Czy Twoja praca przechodzi na hybrydowy plan pracy? Te wskazówki mogą pomóc

Od początku pandemii wielu nieistotnych pracowników musiało przystosować się do pracy zdalnej . Ta zmiana wprowadziła nowe wyzwania, takie jak nawigacja po wirtualnych spotkaniach i odtworzenie produktywnego miejsca pracy z domu. W miarę rozwoju pandemii niektóre firmy decydują się na powrót do biura w 100 procentach przypadków, niektóre przyjmują całkowicie zdalną politykę, a inne rozważają hybrydowy model pracy.

Czym jest hybrydowy model pracy?

Hybrydowy plan pracy oznacza, że ​​pracownicy część czasu pracują w biurze, a resztę czasu pracują zdalnie. Liczba dni pracy zdalnej i logistyka różni się znacznie w zależności od organizacji. Zapewnia to nie tylko elastyczność w zarządzaniu czasem przez członków zespołu, ale także pozwala firmom rozszerzyć rynki zatrudnienia i pule talentów, z których czerpią, zamiast ograniczać się do wybranych lokalizacji.

Ten model pracy jest zgodny z oczekiwaniami wielu pracowników. Według globalnego badania przeprowadzonego przez firmę produkującą meble biurowe Steelcase, przytłaczająca większość (do 90%) z 32 000 ankietowanych pracowników stwierdziła, że ​​chce wrócić do biura w jakimś charakterze. W erze po COVID 46% pracowników w USA spodziewa się pracować z domu przez dwa do pięciu dni w tygodniu.

Ponieważ coraz więcej organizacji rozważa lub nawet przyjmuje hybrydowe podejście do pracy (Grammarly ostatnio to zrobiło ), świadomie starają się odpowiednio dostosować swoje praktyki pracy. Po pierwsze, aby zachować efektywność w hybrydowym miejscu pracy, pracownicy będą musieli przemyśleć, w jaki sposób ich umiejętności komunikacyjne służą zespołowi, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy w biurze.

4 wskazówki dotyczące komunikacji w hybrydowym miejscu pracy

W przeciwieństwie do w pełni zdalnej organizacji, w której wszyscy pracują z domu, plan hybrydowy oznacza, że ​​możesz pracować w biurze, podczas gdy inni kluczowi członkowie zespołu pracują zdalnie (lub odwrotnie). Oto kilka wskazówek, jak utrzymać skuteczną komunikację między miejscami pracy.

1 Zidentyfikuj najważniejsze spotkania osobiste

Niektóre spotkania są najskuteczniejsze, gdy uczestnicy mogą współpracować na żywo i osobiście. Na przykład może się to pojawić podczas szczegółowego wprowadzania nowego produktu lub ułatwiania ćwiczeń budujących zespół.

I odwrotnie, niektóre spotkania są równie skuteczne na odległość. Zazwyczaj rozpowszechnianie szybkich informacji lub spotkań z mniejszą liczbą uczestników nadaje się do formatu wirtualnego. Niektóre przykłady obejmują spotkania jeden na jednego między pracownikami i menedżerami, prezentacje projektów i ogólne ogłoszenia firmowe.

Niektóre aktualizacje nie muszą być w ogóle przekazywane na spotkaniu i można je udostępniać na inne sposoby, takie jak poczta e-mail lub wiadomość błyskawiczna. Dowiedz się, jak dowiedzieć się, czy coś ma być spotkaniem .

2 Twórz kapitał za pomocą zasobów i narzędzi do spotkań

Jeśli nie wszyscy znajdują się w tym samym pomieszczeniu, upewnij się, że materiały ze spotkania są dostępne w formacie przydatnym w obu sytuacjach w pracy. Na przykład, jeśli wydrukowałeś prezentację PowerPoint dla uczestników osobiście, zaoferuj wirtualnym uczestnikom cyfrową talię, aby mogli łatwo śledzić.

Ten punkt rozciąga się na narzędzia osobiste, takie jak tablica podczas spotkania. Upewnij się, że członek zespołu, który korzysta z tablicy, odpowiednio ustawia kamerę, aby pracownicy zdalni mogli widzieć całą tablicę.

Ponieważ hybrydowy model pracy może również umożliwiać elastyczne harmonogramy lub pracę członków zespołu w różnych strefach czasowych, nie każdy interesariusz może być dostępny podczas spotkania. Planuj z wyprzedzeniem, udostępniając agendę przed spotkaniem i regularnie wysyłając podsumowania spotkań, uzupełnienia i nagrania, aby wszyscy byli wyrównani.

3 Znajdź najlepszy kanał komunikacji

Niektóre zadania przynoszą lepsze rezultaty, gdy wybierzesz najlepszy kanał komunikacji , zwłaszcza gdy pracujesz poza biurem.

Na przykład szybkie sprawdzenie ze współpracownikiem statusu projektu, którego potrzebujesz w ciągu trzydziestu minut, jest lepiej inicjowane przez platformę do obsługi wiadomości błyskawicznych, taką jak Slack. Zdalne udostępnianie szczegółowej listy instrukcji może być łatwiejsze w przypadku wysłania w wiadomości e-mail.

A mówiąc o poczcie e-mail — pracownicy zdalni odniosą korzyści z doskonalenia się w tym podstawowym trybie komunikacji, ponieważ będą polegać na pisaniu częściej niż na rozmowach osobistych. Komunikowanie się z członkiem zespołu twarzą w twarz w biurze może być łatwiejsze dzięki wizualnym i dźwiękowym wskazówkom, takim jak mimika, gesty ciała i intonacja; pisanie musi być bardziej precyzyjne bez tego dodatkowego wkładu wizualnego.

Praca zdalna za pośrednictwem poczty e-mail lub systemu przesyłania wiadomości może zaburzyć sposób odbierania wiadomości. Grammarly ma funkcje, które pomagają zrozumieć Twoje pisanie w sposób, w jaki zamierzasz, takie jak szybkie przyciągnięcie uwagi czytelnika do głównych punktów, przepisywanie całych zdań dla jasności i dostarczanie informacji zwrotnych na temat Twojego tonu , aby nic nie zostało źle zinterpretowane.

4 Pracuj nad swoimi umiejętnościami społecznymi

Częścią budowania relacji ze współpracownikami jest umiejętność nawiązywania prawdziwych kontaktów w miejscu pracy. Wyostrzenie umiejętności small talku może pomóc w budowaniu relacji i rozwijaniu wzajemnego zaufania z członkami zespołu hybrydowego. Gdy doskonalisz swoje umiejętności społeczne, pamiętaj o tworzeniu granic również podczas osobistych dni roboczych.

Istnieje wiele sposobów na budowanie połączeń podczas pracy zdalnej i osobistej. Możesz zaprosić współpracownika na lunch, gdy jesteś w biurze, lub zaproponować zespołowi wirtualną happy hour w odległe dni.

Poruszając się po nowym hybrydowym miejscu pracy, dowiesz się, które strategie są najskuteczniejsze w codziennej pracy i zespole. Wypróbuj powyższe wskazówki i eksperymentuj z różnymi sposobami promowania jasnej komunikacji bez względu na to, skąd pracujesz.