5 sposobów na wprowadzenie przez e-mail

Zrobienie dobrego pierwszego wrażenia jest ważne, a to może stanowić wyzwanie w przypadku wiadomości e-mail. W jednostronnym przekazie brak wskazówek wizualnych, takich jak wyraz twarzy lub mowa ciała, które dodałyby wymianie ciepła lub pewności siebie, może sprawić, że sformułowania wprowadzające będą wydawać się sztywne lub nijakie.

Czy kiedykolwiek użyłeś któregoś z poniższych wyrażeń?

„Chciałbym się przedstawić”.

„Miło jest Cię poznać!”

„Nigdy się nie spotkaliśmy, ale… . .”

Są szanse, że masz. Wszyscy mamy! Zwroty takie jak te mogą być proste, ale mogą też sprawić, że oczy czytelnika zabłysną. Dlatego ważne jest, aby wyjść poza tego rodzaju otwieracze. W ten sposób możesz sprawić, że Twoje e-maile będą świeże, a jednocześnie zrobią dobre pierwsze wrażenie.

Przeczytaj szczegółowe wskazówki dotyczące określonych sytuacji związanych z pocztą e-mail oraz pięć kreatywnych alternatyw dla starych trybów gotowości.

Jak połączyć dwie osoby przez e-mail

Łączenie kolegów i przyjaciół brzmi świetnie w teorii, ale stanowi pewne wyzwanie logistyczne. W końcu e-maile są zazwyczaj medium typu jeden do jednego (lub jeden do wielu). Kiedy już upewnisz się, że obie strony wyrażają zgodę na przedstawienie, najlepszym sposobem na obejście tego problemu jest bezpośrednie zaatakowanie sprawy i zwrócenie się do każdej osoby z osobna.

Opcja 1: Bądź formalny i bezpośredni

Co uwzględnić:

• Wyjaśnienie, dlaczego te dwie osoby powinny się spotkać
• Kilka uprzejmości na zakończenie

Temat:Imię X ​​/ Imię Y

Ciało:

Witamy X i Y!

X, poznaj Y. Y jest członkiem zespołu marketingowego w mojej firmie i zajmuje się badaniami konsumenckimi.

Y, poznaj X. X rozważa przejście do badań konsumenckich i jest zainteresowany rozmową z doświadczonym profesjonalistą.

Pozwolę ci to stąd zabrać!

Dzięki,

[Twoje imię/podpis]

To podejście jest skuteczne, ponieważ nie tylko umożliwia odbiorcom szybkie podsumowanie sytuacji (zarówno pod względem tematu, jak i struktury), ale także rozpoczyna wiadomość e-mail od kluczowych informacji. Mianowicie podaje, dlaczego każdemu odbiorcy powinno zależeć na spotkaniu.

Opcja 2: Nadaj przyjazny ton

Alternatywnie, jeśli jest to niezobowiązująca prezentacja towarzyska, możesz dodać więcej ciepła. Jednak nadal staraj się zachować prostotę.

Co uwzględnić:

• Krótkie wyjaśnienie, dlaczego warto poznać te dwie osoby
• Uwaga: dopuszczalne jest używanie bardziej swobodnego lub nawet zabawnego tonu.

Temat:Łączenie X i Y

Ciało:

Hej X i Y!

Jestem podekscytowany przedstawieniem wam dwóch! Oboje jesteście entuzjastami kotów, zwłaszcza jeśli chodzi o internetowe memy o kotach. Myślę, że by ci się spodobało i miałbyś o czym rozmawiać, miau.

Dzięki,

[Twoje imię/podpis]

Jak przedstawić się nowemu kontaktowi

Nawiązanie nowego kontaktu może być zniechęcające. Pamiętaj, aby wyjaśnić, skąd znasz swojego odbiorcę, a wiadomość powinna być uprzejma i zwięzła.

Opcja 1: Grzecznie odśwież pamięć

Znajomość osoby, do której wysyłasz e-mail – nawet jeśli spotkałeś się tylko przelotnie – zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca będzie czytał dalej. Zatem zwrócenie uwagi na to połączenie jest kluczowe.

