Jak napisać wiadomość z kondolencjami

Opublikowany: 2023-06-13

Śmierć nigdy nie jest łatwa. A kiedy słyszysz, że ktoś, kogo znasz, doświadczył straty, może być trudno zdecydować, co powiedzieć: chcesz przyznać się do tego, co się stało, jednocześnie będąc wrażliwym na uczucia tej osoby.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że utrata bliskiej osoby może być trudnym i izolującym doświadczeniem. Wysłanie wyrazów współczucia – co jest powszechną praktyką wśród osób znających osobę pogrążoną w żałobie – może zapewnić tak potrzebne wsparcie lub życzliwe słowo w takich sytuacjach. I pozwala im wiedzieć, że nie są sami.

Nadaj swojemu pismu dodatkowego połysku
Gramatyka pomaga w bezpiecznej komunikacji

Oto, co powinieneś wiedzieć o pisaniu przemyślanej wiadomości zawierającej wyrazy współczucia.

Co to jest wiadomość z kondolencjami?

Wiadomość zawierająca wyrazy współczucia (zwana także kondolencjami lub kondolencjami) to krótki list lub kartka, która ma na celu dać osobie pogrążonej w żałobie poczucie, że nie jest sama w tym trudnym okresie jej życia.

Kiedy napisać list kondolencyjny?

Powinieneś napisać krótką wiadomość z kondolencjami, gdy ktoś, kogo znasz, stracił ukochaną osobę, na przykład przyjaciela, członka rodziny lub ukochanego zwierzaka.

4 części kondolencji

1 Powitanie

Jak każdy list, należy zacząć od pozdrowienia. Możesz i powinieneś zachować to w skrócie. Na przykład proste „kochanie [imię]” lub nawet samo imię może załatwić sprawę.

2Serdeczne kondolencje lub wyrazy współczucia

To jest główny cel przekazu. W tym miejscu wiadomości lub kartki powinieneś przekazać swój smutek lub współczucie z powodu ich straty. (Zobacz przykłady poniżej). Może to również obejmować ofertę wsparcia.

3 Wspomnienie lub krótka anegdota (jeśli dotyczy)

Jeśli łączyła Cię znacząca więź ze zmarłym, możesz dołączyć wspomnienie lub anegdotę ilustrującą tę relację. Pamiętaj tylko, aby była krótka, aby nie przytłoczyć odbiorcy.

4 Podpis

Na koniec wiadomość kondolencyjną należy zakończyć swoim podpisem (lub imieniem i nazwiskiem, jeśli korzystasz z metody elektronicznej).

Zalecenia i zakazy pisania wiadomości z kondolencjami

Chociaż nie ma jednego właściwego sposobu na napisanie wyrazów współczucia, istnieje kilka kluczowych wskazówek, o których należy pamiętać podczas ich pisania.

Zastanów się nad kontekstem

Podczas pisania zawsze należy pamiętać o tonie, ale jest on szczególnie ważny w przypadku wiadomości z kondolencjami. Okoliczności śmierci mogą mieć wpływ na sposób, w jaki podchodzisz do swojego przesłania. Na przykład, jeśli spodziewano się tego po walce z chorobą, rodzina może być bardziej zorientowana na celebrowanie życia zmarłego, zamiast skupiać się na stracie. Innym jednak może się to wydawać odpychające, zwłaszcza jeśli śmierć była niespodziewana.

Nie mów, że wiesz, co oni czują

Każda strata jest inna. Nawet jeśli byłeś w podobnej sytuacji, ważne jest, aby pamiętać, że Twoje doświadczenia niekoniecznie są takie same jak ich doświadczenia. (Na tym polega różnica między empatią a współczuciem). W rzeczywistości sugerowanie lub twierdzenie, że wiesz, co czują dana osoba, może być bolesne dla osób pogrążonych w żałobie, dlatego najlepiej tego unikać.

