Jeśli cytat nie zwraca uwagi na komunikat prasowy, wytnij go.

5. Zaangażuj swoich czytelników

Ucząc się, jak napisać informację prasową, aby przyciągnąć uwagę mediów, nie zaniedbuj swoich czytelników. Poszukaj sposobów na zainteresowanie i zaangażowanie czytelników. W przeciwnym razie nie będą kontynuować czytania.

Możesz utrzymać uwagę czytelnika, używając stylu pisania odwróconej piramidy. Najważniejsze informacje umieść na początku swojej informacji prasowej.

Kontynuując pisanie informacji prasowych, uporządkuj najmniej ważne informacje na dole strony.

Możesz także wykorzystać swoje komunikaty prasowe, aby zachęcić konsumentów do działania. Co chcesz, żeby zrobili po przeczytaniu twojego komunikatu prasowego? Na przykład możesz chcieć, aby konsumenci zamówili Twój nowy produkt w przedsprzedaży.

Może chcesz, żeby się z Tobą skontaktowali.

Dodaj przekonujące wezwanie do działania na końcu komunikatu prasowego. Upewnij się, że jest pilny, jasny i zwięzły. Dodaj stałe linki w komunikacie prasowym, aby pomóc ludziom w podjęciu natychmiastowego działania.

6. Dodaj przyciągające wzrok wizualizacje

Zanim wyślesz informacje prasowe na swoją listę mediów, rozważ dodanie elementów wizualnych do dokumentu. Przyciągający wzrok efekt wizualny może utrzymać zaangażowanie czytelników. Może również dodać więcej głębi do pisanej treści.

Na przykład możesz rozważyć dodanie wykresu lub wykresu. Może chcesz dodać film demonstracyjny produktu lub zwiastun nadchodzącego wydarzenia. Upewnij się, że wybrany przez Ciebie element wizualny odpowiada głównemu tematowi komunikatu prasowego.

Tworząc wizualizacje, zachowaj również spójność marki. Spójność marki może zwiększyć świadomość i rozpoznawalność.

7. Rozwiń swoją prezentację

Nauka pisania informacji prasowych to dopiero pierwszy krok. Musisz także nauczyć się pisać mocną, przekonującą tonację. Twoja prezentacja może zachęcić dziennikarzy do dalszego czytania Twojego komunikatu prasowego.

Jeśli nie stworzysz silnej wiadomości e-mail, dziennikarze mogą wyrzucić Twoją informację prasową bez spojrzenia.

Niech Twój e-mail z prezentacją będzie krótki i słodki. Skoncentruj się na korzyściach, jakie oferujesz dziennikarzowi. Na przykład, może oferujesz im ekskluzywne pierwsze spojrzenie.

Skoncentruj się na interesującym, przekonującym kącie okładki informacji prasowej. Staraj się też być konkretny.

Pisanie e-maili z informacją prasową może wymagać praktyki. Zamiast tracić cenny czas, rozważ współpracę z firmą zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych. Mają już kontakty prasowe, z których możesz skorzystać.

Zadbają o to, aby Twoje informacje prasowe dotarły do ​​właściwych kanałów dystrybucji. Następnie możesz poszerzyć swój zasięg i zwiększyć świadomość marki.

8. Rozpowszechniaj i syndykuj

Po rozesłaniu informacji prasowej poczekaj około tygodnia. Nie zniechęcaj się, jeśli dziennikarze nie odpowiedzą od razu. W końcu codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych.

Zamiast tego kontynuuj.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z usługą dystrybucji komunikatów prasowych, możesz przesłać swój komunikat prasowy do setek kontaktów jednocześnie. Możesz dystrybuować swoją informację prasową, aby zmaksymalizować swój zasięg.

9. Udostępnij w mediach społecznościowych

Gdy publikacja odbierze informację prasową, podziel się nią ze światem. Wykorzystaj media społecznościowe, aby zwiększyć swój zasięg.

Około 4,2 miliarda ludzi korzysta z mediów społecznościowych na całym świecie. To ponad 50% całkowitej populacji planety. Twoi klienci są tam, czekając, aby usłyszeć o Twojej firmie.

Udostępnij link do informacji prasowej w Internecie. Upewnij się, że łączysz czytelników ze swoją witryną w ramach szablonu komunikatu prasowego.

Następnie możesz przyciągnąć większy ruch, poprawić pozycję w wyszukiwarce i zacząć docierać do większej liczby klientów.

Jak pisać informacje prasowe: 9 wskazówek, jak zwrócić uwagę mediów

Nauka pisania informacji prasowych nie musi być stresująca. Może to jednak wymagać praktyki. Skorzystaj z tych dziewięciu wskazówek, aby wskoczyć na to!

Dzięki tym wskazówkom możesz przyciągnąć uwagę mediów i wygenerować więcej biznesu.

Pamiętaj, że nie musisz sam zacząć pisać ani wysyłać informacji prasowych. Zamiast uczyć się, jak napisać informację prasową, pracuj z profesjonalnym zespołem.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.