Co uwzględnić:

• Gdzie i kiedy się poznaliście
• Dlaczego się kontaktujesz i co powinni o Tobie wiedzieć
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości na zakończenie

Na przykład, jeśli spotkaliście się na niedawnej konferencji roboczej, możesz powiedzieć:

Temat:[Twoje imię i nazwisko, firma]

Ciało:

Witaj X,

Wspaniale było Cię poznać na [nazwa konferencji] w zeszłym tygodniu.

Podobała mi się nasza krótka rozmowa na temat tworzenia oprogramowania. Jako programista front-end chcę dowiedzieć się więcej o Twoim podejściu.

Chciałbym umówić się na spotkanie na przyszły tydzień, aby omówić projekty rozwoju oprogramowania Twojego zespołu.

Dziękujemy za poświęcenie czasu i nie możemy się doczekać naszej rozmowy.

Dzięki,

[Twoje imię/podpis]

Opcja 2: Podaj imię wspólnego znajomego

A może wykorzystujesz swoją sieć, aby dotrzeć do osoby, której jeszcze nie spotkałeś osobiście. Idealnie byłoby, gdybyś użył tego wspólnego połączenia jako sposobu na wykonanie pierwszego ruchu. Ale nie zawsze jest to możliwe. W takim przypadku nadal powinieneś skupiać się na tej wspólnej znajomości.

Co uwzględnić:

• Jak często jesteście połączeni
• Dlaczego nawiązujesz kontakt i jaką wartość możesz wnieść
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości na zakończenie

Temat:[Dlaczego potrzebują Twojego produktu/usługi lub dlaczego się z nimi kontaktujesz]

Ciało:

Witaj X,

Jestem kolegą Y, który zasugerował, żebym się skontaktował. Nazywam się Z i [twoje stanowisko] w [firmie]. Mój zespół oferuje szkolenia z różnych systemów oprogramowania i rozumiem, że chcesz zainwestować w rozwój zawodowy w swojej firmie.

Chętnie przygotuję demonstrację tego, co możemy zaoferować w tym miesiącu. Daj mi znać, jeśli będziesz dostępny jeszcze w tym tygodniu.

Dzięki,

[Twoje imię/podpis]

Jak dokonać zimnego wprowadzenia

Chłodny kontakt jest często najtrudniejszym sposobem na zwrócenie czyjejś uwagi. W końcu nieznana nazwa w skrzynce odbiorczej ułatwia jej zignorowanie. A niechciane wiadomości często łamią etykietę e-mailową , przez co uprzedzenia wobec nich stają się trudniejszą do pokonania przeszkodą.

Istnieją jednak sposoby na prawidłowe działanie na zimno. Oto jedna skuteczna metoda.

Podkreśl swoją wartość

Co uwzględnić:

• Jak je znalazłeś, jeśli jest to istotne, i dlaczego się kontaktujesz
• Przykład ich pracy, którą podziwiasz, jeśli ma to zastosowanie
• Wartość, jaką możesz im wnieść
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości na zakończenie

Temat:[Dlaczego się kontaktujesz / szczery komplement]

Ciało:

Witaj X,

Nazywam się Y, [stanowisko] w [firmie]. Obserwuję Twoją pracę od jakiegoś czasu i szczególnie spodobał mi się Twój najnowszy wpis na blogu poświęcony hackom zwiększającym produktywność.

Zastanawiałem się, czy byłbyś zainteresowany pisaniem dla [publikacji Z]. Produktywność i inne tematy w miejscu pracy naprawdę przemawiają do naszych czytelników. Mamy świetny model dystrybucji treści, z zasięgiem 500 tys. odsłon stron miesięcznie.

Z przyjemnością umówię się na rozmowę telefoniczną w przyszłym tygodniu, aby omówić możliwości pisania. Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą wkrótce.

Dzięki,

[Twoje imię/podpis]

Nie musisz mówić, że się nie spotkaliście — to tylko przypomina im, że mogą cię zignorować, więc najlepiej to pominąć. Powinieneś także zwrócić uwagę na prawidłową pisownię i tytuł kontaktu w swoim powitaniu . Podobnie jak w przypadku każdego e-maila, Twoim celem powinno być zwięzłe i na temat.