Jak pisać e-maile z influencerami – z przykładami

Kiedy chcesz wysłać swój pierwszy e-mail do influencera, może to być przytłaczające i budzić pewne obawy: Jak mam się z nimi skontaktować? A jeśli nigdy nie odpowiedzą? Oraz: A jeśli nienawidzą produktu? Ale nie ma potrzeby męczyć się z wiadomością e-mail o zasięgu.

Jeśli zastosujesz się do naszych najlepszych praktyk i przykładów e-maili z influencerami, napiszesz inspirujący e-mail dotyczący współpracy, który przekona odbiorcę do współpracy z Twoją firmą.

Po co współpracować z influencerem?

Według Mediakix, 89% marketerów twierdzi, że ROI z influencer marketingu jest porównywalny lub lepszy niż w przypadku innych kanałów marketingowych.

Niech to zapadnie na chwilę. Zdecydowana większość marketerów twierdzi, że praca z influencerem przynosi podobny lub nawet lepszy zwrot z inwestycji niż inne kanały marketingowe. Ryzyko, które podejmujesz, wypróbowując influencer marketing w swojej firmie, jest stosunkowo niskie, a nagroda może być wysoka, jeśli wiesz, jak zrobić to dobrze.

To jeden z powodów, dla których rośnie popularność influencer marketingu. Branża influencer marketingu jest na dobrej drodze, aby do 2022 roku osiągnąć wartość 15 miliardów dolarów, w porównaniu z 8 miliardami dolarów w 2019 roku. Aby dołączyć do tego trendu, możesz zacząć od współpracy z odpowiednim influencerem dla swojej firmy.

Jak napisać maila do influencera – najlepsze praktyki

1. Znajdź odpowiedniego influencera dla swoich celów marketingowych

Nie wszyscy influencerzy są sobie równi. Są wpływowe osoby zajmujące się urodą, modą lub podróżami, a także wpływowe osoby zajmujące się marketingiem, rodzicielstwem, a nawet rolnictwem. Chcesz znaleźć influencera pasującego do Twojej firmy.

Najpierw musisz zdecydować, jaki cel chcesz osiągnąć dzięki tej współpracy . Czy ma to na celu zwiększenie zasięgu i zaangażowania, zwiększenie ekspozycji i świadomości marki, czy też zwiększenie sprzedaży?

W drugim kroku chcesz wybrać platformę , która pasuje do Twojego idealnego profilu klienta. Każda platforma społecznościowa w pewnym stopniu przyciąga influencerów, ale zdecydowanie najpopularniejszym jest Instagram. Prawie cztery na pięć (79%) marek w większości wykorzystuje Instagram do kampanii influencerów, w porównaniu z Facebookiem (46%), YouTube (36%), Twitterem (24%) i LinkedIn (12%).

Ostatecznie szukasz influencera, który działa na platformach, na których znajdują się Twoi odbiorcy. Nie ma sensu reklamować się na Instagramie, jeśli Twoi idealni odbiorcy najczęściej korzystają z YouTube.

Po trzecie, chcesz jasno powiedzieć, dlaczego chcesz z tym współpracować konkretnego influencera. Aby zdecydować, która osoba jest dla Ciebie idealna, pomyśl o następujących kwestiach.

Stosowność

Czy są istotne dla Twoich odbiorców? Influencer może mieć miliony obserwujących, ale jeśli obserwujący nie są twoją idealną publicznością, nie uzyskasz pożądanego zwrotu z inwestycji. Podobnie, jeśli dana osoba ma niskie stawki za swoje usługi, ale Twoi idealni klienci ich nie przestrzegają, nie ma sensu inwestować w tańszą opcję.

Rozmiar obserwującego

To, który rozmiar obserwujących jest „wystarczający”, może się różnić w zależności od marki. Influencerzy w mediach społecznościowych można podzielić na pięć różnych poziomów: nano-, mikro-, średni, makro i mega-influencer (od najmniejszego do największego). Chociaż wielkość obserwujących jest czynnikiem decydującym dla tych grup, istnieje również różnica w zaangażowaniu i zasięgu.

