Jak przeprowadzić wywiad informacyjny

Ludzie na różne sposoby nawiązują do nieformalnych spotkań z potencjalnymi pracodawcami. Istnieje „próbna rozmowa kwalifikacyjna”, „czat przy kawie”, a nawet „spotkanie networkingowe”. Wszystkie trzy mieszczą się w kręgu wywiadów informacyjnych – raczej niedocenianej strategii, która może być kluczem do sukcesu w znalezieniu nowej pracy lub ścieżki kariery.

Jeśli jesteś absolwentem, udział w rozmowach informacyjnych to świetny sposób na zdobycie przewagi konkurencyjnej nad rówieśnikami. Strategia ta jest nie tylko ważna dla nawiązania kontaktów w branży, na którą jesteś docelowy, ale jest także świetną praktyką podczas „prawdziwej” rozmowy kwalifikacyjnej w przyszłości.

Dla kogoś, kto szuka zmiany w karierze, rozmowy informacyjne są również korzystne, ponieważ pomagają poszerzyć sieć kontaktów zawodowych , jednocześnie odświeżając wiedzę na temat aktualnych najlepszych praktyk i trendów w Twojej branży.

Rozmowa poświęcona karierze z kimś z branży zawodowej lub nawet z konkretnej firmy, która Cię interesuje, może zapewnić przejrzystość w poszukiwaniu pracy i wskazać ci bardziej celowy kierunek. Jeśli dobrze się przeprowadzisz, te rozmowy kwalifikacyjne mogą dać ci „od środka”, zdobyć nowe kontakty, a nawet (jeśli masz szczęście!) pomóc w zdobyciu pracy.

Oczywiście prawdziwym celem rozmów informacyjnych nie jest „dowiedzenie się więcej o firmie” – lecz wywarcie wrażenia na kontakcie. Twój rozmówca ostatecznie ma władzę, aby pomóc Ci znaleźć pracę w jego firmie lub przynajmniej porozmawiać o Tobie ze swoim zespołem lub innymi kontaktami zawodowymi, jeśli zrobisz na nich wrażenie. (W niektórych przypadkach mogą nawet zatrudnić Cię na miejscu!)

Bez względu na wynik niezwykle ważne jest, aby każdą rozmowę informacyjną traktować jak zwykłą rozmowę i traktować ją bardzo poważnie. Ponieważ Twoim głównym celem jest wywarcie wrażenia na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, przygotuj zaktualizowane CV , dopracowane umiejętności konwersacyjne i najlepszą ofertę sprzedażową ( oczywiście o sobie ).

Oto nasze najlepsze wskazówki, jak poprowadzić rozmowę informacyjną.

Szukaj połączeń

Zawsze miło jest poznać kogoś w firmie, w której chcesz pracować, na przykład przyjaciela rodziny, innych absolwentów lub osobę, która jest na odległość. Jeśli jednak nie masz nawiązanego kontaktu, całkowicie akceptowalne jest użycie innych strategii na początku kontaktu.

Po pierwsze: znajdź odpowiedni kontakt. Wysyłanie wiadomości e-mail do ogólnej lub ogólnofirmowej skrzynki odbiorczej nie będzie warte Twojego czasu, ponieważ prawdopodobnie przepadnie. Zamiast tego na LinkedIn wyszukaj osoby zainteresowane konkretnym działem lub członkiem konkretnego zespołu w firmie, którą rozważasz; spróbuj znaleźć ich adres e-mail.

Jeśli nie możesz zlokalizować osobistego adresu e-mail tej osoby, zadzwoń pod główny numer telefonu firmy i poproś o bezpośrednie połączenie z tą osobą. Przygotuj trzydziestosekundowe przemówienie, w którym wspomnisz o swoim pochodzeniu, dlaczego intryguje Cię ich firma i dlaczego chcesz konkretnie z nimi porozmawiać. (Wskazówka: możesz także wykorzystać tę przygotowaną wiadomość jako podstawę swojego e-maila lub zostawić ją na poczcie głosowej!)

Pamiętaj, aby wspomnieć, że zdajesz sobie sprawę, że w tej chwili mogą nie być dostępne żadne stanowiska, ale i tak chciałbyś z nimi porozmawiać przez dwadzieścia minut, jeśli byliby chętni. To odciąża rozmowę i kieruje ją na swobodny obszar.

Innym świetnym pomysłem jest odnalezienie innych absolwentów, których możesz nie znać, ale którzy pracują dla firmy, którą masz na radarze. Szukaj na LinkedIn lub w bazie danych absolwentów Twojej szkoły. Kiedy się z nimi skontaktujesz, od razu masz ze sobą coś wspólnego i już samo to może zapewnić sobie rozmowę kwalifikacyjną.

Przygotuj, przygotuj, przygotuj

Po udanej rozmowie kwalifikacyjnej oto jak ją przeprowadzić:

• Zbadaj osobę i firmę.Podobnie jak w przypadku zwykłej rozmowy kwalifikacyjnej, musisz wcześniej przeprowadzić badania (a następnie zrobić jeszcze więcej). Dowiedz się jak najwięcej o danej osobie i poszukaj punktów połączenia, o których możesz wspomnieć, aby ułatwić rozmowę. Zapoznaj się z misją, wartościami i kulturą firmy (często można je znaleźć na stronie O nas lub Oferty pracy w witrynie internetowej firmy) i przygotuj się na rozmowę o tym, dlaczego te wartości Ci się podobają. Rozsądnie jest także zlokalizować najnowszy komunikat prasowy firmy, aby móc łatwo omówić rozwój sytuacji w organizacji. Posiadanie rozległej wiedzy o firmie z pewnością zrobi wrażenie na rozmówcy.
• Przygotuj swoje pytania. Będziesz przygotowany z listą szczegółowych pytań, które podkreślą Twój profesjonalizm, a jednocześnie pozwolą uzyskać informacje przydatne w zdobyciu zatrudnienia. Oto kilka pomysłów:
  • Jak zacząłeś swoją karierę w tej dziedzinie?
  • Jak wygląda praca w Waszej firmie? Jak wygląda typowy dzień?
  • Jaką masz radę dla osoby rozpoczynającej działalność w tej branży?
  • Kto odnosi sukcesy na tym polu? Jakie cechy są potrzebne?
  • Co Twoim zdaniem będzie się działo w tej dziedzinie w ciągu najbliższych kilku lat?
• Okaż wdzięczność.Nie czekaj do końca rozmowy, aby wyrazić swoją wdzięczność . Zacznij od szczerego podziękowania – to da znacznie więcej, niż tylko nadanie tonu. W końcu prosisz kogoś o czas i wiedzę, dlatego ważne jest, aby przyznać się do tego już na początku rozmowy.

Bycie proaktywnym, posiadanie planu gry i wyrażanie wdzięczności to istotne elementy udanego wywiadu informacyjnego . Pamiętaj jednak, że to nie jest rozmowa kwalifikacyjna! Jeśli zasugerujesz, że faktycznie szukasz otwartej pracy, osiągniesz cel, a osoba przeprowadzająca rozmowę rekrutacyjną może poczuć się oszukana. Lepiej pozwolić im zapytać, czy byłbyś zainteresowany ubieganiem się o pracę, pod warunkiem, że jest to ich pomysł, a nie Twój!

A teraz wyjdź i weź udział w rozmowie informacyjnej! Możesz być mile zaskoczony, gdy odkryjesz, że trafia dokładnie w te drzwi, które próbujesz otworzyć.

>>Przeczytaj więcej:Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej