Jak pisać prawie o wszystkim

Więc zostałeś przydzielony do napisania czegoś. Powiedzmy, że to prezentacja. Oglądałeś już wiele prezentacji, ale nie masz pewności, jak napisać taką, która skutecznie przekaże Twój punkt widzenia , opowiadając wciągającą, zabawną historię.

A może poproszono Cię o napisanie e-maila. Lub przypisał pracę naukową. Niezależnie od tego, jaki rodzaj pisania miałeś zadanie, wypracowanie tego, jak to napisać, jest pierwszym krokiem do pomyślnego napisania tego.

Co piszesz (i dlaczego?)

Zanim zaczniesz opisywać swoją pracę, odpowiedz na te dwa ważne pytania:

Co ja pisze? Czy jest to krótki esej, długa praca naukowa, wpis na blogu, odpowiedź na przydzieloną lekturę, treść na Twoją stronę internetową, czy coś innego?

Dlaczego to piszę? Bądź szczery. Jeśli jest to esej lub praca naukowa, piszesz ją, aby uzyskać dobrą ocenę i zaliczyć kurs. Jeśli jest to post na blogu, może to być po prostu wyrażenie osobistych myśli i uczuć — ale w zależności od postu może to być również edukowanie czytelników bloga i/lub pozycjonowanie się jako autorytet w swojej dziedzinie. Podobnie, możesz pisać treści dla swojej witryny, aby informować świat o tym, co robisz, ale także w celu uzyskania wyższej pozycji witryny w wyszukiwarkach.

Gdy już na nie odpowiesz, możesz łatwo odpowiedzieć na inne pytanie: Kto czyta twoje pismo? Ostatecznie, bez względu na to, co piszesz, piszesz dla publiczności. Pamiętanie o odbiorcach i ich powodach, dla których czytają twoją pracę od najwcześniejszych etapów, może pomóc ci ukształtować pisanie, aby osiągnąć swoje cele.

Twój profesor czyta twoją pracę, aby ocenić twoje zrozumienie tematu. Obserwatorzy Twojego bloga przeglądają Twój blog, aby dowiedzieć się o omawianym temacie i lepiej Cię poznać. Odwiedzający Twoją witrynę czytają ją, aby poznać Twoją markę i to, co oferujesz.

Poznaj zasady dla każdego rodzaju pisania

Każdy rodzaj pisania ma swoje zasady. Te reguły nie są arbitralne — istnieją po to, aby komunikaty były jak najbardziej przejrzyste.

Zanim zaczniesz swoje zadanie, spójrz na strukturę i konwencje językowe zwykle używane w typie pisania, który robisz. Zauważysz, że dobór słów, struktura akapitów i zdań, ton, a nawet czas mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju pisania. Ale zasady pozostają spójne w każdym typie. Na przykład zauważysz, że raporty laboratoryjne są prawie zawsze pisane biernym głosem, podczas gdy posty na blogach rzadko są.

Jeśli nie znasz formatu — na przykład powiedzmy, że zostałeś przydzielony do napisania pierwszego komunikatu prasowego — przeszukaj internet, aby znaleźć przykłady komunikatów prasowych i przestudiuj je.

W przypadku niektórych rodzajów pisania zasady są bardziej ustalone niż w innych. Ogólnie rzecz biorąc, im bardziej formalny lub profesjonalny rodzaj pisania (pomyśl: grant, praca naukowa lub praca dyplomowa), tym ważniejsze jest trzymanie się ustalonych zasad. Grammarly może w tym pomóc. Edytor gramatyki ułatwia samodzielną edycję, sugerując ulepszenia mechaniki, gramatyki, przejrzystości i nie tylko.

W przypadku bardziej konwersacyjnych tekstów, takich jak e-maile, posty w mediach społecznościowych i kopie witryny (w zależności od marki), przestrzeganie zasad nie zawsze jest najlepszą strategią. To prowadzi nas do następnego kroku:

Używaj języka do efektywnej komunikacji

Po zapoznaniu się z zasadami ustal, czy musisz je złamać. Pamiętaj, że dobre pisanie polega na jasnym komunikowaniu swojego punktu widzenia. . . a czasami najprostszym sposobem komunikacji jest łamanie zasad.

Pomyśl o tym, jak mówisz. W większości swoich rozmów prawdopodobnie używasz słów takich jak „chcę” i „coulda”. Nigdy nie użyłbyś tych słów w pracy naukowej, w której Twoim celem jest poparcie swojej tezy, ale jeśli piszesz post na blogu, aby nawiązać kontakt z czytelnikami w przyjaznym, nieformalnym tonie, możesz po prostu chcieć .

Jeśli nie masz pewności, czy twoje pisanie przekazuje twój punkt widzenia tak skutecznie, jak to tylko możliwe, edytor gramatyki może ci pomóc. Grammarly nie tylko wyłapuje błędy interpunkcyjne i błędnie napisane słowa — może również pomóc w pisaniu z myślą o konkretnych odbiorcach, podpowiadając ton i słownictwo.

Określ odpowiednią strukturę dla swojego pisania

Patrząc na przykłady, aby wyczuć właściwy ton i napięcie w pisaniu, zwróć uwagę na ich strukturę. Tak jak każdy rodzaj pisania ma swoje własne zasady i konwencje językowe, ma też konwencje strukturalne. Możesz łatwo znaleźć szablony dla prawie każdego rodzaju pisania w Internecie.