Nano-influencerzy mogą być ekscytującą opcją dla firm. Pomimo małej liczby obserwujących, często mają wysoki poziom zaangażowania, szczególnie w obrębie swojej lokalnej społeczności. Znają większość, jeśli nie wszystkich swoich obserwujących, co prowadzi do wysokiego poziomu zaufania. Jeśli obserwujący ufają influencerowi, zaufają również swojej rekomendacji Twojego produktu.

Doświadczenie

Najlepiej, jeśli chcesz mieć wpływowego, który nie jest zielony. Oszczędź sobie ciągłych tam iz powrotem i niejasnych warunków współpracy, współpracuj z kimś, kto wie, co robi.

Na koniec chcesz zdecydować, jaki rodzaj współpracy chcesz zaoferować. Czy influencer powinien zamieścić zdjęcie Twojego produktu, przedstawić szczegółową recenzję produktu, czy może jesteś zainteresowany rozdaniem prezentów dla jego obserwujących? Po zapoznaniu się z warunkami możesz napisać e-mail do influencera w sposób przejrzysty i łatwy.

2. Zacznij od chwytliwego tematu

‍47% odbiorców e-maili otwiera e-maile na podstawie tematu. Gdy piszesz do influencera, panuje silna konkurencja w skrzynce odbiorczej, więc Twój temat może przyczynić się do zwiększenia zasięgu. Osoba zajęta, która otrzymuje więcej e-maili, niż może przeczytać, otwiera tylko te wiadomości, które są naprawdę ważne lub mają kuszący temat.

Chociaż kluczowe jest, aby poświęcić trochę czasu na stworzenie treści wiadomości e-mail, powinieneś poświęcić jeszcze więcej czasu na wymyślenie wiersza tematu. Temat jest tym, co decyduje o tym, czy wchodzisz, czy nie.

Nie pisz czegoś tak nudnego jak poniższe przykłady

• Hej
• Oferta współpracy
• Możliwość partnerstwa!
• Chcesz z nami współpracować?
  

Te wiersze tematu wskazują, że jest to masowa wiadomość e-mail wysyłana do wielu wpływowych osób, a Ty zadałeś sobie tylko trud zmiany ich nazwy w pozdrowieniu. Zamiast tego chcesz zachęcić influencera do sprawdzenia, co jest w e-mailu. Proszę nie wymieniać w temacie nagród pieniężnych. Dzięki temu Twój e-mail będzie wyglądał bardziej jak spam i prawdopodobnie trafisz do promocji, jeśli nie do folderu ze spamem. Aby upewnić się, że Twój e-mail nie zostanie oznaczony jako spam, możesz przetestować swoją wiadomość w różnych programach.

Spróbuj spersonalizować temat, pokazując, że go znasz

• Lauren, uwielbiam twoje teledyski taneczne!
• Twoi obserwatorzy pokochają ten produkt etui na iPhone'a
• Bambus czy plastik z recyklingu – jaką szczoteczkę do zębów woleliby Twoi odbiorcy?
• Piotr, szukasz rady na temat grilli na węgiel drzewny

3. Mów ich językiem

Jeśli chcesz współpracować z influencerem, upewnij się, że mówisz jego językiem.

Nie zmieniaj swojej wiadomości w esej na uczelnię, aby przekonać odbiorcę, ani nie używaj zbyt formalnych powitań. Mów językiem, którego używa również influencer w swoich treściach. Jednak warto potraktować tę wskazówkę z przymrużeniem oka, ponieważ Twoje słowa nadal muszą brzmieć autentycznie i pasować do ogólnego głosu marki. Jeśli sprzedajesz zegarki z najwyższej półki, możesz nie chcieć kontaktować się z informacją „Twoje filmy są oświetlone”.

Staraj się żartobliwie używać języka. Jeśli okaże się to trudne, trzymaj się bardziej profesjonalnego podejścia, zanim stanie się to godne pożałowania. Pomimo tego, że próbujesz mówić ich językiem, pamiętaj, aby poważnie traktować influencera w swoim zasięgu. W końcu są Twoim potencjalnym partnerem biznesowym i należy ich traktować z takim samym szacunkiem, jak każdego innego partnera.

