8 alternatywnych sposobów powiedzenia „Potrzebuję twojej pomocy”. . .'

Wyobraź sobie taką sytuację: potrzebujesz pomocy przy ważnym zadaniu w pracy lub wkład współpracownika jest niezbędny do osiągnięcia Twojego celu. Jak grzecznie, zwięźle i bezpośrednio poprosić o przysługę? Często sposób, w jaki formułujesz swoją prośbę, może mieć wpływ na reakcję współpracownika.

Wyjdź poza nadużywane zdanie: „Potrzebuję twojej pomocy z . . .” i rozważ alternatywne sposoby zwrócenia się o pomoc.

Czy masz przepustowość, aby pomóc w komponencie X tego projektu?

Ten format prośby pozwala współpracownikowi wiedzieć, że bierzesz pod uwagę jego czas i obciążenie pracą. Podkreślasz, że rozumiesz, że mają mnóstwo pracy do zarządzania i innych projektów poza twoimi. Ponieważ przepustowość ma znaczenie zarówno logistyczne, jak i psychologiczne, pytasz, czy mają czas i energię mentalną, aby poświęcić się pracy z Tobą.

Jeśli użyjesz tego sformułowania, bądź gotowy zaakceptować fakt, że współpracownik może powiedzieć, że rzeczywiście nie ma wystarczającej przepustowości, aby Ci pomóc.

Chciałbym współpracować z Tobą przy projekcie, jeśli jesteś dostępny.

Używając tego sformułowania, dajesz do zrozumienia współpracownikowi, że wspólnie uczestniczycie w tym projekcie. Mówisz, że będziesz dostępny, aby uzyskać wyjaśnienia, przeprowadzić burzę mózgów i uzyskać praktyczną pomoc, gdy współpracownik o to poprosi, a zwłaszcza gdy znajdziesz się w impasie. Dajesz znać współpracownikowi, że nie zamierzasz tak po prostu zostawić go z zadaniem i zająć się innymi przedsięwzięciami; zamiast tego będziesz na każdym kroku, aby współpracować, nawet jeśli masz oddzielne segmenty projektu.

Jeśli planujesz to powiedzieć, upewnij się, że kontynuujesz pracę zespołową — w przeciwnym razie Twój współpracownik może nie być tak chętny do „współpracy”, gdy następnym razem poprosisz o pomoc.

>>Przeczytaj więcej:Wskazówki dotyczące budowania profesjonalnych kontaktów podczas pracy zdalnej

Byłbym wdzięczny za Twoją specjalistyczną wiedzę/wiedzę na ten temat, aby ukończyć mój projekt.

Ta metoda odwołuje się do wiedzy specjalistycznej, którą posiada Twój współpracownik. Mogą mieć szczególny talent lub poziom wiedzy, którego Ty nie masz. Już na samym początku użycie słowa „doceniaj” daje im znać, że cenisz ich pomoc – a w świetle Złotej Zasady być może odwdzięczysz się przy ich następnym projekcie. Użycie wyrażenia „ukończyć mój projekt” pozwala współpracownikowi wiedzieć, że jego wiedza specjalistyczna jest złotym kluczem do ukończenia pracy i podkreśla wagę jego wkładu.

Nasz współpracownik (lub przełożony) polecił Cię do tego projektu.

Bycie polecanym jest przyjemne, a poinformowanie współpracownika, że ​​inni darzą go dużym szacunkiem, to świetny sposób na sformułowanie swojej prośby. Poinformuj współpracownika, dlaczego go polecono, podając przykłady takie jak punktualność, dotychczasowe osiągnięcia i wykwalifikowana wiedza specjalistyczna.

Czy jesteś zainteresowany dołączeniem do zespołu projektowego „X”, który oferuje możliwość pracy nad fascynującym tematem i rozwoju Twoich celów/kariery?

Ta prośba oznacza zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne nagrody, jeśli respondent jest zainteresowany konkretnym tematem lub osobami zaangażowanymi w projekt – ale użycie słowa „zainteresowanie” pozostawia kwestię otwartą, a nie obowiązkową. Chociaż to Ty potrzebujesz pomocy, ustawienie tego jako tematu, który im się podoba, z możliwością awansu, zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi „tak”. Pokaż współpracownikowi, co to dla niego oznacza.

Chcesz dowiedzieć się więcej o X dołączając do tego projektu? Nasz zespół projektowy może Cię tego nauczyć, jeśli możesz w tym pomóc.

Dzięki temu współpracownik będzie wiedział, że wkładając pracę w ten projekt, zdobędzie cenną wiedzę i umiejętności, a także potencjalnie uzyska mistrzostwo w danym temacie. Jeśli Twój współpracownik jest ambitny lub szczególnie zainteresowany danym tematem, może uznać Twoją prośbę za doskonałą okazję do nauki lub nawet bezpłatny przyspieszony kurs pożądanych umiejętności.

Walczymy o nagrodę w tej kampanii i byłoby nam miło, gdybyś dołączył do zespołu.

Nie tylko stanowi to zachętę do potencjalnego uznania, ale także podkreśla pracę zespołową wymaganą do uzyskania uznania. Większość ludzi lubi być nagradzana i doceniana za swoją pracę, dlatego pamiętaj, aby w przemówieniach z podziękowaniami wspomnieć o każdym członku zespołu.

>>Przeczytaj więcej:Jak komunikować się o swoich osiągnięciach

Potrzebuję szybkiej pomocy, która zajmie X czasu.

Jeśli możesz obliczyć i określić, ile czasu może zająć zadanie, takie jak niewielki raport z wydatków lub arkusz kalkulacyjny, możesz skorzystać z tej prośby. Pamiętaj, aby zaznaczyć, że jest to przybliżony wymagany czas (Twój współpracownik może później przekazać opinię na temat ilości czasu, ile to zajęło, co może być przydatne do oceny przyszłych próśb). Korzystne jest, jeśli zaoferujesz satysfakcjonującą wymianę, na przykład podjęcie się w zamian małego zadania w późniejszym czasie.

Niezależnie od tego, które z tych wyrażeń wybierzesz, pamiętaj, że o to prosisz i że ostatecznie to ty potrzebujesz pomocy. Jeśli Twoja prośba nie obejmuje zadania obowiązkowego, przygotuj się na możliwość, że współpracownik odmówi . Zaakceptowanie tego może pomóc Ci zbudować pełne szacunku relacje ze współpracownikiem, co w dużym stopniu przyczyni się do ogólnej poprawy komunikacji zawodowej.