Struktura jest ważna dla efektywnego pisania, ponieważ komunikuje, w jaki sposób czytelnik powinien wchodzić w interakcję z Twoim tekstem. Nagłówki wprowadzają nowe sekcje i podsumowują ich zawartość. Adnotacje ułatwiają popieranie swoich punktów i cytowanie źródeł. Łamanie wierszy dosłownie pozwala odpocząć oczom czytelnika, aby nie zaszkliły się podczas pracy z długimi blokami tekstu.

Zaplanuj proces pisania, aby określić ważne kroki

Pisanie to proces. Niezwykle rzadko przesyłasz pierwszy szkic swojej pracy lub wysyłasz list motywacyjny bez wprowadzania jakichkolwiek zmian.

Całe pisanie odbywa się zgodnie z tym podstawowym procesem:

• Burza mózgów: Na tym etapie jeszcze nie piszesz. Po prostu myślisz o swoim pisaniu i przechodzisz przez punkty, które wyciągniesz, wnioski, do których dojdziesz i jak to wszystko ustrukturyzujesz. W tym miejscu identyfikujesz swoich odbiorców i najlepszy sposób na rozmowę z nimi.
• Przygotowanie: tutaj zaczynasz budować swoją pracę. Właściwie jeszcze nie piszesz; zbierasz źródła, nakreślasz swoją strukturę i zapisujesz kluczowe pomysły i wyrażenia, które brałeś pod uwagę podczas burzy mózgów.
• Redakcja: Teraz jesteś gotowy do pisania! Wypełnij zarys, który stworzyłeś za pomocą przemyślanych słów, zdań i akapitów (zgodnie ze stylem, który określiłeś dla tego utworu). Nie martw się, że popełnisz tutaj błędy — naprawisz je podczas poprawiania.
• Poprawianie: tutaj udoskonalasz swój szkic, wygładzając wszelkie popełnione błędy. Tutaj również oceniasz swoją strukturę, dopasowujesz się do stylu i udoskonalasz swoje pisanie.
• Korekta: Ostatnia korekta. Pomyśl o tym etapie jako o poprawionej wersji. Opracowałeś już wszelkie załamania strukturalne i stylistyczne, teraz po prostu przeglądasz powierzchnię w poszukiwaniu literówek, błędnych słów i błędów interpunkcyjnych. (Po raz kolejny przydaje się Grammarly.)

Pamiętaj, że nie każdy kawałek pisania musi przechodzić te same kroki. I nie każdy kawałek pisania wymaga takiego samego nacisku na każdym kroku. Na przykład prawdopodobnie nie musisz wkładać dużo pracy w burzę mózgów i przygotowywanie wiadomości tekstowej — ale zanim zaczniesz stukać, zastanawiasz się, co chcesz powiedzieć i które emotikony dołączyć. Podobnie możesz poświęcić większość czasu na pracę naukową na etapie przygotowań, sprawdzając różne źródła i uważnie śledząc artykuły naukowe, których potrzebujesz.

Gdzie, kiedy i jak pisać

Gotowy do pisania? Oto, gdzie staje się osobiste. Niektórzy ludzie potrzebują całkowitej ciszy, aby móc skoncentrować się na pisaniu. Inni nie mogą się skoncentrować bez odrobiny szumu w tle. Niektórzy ludzie mogą otworzyć edytor tekstu i nagrać pierwszy szkic za jednym posiedzeniem. Inni muszą nakreślić, zorganizować i zbudować swoje pisanie akapit po akapicie jak dom Lego.

W porządku, jeśli nie wiesz jeszcze, jak najlepiej piszesz. Eksperyment! Spróbuj pisać wcześnie rano, zanim zaczniesz dzień. Spróbuj pisać późno w nocy, kiedy wszystkie zadania dnia są zakończone i możesz całkowicie skupić się na swojej pracy. Podejmij wyzwanie — jeśli zawsze pisałeś w edytorze tekstu, spróbuj najpierw naszkicować swoje pomysły na papierze (lub odwrotnie!). Im więcej eksperymentujesz, tym więcej dowiadujesz się o sobie jako pisarzu. A im więcej nauczysz się o własnych nawykach pisarskich, tym lepszym będziesz pisarzem.

> Czytaj więcej: Jakim typem pisarza jesteś?

Przeczytaj swoje własne pismo

Na koniec przeczytaj swoje pismo — ale nie od razu. Kiedy skończysz pisać, zamknij program lub włóż notatnik do szuflady biurka i przejdź do czegoś innego. W najlepszym przypadku nie zawracaj sobie głowy tym utworem tego dnia. Daj mu trochę czasu i spójrz ponownie „świeżymi oczami” następnego dnia.

Czemu? Ponieważ kiedy dajesz sobie trochę czasu między pisaniem a czytaniem swojej pracy, dajesz sobie wystarczającą perspektywę, aby złapać rzeczy, których bez tego mogłeś nie złapać. Mogą to być błędy gramatyczne, literówki, niekompletne akapity, a nawet po prostu niezręczne sformułowanie, które można zawęzić.

Czasami nie masz wystarczająco dużo czasu, aby przespać swoją pracę. Jeśli tak jest, przeczytaj to mimo wszystko w czasie, jaki masz . Najlepiej jest czytać ją świeżymi oczami, ale czytanie dowolnymi oczami jest lepsze niż nie czytanie jej w ogóle.

Potrzebujesz więcej wskazówek, jak napisać coś konkretnego?

Bez obaw, mamy cię! Sprawdź nasze szczegółowe przewodniki dotyczące pisania praktycznie wszystkiego, od e-maili po eseje z ekspozytorami.