4. Spersonalizuj swój e-mail do influencera

Influencerzy pomagają Ci budować zaufanie do Twojego produktu, ponieważ ich odbiorcy ufają ich opinii. Ale aby skłonić ich do współpracy z tobą, musisz także wzbudzić w nich zaufanie. Osoby mające wpływ na media społecznościowe chcą czuć się docenianymi i chcą zobaczyć, że przeprowadziłeś badania (patrz #1).

Twój e-mail musi pokazywać, że jest dostosowany do jednego konkretnego influencera. Zaczyna się od spersonalizowanego tematu i pozdrowienia, ale narażasz się na niepowodzenie, jeśli nie dostosujesz całej wiadomości. Odniesiesz o wiele większy sukces, jeśli skupisz się na wysyłaniu kilku spersonalizowanych e-maili zamiast masowego wysyłania tej samej wiadomości.

Po spersonalizowanym powitaniu Twoja pierwsza linijka musi pokazać influencerowi, że go znasz. Możesz odnieść się do treści, które ostatnio stworzyli, współpracy, którą prowadzą, a nawet produktów lub gratisów, z których korzystałeś. Jeśli spotkałeś ich na konferencji lub dołączyłeś do jednego z ich warsztatów, jeszcze lepiej – wspomnij, w jakim wydarzeniu uczestniczyłeś i czego się od nich nauczyłeś. Wyraź, że podoba Ci się ich treść, styl i podejście. W końcu właśnie dlatego chcesz z nimi pracować.

5. Stwórz unikalną prezentację i nie używaj szablonów e-maili z influencerami

Istnieje wiele szablonów e-maili z influencerami, a większość z nich jest bezpłatna. Jednak ponieważ są dostępne i łatwe do znalezienia, będziesz używać tego samego szablonu, co inne marki.

Choć może to być kuszące, bardziej korzystne jest przyciągnięcie uwagi firmy za pomocą wyjątkowej prezentacji. Influencerzy widzą, kiedy jesteś naśladowcą, a to nie jest dobry wygląd. Chociaż wydaje się, że łatwiej jest zastosować podejście uniwersalne, które rzekomo działa dla innych, może nie działać dla Ciebie. Chcesz sprawdzić, jaki rodzaj prezentacji pasuje do głosu Twojej marki, firmy i produktu.

6. Bądź zwięzły i przejdź do sedna

Zawsze zakładaj, że Twój cel jest zajęty: podobnie jak każdy inny przedsiębiorca, influencerzy mają pełny harmonogram i traktują swój czas na to, co ma sens dla ich działalności. Nie chcą przeszukiwać wiadomości e-mail, aby znaleźć najważniejsze informacje. Chcą wiadomości, którą można łatwo zeskanować, aby zobaczyć, co jest dla nich istotne.

Więc nie marnuj czasu na skomplikowane sformułowania lub metafory: bądź zwięzły i przejdź od razu do sedna z tym, czego od nich chcesz. Chociaż wspaniale jest rozpocząć e-mail od spersonalizowanego komplementu (patrz punkt 4), nie spędzaj całego e-maila, mówiąc im, jak są niesamowici. To frustrujące i nie przynosi pozytywnego efektu, którego się spodziewałeś.

Oto najważniejsze elementy, które musisz uwzględnić w e-mailu influencer outreach

Przedstaw swoją firmę i siebie

Marketerzy mają tendencję do udostępniania zbyt wielu szczegółów dotyczących marki. Wystarczy wspomnieć o absolutnej konieczności, aby rozpocząć rozmowę – branży, w której pracujesz, (potencjalnie) sprzedawanym produkcie i swojej misji.

Połącz wartości swojej marki z wartościami influencera

Nie bez powodu chcesz pracować z tym influencerem. Dobrze jest opowiedzieć, w jaki sposób ta osoba idealnie pasuje do Twojej marki i jak współgrają Twoje wartości. Jako przykład możesz użyć niektórych z ich treści, które rezonują z Twoją marką.

Jasno określ swoją ofertę

Wyjaśnij szybko, co im oferujesz. Czy jest to współpraca, bezpłatne produkty czy program partnerski? Nie wspominaj o rekompensaty pieniężnej, ponieważ influencerzy wiedzą, że otrzymają rekompensatę. Jeśli są zainteresowani, przejdź do rozmowy o ich stawkach.