Pamiętaj o dynamice relacji

Pamiętaj, jak blisko byłeś ze zmarłym i jak dobrze znasz osobę, do której się zwracasz. Na przykład wiadomość dla współpracownika, który doświadczył straty, będzie brzmieć zupełnie inaczej niż wiadomość dla bliskiego członka rodziny.

Nie rób tego zbyt długo

Osobom pogrążonym w żałobie może być trudno dotrzymać kroku wymaganiom życia; unikaj rozwlekłych wiadomości wymagających skupienia (i potencjalnie odpowiedzi). Utrzymując krótki przekaz, stawiasz ich oraz ich czas i energię na pierwszym planie.

Skoncentruj się na życzliwości

Utrata kogoś jest trudna, dlatego wyrazy współczucia powinny zawsze wiązać się z życzliwością. Oznacza to skupienie się na potrzebach odbiorcy i pamiętanie, że przekaz nie dotyczy Ciebie. Dobrym sposobem na wyrażenie życzliwości jest wysyłaniemyśli pełnych pocieszenia,pokoju,miłości,wielkiego uściskulubotwartości na rozmowę.

Nie minimalizuj ich bólu ani straty

Chociaż twoją pierwszą reakcją może być powiedzenie czegoś w rodzaju „[imię] jest teraz w lepszym miejscu” lub „przynajmniej [imię] już nie cierpi” lub „czas leczy wszystkie rany”, to może nadać zły ton osobom pogrążonym w żałobie. Zwroty te również unieważniają ich ból, więc staraj się unikać tego typu uczuć.

Nie zadawaj pytań w wiadomości

Wiadomość z kondolencjami nie jest miejscem na pytania, nawet te, które mają być pomocne. Powtórzę: ci, którzy pogrążają się w żałobie, mają już wiele na głowie. Na przykład zamiast pytać, czy możesz w czymś pomóc, powiedz, że skontaktujesz się z tą osobą po upływie określonego czasu (lub po wydarzeniu takim jak pogrzeb), aby zapewnić dodatkowe wsparcie.

10 alternatyw dla „Przykro mi z powodu twojej straty”

Chociaż wyrażenie „przykro mi z powodu twojej straty” przypomina wyraz współczucia, jego wszechobecność może sprawić, że zabrzmi ono bezosobowo. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli piszesz do bliskiej Ci osoby.

Oto kilka alternatyw, które warto rozważyć:

1 [Imię] będzie nam bardzo brakowało.

2 Przesyłam wam całą moją miłość w tym trudnym czasie.

3 Bardzo mi przykro z powodu śmierci [imię i nazwisko/pokrewieństwo z odbiorcą].

4 Myślę o Tobie i Twojej rodzinie w tym trudnym czasie.

5 Nie miałem okazji poznać [imię], ale jasne jest, że była to wyjątkowa osoba i wielu odczuje jej stratę.

6 Chcę, żebyś wiedział, że jestem tu dla ciebie.

7 Słowa nie są w stanie wyrazić, jak bardzo nam było przykro z powodu śmierci [imię].

8 To był zaszczyt znać [imię] – poruszył tak wiele istnień ludzkich.

9 [Imię] było jedyne w swoim rodzaju, a ich dziedzictwo [jakości, takie jak życzliwość czy hojność] było odczuwalne przez tak wielu.

10 Bardzo mi przykro, przyjacielu. [Imię] była wyjątkową osobą. Moje serce jest z tobą i twoją rodziną.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wiadomości z kondolencjami

Co to jest wiadomość z kondolencjami?

Wiadomość lub list z kondolencjami ma na celu pocieszenie tych, którzy opłakują stratę.

Kiedy napisać list kondolencyjny?

Gdy ktoś, kogo znasz, stracił ukochaną osobę lub zwierzę. Może to na przykład nastąpić po opublikowaniu nekrologu lub po usłyszeniu wiadomości od kogoś, kogo znasz.

Co powinien zawierać list kondolencyjny?

Powinien zawierać trzy lub cztery kluczowe części: powitanie, szczere kondolencje lub wyrazy współczucia, wspomnienie lub krótką anegdotę o zmarłym (jeśli dotyczy) oraz podpis.