7 sprytnych alternatyw dla „Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą”

Wysłałeś ważnego e-maila i nie możesz się doczekać odpowiedzi. Kończysz swoją wiadomość słowami „Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie”. Czy zrobiłeś e-mail faux pas?

Czy można użyć polecenia „Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą”?

To, czy użyć słowa „nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą” lub „nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą” zależy od kontekstu i celu Twojego listu.

Plusy

• Jest przyjazny i znajomy.
• Dzięki temu odbiorca wie, że liczysz na odpowiedź.

Cons

• Jest trochę w puszkach. Wszyscy go używają, więc Twój odbiorca może go zignorować.
• W niektórych kontekstach może się to wydawać kodem pasywno-agresywnym dla „Wróć do mnie, albo inaczej”.
• Stawia cię w pozycji oczekiwania, niezdolnej do poruszania się do przodu, dopóki nie usłyszysz od drugiej osoby.

Chociaż wiele biznesowych e-maili kończy się tym wyrażeniem, istnieją lepsze opcje. W najlepszym razie „Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą” jest niewidoczne — standardowe zdanie końcowe, którego odbiorcy zwykle lekceważą. (Kiedy ostatni raz czytałeś „Nie mogę się doczekać kontaktu z tobą” i pomyślałeś Gee, jak miło! Myślę, że odpowiem natychmiast ? Zgadza się. Widzisz, co mówimy.) W najgorszym razie jest to zarozumiałość, a nawet trochę złośliwy.

POWIĄZANE: Jak zakończyć e-mail: 9 najlepszych i najgorszych podpisów e-mail

7 alternatyw do „Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą”

1 Użyj wezwania do działania.

Dobra komunikacja e-mailowa eliminuje zgadywanie przez adresata. Problem z „Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą” polega na tym, że usuwa Cię z aktywnej roli i stawia Cię w roli służebnej. Teraz po prostu biernie czekasz na odpowiedź, zamiast przesuwać wątek wiadomości e-mail do przodu, a odbiorca może nawet nie wiedzieć, czego od niego chcesz. Bez bueno.

Zamiast tego poproś odbiorcę o wykonanie określonego ruchu. Oto kilka przykładów:

Planuję przekazać tę grafikę naszemu zespołowi projektowemu do piątku. Czy mógłbyś przesłać mi swoją opinię do środy?

Spotkajmy się u Emilio na lunch. Czy 12:30 we wtorek pracuje dla Ciebie?

Czy chcesz, abym wysłała Ci nasze badania, kiedy będą sfinalizowane?

Przekaż te informacje swoim kolegom z drużyny. Dzięki!

Dobra komunikacja e-mailowa eliminuje zgadywanie przez adresata.

2 Nie mogę się doczekać Twojej opinii.

Jeśli nie masz sztywnego terminu („Wróć do mnie do środy”), zamknięcie e-maila z prośbą o informację zwrotną jest jak najbardziej właściwe. Pamiętaj tylko, że tego rodzaju zamknięcie jest nieco łagodniejsze niż żądanie danych wejściowych w określonym terminie. Działa najlepiej, jeśli liczysz na odpowiedź, ale niekoniecznie jej oczekujesz.

Bardziej zwyczajna prośba brzmiałaby w stylu: „Doceniam twoją opinię, więc daj mi znać, co myślisz!”

3 Doceniam twoją szybką odpowiedź.

Możesz użyć tej alternatywy, gdy chcesz jak najszybciej uzyskać odpowiedź, ale nie masz ograniczeń czasowych. Daje to odbiorcy nieco więcej zachęty niż „nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie”.

To kolejne zamknięcie, które w niewłaściwym kontekście może brzmieć nachalnie. Jeśli Twój e-mail ma ogólnie przyjazny ton, podpis będzie brzmiał przyjaźnie. W bardziej biznesowym otoczeniu mogłoby się to wydawać bardziej surowym ostrzeżeniem: „Oczekuję odpowiedzi”.

4 Zawsze chętnie słyszę od Ciebie.

Ten mówi „Hej, moja skrzynka odbiorcza jest zawsze otwarta!” Jest przewiewny i nieformalny i działa dobrze dla odbiorców, z którymi prowadzisz ciągły dialog. To zamknięcie nie wymaga odpowiedzi, więc używaj go tylko wtedy, gdy chciałbyś otrzymać odpowiedź, ale jej nie potrzebujesz.

5 Informuj mnie na bieżąco . . .

Czasami potrzebujesz odpowiedzi tylko wtedy, gdy zmieni się status projektu. W takich przypadkach właściwe jest zakończenie na przykład „Informuj mnie o wszelkich aktualizacjach”. Śmiało i bądź tak natarczywy, jak trzeba. Jeśli ważne jest, aby otrzymywać aktualizacje projektu, powiedz to.

6 Oczekuję twojej natychmiastowej odpowiedzi.

Nie bawisz się tutaj. Potrzebujesz wczoraj odpowiedzi. Zachowaj to zamknięcie na wypadek, gdy odbiorca się spóźnia i musisz być stanowczy i rozsądny. Ale pamiętaj, że to zamknięcie niesie poważny, a nawet zły ton. Kiedy go używasz, robisz pisemny odpowiednik gapienia się na kogoś, stukając nogą i mówiąc: „No cóż? Czekam." Używaj go oszczędnie. O ile oczywiście nie pracujesz w dziale windykacji.

7 Napisz wkrótce!

W mniej formalnych wiadomościach e-mail „Napisz wkrótce” to radosny znak, który informuje korespondenta, że ​​chcesz się od niego usłyszeć, bez konieczności podejmowania działań. Używaj go do przyjaznej komunikacji, takiej jak pisanie do bliskiego przyjaciela lub krewnego. Po prostu trzymaj to z dala od komunikacji biznesowej; to zbyt zwyczajne.