7. Twórz wartość dla influencera

Zadaj sobie pytanie: co z tego dla nich? Podczas gdy osoba mająca wpływ musi znać Twoje cele biznesowe, aby współpraca była jak najlepsza podczas współpracy z Tobą, musisz zachęcić ich wyjątkową ofertą współpracy, która wyróżnia się spośród mas.

Im większy influencer, tym więcej ofert codziennie otrzymuje od marek. Chcesz wymyślić niezwykłą propozycję, która idzie o krok dalej. Możesz zaoferować im coś, czego inne marki nie mogą lub nie mogą zapewnić, na przykład wsparcie w tworzeniu ich treści poprzez zatrudnienie lokalnego fotografa lub ekskluzywne zaproszenie na wydarzenie lub koncert.

Niektóre z najczęstszych przykładów możliwości wykraczających poza rekompensatę pieniężną to:

• Prezenty dla obserwujących
• Status ambasadora
• Ekskluzywne członkostwo
• Dostęp do nowych produktów, których jeszcze nie ma na rynku
• Promowanie ich na swoich kanałach
  

Oczywiście korzyści zależą od wielkości budżetu marketingowego, wielkości obserwującego osoby mającej wpływ i rodzaju partnerstwa, które chcesz z nimi nawiązać.

8. Zapewnij swobodę tworzenia

Influencerzy chcą tworzyć treści tak, jak lubią. W końcu zdecydowali się na prowadzenie własnej firmy zajmującej się tworzeniem treści i odnieśli sukces. Nie ograniczaj ich kreatywności, stawiając zbyt surowe warunki wstępne dotyczące treści.

Zapewnij influencera, że ​​całkowicie mu ufasz i nie będziesz ingerować w produkcję treści. Influencerzy w mediach społecznościowych znają swoich odbiorców lepiej niż Ty: są ekspertami od tego, jakie treści preferują odbiorcy i jakiego rodzaju współpraca z markami działa. Jeśli wybierzesz odpowiedniego influencera (patrz nr 1) do kontaktu, możesz mieć pewność, że otrzymasz wysokiej jakości treści pasujące do Twojej marki.

9. Sformatuj swój e-mail do perfekcji

Nawet w przypadku klasycznego e-maila istnieje wiele sposobów na wykorzystanie formatowania dla własnej korzyści. Możesz wykorzystać białe spacje, pogrubienia i akapity, aby ułatwić czytanie wiadomości e-mail.

Chcesz, aby Twój układ był przejrzysty i tworzył wizualną hierarchię, która ułatwia skanowanie tekstu i znajdowanie niezbędnych informacji. Profesjonalny podpis to świetny sposób na zakończenie e-maila i szybkie wyjaśnienie w kilku słowach, kim jesteś i czym zajmuje się Twoja firma.

10. Wyślij follow up email do influencera

Jednym z największych błędów popełnianych przez wielu marketerów jest brak działań następczych. Według Propellercrm wysyłanie większej liczby e-maili uzupełniających może potroić współczynnik odpowiedzi. Często influencer i tak nie przeczyta Twojego pierwszego e-maila.

Jeśli nie odpowiedzą w ciągu 24 godzin, zechcesz wysłać kolejnego e-maila co najmniej 3-7 dni po pierwszym e-mailu. Możesz wysłać przypomnienie, a nawet zapytać, czy otrzymali Twój poprzedni e-mail. W zależności od platform społecznościowych, na których się znajdują, możesz również wysłać wiadomość DM z tą samą ofertą. W końcu Twój e-mail mógł trafić do spamu lub promocji. Chociaż chcesz być chętny i sprawdzać co jakiś czas, nigdy nie chcesz ich spamować ani prześladować.

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail o zasięgu, ma duże znaczenie i dlatego powinieneś przetestować czas wysyłania kolejnych wiadomości e-mail. Za najlepszy dzień na kontynuację często uważa się wtorek, podczas gdy weekendy nie są zalecane.

Czy trudno Ci znaleźć czas na kontakt z influencerami? Usprawnij swoją codzienną komunikację, zamieniając krótkie instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail i wiadomości dzięki Flowrite. Kąt